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1、 办公室是学校的效劳部门,在学校中起着上传下达的作用,它的效劳 对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比 拟紧,这些特点打算了要做好办公室工作,必需牢牢树立急躁、细致、高 效的工作作风。一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以训练教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效 劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建立,努力提高素质,在全校教职工的 支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创 成绩而效劳。二、常规工作 1、准时收发书面和训练网上文件、通知,并交校长审阅,依据校长 的审阅意见,转达给分管校长及
2、相关处室办理或者通知相关教师。并作好档 案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性 档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的承受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上 报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的 核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨 有序,不出过失。各项文件材料,力求准时、精确,优质、高效。3、提前做好开学和学期完毕前的工作安排,依据学校部署准时起草 学校工作打算(总结)和校历。4、准时向区训练局和其他上级部门上报学校相关的
3、工作材料。5、准时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等 事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、连续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的暂时指令性工作。三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、乐观协作、充分 协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。准时 传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。子细、科 学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,消失工 作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大 问题报告制度;做各部门
4、之间沟通的桥梁,不贪功、不委过、不拆台、不 越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理 制度,标准档案管理工作,留意采集整理表达学校办学水平的教学教研材 料并归档,使档案管理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为训练 教学及各项工作效劳。3、做好校务公开工作。子细做好校务公开工作,增加公正、公正和 公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中 准时做到公开。4、创立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加 强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建立。连续做好精神文明创立工 作,稳固并发展
5、文明创立成果。匡助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。采集整理学校办学的根本数 据,编制学校的根本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息问询效 劳。6、匡助学校做好安全稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好安全 记录;子细排查不稳定因素,准时化解各类冲突纠纷。7、做好校园网的建立工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立效劳意识,公正公正地做好各项人事工作,协作校长做好教 职工绩效考核、连续训练、日常考核、职评等工作。四、详细工作安排 三月份:1.制定、发布 20年度学校工作打算。2.制定落实各部门目标责任书。3、收缴各类打算、总结。四月份:1、开展系列活动。2、
6、学校档案材料系统整理 五月份:1、各种活动评比总结。2、师生意见反应及测评工作。六月份:1、编写上半年大事记 2、协作做好中考工作。3、催促、收缴各部门工作总结。4、撰写上半年工作总结。七八月份:1、教师半年度绩效考核。2、文档及材料整理。20学校办公室个人工作打算(2)一、工作思路 办公室将连续秉承“仰视星空 脚塌实地”的学校精神,切实“把细 节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实 求细 求精 求新”。以学校总体工作部署为指针,以训练教学工作为中心,树立人本 理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建立,努力提高素 养,在学校领导的详细指导和学校各口的支持和协作下,有
7、目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。二、工作目标 常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环 境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立标准的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;训练宣传,要打造优良的学校形象。三、工作要求 一是强化效劳意识。办公室是一个综合性效劳科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的 桥梁和纽带。既要做好为领导的效劳工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等准时传达、落实到位;也要做好教师的效劳工作,准时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力 所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做
8、好来人来客的接待效劳 工作,热忱急躁地接待学生家长来访及电话问询,热心解答有关疑问,不 拖办,不敷衍,努力使家长和学生满足。二是强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上起下、先后连接的协调 作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,乐观主动协作个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工 作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求准 时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。三是强化责任意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履 行好自己的岗位职责。惟独有了责任心,工作中才会弥漫激情,才会有奉 献,才
9、干成就一份事业,才干创造出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要 根抵。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,肯 定要紧紧环绕提高工作质量和效率来绽开。既要强化理论学问,解决抱负 信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务学问的学习,不断 提高工作力量。五是强化宣传意识。进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,乐观向淄博训练网等网 站及各级各类新闻媒体撰写稿件,乐观加强与新闻媒体的联系,对学校的 各项工作准时、有效的发展报导。对学校网站发展进一步调整和标准,准 时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名
10、度,促进社会和家长对学校的了解。四、详细工作 1.子细接收上级来文来电,做好具体记录,并交校长审阅,依据校 长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或者通知相关教师。2.准时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3.做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场 豫备、会务效劳及会议记录工作。4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。6.准时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。7.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。8.做好上级检查及外单位来人来客的接待效劳工作。9.做好上级及学校领导安排的其他暂时性工作。一学期来
11、的办公室工作让我收获良多,有阅历,连续发扬;也有教训,指引我在前路上再也不迷茫。新的一学期,更加细心、急躁、专心的做好办 公室的每一项工作,不断收获、进步和成长。20学校办公室个人工作打算(3)20 xx 年,办公室将在学校党政的领导下,子细贯彻党的训练方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以学校总体工作目标为中心,以为学 校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广阔 教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办 公室的职能。本年度学校办公室打算做好以下几方面的工作:一、常规工作 1.准时收发书面和网上文件,并交校长审阅,依据校长的审阅意见,转达给相关处
12、室办理或者通知相关教师。2.准时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。3.准时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。5.负责起草并拟定好学校各种规划、打算、决议、总结、通知、通告 等。6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺 当开展。10.加大学校的宣传报导,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展 营造一个良好的气氛。二、重点工作 1.匡助校长催
13、促校内各职能部门乐观做好工作,坚持每月对各部门常 规工作开展状况发展一次统计,做好记录,准时向校长反应信息,为学校 决策供应参谋。2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要准时、精确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维 护好学校班子的团结,提高工作效率。3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽 信息半径,增加信息密度;准时了解和采集学校各项工作的开展状况,加 强与各处室的信息沟通,准时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会 通报学校的工作动态和办学成果。4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学 校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。5.促进档案管理标准化。依据档案工作要求,进一步建立和标准分门 别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力 为学校工作效劳、为师生效劳;要准时做好各类检查评估的材料豫备和归 档工作;要子细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报 送,统一存档。6.建立证件保管和使用的责任人制度。7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并准时报相关领 导查阅。9.进一步完善行管效劳人员岗位职责,定期催促、检查落实状况。