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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档* 企业家协会秘书处日常工作治理制度秘书处工作职责主要职能是执行协会决议, 安排、落实协会部署的各项工作任务.负责协会文秘工作,包括做好协会会议记录,制定各项规章制度、拟 订会议通知等.其详细职能为：1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议.2、负责处理日常工作,向会长提出建议.3、负责协会内文件、工作方案、总结材料等秘书工作.4、负责协会的会议考勤、会议记录5、整理、储存会员档案,办理睬员统计.6、负责做好会员进展工作,会员证的注册及治理工作,做好会员登记、会费收缴、会员
2、退会等工作.7、熟识把握会员情形,准时明白会员动态.8、做好会员服务工作.准时收集汇总会员需要协会及政府相关 部门和谐解决的问题或建议,并赐予以准时落实解决. 收集相关政府部门的惠企政策并全面准时的传递给广大会员,使其明白并充分利用.9、负责组织并和谐好每周的周活动.10、负责做好各种荣誉评比及表彰活动.11、负责制定奖惩制度和会员治理机制.12、负责做好协会推广宣扬工作.做好线上及线下的推广宣扬, 便于广大企业家准时明白协会动态、政策等信息.做好微信公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣扬工作,并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣扬的审核工作.13、负责治理协会内部的选购与财务工作
3、.14、对接上级指导单位、 监管部门和会长单位联络事宜,做好与协会外部的沟通沟通工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档秘书处日常工作治理制度一、会议制度每月第一个周周末前,由会长召集会长办公会议,总结、部署工作,沟通沟通情形.遇有特别情形,可随时召开或不召开.每周周日前,由秘书长（或秘书处主任） 组织秘书处召开周例会, 总结汇报
4、上周工作任务完成情形、支配布置本周工作方案. 遇有特别情形,可随时召开或不召开.原就上每次会长办公会议前,召开一次 由会长、轮值会长、 秘书长及秘书处全体工作人员参与的秘书处工作 会议.凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会,秘书处须在一周前向参与会议人员发出通知,列明会议时间、的点、会议内容.如紧急情形召开会议,须在一天前向参与会议人员发出通知.每次会议制作会议纪要, 会议纪要必需在会议召开后三个工作日内发出,特别情形除外.二、内部事务督办制度1、督办人员针对协会的主要工作,对相关部门、人员承办的事项进行检查、督促.2、承办部门和督办人员依据“交必办、办必果、果必报”的要求,对所承办的事项
5、负责,并准时反馈完成情形.三、请销假制度全体工作人员因事、 因病不能到岗的要请假, 由部门负责人批准, 并报知秘书长.返岗后准时销假.四、来信来访处理制度来信由秘书处依据来信内容、 时限要求准时处理或转交有关部门. 来访由秘书处统一接待、处理.重要情形准时汇报.五、大事记制度秘书处对协会发生的重大事情要准时整理、挑选,按时间次序编可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - -
6、- - - - - -精品办公文档进大事记里,按年份予以公布.六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守,精益求精,高标准、高质量的完成各自工作.对因不负责、马虎大意、推诿扯皮,造成较大失误或缺失的, 要追究当事人和部门负责人的责任.七、安全保密制度对需要保密的文件、材料要妥当保管,防止泄密、失密,不经秘 书长或会长同意, 禁止私自泄漏企业家协会资料,因此造成的不良后果自负.各自对所用电脑等珍贵物品要加强治理,谨防丢失.八、文档及公章治理制度文档是指文书、 档案等纸质版或电子版材料. 文档是协会工作信息的重要载体. 协会各种档案的治理由秘书处负责, 并做好文档的分类、储存等工作.因工作需要外借文档
7、的, 时间最长不超过一个月, 要求连续使用的,应办理续借手续.秘书处应作借出登记,归仍时撤销登记.借用 人在使用过程中应保证文档完好无缺,到期归仍或续借.每年年底, 秘书处应清点文档,督促借出人归仍.秘书处应做好会员档案建档的治理工作.准时更新会员信息 （含协会邮箱中的通讯录） .准时整理汇总参与活动的非会员档案,以充分把握明白平度市企业及企业家情形,为协会进展会员打好基础.协会主要文件资料（准时更新） ：（ 1）协会章程（ 2）协会成员档案（ 3）日常工作治理制度等（ 4）协会各种工作方案、总结、通知、恳求、策划方案等.（ 5）各活动的声像资料（ 6）各活动赛事的整体资料可编辑资料 - -
8、- 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档（ 7）协会各种会议记录及总结（ 8）协会的账目和物品治理簿（ 9）其他相关文件公章分 * 企业家协会章、* 企业家协会财务专用章、 法人代表章,* 企业家协会章由秘书处负责人掌管,财务专用章及法人代表章由会计掌管.公章掌管人员在盖章时要严格把关,严禁将印章私自外借使用, 严禁私悠闲危害 * 企业家协会利益的文稿上加
9、盖公章,严禁在空白纸上加盖 * 企业家协会公章,严禁私自为个人、单位盖章开证明、作担保等.如有违犯,一经查实,将对掌管人处以重罚,由此造成的一切 后果由公章掌管人承担.九、作息制度全体工作人员要遵守作息制度,按时上班, 遇有特别情形由有关部门领导和谐.无故迟到早退,又屡教不改的,将在秘书处例会上通 报批判,直至解除劳动合同.十、文明办公制度及自律制度工作要严谨、有序、高效,严禁办公时间显现吃东西、 看影视剧、玩嬉戏、谈天等不良现象. 对违规者提出当面警告,屡教不改的将处以 100 元罚款用于改善午餐.个人要外表干净端庄,言行得体大方,待人接物热忱恳切.注意团结协作.严禁利用公共资源谋取私利,
10、严禁说任何有损协会形象或利益的话,严禁做任何有损协会形象或利益的事.十一、清洁卫生制度讲究卫生,保持办公区域干净.文件、资料摆放整齐.禁止随的吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水.十二、活动组织制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档1、全部活动必需在协会会长办公会许可范畴内开展活动,不得 开展与本协会无关的活动, 自觉接受社会及相关部门
11、的监督,听从市委市政府工作的全局支配.2、每次活动都须制定活动方案, 并至少于活动前4 天下发通知,准时传达给会员知悉, 做好参与活动的报名引导工作,活动中要准时拍照及录像, 活动终止后准时总结并编辑成相关新闻稿发送给广大会员.3、引导各副会长贡献并组织策划周活动,秘书处做好帮助工作.4、对于一些规模较大的活动,应依据活动的大小成立一个专项 活动委员会来详细组织该项活动,以便该活动指挥统一、责任明确. 必要时应在活动前召开专项工作会议来支配、部署.对大活动进行前期策划及资金预算等, 形成书面方案经会长办公会或秘书处工作会议争论通过后方可开展.5、活动终止后,对相关资料进行统一整理备档.6、相关机构到本会参观、指导及沟通工作,秘书处应提前三日通知会长、轮值会长及秘书长.7、秘书处组织的各类考察沟通活动, 省内应至少提前10 天通知,省外应提前 20 天通知,海外沟通应提前30 天通知会员单位参与.8、会长、轮值会长、秘书长、副秘书长每月至少抽出一天时间到各企业开展调研工作,并与各级政府相关部门保持良好工作关系.* 企业家协会二一六年五月三十一日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载