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1、LOGO仓储管理系统架构介绍Introduction to warehouse management system architecture讲述人:目 录ContentsLOGO01仓储业务流程02仓储系统架构03仓储系统流程04费用结算流程Part 01仓库管理系统架构仓储业务流程Warehousing business process仓储业务流程库存动态库存调整库存冻结循环、物理盘点移库收到采购订单收到到货通知(分运单)收货预约卸货点货贴标确认收货上架订单关闭基于活动的收费入库费用库存费用出库费用加工费用订单关闭出货确认配载合并订单收到订单补货拣货仓储类型差异 实施客户 服务模式综合物流企
2、业(项目)物流客户群体不确定特定客户数量多少收货人数量少多供应商数量少多EDI数据交换少多仓租计算需要不需要实时库存不需要需要安全库存不需要需要存储规则不需要需要收货规则不需要需要拣货规则不需要需要补货规则不需要需要单品追踪不需要需要Part 02仓库管理系统架构仓储系统架构Storage system architecture产品服务对象和内容客户管理层客服仓管财务管控报表决策发展指令接收进出库信息库存状态订单状态库位管理商品管理进出库管理盘点条形码计费催款单付款单帐龄WMS进出库信息库存状态订单状态应付费用系统总体架构智能会计核算FI流程监控 PM作业成本控制 CC客户服务作业平台 eSe
3、rvice 结算&资金BT协同&服务管理&作业商务&财务.NET库存管理库内作业财务会计管理会计商务数据连接件.eConnector进出作业多仓共管用户组织体系基础代码体系客户关系管理单据报表决策管控实时预警条码跟踪WMSEDL/XML业务流接口系统主要模块组成l基本作业模块仓储指令进仓计划收货作业上架作业移仓变更操作库内加工盘点操作出仓计划拣货作业出仓作业l智能计费系统l费收管理系统l查询分析统计l扩展模块条码扫描资源调度上架及拣货逻辑移仓推荐可视化仓位图分析决策图l基础档案用户组织管理客户关系管理商品管理仓位管理费率管理系统关注点通过流程管理提高操作效率开放接口缩短物流指令执行周期支持多种
4、形式的客户服务平台实时库存报告强化管理和控制 集成配送作业以支持物流中心模式智能结算降低手工作业量业务财务一体化管理图形可视化,简化繁杂的操作自助式分析报表客户关系管理提升客户满意度k多仓共管,掌控物流网络l与条码、无线射频(RF)设备等的接口m自定义存储策略,上架逻辑、拣货逻辑n安全库存控制o出仓财务审核控制p操作与仓管任务协同作业qJIT、VMI等管理模式Part 03仓库管理系统架构仓储系统流程Warehousing system process仓储运作入库处理入库处理接收指令,安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储仓储运作入库处理预计划接收指令,安排计划车辆到货
5、收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储通过进仓指令接收客户订单。接收方式:网上下单、电话传真、手工录入、数据接口:如SAP系统。指令校验,核对订单的准确性。安排进仓任务,生成预进仓信息。仓储运作入库处理车辆到货可与配送系统的作业交互。车辆到达、卸车、车辆离开。也可简化管理,简单录入送货车辆情况。接收指令,安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储仓储运作入库处理收货确认接收指令,安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储到货管理条码扫描,清点货物。货物查验,货损货失报告。录入系统到货情况,生成到货状况表,反馈。保存验收图样,可发布网上供客户确认。
6、仓储运作入库处理收货确认 应用条形码可提高收货速度,降低差错率。条形码可设置在不同的包装层次上,收货员只需通过对标签的扫描即可完成货物的清点。RFID的应用可简化扫描操作,更快速的进行验收清点。商品信息条码设定树状形式分类别管理商品编码设定商品保质期设定商品规格设定商品安全库存控制.仓储运作入库处理越库/转储接收指令,安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储根据订单需要进行直驳,不做后续入库处理。仓储运作入库处理存储策略,上架逻辑接收指令,安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储资源安排,任务分配决定存储策略的因素:仓位长、宽、高仓位所处位置仓位属性
7、商品体积、长、宽、高商品重量商品类型,存放要求分类存储当前存储状况资源调度仓储运作入库处理存储策略定义靠近出口的原则:方便出货,减少工作量周转率原则:周转率高的离仓库出口近货物相关性原则:相关性大的货物存储时相邻货物同一性原则:同一种货物存放在同个存储区同客户同批次原则:同客户的货物放在同个存储区,同批次的货物放在同个储位先进先出原则堆高原则:提高仓库利用率面对通道原则:便于识别条形码产品尺寸原则:有效的利用储位空间重量特性原则:重货存储于地面或货架下层,轻货存储在上层仓储运作入库处理上架,存储接收指令,安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略,上架逻辑上架,存储利用RF设备发送操作指令。库
8、位调整。条码扫描。上架,信息反馈,进仓实际。生成库存信息。仓位信息条形码设定仓位编码设定仓位属性设定 普通、冷冻、露天仓位规格设定仓位商品信息 树状形式分级别管理仓储运作库内作业库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它仓储运作库内作业盘点库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它ABC分类法分区分块法存放地点审查法盘点周期设定。盘点范围。条形码扫描。盘盈盘亏,库存调整。库存管理的五级模式:客户,产品,批次,仓位,跟踪号建立盘点计划表应用RF设备进行盘点信息反馈,调整库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它仓储运作库内作业补货、移仓设定安全库存库存预警,移仓计划移仓操作信息反馈针
9、对仓位、商品设定安全库存。根据库存信息系统自动预警。系统推荐移仓计划。实际移仓,条码扫描。仓储运作库内作业加工、变更1库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它预装配变更操作改包装零配件组装其他增值服务库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它仓储运作库内作业加工、变更2BOM表管理原消耗产成品信息变更BOM表的建立。加工作业信息,原始物料。根据BOM表对应关系自动生成。仓储运作仓位图应运仓位图编辑:用户可针对仓位的使用情况,利用系统工具,编制仓位使用情况平面图,根据事先设定的仓 位属性和状态设置,采用不同颜色标注仓位实况。仓位容量计算:用户选定仓位和拟入仓的商品种类,可自动计算该仓位
10、可存放商品的最大件数。仓位查询:查询各仓库库容资料如寄仓单位、货主、货物、数量、库容占用、库容节余等。选定既定的仓库名称,即可可以直观看到该仓库的仓位布局和仓位使用情况仓储运作出库作业订单处理1订单订单订单订单订单订单订单订单订单订单订单合并合并合并合并合并目的地目的地订单订单订单订单订单订单合并合并目的地目的地订单处理,数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库仓储运作出库作业订单处理1订单处理,数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库预拣货,确定出货批次,生成出仓任务。拣货方式描述先进先出(FIFO)按入库时间先入库的货物优先选择出库后进先出(LIFO)按入库时间后入库的货物优先选择出库
11、先到期先出(FEFO)按货物保质期进行选择出库,确保货物不超过保质期按批次根据批次号选定批次出库自由选择仓储运作出库作业拣货操作订单处理,数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库拣货逻辑。资源调度,任务安排。条码扫描。拣货下架。仓储运作出库作业包装处理订单处理,数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库散装,柜装。货物分拣、归类。仓储运作出库作业装车出库订单处理,数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库可与配送系统的作业交互。车辆到达、货物装车、车辆离开。也可简化管理,简单录入配送车辆情况。出仓实际,自动扣减在库库存。Part 04仓库管理系统架构费用结算流程Expense settlem
12、ent process费用管理费率体系费用出现位置费用计算方式商品单位类型计费商品类费用类别卸费装费仓租包干费仓储费装卸费类速冻费理货费加班费困难作业费卸费装费仓租配送费装卸费类理货费类理货费加班费困难作业费运输费标准费率协议费率保税费率非保税费率普通商品费率特殊商品费率石材类汽车类其他高效、准确费用信息仓租算法客户配置费率管理财务中心费用管理体系1、定义费用类别2、定义费用代码3、应收/付引用4、定义科目财务中心应收/应付管理应收应付业务审核财务审核催款通知书报销单/付款通知书业务信息做完标志凭证财务中心催款管理应收应付选择 催款单审核催款跟踪特殊处理收款实收核销明细转移财务中心报销单、付款
13、通知管理 报销单、付款通知 打印审核报销实付核销明细应收应付财务中心实收/实付登记与核销核销凭证出纳人员实收封装实付审核应收应付功能特点:一笔费用可分多次核销;一笔实收/实付款可以核销多笔应收/付款,对月结客户特别有用;多币种的相互核销,并自动提供汇率的范围;相关关系人的核销,在A客户替B客户付款的情况下很有用;对坏帐的强制核销;未核销完成款项的特殊处理;引入财务费用,处理核销零星费用(银行手续费、汇兑损益);财务中心核销单的管理业务流程新增核销单提单号/工作号接单送单报关行返回参照应收收完扣压还单财务中心发票管理功能特点图 例多币别可换算开发票,如USD可换算成RMB开发票,系统提供汇率机制
14、。可以用应付费用抵应收之后再开发票开户行和帐号随币别实现自动选择。发票号可以自动新增,可以实现每个开票人一人一本发票号,不会窜号。对于自动开发票,还可辅助核算。可提供多种报表,如:专用发票统计表,未开发费用查询表,发票未到帐查询。应收应付票结月结专用发票自动开票手工开票对抵审核实收核销明细收款财务中心凭证专题流程图应收/付款项实收/付款项实收/付核销财务接口文档财务系统财务审核审核确认时核销完装封凭证引入程序根据灵活的科目配置表,自动编制生成借贷凭证。财务系统客户自动新增。自动获取财务凭证号,并保持同步更新。KSP总体应用架构订单中心查询中心物 流 作 业 平 台客户关系组织体系代码体系客户合作伙伴客户服务中心自助作业平台 .ePlatform商务数据连接件.eConnector物流执行支持系列销售分销SDGT国际贸易仓储配送WD口岸物流PL财务管理支持系列业务流会计FI费率管理RM结算资金 BT业务流接口管理会计Internet XML/EDI管理决策支持财务中心LOGO谢谢观看!Thanks for watching讲述人: