会议策划筹备方案.docx

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1、 会议策划筹备方案 二、活动地点：* 三、活动组委会 总筹划：* 总指挥：* 总执行：* 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：* 文案组：* 签到组：* 接待组：* 会务组、晚宴组：* 票务组、礼品组：* 影视摄像组：* 安全保卫组：* 车辆效劳组：* 五、活动详细分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 会议筹备方案2023-12-16 13:25 | #2楼 一、 会议主题：为了增加公司的市场竞争力，提升公司的知名度，提高产品的品质和 销量，本次会议主要是展现公司过去一年来的新的设计成果，呈现公司以“创新，时尚”为设计宗旨的新产品展现会议。会议的重点在于向全公司的员工和

2、来自各地的厂商、经销商，以及各界的媒体朋友们呈现公司设计的新产品，加大大家对新产品的关注度。 二、 会议时间和地点：拟定于12月29日上午10:00至下午4:00，在公司展览大厅举 行，12月29日上午9:30分报到。 三、 参与会议的人员：公司总经理、副总经理、开发设计部、生产部、销售部、宣传 筹划部、公关部以及公司下属部门的骨干人员、达鹏服装厂代表、星系服装厂代表、康唯服装厂代表、TF服装有限公司代表、果布服装有限公司代表、辰轩服装有限公司代表、海若服装有限公司代表，共1000人。 四、 会议议程和日程表。（见附件一） 五、 会议所需设备和工具：(见附件二、三) （1）会议前检查好空调设备

3、，提前两个小时预热。 （2）会议前两个小时检查好灯光、扩音设备 。 （3）预备好产品展销分布图，安放好产品的展台。 （4）预备好会议的议程表、来宾名单、会议须知，签到表、签字笔。 （5）提前检查麦克风、音响效果，并检查好线路。 （6）服装模特儿需要提前三个小时到公司梳化着装。 六、 会议经费预算。（见附件四） 七、 会议餐饮安排：依据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、 自助餐、宴会等等；餐饮安排形式自助餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于本钱的掌握特别重要，自助餐一般可以发餐券掌握，许多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正

4、式代表与随行人员、家属，特别要求者可以和餐厅协商。餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特别饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提示的是，会议前期考察时留意餐厅及用具的卫生状况，不能让就餐者消失安康问题。假如就餐者无法按时集合就，可实行那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。 会间茶歇是很重要，茶歇的预备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、效劳及茶 歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水

5、果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红 茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。 八、 会议的筹备机构： 1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。 2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，预备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。 3、组织组：依据有关组织规定组织有关产品展现工作，负责完成上头交代的任务，编印、收集好新产品相关的材料，拟制会议新产品展现说明文件等。 4、接待组（总务组）：负责生活效劳、交通疏导、供应车辆、医疗效劳、供电供水等工作。

6、 5、宣传报道组：负责会议的录音录像、消遣活动、照相效劳和对外宣传报道。 6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。 7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。 九、 会议应急方案 ： 1、处理人员问题：人员签到由总经理秘书李艾、生产部人员负责，若其中有人缺席， 由宣传部人员顶上；由总经理负责开场讲话，若总经理缺席由副 总经理替上；新产品介绍有设计总监负责，若总监缺席由设计总 监秘书换上；总结发言由副总经理负责，若副总经理缺席，由总 经理替上；迎接与欢迎来宾由各部门主管带同一名部门人员负责， 若人手缺乏，由销售部、公关部人员补上。 2、处理场地问题：在本公司的大展

7、览厅预备妥当的前提下，在公司四周再确定一个 大的展览厅做后备，握有其联系人、联系地址及电话。 3、处理设备问题：会前提前预备好灯光、音响、T台搭建师傅、紧急修理师要随时 在现场，全部设备都要预设预备多一套，以备不时之需。设备供 应商的名字、电话、联系地址要把握在手。 4、处理资料问题：发言人的讲话稿要预先复印3份，总结稿也要复印3份，活动活 动安排流程表50份，新产品介绍书资料印制1000份。 5、处理安康与安全问题：首先确定会场保安到位，会前检查清晰过道是否畅通无阻； 电路设备是否完好安全；摄像监控系统是否正常运作；准 备好数名医护人员到达会场；预备好应急车辆5辆。 6、处理行为问题:会前跟

8、跟工作人员做好沟通工作，发言人讲话前要先对演讲稿确认 对稿一遍，秘书要提前提示发言人在预备发言时不要轻易立场，有 特别状况要提前通知并做好应对措施。 十、会议效劳工作：由行政部综合协调。（见附件五） 附件一： 会议的议程和日程 会议议程 新产品公布会由设计部总监主持 上午： （1） 总经理对新产品公布会做开场讲话 （2） 设计部总监对新产品做具体的介绍 下午： （1） 新产品陈设展现，模特儿走T台展现成品 （2） 厂商、经销商代表针对产品进展提问沟通，由副总经理主持 （3） 副总经理做这次新产品展现会的总结性发言 会议日程表 附件二： 布置会议现场 （一）会场布置： 1、会场大门、侧门口摆放好

9、印有本次活动名称的竖牌，让来宾知道入场线路。 2、会场中心是一个T台，中间横挂着“新产品展现会”为标语的横幅，前方及两边摆放着嘉宾就坐的椅子。 3、T台两边有灯光和音响等设备，T台的左方有一个小型讲台。 4、讲台上印有公司的LOGO并摆有鲜花，会场四周及T台边上都放有盆花。 （二）座位安排： 受邀的经销商、厂商代表以及公司高层就座于T台正前方的座位，媒体朋友们就座于正前方座位的后几排，公司的下属部门员工就座于T台左边，其余来宾就座于T台的右排座位。略图如下： 讲台 座位 部长 主管 副总经理经销商 总经理 厂长 总监 部长 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。

10、 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 附件三： 会议邀请函及通知 会议通知如下： 会议邀请函 敬重的客户： 我公司为了生产出更优质的商品，加强公司的知名度，扩大销售市场，争取双方互利合作，我公司拟定于2023年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展览厅召开本年度的新产品展现会。届时欢送各位客户提出你们的珍贵意见，期盼你们的到来！ 回执 请于11月10日前将回执寄至：东莞市东城区帝王大厦达浪公司销售部吴浩先生。 邮编：523000， 电话：0769-22213789 我公司参与此次会议，参与人数： 我公司不参与此次会议。 姓名： 公司： 会议通知 全体员工

11、： 为了增加公司的市场竞争力，提升公司的知名度，提高产品的品质和销量，公司打算在2023年12月29日星期四进行新产品展现会。会议主要是展现公司过去一年来的新的设计成果以及邀请各客户莅临指导，敬请公司各部门员工准时出席，感谢！ 人事部 2023年11月7日 附件四： 会议预算总表 总计：150000元 附件五： 会议效劳安排 （一）生活效劳： 到凯悦酒店后由总经理秘书李艾分发餐券给前来的来宾，并安排好他们的就座位置，12:30分开头正式就餐，如有特别状况就通知秘书到处理。另外，休息室里要预备好茶水、糕点以及足够的桌椅。 （二）车辆效劳： 中午12:00安排车辆接送来宾到凯悦酒店一楼自助餐厅就餐

12、，午餐完毕后再派车辆把来宾送回我公司的休息室。预先预备好空置的停车位。 (三) 医疗卫生效劳： 会议需要有2名医护人员在现场，并挂好指示牌指引来宾去向。 (四) 照相效劳： 在会议圆满完毕后，全部来宾及公司高层人员进展合影留念。让摄影师以横幅标语为背景，根据肯定的站位安排进展拍摄。展位安排如下： 5 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 4 2 1 3 4 4 4 4 5 1：总经理 2：经销商代表 3：厂长 4：副总经理 5：部长 会议筹划方案2023-12-16 12:11 | #3楼 名目. 1 前言. 1 一、会议主题 . 2 二、会议议题 . 2

13、 三、会议目的 . 2 四、会议时间 . 2 五、会议地点 . 3 六、会议的组织 . 3 七、参与人员 . 3 八、会议日程 . 4 九、人员分工： . 4 十、会议注册费 . 5 十一、费用预算 . 6 十二、会议秘书处 . 7 第2届（2023）中国治理学年会全球化背景下的治理变革与创新 第2届（2023）中国治理学年会 全球化背景下的治理变革与创新 前言 21世纪，全球化进程的加快已成为世界经济进展的”重要特点，它已显示出强大的生命力和影响力，正对世界各国经济产生巨大的冲击，尤其是对于传统工业经济时代的治理模式和治理观念提出了新的挑战，因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点

14、，各国都在对传统治理理论及实践进展反思，图求变新。在中国，伴随着WTO进程的逐步深入，越来越多的企业走出国门参加国际竞争，其治理领域产生了广泛变革。在全球化背景下，企业外在生存环境渐渐发生变化，企业之间竞争方式和手段与以往有所不同，实行的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营治理者带来新机遇和新课题，提出了新挑战。甚于此，讨论全球背景下的治理理论和方法，探究中国企业如何通过治理变革和创新，提高治理现代化水平，增长国际竞争力，已成为我国治理界面临的重大课题。 暨2023年12月于北京胜利举办首届中国治理学年会后，中国治理现代化讨论会将于2023年11月21日至23日在南京举办其次次会议。其

15、次届中国治理学年会将给学者、企业家供应一个平台，探讨全球化背景下的企业如何在新的、简单的国内、国际环境中胜利治理企业，猎取竞争优势。本次会议将是中国治理科学界同行相互沟通新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。 1 第2届（2023）中国治理学年会全球化背景下的治理变革与创新 一、会议主题 全球化背景下的治理变革与创新 二、会议议题 1组织与战略 2.会计 3.金融 4.人力资源治理 5.运作治理 6.市场营销 7.治理科学 8.信息治理 9.公共治理 10.创业与中小企业治理 三、会议目的 1.探讨在全球化背景下，企业如何在新的、简单的国内、国际环境中胜利治理企业，猎取竞争优势。 2.探讨

16、中国企业如何通过治理变革和创新，从而提高治理现代化水平，增长国际竞争力。 四、会议时间 2023年11月21日至23日 2 五、会议地点 南京大学商学院 六、会议的组织 主办单位：中国治理现代化讨论会 承办单位：南京大学商学院 协办单位：北京大学光华治理学院，清华大学讨论治理学院，中国人民大学商学院，复旦大学治理学院，上海交通大学安泰经济治理学院，浙江大学治理学院，厦门大学治理学院，中山大学治理学院，电子科技大学治理学院（成都），中国矿业大学治理学院，南京信息工程大学经济治理学院，南京师范大学商学院，河海大学商学院，扬州大学治理学院，江苏大学工商治理学院 资助单位：中国国家自然科学基金委员会

17、七、参与人员 1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人 4.组织行为和人力资源治理专家6人 5.会计与财务专家8人 6.金融专家8人 7.运作治理专家8人 8.市场营销专家9人 9.治理科学专家8人 10.信息治理专家8人 11.公共治理专家8人 12.创业与中小企业治理专家8人 13.学生代表353人 合计： 500人 八、会议日程 九、人员分工： （一）领导小组 组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监视各工作组的工作； 副组长：郑跃东：负责活动筹划、会场布置及会务工作。 成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、范小东、杨媛、陈湘、欧玮、蒋朝康、姚兴林、

18、赵刚、王吉 （二）分组及工作职责 1、 筹划布置组 组长：郑跃东 成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康 工作任务： 1）负责完成活动筹划方案的拟写； 2）负责帮助和监视完成会议现场的布置及会议完毕后的现场撤除工作； 3）负责费用申请和发放； 2、会务组： 组长：奚霞 成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉 工作任务： 1）负责各种物资的选购和预备； 2）负责专家们的邀请函（回执）预备、寄发； 3）负责参会人员，住宿、饮食安排； 4）负责会议室安排； 5）负责接待和伴随； 6）负责参会人员接送； 7）负责各种资料的预备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核； 十、会议注册费 （含会

19、议资料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理） 2023 年 11 月 10 日前提交注册费用（以汇款到帐日期为准，含 10 日），注册费用标准为： 参会代表：1200 元/人 学生代表：600 元/人 2023 年 11 月 10 日后提交注册费用（以汇款到帐日期为准），注册费用标准为： 参会代表：1600 元/人 学生代表：800 元/人 汇款信息： 收款单位：南京大学 帐户：4301011309001041656 开户银行：工行汉口路分理处 附言请注明“治理学年会会务费（商学院）；并注明参会人姓名及单位。” 十一、费用预

20、算 固定支出（元） 可变支出（元） 估计总支出： 199800+139400=339200 十二、会议秘书处 中国江苏 南京市汉口路22号南京大学商学院 联系人：谢长生 温馨 Email： 电话：（86）25-83685796 83592077 传真：（86）25-83317769 邮编：210093 会议筹划方案模板2023-12-16 15:30 | #4楼 7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司盛大推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震惊。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了肯

21、定的影响，但等离子摩托的销量却不甚抱负。特殊是2023年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份到达最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开头逐月上升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。固然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司打算在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子

22、摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策；在推广组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并打算在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、会议主题：(自己起一个主题名字) 冬天，让我们感动上帝 鑫源摩托2023年半年营销工作会议 二、会议目的：（自拟：留意组织语言和措辞） 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想熟悉，明确下半年的工作方向； 2、通过展现和推介鑫源等离子摩托新车型以及进展了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对

23、鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的熟悉，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心； 3 / 8 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和把握推广等离子摩托车的方法和手段。 三、会议时间（自拟） 2023年7月27日7月29日 四、会议地点（以天津为例，上网查找适宜的酒店） 君临大酒店 五、会议的组织（自拟） 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾 七、参与人员：（参照PPT 会议议程的案例） 1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高

24、层领导：15人； 4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 八、会议内容：（自拟） （一）经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）； 4 / 8 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种嘉奖政策）； 3、余波助理总结2023年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲（含广宣政策）； 4、缪文斌宣贯2023年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯2023年下半年等离子推广筹划方案 6、奚霞宣贯2023年下半年售后效劳活动方案（含售后效劳政策） 7、分

25、组争论 （二）等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布2023年8月2023年7月等离子销售先进的表彰打算。 2、董事长给先进颁奖 3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报； 4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观鑫源公司产品展厅 （四）联欢晚会 九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 全都就可） 序号 名称 数量 摆放位置 使用人 跟进人 1 2 摄像头 耳麦 2 2 厅内四侧 讲台 询问人员 李蓓 芦愠智孙先东 黄总/曾昭辉 3 电源

26、 2 讲台 官莫鸿 4 剪刀 2 李贝博 5 钉书机 2 十一、组织及分工： （一）领导小组 组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监视各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 筹划布置组 成员： 工作任务： 2、组织治理组 成员： 工作任务： 3、会务效劳组： 成员： 工作任务： 十二、筹备程序（关键大事表） 6 / 8 十三、费用预算（必需包含授课所讲的各类费用，可用表格式） 一、序号式如： 1、房 费：49500元 7 / 8 330元/间50间3天=49500元 2、餐 费：60000元 1200元/桌12桌5餐=72023元 3. 费用总计：XXX元 二、表格式如： 十四

27、、留意事项： 1、各组工作人员必需严格按筹备工作规划的进度要求推动工作； 2、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成。 3、 附录： 会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案 会议效劳流程（会前、会中、会后） 会议筹划方案(范例)2023-12-16 23:53 | #5楼 甲方：xx-xxx公司 乙方：xx-xxx会议公司 甲乙双方经友好协商就甲方规划于二零零 年 月在四川九寨沟进展会议考察有关事宜达成如下协议： 一、甲方托付乙方于 年 月 日 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都筹划并安排甲方会议及观光考察. 二、乙方依据甲方需求为甲方如下会议考察方案： 月 日 等候代表抵蓉，全天

28、安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店等候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住， 18：30晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月 日 全天会议 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可依据甲方需求供应） 12：00-14；00 二楼中餐、午休 14：00-17：30 连续会议（中途安排茶歇一次） 18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参与卡拉OK晚会 月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动 12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。

29、18：00于九寨天堂中餐厅 晚餐。宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐 早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车巡游九寨沟（上午巡游则查洼沟，12：00午餐）下午巡游 日则沟及树正沟； 18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。 18：40中餐厅晚餐 20：00于九寨天堂内参与大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐 15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都 19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：

30、凯宾斯基饭店 月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！ 三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算） 1.房费：（已含效劳费） 成都凯宾斯基： 元/人天3天= 元/人 九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房费合计： 元/人 2.餐费：（共计九正餐、5早餐） 成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人 九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐费合计： 元/人 3.门票 九寨沟345元（含观光车） 黄龙110元 藏羌歌舞晚会180元 4.交通费： 全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元 成都-九寨-成都机票： 元/人 机建费： 元/

31、人 5.会议室： （30-50人）元/天 投影仪： 元 茶歇： 元/人次 6.全程摄影费： 元/人（含制作光碟、照片） 7.导游效劳费： 全程工作人员及优秀导游效劳 元/人天 天= 元/人 8.卫生保健费： 红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人 四、接待标准： 1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差） 2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译 3.全程每人天供应饮料一瓶 4.赠送四川特色民间工艺品一件 5.豪华旅游BUS 、行程中机票 6.哈达迎客效劳 7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作 8.旅游意外保险 9.每日安排安康保健食品及水果 五、乙方收费： 1.按协议中报价收费 2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。 3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。 六、违约责任： 甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所商定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。 七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。 甲方： 乙方： 联系电话： 联系电话： 年 月 日