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1、业务推销管理办法 一、总则:1,为规范推销员的推销行为,激励推销员工作热情,特制定本 办法。二、推销员:1,推销员应具有良好的综合素质,富有进取心、有服务精神、肯吃苦、业务知识丰富、掌握推销技艺、身体健康。录用推销员另行 制定标准。2,推销员的工作主要是开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市场信息。具体可分为推销人员的岗位职责和营销主 管分派的任务。3,公司推销员须经培训或考试合人格后才予上岗。三、推销计划:1,公司鼓励销售人员事先提出营销计划。该计划包括所负责地 区或产品销售目标,增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟 安排访问次数、时间分配和访问路线,预期销售成果和乘车费用
2、等要 项。2,经营销主管或地区经理审核同意后,销售人员按销售计划执 行。3,营销部门制定部门营销额经分解下达到各销售人员每月任务 内,并成为主要考核依据。四、推销过程:1,推销员一般自主进行活动。公司制定详细推销规程,且予以 培训。推销员按该推销规程执行。2,对每次访问的管户,均应填写“业务推销追踪记录卡”上交 主管,按推销追踪与协调管理办法获得主管和同事的后援支持。3,推销员须以敬业精神采取各种努力和推销技巧促成交易。4,推销员上门推销须带足产品样品或样本、名片、背景材料等。5,拟签订的购销合同应以国家颁布的标准合同文本或本公司文 本为准。6,洽谈合同的各条款时,授权范围内的推销员自行决定;
3、如有 疑问和在授权范围外的,及进请示主管或有关部门。7,在各级主管按权限审核批准、签章后生效,对大宗、重要销 售合同须律师审阅和工商部门签证。8,推销员负责合同履约、产品发送、验收及理赔,重点在催促 货款收。9,推销员每月定期提交各类推销总结报告、业绩费用报告,并 作为工作考核的依据.五、销售价格:1,公司制定销售价格方针和具体定价标准,并可印刷对外公开 的报价单。2,公司制定各种促销条件和情况的优惠、折扣标准,以及明确 每位销售人员的折扣权限。3,客户报价或还价低于定价标准,或超越销售人员的折扣权限,报经主管批准后可以成交。4,公司内部报价单和折扣标准为公司机密商业情报,谨访泄密。5,推销人
4、员如发现经销商不执行公司价格政策、擅自提价或降 价的,应予以制止并报公司主管处理。六、待遇与考核:1,公司对营销人员实行底薪加业务提成的薪资制度。2,对营销人员外出的各类差旅费、住宿费、交际宴请费、交通 费、补贴、津贴等,如按公司财务制度报销的,业务提成比例为销售 额的%;以上费用由营销人员自理的,业务提成比例为销售额的%(或 采用分段比例办法)。3,除以上第二十三条情况外,营销人员享有与其他员工同样的 福利待遇。4,公司对营销人员的考核指标有:销售计划(数量)完成率、销售额增长率、销售价格保持率、销售毛利润率、销售费用率、欠款 回收率、访问成功率、顾客意见发生率、新顾客开发率、老顾客保持 率
5、。5,营销部对营销人员每月进行业绩考核,对连续个月未能完成 销售定额者,调离营销岗位另行任用或辞退。6,营销人员的销售额外负担,不应按销售合同名义销售额计算,而应以开具发票的已实现销售实绩计算,且减除以旧换新或退货价 值。7,业务提成奖金在按期收到货款之月的次月支薪日发放 有关提成比例的换算规则为:1,报价折扣。在报价的 100%90%,每降低 1%哲扣,提成比例降 低%。2,延期哲扣。在延期的 1090天内,每延期 10 天,提成比例降 低。3,低于报价的 90%成交或延期 3 个月以上的,不再核发业务奖 金。4,营销人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者 予以晋升、核发一次性年终
6、奖等;以业绩不良的降级,尤其是不能收 回货款、形成呆坏帐、被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。七、附则:1,本办法由营销部解释执行,由总经理批准颁行。业务部管理条例 业务员是公司的生命,为充分调动公司业务人员的积极性,根据 股东会精神,特制定本条例,具体如下:、本条例仅适用于本公司专职业务人员 二、试用期业务员管理条例:1,新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1 张身份证复印件、1张毕业证复印件、1 张个人简介、2张 1 寸照片 及叁佰元(Y 300.00元)培训押金;2,新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务 员需通过基本培训后方可正式上岗。培训期间公司发放最
7、低生活费 10 元/天;3,业务员缴纳的培训押金将在新业务员转正半年后归还。新业 务员工作不满半年离职者不归还培训押金;4,为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取无 底薪、无定额,但有差旅补贴及提成的工资发放制度,鼓励新业务员 大胆拓展业务范围。即业务员每天凭车票及写明被拜访单位、被拜访 人、被拜访人联系电话的单子报销差旅费、领取差旅补贴。差旅补贴 每月 25 日统一发放,差旅费随用随报。如当月业务员不外出拓展业 务则无差旅补贴;5,新业务员无业务定额,业务提成为业务总额的 10%(业务提 成在业务款收进,项目开始产生账面利润后按比例兑现);6,新业务员试用期一般为 13 个月,公
8、司将根据实际情况从业 务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考 核,由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用 3 个月后仍不能通 过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司 将适当放宽试用期限);三、合同期业务员管理条例:1,业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成;2,底薪计算方法:业务员工龄一年以内底薪为 300 元;工龄二 年底薪为 400 元;工龄三年底薪为 500 元;以此类推;3,岗位津贴计算方法:业务主管岗位津贴为 200 元;业务经理 岗位津贴为 300 元;4,业务提成计算方法:业务项目净利润率低于 40%的业务,业 务员提成为总业务额的 6%
9、;业务项目净利润率大于 60%的业务,业务 员提成额为总业务额的 10%。业务项目净利润率在 40%-60%之间的业 务,业务员提成额为总业务额的 8%(业务提成在业务款收进,项目 开始产生账面利润后按比例兑现);5,业务员每月业务额定额为 10000 元。完成定额可得底薪和岗 位津贴。超出定额部分的业务额,业务员按本条例第三条第 4 点方法 进行提成。无法完成定额的,按完成定额的比例发放工资。当月无一 笔业务落实,当月无底薪(业务额以签约为准);6,当月业务总额达到 5 万元以上或连续三个月业务总额累计达 到 15 万元以上,则次月可享受业务主管待遇;当月业务总额达到 8 万元以上或连续三个
10、月业务总额累计达到 24 万元以上,且业务总额 为业务部第一者。则次月可享受业务经理待遇;业务主管和业务经理 每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管或业务经理资格(业 务额以签约为准);7,业务主管和业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及 解决业务员工作过程中遇到的问题。由于领导和管理整个业务部,将 影响个人的业务量。故公司额外分配给业务部一部分业务津费。业务 津费 30%用于业务经理的业务招待、奖金等;20%用于业务主管的业 务招待、奖金等;50%用于全体业务部的业务招待、学习、活动、及 奖金等;8,业务津费=(当月业务部总业务额当月业务部总业务定额)*1%(业务津费在业务款收进,项
11、目开始产生账面利润后按比例兑现);9,业务经理每月将业务津费使用细表交公司总经理申批,财务 报销。当月业务津费未用完部分可累计至下月使用。当月业务津费为 负数的,30%由业务经理承担;20%有业务主管承担;50%从上月结余 业务津费中扣除;四、本着少花钱能办事的原则,对业务所需的香烟由业务员个人负责:对于业务招待所需费用,应事先填写招待申请表,注明用途并由 公司经理批准。报销时,原始凭证必须有经理、经办人两人以上签字 并附清单,经财务部门核准后给予报销。当月发生的业务费用当月必 须结清。五、为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神:公司每月评出一名金牌业务员。公司除在月会上表彰金牌业务
12、 员、请金牌业务员给其它业务员讲业务心得外,金牌业务员可直接享 受升一级待遇(即:如业务员当时为业务主管,被评为金牌业务员后,次月可业务经理待遇。金牌业务员不受本条例第三条第 6 点限制)。当年累计三个月被评为金牌业务员的业务员,年终公司还将另外发以 奖金做鼓励。六、金牌业务员必须具备以下三条要求:1,敬业爱岗,对本职工作有强烈的责任心。2,自身业务能力强,并能热心帮助其它业务员提高业务能力。3,认真遵守公司制定的各项制度,维护公司形象。七、兼职业务员管理条例:1,公司对兼职业务员采取无底薪、无定额、无差旅补贴、高提 成的管理制度。2,业务提成计算方法:业务项目净利润率低于 40%的业务,业
13、务员提成为总业务额的 10%;业务项目净利润率大于 60%的业务,业 务员提成额为总业务额的 15%。业务项目净利润率在 40%-60%之间的 业务,业务员提成额为总业务额的 12%(业务提成在业务款收进,项 目开始产生账面利润后按比例兑现)。09):几种销售提成激励方案的比较 在刚刚结束的管理咨询项目中,笔者参与了客户薪酬体系方案的设计 发现在薪酬结构设计的过程中,如何设计销售提成方案,使之更有效 地激励销售人员是薪酬体系方案设计的主要难点之一。本文将项目小 组针对该企业提出的几种方案进行归纳总结,对每种方案的优缺点进 行简单分析,以期能为其它企业设计销售激励方案提供借鉴。该 企业现行的销售
14、提成激励方案与相关情况 在该企业现有的薪酬制度中,销售人员根据完成的销售额按照固 定的比例拿到销售提成。具体提成比例每年由公司高管讨论确定,并 与销售人员签订协议。该企业属于较为传统的制造业,行业竞争不是非常激烈,且该企 业是国内同行的老大,因此在销售方面面临的困难较小。销售的客户 既有经销商,也有产品的直接使用者。该企业的销售实行分区域管理,每一区域由一位区域经理负责,因此销售人员少,流动率低,总收入 高,总收入中很大一部分是来自于销售提成。在为该企业设计的薪酬体系中,销售人员的总收入将由原来的“固定工资销售提成”重新切分为“固定岗位工资绩效工资销 售提成”,因此在新的薪酬体系中,“销售提成
15、”占销售人员总收入的 比例将要有所下降。为了能使有限的奖金对销售人员产生足够的、有 效的激励作用,我们项目小组提出了几种不同的方案,并对之进行了 讨论,但是仍未找到一种非常满意的方案。销售提成激励方案一:完成目标后提成比例增大。方案一可以用 销售提成激励方案一 从上图可以看到,在完成的销售额没有超过目标值时,实际完成 销售额的a%为销售人员可拿到的提成。当完成的销售额超过目标值 时,超过的部分按比例b%计提,其中b值大于a值。此方案是该企业曾经采用过的方法,其优点在于能够鼓励销售人 员卖出尽可能多的产品,实现尽可能大的销售额。对于提成总奖金过 大的风险,该企业的做法是设置每位销售人员的销售提成
16、上限,对销 售提成进行封顶。此方案最大的缺点在于目标值的确定问题。该企业不再采用此种 方案,主要的原因就是在每年年初制定销售目标时,销售人员都会与 总经理发生激烈的争论。原因很简单,因为在实际完成销售额相同的 情况下,目标值订得越低,销售人员能够拿到的提成越多。因此尽管 对于一个正常下较容易实现的目标值,销售人员也会找出各种各样无 法完成的理由,进而要求降低销售目标值。在这种情况下,总经理只 能通过强迫的方式将目标值往下压给销售人员,而这往往使得总经理 与销售人员之间很不愉快,而总经理对各个销售区域的具体情况也并 不是完全了解,因此制定的销售目标值也是不完全合理的。鉴于此,该方案被否决。销售提
17、成激励方案二 从图 2 可以看到,提成比例保持不变,无论销售人员制定的目标 值如何,其销售提成均按照实际完成销售额的 a%计提。该方案的优点是能在一定程度上激励销售人员完成尽可能多的 销售额,同时由于销售提成不与销售目标值挂钩,因此在制定销售目 标时销售人员不会因追求更高的销售提成而有意的要求降低销售目 标,使得销售额目标值的制定更接近于实际。该方案的缺点有以下几点:1)由于销售提成比例与目标值无关,因此销售人员没有定量完 成销售额的压力,导致销售人员的动力不足;2)由于没有目标值的约束,销售人员实际完成的销售额难以预 测,不利于企业生产计划与财务预算的制定;3)该方案虽然没有促使销售人员在制
18、定销售目标时尽可能的降 低目标值,但在绩效管理中销售额作为销售人员非常重要的一项 KPI 指标,在制定其目标值时,销售人员依然会习惯性的要求降低目标值,以使自己的绩效考核得分较高,从而获得更多的绩效工资。虽然方案二有上述缺点,但方案二操作简单、易行,不会使得上 下级在沟通销售目标方面产生太多的不愉快,因此方案二最终为该企 业所选用。3所示:销售提成激励方案三 从图 3 可以看到,在完成的销售额没有超过目标值时,实际完成 销售额的a%为销售人员可拿到的提成。当完成的销售额超过目标值 时,超过的部分按比例b%计提,其中b值小于a值。方案三的优点在于鼓励销售人员根据实际情况上报销售额目标 值,并努力
19、将其实现。从上图看,无论销售人员实际完成的销售额为 多少,销售目标定得越高,其所获销售提成就可以越多。但如果销售 人员年初制定销售目标时将目标定得过高而导致无法实现,其绩效考 核得分将有所下降,年度考核得分也将会受到影响。因此,对于销售 人员而言,理性的做法是根据实际的情况制定销售目标值,并努力将 其实现。该方案的缺点在于操作难度较高,a值与b值的制定要经过精确 的预估和计算才能确定。在销售人员完成销售目标后,也不能有效激 励销售人员进一步扩大销售量。总结 根据笔者的体会,对于此类企业而言,销售提成(或销售奖金)激励方案设置的主要目的有两个:一是激励销售人员尽可能扩大实际 的销售量;二是鼓励销
20、售人员根据企业与市场的实际情况,较为准确 的预估其通过努力可以达到的销售目标,并将其实现。根据上述三种 方案的简单分析和比较,可以看到这两个目的难以同时得到满足,三 种方案各有优缺点,实现的目的也有所不同,需要根据企业的导向、可操作性进行选择。另外在制定未来销售的目标值时,由于信息不对称与委托代理 成本的存在,上下级之间往往难以得出一致的意见,导致制定目标值 变成了“讨价还价”。因此如何促使销售人员在追求自身利益最大化 的同时,提出的目标值与实际情况最为接近是一个难题。为解决这一 难题,杭州商学院胡祖光教授提出了一种所谓“HU 理论”的目标值 确定方法,即“各报基数,算术平均,少报罚五,多报不奖,超额奖 七”。该方法在很大程度上促使代理人(销售人员)按照实际情况上 报目标值,但也存在着一定的不足之处。因此项目小组也未采用该方 法。除上述三种方案外,还可以设置出多种较为复杂的方案。但出于 对较复杂方案难于操作和执行的考虑,本文未将其列入讨论范围