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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 公司治理机构图总经理 技术部 设计 售后 生产部仓管方案选购机加装配销售部 国内 国外 财务部 会计 出纳 后勤部名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理 李永亮技术部 技术主管:刘明军 设计绘图:林长春 售后专员:张振星 生产部 选购方案:唐昭俊 选购员:罗勇 仓管:王丹龙 生产方案:刘明军 装配:邹勇;范松见;张祖国;林超;谢从刚;夏良友 机加:刘拯中;蒙乃调;胡治国;段国云;李金汶;孔文;覃福宝;黄少初;莫名章;梁永健;梁飞;胡朝坤;朱明严;蒙雨忠 销售部 麦
2、国新;李峰;张磊;吴海军;何海鸥;吴学章 财务部 何小燕 后勤部罗勇名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理岗位职责 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十主持公司生产经营治理工作,负责公司人、财、物等资源的调度和和谐,以及监督治理工作;负责质量治理体系的策划,确定质量方针、质量目标,负责主持治理评审;制定并组织实施公司进展规划、年度经营方案和投资方案;提出公司年度财务预算方案、利润安排方案和亏损补偿方案,审批各类日常费用开支;拟定公司基本治理制度,以及内部治理机构设置方案,制定公司的具体规章制度;负责公司组织机构
3、并任免各部门负责人,创立高效有序的治理机制和运行机制;制订并组织实施技术系统工作目标和工作方案;讨论当今同行最新技术进展方向,制定技术进展规划;依有关规章制度打算对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;技术主管岗位职责 一 二 三 四 五 六 七负责现场技术指导,产品的调试验收,监管生产过程中的产品质量及制定改良方案;帮助生产主管编制并实施设备治理、设备安全操作规程及修理保养等各项治理制度;负责整理分析产品售后服务中反馈的资料、信息等,并供应合理的技术改良措施;组织不合格品的审理工作,定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和订正措施;重要技术工艺设备、计量器具的申购;负责依据企业实际情形制定售后
4、服务工作方案,对售后服务人员进行监督和评审 负责售后服务流程的改良与服务质量改善,解决售后服务纠纷及突发大事的处理;做好售后服务的回访工作,保证服务质量,受理客户投诉、关系爱护工作; 八 负责对所属职工进行售后服务标准的培训工作; 九 做好技术文件与客户资料的保管及保密工作; 十 完成上级领导暂时交办的工作;设计绘图岗位职责 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十名师归纳总结 - - - - - - -遵照公司进展方针,负责产品技术、开发与创新,负责制定实施产品设计方案;负责完成机械设计图纸、技术文件与使用手册等相关文件资料;编制生产工艺,指导生产部门技术操作, 帮助解决生产过程中的产品技术问
5、题;为公司生产与售后服务供应必要的技术支持;依据公司与用户或其他部门的要求进行机械设计修改和设计改良;积极关注行业进展动态,积存研发素材;总结产品研发体会,连续改良产品性能;负责工厂技术资料、图纸的分类整理、归档、发放、保管及保密工作;组织制订并实施技术系统规章制度和实施细就,建立实施质量体系、 公司标准化、 计量治理工作;参与新产品试制生产,供应技术支持并估算产品成本和制造周期,提出产品改良措施;按时完成上级交付的工作任务;第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 售后服务部岗位职责 一 二 三 四 五 六 七 八 九做好用户的送货及设备安装调试工作;做好安装
6、调试记录,包括产品标识性信息、用户的具体信息及相关人员信息;对公司售出产品进行售后服务和修理;服务过程中的信息要准时反馈给相关人员,并作记录;认真填写技术服务报告单 ,所涉及的文件文档资料要准时存档备份;开拓新市场,增加新客户;帮助生产主管编制设备修理保养等各项治理制度;树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害;负责新产品的调试验收,准时将新产品的情形反馈给上级;外出售后严格执行公司售后费用预算,严禁私自收取客户修理费用及报假账情形;选购方案岗位职责 一 二物料选购方案制订及实施,确保生产需求;评判各合作厂家,随时明白把握各合作厂家的生产状况,才能,设备,人员的变动情形,并及时沟通和谐解决
7、各疑难问题; 三 四负责对供应商下达选购定单,并监控跟进物料的到货情形,保证物料按时到位;负责编制库存物资最高限存量与最低库存量表,资金占用限额表, 负责监控原材料仓库选购物资库存量;准时上报处理积压物资; 五 六负责办理各级领导交予的各项工作,并准时汇报工作开展情形, 针对问题, 提出改良方案并加快组织落实;选购要严格按流程执行并做到货比三家,掌握降低选购成本, 对供应商进行治理及考评, 每年按肯定比例更新供应商形成表单; 七 八 九汇报各外协合作厂家的反常状况及市场物料变化和价格变化;对上级领导布置本科月度工作和暂时性工作,负责并保证按时完成;对处理好方案订单的数量及产品组装后功能品质问题
8、的所需;与其它部门一起处理相关配件技术,品质问题;对不合格品准时完成反常信息反馈单的反传,并要求供方提出解决措施方案,订正不良品工艺的改良,并准时的交付合格产品; 十跟踪交货合格品入库数量, 保管好本部门各人员的全部选购单据,并进行作好记录; 生产部工作职责;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 选购员岗位职责 一 二常常到部门明白物资使用情形及请购物资的规格、型号、数量、防止错购;确保进仓物资质量符合标准,价格相宜,对选购过程的监督负第一责任 认真核实各部的请购方案,依据仓库存货情形,定出实际选购方案,对定型、常用物
9、资按库存规定准时办理;防止物资积压,做好物资使用的周期性方案; 三 四 五对各部门所需物资按急先缓后的原就支配选购,与供货单位保持常常联系;严格遵守财务制度,购进的一切货物第一办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐;与仓库联系, 落实当天物资的实际到货的品种、规格,数量,把好质量关; 然后通知申购部门,准时领出; 六 七 八 九 十尽量做到单据或发票随货同行,交验收员验收托收除外,如因省外物资不能单据随货同行,应预先依据合同数量,通知验收员做好收货预备;在选购业务中遵纪守法、讲效益、廉洁奉公、不索贿受贿,与供货单位建立良好关系,在公平 互利的原就下开展业务活动;听从工作支配,遵守劳动纪律,
10、外出联系业务和选购时要告知上级;负责公司汽车的使用、运输调度支配;负责编制各生产用料的进仓方案,库存方案, 并组织实施, 做到既保证生产需要又合理压缩库存;仓管岗位职责 一 二 三 四 五 六准时、精确爱护库存治理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一样;仓库区域划分明确,物料标识清晰,存卡记录连续、字迹清晰;做好仓库物料的收发存治理,严格按流程要求收发物料,并准时跟踪作业物料的发送;帮助财务成本治理组对物料选购与车间生产成本的掌握和监督;与选购员亲密协作,做好生产物料的调度工作;切实履行物料储备和配送的物流职能,并准时向生产部反馈生产物料的短缺或过量选购等反常情形; 七 对物料治理的有序性、安
11、全性、完整性及有效性负责,确保库容库貌; 八 与财务部做好两单入库单、选购单统一;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情形及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表; 九 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 十 确保公司仓库治理制度、相关制度、规定得以贯彻实施;负责仓库清洁安全工作及治理;仓库治理职工作流程:1 请购 2 验收 3 保管 4 盘点 . 各流程事项1. 入库,要依据送货单上的数目将材料清点清晰,发觉有反常情形必需向主管汇报,质检检验合格后,办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入 ERP系统;2. 出库,对于生产部门领料的话依据照单发料,然后登
12、记进销存帐;对于发货依据财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐;把作业单据整理好,交给财务做帐及成本核算;3. 保管,合理支配仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出,明白实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏;4.定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,假如不是,就要查找缘由收发错误,合理损耗等等,做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更换账面数字,以做到帐卡物相符;5. 六号定位法:按“ 库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号” 等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制物料储位图便于快速查找物料的调仓;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页
13、,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 生产方案岗位职责 一 二将公司下发的订单编制成生产供应方案,并下达生产作业方案, 依据作业方案合理组织支配生产;贯彻执行公司的成本掌握目标,依据销售订单核算各种物料的方案用量,加强对原材料使用的掌握; 三 四 五随时把握生产进度,统计班、日、旬、月的方案完成情形,做好统计资料的分析、上报工作;把握生产过程中各种物资的储备和配套情形,实行有效措施保证供需连接到位;负责爱护公司的正常生产, 对生产中显现的反常情形准时反映,保证生产作业的连续性、 均衡性; 六 七 八 九 十需随时把握各生产线的产能,及关键选购物料的安全库存和选购周期等
14、;准时爱护公司 ERP系统的相关数据,上述的一些工作也相应要求在系统中完成;销售猜测也是会随时变更的,有必要时需准时调整生产方案,满意销售变动需求;从销售部门猎取销售数据,协作公司其它部门开展工作,做好横向沟通;完成领导暂时交办的其他工作;生产主管岗位职责 一 贯彻落实公司下达的生产方案,对生产全过程进行监控,确保生产方案按时保质地完成;监督工人完成计件登记工作; 二 负责拟定车间治理制度,领导车间做好治理,制造良好的工作环境,以身作就,提高职工的素养; 三 四结合现有库存,制定将来一个周期每天、每周、每月内的生产方案;负责组织车间有关人员讨论解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,主持召开每
15、周生产作业例会,支配布署车间生产; 五 负责治理车间生产用全部图纸的下发及回收,制订及编写生产用工艺规程,复核车间全部的生产记录,并确保有关生产操作的指令能严格执行; 六 负责检查爱护公司财产,督促操作人员做好设备的爱护保养,禁止不符合安全生产及工艺要求的生产行为; 七 依据公司产品的质量要求,做好职工的质量培训,提高职工的质量意识,抓好车间的质量管理工作;深化贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产; 八 贯彻执行公司的成本掌握目标,加强对车间原材料使用的掌握,负责对车间人员生产过程的检查、监督和考核,向公司供应合理的职工奖惩方案; 九 依据公司进展的规划拟定人员编制,培训职工,带好队伍,积
16、极深化明白职工的思想动态,实行合理的措施确保车间的生产稳固; 十 处理车间的突发大事;一旦发生突发大事,车间主管必需挺身而出,担当责任,动用各种资源,领导和组织职工战胜困难, 并随时向公司领导汇报大事处理进展情形,对于无法处理的大事要及时请示;协作公司其他部门开展工作,主动做好横向沟通,做好公司信息的保密工作具体工作支配1生产任务安排1主持班前例会,向生产工人布置生产任务,提出相关技术要求和质量要求;2主持班后会,总结当日生产任务的完成情形,发觉重大问题准时讨论解决;2生产现场指挥1按生产指标对班组生产进行现场指挥,完成生产定额;2监督、检查班组各项工作,做好生产任务和班组各项工作检查;3对班
17、组生产情形进行巡检,准时解决生产过程中显现的问题;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3班组物料掌握1负责班组内原辅材料的领取、退库工作;2对生产中物料的使用情形及不良品进行掌握;3对班组内产成品的缴库情形进行治理 4班组生产统计;1记录班组内职工工时,精确核算职工的绩效工资;2实时记录职工的产量计件 ,做好班组生产产量的统计工作;5其他工作1负责和谐与相关部门的关系;2准时与上级领导沟通,汇报班234组生产情形;3完成领导交办的其他任务4出机前确保全部物资预备齐全,出机时调动人员有效率地完成装机工作;班组长岗位职责
18、 一 二切实履行本职各项职责,听从上级的支配,认真执行主管领导其工作指令 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责,做好组员的岗位技能培训、质量意识和安全生产的宣导; 三 每周总结本组上周工作情形,每个月月底总结本组当月工作情形,依据月度考核提出仓库管理职工资的调配及人员岗位的调整方案 四 做好物料的收发、归类工作,做到交接数目清晰,并按时递交单据和报表与物料退仓工作; 五 依据实际情形对工作区域及物料储放区进行合理支配,做到标识清晰、完整、精确并便于拿取,符合现场治理要求; 六 严格掌握现场生产质量 , ,可对现有生产治理制度提出合理的、具可操作性的建议; 七 切实保管好本组物料、生产设备、工
19、具、量具等,随时跟踪使用情形,防止损坏和流失; 八 在职工需要离岗位时,做好顶岗工作,保证生产正常运行; 九 负责拟定本组工作方案及工作目标,准时检查监督及掌握完成生产相关工作; 十 按时完成公司领导交办的其他工作任务;机加人员岗位职责准时 效率 认真 认真 文明 守纪 卫生 一 二 三 四全部职工提前 5 分钟到岗,不得迟到早退如遇赶货,上下班时间另作支配;在未完成当天任务时,未经同意不得下班 上时按要求穿戴好工作服; 车间严格依据生产方案部指令, 依据车间设备状况和人员, 细心组织生产 . 生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证质量;车间如遇原辅材料、 包装材料等不符
20、合规定 , 有权拒绝生产 , 并报告上级处理; 如连续生产造成缺失,后果将由车间各级负责人负责; 职工在生产过程中应严格依据质量标准、工艺规程进行操作 , 不得擅自提高或降低标准 , 在操作的同时并作好记录; 五 六各班组负责人将车间组区域内的物品有条不紊的摆放整齐,并做好标识, 有流程卡的产品要跟随流程卡;车间工序内的工作环境的卫生洁净,保证产品不受到任何污染;操作人员每日上班前必需将机器设备及工作岗位清扫洁净,下班前均要打扫场地和设备卫生并将全部的门窗,电源关闭; 七加强现场治理随时保证场地洁净、设备完好; 车间生产所剩的边角余料及公共垃圾将由各组当名师归纳总结 第 7 页,共 10 页-
21、 - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 日值日人员共同运出车间 ; 八车间职工和外来人员进入特别工作岗位应遵守特别规定, 确保生产安全 . , 九设备修理人员、电工必需跟班作业, 保证设备正常运行 十全部车间人员不得旷工 , 禁止在车间谈天、嘻戏打闹, 吵口打架,私自串岗 , 离岗等行为,违者按公司规定惩罚; 十一 车间职工必需做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务,听从车间班长级以上主管支配对不听从支配将上报公司处理; 十二 对盗窃公司财产者 , 不管价值多少一律交公司行政部处理; 十三 本车间人员在当月违反制度三次以上者,车间各级主管也应接受相应惩罚 十
22、四 下班前,整理好当天工作区域,车间人员清理车间岗位,办公室人员整理办公室卫生;做好当天工作情形记录和明天工作方案;销售经理岗位职责 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十依据企业总体战略,制定销售方案、销售政策,进行客户开发与治理,以完成企业的整体销 目标 . 负责公司的销售运作,包括方案、组织、进度掌握;拟写营销方针和策略方案,制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和嘉奖方案;建立和治理销售队伍,合理分解销售目标;指导、监督本部门进行客户开拓和爱护;治理日常销售业务工作,批阅订货、发货等业务报表,掌握销售活动;参与市场调研猜测和制定促销方案、产品的市场价格;参与重大合同的谈判与签订工作
23、,负责对一般合同的审批;定期或不定期拜望重点客户,收集销售信息,并反馈给市场部;组织完成企业年度销售目标,客户投诉处理;特别销售情形处理;考核直属下级并帮助制定绩效改善方案,对销售人员进行销售培训和指导;销售助理岗位职责 一日常办公室事务处理 : 包括 a 部门的日常卫生打扫;的接听工作,并向询问者供应信息,来访人员的接待及支配工作;b 日常邮件收发, 及一般文档治理; 相关文件的打印、 复印等; 二 熟识产品及产品在市场上的定位,对产品有所把握, 并能独立分析其组成和赐予精确的报价; 三 能独立开发客户,对外贸流程明白,对产品的规格、质量等都能给客户准时的答复; 四 协作公司的所需,准时作好
24、国外邮件,订单等资料的翻译工作 五 公司网络的爱护,公司产品的网络推广 B2B 平台 . 六 运用 ERP制作询价单、选购订单、销售清单、销售票据等; 七 跟进国内外订单 , 准时向上级汇报 . 八 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;准时通知客户和货代有关货物装运的情形; 九 帮助销售经理开展外贸工作,处理相关外贸业务 . 十 制定个人销售跟进方案,依据自身才能能独立开发客户; 十一 负责接待到厂拜访人员,并做到服务,并准时预备的给客户供应最新车间工作进程 . 十二 跟进每单销售出的产品走货流程及通知财务部门相关手续、资料的交付;名师归纳总结 第 8
25、页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 会计文员岗位职责一 以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、.报账,做到手续完备,内容真实,数字精确,账目清晰,日清月结,按期报账,照实反映财务状况、经营成果和财 务收支情形;进行会计核算,准时地供应真实牢靠的、能满意各方需要的会计信 息;二 实行会计监督;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不精确、不完 整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发觉账簿记录与实物、款项不符的时 候,应当依据有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立刻向本单位行政领导 人报告,恳求查明缘由,作出处理;对违反国家统一的
26、财政制度、财务制度规定 的收支,不予办理; 三 建立“ 现金日记账” ,记录每单应收账款及应对账款依据业务发生次序每日进 行逐笔登记;定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行 存款余额调剂表,交于上级批阅;四 准时登记整理公司选购单发票 查;,统一入库单与选购单; 收好每一笔交易单据以便核五 对公司的销售产品于发货时向付款方开具销售发票货收据,按规定格式填写,加 盖“ 现金收讫” 和“ 收款人” 印章及公司印章; 六 负责统入各职工银行帐号, 并做好各项成本统计 . 依据公司职工出勤表及公司 制度,结算各职工工资及发放工资; 七 应用公司统一办公软件登记整理各产品,产品零件单
27、价,购买单位,经办人 等信息; 八每周一向公司经理上报“ 银行存款收付周报表”;制作财务报表,工资报表. 九对公司各项应收账款定时催缴及各项应对账款进行登记,于上级汇报后准时缴纳; 十 财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,只向公司领导供应银行存款余额情形;财务岗位职责一 . 现金治理 1. 支付公司每笔应对账款,对每笔应对账款实行付款活动后,加盖:“ 已付款” 印章;2. 公司支付现金范畴:零部件购买;公司职工工资、津贴、奖金;个人劳务酬劳;出差人员必需携带的差旅费;结算起点以下的零星支出公司结算起点为 500 元;公司总经理批准的其它开支;出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支
28、票支付,后支付;确须全额支付现金的经上级批准3. 出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金因特别情形确需支出的,事先报公司经理批准后办理;4. 公司库存备用金限额为 户银行;1000 元,出纳员按规定妥当保管,超出部分随时存入开名师归纳总结 5. 出纳员从银行提取备用金填写“ 现金领用单”,经上级批准后提取;第 9 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 6. 公司职工因工作需要借用现金,需填写“ 借款单”,经公司经理签字批准后提取;7. 出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司职工不准用公司银行
29、账户代其他单位或个人存入或支取现金;8. 出纳员建立健全“ 银行收付账目”算,账款相符;,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结9 除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需 准时存入银行;10. 公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情形,出纳员在最短时间内通知 公司经理、销售部经办人员;二 . 支票治理 1. 纳员专人保管;2. 公司“ 财务专用章” 和“ 法人代表公司支票由出章” 分别由财务部部长与出纳员各自保管, 支票盖章时 “ 财务专用章”由财务部部长亲自加盖, 并复核付款原始凭证;3. 出纳员妥当保管好公司支票,因丢失造成公司缺失本人承担全部责任;后勤
30、岗位职责 一 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着洁净、炊具清洁; 二 食品要烧熟煮透,烧好的菜要盖严放好,生熟严格分开,隔餐要回锅烧透;不加工腐烂、变质、有毒、有害、超过质保期的食物,防止食物中毒; 三 做饭投料要心中有数,按人按量投料;打饭时,要公正合把握每人食量,按量情形; 四 保持灶面和环境清洁卫生,食堂做到每餐一打扫,每天一清扫环境卫生;餐具要定期消毒;食堂内外做到无蝇、无鼠、无蟑螂; 五 每天剩饭剩菜要妥当处理,安全存放;调料盆放在固定位置,操作工具用毕洗净擦干,放在架上; 六 七 八 九 十非开餐时间,不许带外人进入厨房;负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损;治理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发觉问题准时汇报;节省用水、用电增强节能意识;负责总经理、公共办公室及公共活动区域在工作期间的清洁卫生; 十一 负责垃圾的倒放工作; 十二 监督、禁止他人不清洁习惯,提示他人搞好环境卫生;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页