《行政专员的职责描述(14篇)24706.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政专员的职责描述(14篇)24706.pdf（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第1页共6页 行政专员的职责描述 1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责 2.管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划 3.负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标 4.维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表 _组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标 6.定期与学校领导,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况 行政专员的职责描述（二）1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;4、采购及报销单据的审核;5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况
2、统计追踪;6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;第2页共6页 15、有相关工作的法律、安全意识;懂 5S 管理、了解 ISO 文件要求;行政专员的职责描述（三）1.OA 系统的维护、流程优化升
3、级;_公司相关资质证照、专利管理工作;_公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;6.领导安排的其他事务。行政专员的职责描述（四）1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优
4、化、体系建设;6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设 7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;行政专员的职责描述（五）第3页共6页 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手
5、续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。行政专员的职责描述（六）1、负责办理各类文件的收发、登记、归档 2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政专员的职责描述（七）第4页共6页 1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、
6、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。行政专员的职责描述（八）1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，
7、年会，羽毛球等;5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核 行政专员的职责描述（九）1、负责管辖范围内的考勤检查监督 2、负责检查合同收据，交接财务资料;3、协助管理所辖范围的形象监督;4、上传下达公司的发文 5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘 第5页共6页 行政专员的职责描述（十）完成公司行政人事日常事务工作;负责公司办公用品采购与发放;协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等
8、。负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;对业务部门相关纪律工作进行监督;完成上级交代的其它任务。行政专员的职责描述（十一）负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政专员的职责描述（十二）1、根据公司发展需求制定招聘计划，利用各类招聘渠道发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、候选人资格审查，负责招聘全
9、过程的推进，及招聘渠道的维护;2、日常行政费用付款及报销流程;第6页共6页 3、员工入职、转正、离职、异动等手续办理，劳动合同签订，人事档案维护和存档;4、推动企业文化建设，策划各类企业活动，协调员工间的关系;各类通知、文件和信息的传达;5、负责公司证照的维护;6、完成上级交办的其他工作。行政专员的职责描述（十三）1、负责员工人事档案的整理与管理，EHR 系统维护;2、请休假、考勤管理、社保公积金、薪资核算发放;3、负责员工录职调转、合同签定、解除等日常人事流程的提报;4、协助部门主管开展招聘工作，协助部门主管制作人事报表工作，协助部门主管进行培训管理工作;5、协助主管作好各项行政类日常工作。行政专员的职责描述（十四）1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责公司人力资源战略的执行;4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;5、负责人力资源内部的组织管理;6、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。