《2022年水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表.docx（43页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3-1 水利工程建设项目文件材料归档范畴与保管期限表名师归纳总结 序归档文件项目保管期限流域机第 1 页,共 24 页号运行治理1 工程建设前期工作文件材料法人单位构档案馆永久永久2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久永久规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久可行性讨论报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久各阶段的环境影响、水土保持、水资源评判等专项报告及批复文件永久永久各阶段的评估报告永久永久各阶段的鉴定、试
2、验等专题报告永久永久招标设计文件永久永久技术设计文件永久永久施工图设计文件长期长期工程建设治理文件材料永久永久工程建设治理有关规章制度、方法永久永久开工报告及审批文件永久永久重要和谐会议于有关专业会议的文件及相关材料永久永久工程建设大事记长期长期* 永久重大大事、事故声像材料长期长期有关工程建设治理及移民工作的各种合同、协议书长期长期合同谈判就记录、纪要长期长期合同变更文件长期长期索赔与反索赔材料长期长期工程建设治理涉及的有关法律事务往来文件长期移民征地申请、批准文件及红线图包括土地使用证 、行政区域图、坐标图永久永久移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久各种专业会议记录长
3、期* 长期专业会议纪要永久*永久有关领导的重要批示永久永久永久有关工程建设方案、实施方案和调整方案长期永久重大设计变更及审批文件永久有关质量安全及安全生产事故处理文件材料长期长期* 永久有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期有关投资、进度、质量、安全、合同等掌握文件材料长期招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件长期投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久开标、评标会议文件及中标通知书长期环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久出国考察报告及外国技术人员供应的有
4、关文件材料永久- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 项目法人在工程建设治理方面与有关单位含外商的重要来往函电 永久名师归纳总结 3 施工文件材料长期长期永久第 2 页,共 24 页工程技术要求、技术交底、图纸会审记要施工方案、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期设备材料、零部件的出厂证明合格证、材料代用核定审批手续、技术核定长期表、业务联系单、备忘录等永久永久设计变更通知、工程更换洽商单等4 施工定位水准点、导线点、基准点、掌握点等测量、复核记录永久永久* 永久施工放养记录及有关材料
5、永久永久地质勘探和土岩试验报告永久长期基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久设备及管线焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期隐藏工程验收记录永久长期记载工程或设备变化状态测试、沉降、位移、变形等的各种检测记录永久长期各类设备、电气、外表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料长期长期网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告长期长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告长期长期管线标高、位置、坡度测量记录长期长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期电器
6、装置操作、联动试验记录短期长期工程质量检查自评表永久长期施工技术总结、施工预、决算长期长期事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期永久竣工图含工程基础地质素描图永久永久反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或大事的声像材料永久永久* 永久施工大事记长期长期施工记录及施工日记长期监理文件材料监理合同协议,监理大纲,监理规划、细就、选购方案、监造方案及批复文长期件设备材料审核文件长期施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料长期开停、复返工令、许可证等长期监理通知,和谐会议机要,监理工程师指令、指示,来往信函长期
7、工程材料监理检查复检、试验记录、报告长期监理日志、监理周月、季、年报、备忘录长期各项掌握、测量成果及复核文件长期质量检测、抽查记录长期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期名师归纳总结 5 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期长期第 3 页,共 24 页单元工程检查及开工开仓签证,工程分部分项质量认证、评估长期主要材料及工程投资方案、完成报表长期设备选购市场调查、考察报告等长期设备制造的检验方案和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期
8、会议纪要长期监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期有关设备质量事故处理及索赔文件长期设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算文件长期设备选购、监造工作总结长期长期监理工作声像材料长期长期其他有关的重要来往文件长期长期工艺、设备材料含国外引进设备材料文件材料工艺说明、规程、路线、试验技术总结6 产品检验、包装、工装图、检测记录长期长期长期选购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料设备、材料报关商检、海关 、商业发票等材料永久设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件设备、材料出厂质量合格证明,装箱单、工具单、备品备件单等永久短期设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料短
9、期设备、材料的防腐、爱护措施等文件设备图纸、使用说明书、零部件目录长期设备测试、验收记录长期设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期科研项目文件7 开题报告、任务书、批准书永久长期协议书、托付书、合同永久讨论方案、方案、调查讨论报告永久试验记录、图表、照片永久试验分析、运算、整理数据永久试验装置及特别设备图纸、工艺技术标准说明书永久试验装置操作规程、安全措施、事故分析永久阶段报告、科研报告、技术鉴定永久成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久考察报告永久生产技术预备、试生产文件材料技术预备方案试生产治理、技术责任制等规定长期开停车方案长期设备试车、试验、运转、爱护记录长期安全操作规程、事故分析报
10、告长期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 运行记录 长期名师归纳总结 8 技术培训材料长期长期永久第 4 页,共 24 页产品技术参数、性能、图纸长期工业卫生、劳动爱护材料、环保、消防长期财务、器材治理文件材料财务方案、投资、执行及统计文件9 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料永久永久主要器材、消耗材料的清单和使用情形记录长期支付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产清册永久竣工验收文件材料工程验收申请报告及批复永久永久工程建设治理工作报告永久永久永久工程设计总结设计工作报告永久永久永久工程施工报告施工治理工作报告永久永久永久工程
11、监理报告永久永久永久工程运行治理报告永久永久永久工程质量监督工作报告含工程质量检测报告永久永久永久工程建设生像材料永久永久永久工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久环境爱护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收看法永久永久永久工程竣工试验鉴定书及验收委员签字表永久永久永久竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情形的生像材料永久永久永久项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3-2 工程档案封面名称：工程资料案卷题名：编制单位：单位主管：名师归纳总结 编制日期：共自 年 月 日起至 年 月 日册第 5
12、页,共 24 页密级：保管期限：档号：册第- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3-3 工程资料总目录汇总表名师归纳总结 工程名称案卷名称册数 水利驱纽城建档案治理员签字第 6 页,共 24 页案卷类型汇总日期J 基建文件1 年 月 日 L 监理资料3 年 月 日 S 施工资料10 年 月 日 SP 水工建筑物5 年 月 日 质量评定资料FY 房建工程质量2 年 月 日 验收资料- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3-4 工程资料总目录名师归纳总结 工程名称案卷题名 水利枢纽 建筑公司类别整理日期年、月第 7
13、 页,共 24 页整理单位序号案卷号起止页数储存单位储存期限1 J-1 基建文件135 建设单位永久 年 月监理单位长期施工单位短期城建档案馆2 J-2 监理文件36100 建设单位永久 年 月监理单位长期施工单位短期城建档案馆3 J-3 施工资料101200 建设单位永久 年 月监理单位长期施工单位短期城建档案馆4 J-4 施工资料201350 建设单位永久 年 月监理单位长期施工单位 短期城建档案馆建设单位监理单位施工单位 城建档案馆建设单位监理单位施工单位 城建档案馆建设单位监理单位施工单位 城建档案馆建设单位监理单位施工单位 城建档案馆建设单位监理单位施工单位城建档案馆- - - -
14、- - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3-5 工程资料卷内目录名师归纳总结 工程名称 水利枢纽工程 建筑公司案卷编号 -备注第 8 页,共 24 页编制单位序号资料名称编号资料内容编制日期页次1 钢筋试验报告 1329 拉伸、弯曲、试验 年 月 日1 2 水泥试验报告 134 强度、安全性、凝聚时间 年 月 日42 3 砂试验报告 175 含泥量、泥块含量 年 月 日59 4 碎石试验报告 176 含泥量、泥块含量 年 月 日67 5 外加剂试验报告 13 强度、减水率 年 月 日76 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3
15、-6 工程资料卷内备考本案卷已编号的文件资料共230 张,其中：文字资料206 张,图样资料案卷编号：20 张,照片 4 张；对本案卷完整、精确情形的说明：本案卷完整精确；立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日储存单位的审核人说明：工程资料齐全、有效、符合规定要求；技术审核人： 年 月 日名师归纳总结 档案接受人： 年 月 日第 9 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-1 现场组织机构及主要人员报审表承包 机人 号合同名称： 水利施工合同 合同编号：承包人： 市第 水利水电工程局序号机构设置负责人联系方式主要技术、 治理各 工
16、 种 技 术备注01 138人员数量工人数量02 139现提交第 次现场机构及主要人员报审表,请审查；附件： 1.组织机构图；2.部门职责及主要人员分工；3.人员清单及其资格或岗位证书；承包人： 市第 水利水电工程局 项目经理： 日期： 年 月 日 监理机构将另行签发审核看法；监理机构： 监理公司 监理部 签收人： 年 月 日名师归纳总结 说明：本表一式 份,由承包人填写,监理机构审核后,伴同审核看法承包人、监理机构、发包人各1 份；第 10 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-2 材料 /构配件进场报验单承包 材料 号合同名称：
17、合同编号：承包人：致：监理机构我方于年月2. 日进场的工程材料/ 构配件数量如下表；拟用下属部位：；1. 3. 经自检,符合技术标准和合同要求,请审核,并准予进场使用；附件： 1.出厂合格证； 2.检验报告； 3.质量保证书；序号材料 / 构配件名材料 / 构配件来材料 / 构配用途材料 / 构配承包人试验试验结果材料 / 构配称源、产地件规格件数量试验来源取样地点、试验日期、件进场时间填报说明审核看法日期操作人承包人：全称及盖章监理机构：全称及盖章名师归纳总结 负责人：签名1 份；专业监理工程师： 签名第 11 页,共 24 页日期： 年 月 日日期： 年 月 日说明：本表一式 份,由承包人
18、填写,监理机构检验,审核后,返回承包人2 份,监理机构、发包人各- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-3 施工设备进场报验单承包 设备 号合同名称：合同编号：监理机构：致：监理机构我方于年月日进场的施工设备如下表；拟用下属部位：1. 2. 3. 经自检,符合技术标准和合同要求,请审核,并准予进场使用；附件：序号设备设备型号数量进场日方案完好拟用工设备权生产备注1 名称 - 期状况程项目属才能 2 - 3 4 5 6 上述设备已按合同商定进场并已自检合格,特此报验审审核看法表；承包人： 市第 水利水电工程局盖章监理机构： 监理公司 监理部名师归纳总结
19、 项目经理：签名总监理工程师 / 专业监理工程师： 签名第 12 页,共 24 页日期： 年 月 日日期： 年 月 日说明：本表一式 份,由承包人填写,监理机构审核后,承包人、监理机构、发包人各1 份；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-4 有见证取样和送检见证人备案书 质量监督站：工程有见证取样和送检见证 试验室：我单位打算,由 同志担任 发电厂房人；有关的印章和签字如下,请查收备案；见证人签字有见证取样和 送检印章 监理公司 有见证取样和 送检印章 年 月 日建设单位名称盖章 ： 水利工程开发总公司名师归纳总结 监理单位名称盖章 ： 监理公司
20、 年 月 日第 13 页,共 24 页施工项目负责人签字： 年 月 日- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-5 有见证试验汇总表试验项目工程名称：有见证试验次数 不合格次数备注施工单位： 建设单位： 监理单位： 见 证 人： 试验室名称： 应送试总次数混凝土试块 砌筑砂浆试块 钢筋原材 直螺纹钢筋接头 SBS 防水卷材施工单位： 工程局制表人： 填制日期： 年 月 日名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-6 施工现场质量治理检查记录 编号： 工程名称 工程施工许可
21、证 开工时间 年 月 日设计单位项目经理项目负责人建设单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目技术负责人序号项目内容1 现场质量治理制度质量例会制度； 月评比及奖罚制度；三检及交接检制度；质量与经济挂钩制度2 质量责任制岗位责任制；设计交底会制；技术交底制；挂牌制度；3 主要专业工种操作上岗证书测量工、钢筋工、起重工、木工、混凝土工、电焊工、架子工、有证4 分包方资质与分包单位的治理制度审查报告及审查批准书 设 号5 施工图审查情形6 地质勘察资料地质勘探报告7 施工组织设计、施工方案及审批施工组织设计编制、审核、批准齐全8 施工技术标准有模板、钢筋、混凝土灌注等20 多种9 工程质量检
22、验制度有原材料及施工检验制度；抽测项目的检验方案10 搅拌站及计量设置有治理制度和计量设施精确度及掌握措施11 现场材料、设备存放与治理钢材、砂石、水泥及玻璃、地面砖的治理方法12 检查结论：施工现场质量治理制度完整,符合要求,工程质量有保证；总监理工程师名师归纳总结 建设单位项目负责人 年 月 日第 15 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-7 见 证 记 录编号： 工程名称：混凝土标养试块 取样部位： 样品名称：取样数量：一周取样地点：施工现场取样日期： 年 月 日见证记录：见证取样取自 06 号罐车；试块上已作明标识； 监理
23、公司有见证取样和 送检印章：取 样 人 签 字：见 证 人 签 字：有见证取样和 送检印章名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-8 水利工程质量事故调堪查记录编号： 工程名称单位日期 年 月 日调堪查时间 年 月 日 时 分至 时 分调堪查地点工程项目所在地参与人员职务联系被调查人项目经理质检员伴随调堪 查人员质检员致调堪查笔录 年 月 日在混凝土施工时,由于振捣工没有依据混凝土振捣操作规程操作,使坝面与坝基交接处有长100cm,宽 10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷；现场证物照片 有 无共 5 张共 4
24、 页名师归纳总结 事故证据资料 有 无共 8 张共 5 页第 17 页,共 24 页被调查人签字调堪查人- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-9 工程质量事故报告单承包 事故 号合同名称： 水利施工合同合同编号：承包人： 市第 水利水电工程局 致：监理机构 年 月 日 时,在工程地点发生事故,现将事故发生情形报告如下,待调查结果出来后,再另行作详情报告；事故简述 年 月 日在混凝土施工时,由于振捣工没有依据混凝土振捣操作规程操作,致使坝面 与坝基交接处有长 100cm,宽 10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷；初步处理看法已实行的应急措 施填报说
25、明监理机构将另行签发批复看法；承包人：全称及盖章项目经理：签名监理机构：全称及盖章日期： 年 月 日 签收人：签名日期： 年 月 日名师归纳总结 说明：本表一式 份,由承包人填写,监理机构审核后,承包人、监理机构、发包人各1 份；第 18 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-10 施工技术方案申报表承包 技案 号合同名称： 水利施工合同合同编号：承包人： 市第 水利水电工程局 致：监理机构我方已依据施工合同的商定完成了 水利施工工程技术方案的编制,并经我方技术负责人审核批准,现上报贵方,请批准；附： 施工组织设计施工措施方案 安全
26、措施方案 分部工程施工方法 工程放样方案承包人： 市第 水利水电工程局项目经理：签名日期： 年 月 日监理机构将另行签发批复看法；监理机构：签收人：签名日期： 年 月 日名师归纳总结 说明：本表一式 份,由承包人填写,监理机构审核后,承包人、监理机构、发包人、设代机构各1 份；第 19 页,共 24 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-11 施工技术交底记录编号： 工程名称 交底时间施工单位 分项工程名称交底提要交底内容：审核人交底人接受交底人本表由承包人填写,接受单位与接受交底单位各存一份,也应报送监理建设单位；名师归纳总结 - - - -
27、- - -第 20 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-12 图纸会审记录编号： 工程名称图纸问题分项工程名称图纸问题交底地点时间序号图号1 2 签建设单位监理单位设计单位施工单位字栏名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-13 设计变更通知单编号： 工程名称变更内容专业名称设计单位名称时间序号图号1 签建设监理单位设计单位施工单位字栏名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-14 工程洽商记
28、录编号： 工程名称 专业名称提出单位名称 时间内容摘要序号图号洽商内容1 2 签建设单位监理单位设计单位施工单位字 栏名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4-23 施工放样报验单承包 放样 号合同名称： 水利施工合同合同编号：承包人： 市第 水利水电工程局致：监理机构依据合同的要求,我们已完成 附：测量放样资料的施工放样工作,请查验；序号工程或部位名称放样内容备注自检结果：符合工程施工图的设计要求,到达建筑工程施工测量规程的精度要求承包人： 市第 水利水电工程局 技术负责人： 签名项目经理：签名日期： 年 月 日 审核看法：经检查,符合工程施工图的设计要求,到达建筑工程施工测量规程的精度要求监理机构：监理工程师： 签名日期： 年 月 日名师归纳总结 说明：本表一式 份,由承包人填写,监理机构审核后,承包人2 份,监理机构、发包人各1 份；第 24 页,共 24 页- - - - - - -