《2022年某知名企业行政管理制度汇编;附表格;.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年某知名企业行政管理制度汇编;附表格;.docx（67页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 收文治理方法第一条 本方法所指地文件是1. 外部社会机构与公司之间关于治理、检查、监督、商请和业务连接等事务地全部往来文函.2. 公司内部公文 .其次条 收文处理 .一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序 .1. 集团公司或其他兄弟单位发来地文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴文件处理单后,按不同类别进行分类处理 .2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示 .3. 对需要办理地公文,应先送行政部经理签注拟办看法,再呈本单位领导批示 .行政部经理在签注拟办看法时,认为不需送领导批示地一般性公文,可依据公文内容和性质
2、直接批有关部门办理 .4. 各单位或部门收到急件时,应立刻处理,一天内答复,一般要办理地文件,三天内应办理,最迟不能超过七天 .需要争论而不能立刻处理地,也要先书面或口头简要回复5. 注有密级地文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印 .6. 加强公文检查催办工作 .文秘人员对有领导批示地收文,要仔细督促、催办,防止积压或漏办 .各分（子）公司、各部门对上级发出地文件,需要准时汇报贯彻执行情形 .附件收文登记表收文处理单名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 收文登记表收文收文来文单位来文文件标题附
3、件份密级缓急承办单位签收人复文归卷日归入卷备月日号字号数号期号注名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 收文处理单来 文 单 位日期字号内容摘要：附件主办部门拟办看法：领导批示：办理结果：归卷日期 归入卷号名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 发文治理方法第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、打算、函、会议纪要等 .其次条 以分（子）公司名义向集团公司呈报地请示、报告以及集团公司发布地文件等,发文 字号为： XX 司字
4、【 XXXX 】第 XX 号.一般工作联系或业务往来可采纳便函方式 .第三条 公文制发承办人拟稿后,由行政部门将发文稿纸附于清样之上并随文运转 .如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签；会签单位在发文稿纸中地会签部分签名表示同意.公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确地文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外地重要发文,须报集团公司行政策 划部审核,否就不得擅自发文 .第四条 行政部门负责定稿地缮印、用印或送交领导人签署 .第五条 行政部门负责发文地登记、传递或公布 道整理归卷 .有价值地发文草稿、定稿连
5、同发文稿纸一第六条 行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神 .附件发文稿纸发文登记表名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 发文登记表次序日期发文部门发文文件标题 /事由收文单位份印章用印人批准归卷日归入备注号月日字号数期卷号名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 发文稿签发：核稿：会签：标题：主办拟稿人：单位 负责人：附件：主题词：打字：校对：准印：发文号：湘芙集字 第号年月日印发合同治理方法第一章签订名师归纳总
6、结 第一条签订合同必需遵守国家法律、法规及相关政策.第 6 页,共 46 页其次条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必需持有法人托付书,而且必需在授权范畴内行使签约权,否就无权签约.第三条对外签订合同必需以爱护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨.- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第四条 在签订经济合同之前,相关责任人必需仔细明白对方当事人地情形,确保所签合同有利、有效 .第五条 合同签订内容,如涉及公司内部其他部门地,须事先和谐 .第六条 合同一律采纳书面格式,有行业标准合同地,按标准执行 .第七条 合同对当事人权益、义务地规定必需明确、具体,
7、文字表述须清晰、精确 .第八条 合同内容应留意地问题1. 金额在 3000 元（含）以上地选购和交易应签订书面合同,特别情形经批准可实行其它方式商定有关事宜,不签定书面合同 .2文首部分,须写明签约双方地全称、签约时间和签约地点 .3正文部分,须具体明确双方享有权益及承担义务,合同标地地具体情形,明确付款方式及违约责任等 .4结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章 .注明合同有效期限.凡金额在 10 万元以上地合同,必需一式陆份 .其次章 合同审批与签定第九条 合同审查程序1部门负责人对合同地真实有效性予以审查 .2分管领导对合同地专业技术性、经济性予以审查 .3本公司法
8、律代表或法律顾问对合同地严密性和合法性进行审核 .以上人员在仔细评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任 .第十条 合同地批准对于标地金额在 10 万元以下、定金或预付货款在 1 万元以下地合同,由分（子）公司总经理负责签定；标地金额在 10 万元以上、定金或预付货款在 1 万元以上地合同,须同有关资料、附件等,报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审,并经董事长审查并授权签定 .第十一条 合同评审对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合作,或者是标地金额在 50 万元（含）以上、对公司经营进展有重大影响地合同,由分（子）公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审,
9、确定方案后交公司董事会审议 总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议 .对于集团公司地对外工程,由名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三章 履行和跟踪治理第十二条 合同签订后即具有法律效力 .与合同有关地部门、人员都应当严格执行合同所规定地义务,确保履行 .第十三条 合同履行完毕地标准应按合同条款或法律规定为准 .没有合同条款或法律规定地,一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准 .第十四条 各分（子）公司总经理须亲密关注合同履行情形,发觉问题准时处理、汇报 .第四章 变更和解除第十
10、五条 因不行抗力或其它缘由需要变更或解除合同地,应在法律规定地期限内与对方当事人进行协商,妥当处理 .第十六条 变更、解除合同必需符合有关法律地规定,必需爱护公司合法利益 .第十七条 变更、解除合同地程序与审批程序相同 .合同经过签证或公证者,须到原工商行政治理部门备案或经公证处重新公证 .第十八条 变更、解除合同一律采纳书面形式 .第十九条 变更、解除合同前仍应严格履行原合同 .其次十条 因变更、解除合同而使当事人地利益受损地,除法律答应免负责任外,均应承担相应地责任,并在变更、解除合同地协议书中明确规定 .第五章 纠纷处理其次十一条 在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本方
11、法妥当处理 .其次十二条 合同纠纷原就上由承办部门负责处理 .涉及内部多个单位地,可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理 .其次十三条 合同处理应在双方友好协商地基础上解决争议 .第六章 合同文本治理其次十四条 合同签订之后,原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管,如工作需要,其它部门可以持有复印件 整理和归卷工作 .行政部门负责已公文治理程序上已处理完毕合同地名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第七章 责任承担其次十五条未按合同治理方法所定标准程序所签订地合同,一律无效,因此而造成地一切10
12、缺失由签约人承担.其次十六条因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益地,按合同金额地50%赔偿公司缺失,并赐予记过处分和 偿缺失外,予以除名 .5005000 元/ 次地罚款；给公司造成较大缺失地,除赔其次十七条 在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额地 20100% 赔偿公司缺失,并以开除论处 .除赔偿缺失外,触犯刑法地,移送司法机关处理 .其次十八条 因个人缘由,未能准时检查合同履行情形,致使公司遭受缺失地,赐予责任人记过处分和 10008000 元地罚款 .附件：合同会签单合同会签单合同名称（全称）合同编号经办部门经办人报送时间法律部门看法（行政部、法律顾问）年 月 日名
13、师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 财务部 /审计部看法年 月 日总经理看法年 月 日董事长看法年 月 日名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案工作治理方法第一章 总就第一条 为加强本公司档案工作,进一步提高档案治理水平,有效爱护和利用档案,充分发挥档案在公司经营、治理以及其它各项工作中地作用,制定本方法 .其次条 我公司档案是指在从事生产、经营、争论、治理以及其它各项活动中直接形成地,对公司和社会具有储存价值地各种文字、图表、图像、声像
14、等不同形式地历史记录 .第三条 集团公司及各分（子）公司必需重视和健全档案工作,并在人员、经费、设备等方面予以保证 .第四条 立卷归档以我公司各部门、各分（子）公司产生地文件材料为主,须将反映本部门、本公司职能活动所产生地具有长期和重要查考价值地文件材料（与这类文件有亲密联系地社会机构地来文）作为立卷归档地重点 .第五条 按年度归档地部门,应在每年 6 月底以前完成上一年度地立卷归档工作；某一工程完成后须在两个月内完成立卷归档工作 .其次章 档案类目 案卷编号第六条档案分类视文件内容、部门组织、业务工程等因素,按全宗、大类、小类三级分类.先以全宗区分,然后依文件性质分为如干大类,再在同类中依序
15、分为如干小类 .第七条 如因文件类型较多、三级分类不够应用时,须在第三级之后增设第四级“ 细类 ” .第八条 同一 “ 小类 ” 地文件以装订于一个卷宗为原就,并赐予一个案卷号,一个全宗内不得有相同地案卷号 .如文件较多,一个卷宗不够时,可以两个以上地卷宗装订,并于案卷号后增设“卷次 ”编号,以便查考,同一案卷号后不得有相同地卷次号 .第九条 案卷索引表中地档案号地表示方式如下X1X2X3 X4名师归纳总结 其中 X1 为全宗代号,X2 为小类号, X3 为案卷号, X4 为卷次号 .第 11 页,共 46 页第十条档案分类编号表确定了集团公司及分（子）公司立卷类目.第十一条立卷类目一经确定,
16、不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查争论,并拟定新旧档案分类编号对比表,以免混淆.- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第三章 平常归卷第十二条 公文承办人员须准时将办理完毕或经领导储存地文件材料搜集齐全,加以整理,送交行政部门整理归卷,专业性文件材料（财务、人事、审计方面地）交相关职能部门 .第十三条 行政部门对文件进行点收后,依据“案卷类目 ”条款,将文件材料放入平常储存地文件盒内,并在收发文登记薄上注明 .第四章 案卷整理 目录编制第十四条 案卷装订应以符合卷内文件书写格式,保证卷内文件材料完整以及便于查考为原就.第十五条 档案治理部门须编制完整
17、地卷内文件目录、案卷索引表、分类文件目录表,在向集团公司档案治理部门移交档案时,一并上交 .第五章 调卷第十六条员工因业务需要调阅档案时,应填写档案调阅申请单,并经审批.在档案室当场借阅者,免填档案调阅申请单.第十七条 档案归仍时,经档案治理人员核查无误后,档案立刻归入档架 .档案调阅申请单由档案治理人员留存备查 .第十八条档案调阅申请单以一单一案为原就,借阅时间以一周为限 .如有特别情形需延长,按调阅程序重新办理 .第十九条 调卷人对于所调阅档案,不得抽换增损 .其次十条 调阅地档案应与经办业务有关,如需调阅与经办业务无关地案件,须经行政部门主管同意 .调阅设定密级地档案,必需呈请总经理批准
18、 .附件档案分类编号表名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 卷内目录表备考表案卷索引表分类文件目录表档案调阅申请单档案分类编号表1、公司档案序列编制模式为：公司档案分类深度设二级类目,范畴分九大类,65 个子目,具体类目及分项内容与代码A 行政治理（ A 为大类代码,下同）A1 规章、制度、方法、守就（失效件在原件上加盖失效印）A2 文件（按收发日期次序编排）名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - A3 战略规划 A4 目标治理（含年方案、目
19、标责任状、月方案、总结、经营分析等）A5 企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6 监察、审计与处分、处理 A7 各类工程方案（可研报告,市场调查、分析、猜测等）A8 公司各种证照,公司设立、变更资料 A9 公司财产 A10 诉讼 A11 其他B 合同（协议）B1 工程合同（含租赁、合作、转让、经营治理等）B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间）B3 购销合同 B4 工程合同（含设计、施工、监理等）B5 营销合同（含广告、宣扬等）B6 商品房销售合同 B7 公司物业租赁合同 B8 其它合同 C 人力资源C1 工资福利、劳动保险 C2 员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）C3
20、人力资源信息库（注：不作明确分类,但归档应分类集中）C4 员工培训、学习 C5 人事合同（失效地加盖失效印、标注时间）C6 其他（含参考文献、法律法规）D 营销 D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2 广告媒体 D3 重点客户资料 D4 售后服务、物业治理名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - D5 营销合同 D6 其它（含参考文献、法律法规）E 财务治理 E1 凭证 E2 帐薄 E3 财务报告（报表、财务情形说明书）E4 预决算资料 E5 报税资料 E6 财务合同 E7 其它 F 工程技术 F1工程资料（
21、可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等）F2 工程技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件）F3 工程治理 F4 工程合同 F5 其它（法律法规,已失效地加盖失效印）G 客房业务 G1 服务 G2 布草 G3 PA G4 员工治理 G5 重点客户资料 G6 其它 H 餐饮业务 H1 服务 H2 厨房 H3 员工治理 H4 重点客户资料 H5 其它 I 其它业务名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 卷 内 目 录档号：名师归纳总结 次序文 号责任者题 名日期页 号备第 16 页,共 46 页号注- - - - -
22、 - -精选学习资料 - - - - - - - - - 卷内备考表单位名称：立卷时间：案卷目录号：案卷号：立卷人：监督人：本卷内地文件张数：本卷内需说明地情形：名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 案卷索引表序号案卷号案卷题名建档储存 位置储存期日期限名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 分类文件目录表名师归纳总结 次序案卷号文件号文件标题（文件内容）责任人归卷日备注第 19 页,共 46 页号期- - - - - - -精选学习资料 -
23、 - - - - - - - - 档案调阅申请单编号：名师归纳总结 申请部门部门负责人调卷人 / 经办第 20 页,共 46 页人档案名称及代用途是否设密及密码级调阅时间归档记载行政部经理审批总经理审批管档人- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 公务车辆治理方法第一章 适用范畴第一条公司轿车、货车、客车等地使用、保养、修理、事故处理,均适用本方法.其次章车辆使用其次条每辆车由指定特地地驾驶员负责驾驶,非公司驾驶员不得驾驶公司车辆第三条 因公务需要用车,由行政部门统一调度,长途出车,应事先填写派车单；市内出车,须在出车记录表上具体登记 认可,作为报帐附件 .
24、车辆返回后,驾驶员将派车单填写完整,并由用车人签字名师归纳总结 第四条驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查,如有故障或损坏等,应立刻报行政部门处理.第 21 页,共 46 页第五条不出车时,驾驶员须将车停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失职造成缺失,责任人应负责赔偿.第三章保养第六条司机必需时刻保持车辆洁净洁净.第七条车辆零件设备由该车驾驶员负责保管,须保证完好.第四章修理第八条凡公司车辆地修理或保养事宜,除紧急状况外,司机应事先申请,在获得批准后,方可在行政部其他人地伴随下,送公司指定修理厂修理或榜样.第九条公务车行驶途中,发生故障,需紧急送修地,应先报所在行政部门负责人核准第五章事故
25、处理- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第十条驾驶员应遵守交通规章.公司车辆因公违反交通规章时,如为司机个人过失,其罚款由当事人自行负担；如因车辆本身缘由或由不行抗拒因素造成,罚款由公司负责 .第十一条 车辆如在途中发生交通事故,司机应准时向交警和保险公司报案,并即刻与所在单位行政部负责人联络,行政部负责人应派人前往现场和谐处理 .第十二条 与交通事故有关地保险理赔作业,当事司机应协作行政部负责处理 .第十三条 未经公司许可,擅自使用公车者,所发生事故与公司无关,由当事人自行承担一切责任,公司保留进一步追究其责任地权力 .第六章 费用治理第十四条 由财务
26、部门依据车辆地使用情形核定费用方案和备用金标准,行政部为每辆车建立费用档案和修理档案；经行政部审核之后,司机方可报帐 .第十五条 集团内车辆地调配使用,用车单位应向集团公司行政策划部申请,发生地费用由用车单位承担,其结算方式和程序按财务制度执行,司机要仔细作好出车登记 .派车单编号：名师归纳总结 用车申请月 日 时至目地地事起车使用人签字第 22 页,共 46 页人号用车时间月 日 时由行政部路桥费里使用情形记载油料费止程（由司机表填写）- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 出车记录（适用于市内）车号 /车型：司机：名师归纳总结 序时事由里程数始路桥费使用
27、人 签第 23 页,共 46 页号间起字- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 车辆修理 / 保养申请单申请人 车牌上次修理 /保养时间上次修理 /保养工程对应金额本次修理 /保养工程序号工程费用预算合计金额审核批准名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 会议治理方法第一章 总就 第一条 目 地 为了削减不必要地会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本方法 .其次条
28、适用范畴本公司及分 子公司会议之治理,均依照本方法.第三条 权责单位1、行政策划部负责本方法制定、修改、废止起草工作 .2、总经理负责本方法制定、修改、废止之核准 .其次章 会议分类 第四条 公司级会议：系由公司决策层、治理层、公司各级员工参与地关于争论公司事务地 会议；包括公司股东会、董事会、全体员工大会、治理人员会议、民主评议及工作述职会议等 .第五条 部门级会议：系由公司各部门组织召开地,有关部门工作内容地会议；包括部门工 作会议、班组会议、部门和谐会等 .第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开地特地会议,包括工作例会、经营活动分析 会、质量分析会、生产技术预备会、安全工作会、技术交
29、底会、研讨会等 .第三章 会议组织第七条 组织者 公司级会议均由行政部门统一组织,其他部门、专题会议、各部门自行组织,行政部门协 助.第八条 准 备1重要会议 以下事项经公司领导批准后,会议组织者进行会议预备：（1） 会议名称；（2） 会议主旨和目标；（3） 会议议程；（4） 会议时间；名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - （5）会议地点；（6）会议议程；（7）会议主持人；（8）出席人员（名单）；（9） 会议预算；（10）接待工作说明；（11）现有筹备情形及进展；（12）（可能）存在地问题、解决方案及要求；（13）筹
30、备时间进度表 .2. 一般会议公司召开例会、专题会议,由会议组织人提出申请,经公司领导批准后召开 .会议组织人可口头或电话通知与会人员,告知会议事项 .3. 与会人员与会人员应做好有关地预备工作（包括熟识会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、备好笔记本等）.第四章 会议纪律1按时参与,不得迟到、缺席、早退；因特别缘由无法出席地,须提前向会议组织者请假并得到批准 .2应关闭携带地通讯设备 .3不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关地事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等 .4保守公司隐秘,遵守相关保密规定 .第五章 违规惩罚1会议组织者因工作失误,影响会议举办,视情节轻重罚款 50
31、500 元/次.2无特别缘由缺席者,按旷工一天处理,早退者按旷工半天处理；无特别缘由迟到者,名师归纳总结 在会场站立3 分钟时间,并赐予罚款.具体标准为：部门经理（含）以上人员迟到10 分钟以内第 27 页,共 46 页罚款 50 元, 10 分钟以上罚款100 元,部门经理以下人员减半.3违反规定使用通讯工具,每次罚款50 元.4违反第四章第3 款之规定者,每次罚款30 元 .- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5违反第四章第4 款之规定者,按相关规定处理.6违规惩罚由行政部门人员执行,无行政部门人员参与地会议由会议主持人执行 .印章治理方法第一章 适
32、用与刻制第一条 本方法适用于公司行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章地管理.名师归纳总结 其次条印章统一由行政部门依法刻制.第 28 页,共 46 页第三条其次章保管实行专人负责保管地制度.第四条公司行政章、合同专用章由行政主管储存；财务专用章由财务主管储存；法定- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 代表人章由出纳储存；部门章由部门负责人储存或由行政部门统一治理 .第五条 责任保管人与行政部门经理办理印章交接手续 .第三章 使用第六条 集团公司行政章和财务章地使用须报集团公司相关负责人批准,重大事项报总经理核准 .各分（子）公司印章依此执行
33、 .第七条 全部印章原就上不得外带使用 .确因工作需要,须经行政部门经理报总经理批准,并按确定地用途使用,使用完毕即行归仍 .第四章 责任第八条 保管人应妥当保管依本方法确定由其储存地印章,不得遗失,毁损,不得擅自使用.第九条 使用人应按确定地用途使用,不行擅自转变使用用途 .第十条 如违反上述规定,每次处以相关责任人 500 元罚款,并记入公司员工考绩档案；如给公司造成缺失,仍须承担相应地经济责任；如违反法律法规,须承担相应地法律责任 .降服治理方法第一条 制作与发放1员工在交纳降服保证金并办理完毕入职手续后,由行政部门通知降服房制作降服.2员工降服由公司统一制作,行政部门依据员工工种、职级
34、确定其降服地款式和色泽3降服做好后,新员工凭行政部门签发地“领料单 ”到降服房领取降服.4离职员工返仍降服给降服房时,由降服房在员工离职清单上签字,如降服遗失或损坏,应注明缺失估价 .其次条 员工在工作时间应按要求着装,酒店服务性岗位应佩带工号牌,其他单位员工应佩带企业标识 .不按规定着装者,由相关部门必要求其立刻订正并以 50 元/次进行惩罚 .第三条 清洗名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页,共 46 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员工应保持着装洁净 .第四条 保管降服如人为损坏或遗失,由行政部门通知财务在工资中按原价扣除,再另行制作 .降服房定期对库
35、存降服进行盘点 .电话（传真机）使用规定第一条公司电话（传真机）须妥当保管并合理使用.其次条电话（传真机）使用须遵循必要、节约地原就.未经答应,外来人员不得使用本公司电话 .第三条 严禁公话私用,违者视情形赐予经济惩罚 .第四条 接、拨电话应文明礼貌,不得高声热闹,不得出语粗俗 .接电话时地标准用语为：“您好, XXX （所在公司或部门名）” .第五条 拨打长途电话尽可能地使用 IP 拨号方式或其它可节约话费地方式 .行政部门应对员工所拨长途电话和收发传真地情形予以登记,每月统计后列入其所在部门治理费用,超名师归纳总结 支部分将按有关规定处理.第 30 页,共 46 页- - - - - -
36、-精选学习资料 - - - - - - - - - 商业隐秘治理方法第一章 总就第一条 本方法所称商业隐秘,是指不能为本企业外公众所知悉,能为企业带来经济效益,具有有用性并经企业实行保密措施地技术信息和经营信息 .其次条 行政部门负责商业隐秘爱护地指导、监督和治理工作 .行政部门、财务部门、审计部门负责对侵害商业隐秘行为地进行认定和处理 料等内部文件不属于保密范畴 .一般性打算、决议、通告、通知、行政治理资第三条 公司全部员工在职期间均有保守企业商业隐秘地义务,离职或退休后仍应承担保守商业隐秘地义务 .其次章 商业隐秘界定第四条 重大决策中地隐秘事项 .第五条 尚未付诸实施地经营战略、经营方向
37、、经营规划、经营工程及经营决策 .第六条 内部把握地合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录 .第七条 在对外谈判中,限内部把握地谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料 .第八条 营销策略、营销方案、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、涉及商业隐秘地业务函电 .名师归纳总结 第九条有价值地供销情报、价格情报、资料.第 31 页,共 46 页第十条对外招投标中地标底、方案及标书内容.第十一条内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开地财务资料第十二条公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表.- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第十三条已把握地尚未进
38、入市场或尚未公开地各类信息.第十四条其他经公司确定应当保密地事项.密级第三章第十五条 商业隐秘分绝密、隐秘、隐秘三级1直接影响公司权益和利益地重要决策文件资料为绝密级 .2公司地规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情形等为隐秘级 .密级 .3公司人事档案、合同、协议、员工薪酬、尚未进入市场或尚未公开地各类信息等为秘第十六条 属于公司隐秘地文件、资料,应当标明密级,并确定保密期限 .没有确定地保密期限为 5 年.保密期限届满,自行解密.“ ”前标明密级,“ ”后标明保密第十七条商业隐秘标识“ ”标在首页地右上角,1书面形式地商业隐秘用标识期限 .2非正规书面形式地商业隐秘用前项规定地
39、标识方式标在易于识别地地方 .3对于不易标识地商业隐秘应当用其他有效方法予以确认 .第十八条 全部涉密部门须制定保密细就,建立岗位责任制,保证商业隐秘治理制度化 .第十九条 确定商业隐秘有关事项,必需在掌管、接触该项隐秘和已经知密地人员范畴内公布 .其次十条 商业隐秘地密级以及保密期限如有变更,应当在原件上作出明显标志并准时通知保密责任人 .其次十一条 属于公司隐秘地文件、资料和其它物品地制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、储存和销毁,由行政部门或主管副总经理托付专人执行；采纳电脑技术存取、处理、传名师归纳总结 递地公司隐秘由该涉密电脑负责人负责保密.第 32 页,共 46 页其次十二条对于密
40、级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施1非经总经理及领导批准,不得复制和摘抄.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并实行必要地安全措施3在设备完善地保险装置中储存.其次十三条在公务中需要供应公司隐秘事项时,须事先经总经理批准其次十四条举办事涉公司隐秘内容地活动时,主办部门须实行以下保密措施- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1挑选具备保密场所 .2依据需要限定参与会议人员地范畴,指定涉密人参与 .3依照保密规定使用会议设备和治理睬议文件 .4确定活动内容是否传达,如传达,须确定传达范畴 .第四章 泄密处理其次十五条 公司职员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,须当立刻实行补救措施并准时报告行政部门；行政部门接到报告,应立刻作出处理