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1、 人事行政经理岗位说明书某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书 行政事务部经理职务说明书 岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 工业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 工业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理、平安保卫主管、厨师、保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年6月28日 本职： 帮助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务治理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责帮助总经理的工作，园内日常行政事务治理工作 工作时间百分比：45% 工作 任务 组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责员工考勤记录，监视公司各种规章
2、制度的执行状况 准时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期供应公司工作简报 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进展收发分检、登记、传阅、催办及平常立卷工作 负责公司对外接待工作 职 责 二 职责表述：统筹治理公司后勤效劳工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责制定和完善行政后勤制度 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责组织治理公司治安保卫工作，确保公司工作秩序、财产平安、员工人身平安 负责组织公司消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换 负责组织办公设备、通讯设备及设施的修理、保养及耗
3、材治理 负责组织工业园食堂的工作，保证园内全部工作人员的用餐 负责保证工业园正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供应 负责办公用品、食堂用料、其他后勤用品的方案和供应工作 职责 三 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力：员工考勤记录的权利 对经理层指示和总经理睬议决议有督办权 对各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 固定资产和低值易耗品使用的监视权 有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监视检查权 对各部门的平安隐患有限期整改权 办公用品费用的审核权 通讯费用的审核权 工作协作关系：内部协调
4、关系 工业公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、集团公司有关部门、园内各企业等 任职资格：教育水平 大学本科及以上 专业 行政治理、企业治理 培训经受 公共行政治理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资学问培训 阅历 3年本行业或相关行业行政工作阅历 学问 工业企业治理、外商投资企业法、公共事务治理等学问 技能技巧 把握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学问，具有较强的人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常作息时间 所需记录文档 员工考勤表，办公用品台帐，选购方案表等 备注： 行政助理职