专项资金及项目管理办法8512.pdf

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1、 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司的发展,提高 经济效益,根据国家有关财务管理法规制度的有关管理规定,结合实 际情况,特制定本制度。第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则,财务管理委托单位公 司财务部执行。第三条 财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安 全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好 财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财 产清查。(五)按期编制各类会计报表和财

2、务说明书,做好分析、考核工作。第四条 财务管理是经营管理的一个重要方面,公司对财务管理工 作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守秘密。第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是发 生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必 须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金 额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签 名或者盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务

3、的需要设臵会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按 照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和 会计处理方法先后相一致。第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的 合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表 时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的 有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行 相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条 例,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部

4、分要及时送存银行。第十一条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出 现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明 原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或者不定期检查,以保证 现金的安全和完整。中心的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第十二条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工 作,非因业务需要不许外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不患上 一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第十三条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不许签发空头支票,不许将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或者套取现金。在每月 末要做好与银行的对帐工作,并编制

5、银行存款余额调节表,对未达帐 项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第十四条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款 审批程式,借款的审批程式是:借款人部门负责人财务负责人 总经理。借用现金,必须用余现金结算范围内的各种费用专案的支付。第十五条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合 管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或者赢余,应及时查明原因,并 编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经批准后进行帐务处理。第十六条 营业收入包括成果转化收入、其他营业收入等。营业收 入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证 中心损益的真实性。第十七条 营业收入要按照规定列入

6、相关的收入专案,不患上截留到 帐外或者作其他处理,由其是财政专项资金做到专款专用。第十八条 中心在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规 定计入成本费用。成本费用是管理中心经济效益的重要内容。控制好 成本费用,对阻塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。成立专门的项目部,已编制了项目管理实施细则,明确各部门的职 责,项目质量控制严格按 2000 版 GB/T19000 族标准和本厂质量管理 体系的要求进行。坚持“质量第一,预防为主”的方针和“计划、执 行、检查、处理”循环工作方法,不断改进过程控制。生产过程均按 要求进行检验。产品未经检验或者已检不合格的严禁转入下道工序。项 目经理部建立

7、了项目质量责任制,由每一道工序和岗位的责任人负责。日常检查监督管理:总经理负责检查周报、月报的审阅和批示;人 力资源部负责检查工作计划的编制、推动、监督和检查月报的总结;各部门主管负责每周检查工作及检查周报的总结;1、人力资源部编制轮值检查计划,各部门按计划负责定期、不定 期对公司全体 员工、各部门、各办公场所、区域进行检查;2、采用观察法、测试法进行检查并记录检查结果;3、轮值检查;4、各部门根据人力资源部安排的检查时间进行检查;5、如因工作关系无法按人力资源部安排的检查时间进行检查的,需在每周的周 三前向人力资源部说明原因,由人力资源部统一进行 调整;6 轮值检查是每一位部门主管的工作职责,要求积极、严肃、认真、公平、公正。1、集中检查:每周至少一次;2、抽查:不定期进行。1、劳动纪律;2、办公秩序;3、办公区、园区、设备间等场所的环境卫生、安全隐患等;4、工作流程;5、检查周报、月报;6、各部门主管对检查出来的问题提出处理意见,催促责任部门进 行落实,并跟 踪结果;7、各部门主管结合每周的检查情况,向总经理提交检查周报,并 继续跟踪责任 部门的问题处理情况,在月末前将落实情况报人力资 源部;8、人力资源部结合各部门的检查周报,向总经理提交检查月报,并分析未完成 问题原因,供总经理参考;

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