企业财务规章制度6篇.doc

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1、 企业财务规章制度6篇企业财务规章制度1 一、现金治理制度 1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经工程经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。 2、凡借现金1000元以上的必需提前与出纳商定，以便提前预备。 3、劳务费发放时间定为每周五下午。各工程劳务费自发放之日起限三个月内取走，超过三个月不取者视为自动放弃，数额归公司全部。 4、各部门所收现金要严格执行现金治理制度，于当天下班之前交财务出纳统一治理，不准挪用。 二、支票治理制度 1、支票必需符合以下要求方能收取 不能撕毁，破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清晰；支票右上部应有交换行号；加密的支票应供应密

2、码。 支票有效期为十天，对于已填好的支票，必需检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。 2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经工程经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不准时报销，出纳有权拒发新的支票。 3、100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥当保管，不得丧失，如由于责任心不强丧失支票，损失由个人负责。 三、工程费用（带工程号的）申请及报销 1、凡工程费用需在工程经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“工程预算表”送达财务前方可申请工程费用。 2、购置工程用品、支付工程费用需由部门指定人员

3、依据工程预算规划，填好现金或支票借款单，经工程经理、部门经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3、工程费用的报销：必需在原始发票反面注明工程号、由经手人、工程经理、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，依据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 4、给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由工程经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。 5、支付工程劳务费，由相

4、关督导填写“劳务费发放表”经工程经理、部门经理签字，需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责报总经理审批后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报财务由财务负责报总经理审批后于每周五下午1:005:00发放。 6、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核后报工程经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特别缘由导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明缘由，由部门经理、总经理审批后予以报销。 附件：差旅费报销规定 1、公司员工出差一般选择乘坐火车，如遇特别状况，需填写购置机票申请单，经部门负责

5、人，总经理批准后，方可乘坐飞机。 2、差旅费借款，应在立项通知书送达财务前方可支取，出差回来后五日内报销。 3、住宿标准及差旅补助标准： 单位：元 人员住宿标准食杂补助 正式员工20xx0 临时人员20xx0 出差当日12：00前离京，补助按一天计算；12：00后离京，补助按半天计算。出差返京之日8：00前到京，无差旅补助；8：00-12：00到京，补助按半天计算；12：00后到京，补助按一天计算。 4、来回机场一律乘坐民航大巴。假如班机过早（过晚）或携带物品较多可申请公司派车接送。 5、宾馆住宿费中一律不得包含餐费（包括早餐）。 6、返程车票或机票在22：00之前的，应在12：00之前退房。

6、返程车票或机票在22：00之后的应在18：00前退房。 7、出差人员的住宿费超支自理，交通费、电话费实报实销，差旅补助按实际出差天数计算。 8、两人（同性）同时在同一地点出差，住宿费标准按一人报销。 9、出差乘坐火车的可领取乘车补助（短途除外），按每小时8元计算。（乘车时间以铁路列车时刻表为准。 四、加班交通费及误餐费 如员工加班，员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家，公司可依据有效报销凭证报销交通费，加班至晚上9：00以后或因特别缘由由主管经理批准后，可以乘出租车回家，公司可依据有效报销凭证报销交通费；加班至晚上7：30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭

7、，并登记工程号。 五、销售费用申请及报销 1、各讨论、支持部门所需发生的费用（除与工程有关的费用），依据部门预算规划由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3、销售费用的报销,必需在原始发票反面由经手人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，依据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、治理费用申请及报销 1、购置办公用品及支付办公费用，需有行政 部门指定人员依据购置、审批规划，由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支

8、票。 2、办公费用的报销，必需在原始发票反面由经手人、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，依据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、发票的开具及治理 1、工程负责人应依据工程要求，按时从工程治理系统中打印出开具正式发票的申请单（地税发票、形式发票），经部门经理签字后，报财务开具正式发票。 2、为了确保公司开出的每一张发票都能快速、安全地到达客户手中，削减因发票丧失给公司带来的损失，请工程负责人按以下规定执行。 发票的送达 正式发票同城：速递或在便利的状况下亲自送达 异地：邮政快递 形式发票：依据实际状况选择电子邮件、传真、平信、

9、挂号、航空及快递等方式。 为避开发票遗失，请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。 发票确实认 在发票送出前要通知收件人送达时间，并要求收件人收到后准时反应，作好确认工作。如使用同城速递，请要求速递员在送达邮件时，请收件人当场翻开邮件，回电寄件人确认发票已经收到（请在发出前与收件人打好招呼，并通知公司前台，由前台向速递公司提出要求）。 惩罚措施 由于未根据规定送达发票，造成发票遗失，公司将依据造成的损失赐予肯定的经济惩罚。 八、报销时间及报销凭证的规定 1、全部当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。 2、全部填制的报销单据，

10、应字迹清晰、不能涂改，否则财务不予受理。 3、全部由外部取得的报销凭证，必需是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证；报销凭证抬头肯定要写上单位名称。 4、凡购置金额在500元以上的工程费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。 企业财务规章制度2 一、财务治理制度 1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律，按会计法办事，遵章守法，做好财务会计工作。 2、财务部负责全公司的经济总核算，并要综合公司资金运作的状况、治理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。 3、负责组织各部门

11、编制收支预算草案，依据总经理的指令，结合公司的状况进展综合平衡。编制公司年度的财务预算草案，定期对执行状况进展分析，并作出书面报告送总经理。 4、治理和掌握各部门编制收支规划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，负责全公司资金运作的组织和调动，定期把资金变化状况向总经理汇报。 5、遵循权责发生制原则准时完成收支核算，做好财务记载，正确核算，按时精确编报会计报表。 6、每月按时向各商铺收取租金及治理费，做好收支结算表、欠缴治理费状况表，编制月、季、年度损益表和资产负债表。 7、负责公司的各项财产登记、核对工作，保证资产更新的资金来源，保障资产的更新换代。 8、对公司的各项开

12、支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审批的开支一律不得报销。 二、会计核算治理制度 1、采纳借贷记帐法，以权责发生制为原则，收入与其相关的本钱、费用应当相互配比。 2、合理划分收益性支出与资本性支出，凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。 3、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 4、会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。 5、会计科目的设置，会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制，必需符合国家统一的会计制度的规定，并应准时向

13、董事会和有关部门报送会计报表。 6、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，应当根据国家有关规定建立档案，妥当保管，保管期满需要销毁时，要填写“会计档案销毁清册“，经总经理批阅，报董事会和财政部门批准后销毁。 三、现金治理制度 1、依据物业治理公司治理业务的需要，库存现金限额为人民币壹仟元正，超出限额局部，应在当天存入银行，现金必需在规定的范围、限额内支出，除特别状况外，不得在现金收入中直接坐支。 2、现金的使用范围: 2、1 支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项; 2、2 支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务酬劳或购置物资的款项; 2、3 结算起点(￥100元)以下

14、的零星支付款项。 3、不准单位之间和个人因私借用备用金。 4、不准利用治理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。 5、不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。 6、行政人事部因选购工作需要，可申请配备备用金，限额￥1，000元，用于零星选购，并于每年末办理清算手续，次年初重新申请配备。 四、支票治理制度 1、严格遵守支付结算方法中有关支票使用的规定，不得发出空白支票，为便利工作，经总经理审批后可发出最高限额为人民币伍仟元的半空白支票，即必需填写日期、用途，只空出金额、收款人名称栏，但必需注明限额，凡领用支票者必需在开出支票五天内报帐。 2、支票金额起点为人民币100元，支票的付款期

15、限为自出票日起10天内。一般支票可以用于支取现金，也可以用于转帐，在一般支票左上角划两条平行线的，为划线支票，划线支票只能用于转帐，不得支取现金。 3、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，票面必需有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必需为单位的财务专用章及法定代表人或其授权的代理人的私章，支票印鉴应盖在出票人签章处，不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章，否则银行将予以退票。 企业财务规章制度3 一、现金治理制度 1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经总经理审批后到财务支取。 2、凡借现金1000元以上的必需提前与出纳商定，以便提前预备。 3

16、、劳务工资发放时间定为每月二十五日。 4、每天所收现金要严格执行现金治理制度，于当天下班之前交财务出纳统一治理，不准挪用。 二、支票治理制度 1、支票必需符合以下要求方能收取 不能撕毁，破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清晰；支票右上部应有交换行号；加密的支票应供应密码。 支票有效期为十天，对于已填好的支票，必需检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。 2、使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经工程经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不准时报销，出纳有权拒发新的支票。 3、100元以上的

17、费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥当保管，不得丧失，如由于责任心不强丧失支票，损失由个人负责。 三、费用申请及报销 1、凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务前方可申请工程开支费用。 2、购置日用品、办公费用需的发票经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3、工程费用的报销：必需在原始发票反面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 4、差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核后报工程经理、部门经理签字，由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特别缘

18、由导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明缘由，由部门经理、总经理审批后予以报销。 四、加班交通费及误餐费 如员工加班，员工乘由公共汽车回家，公司可依据有效报销凭证报销交通费。 五、销售费用申请及报销 1、销售费用的报销，必需在原始发票反面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、治理费用申请及报销 1、购置办公用品及支付办公费用，需有人员依据购置、审批规划，由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2、办公费用的报销，必需在原始发票反面由经手人签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、发票的开

19、具及纳税申报治理 1销售负责人应依据业务要求，按时开具正式销货清单，经部门经理签字后，报财务开具正式发票。惩罚措施由于未根据规定送达发票，造成发票遗失，公司将依据造成的损失赐予肯定的经济惩罚。 2财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。 八、报销时间及报销凭证的规定 1、全部当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过10日，否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。 2、全部填制的报销单据，应字迹清晰、不能涂改，否则财务不予受理。 3、全部由外部取得的报销凭证，必需是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭

20、证；报销凭证抬头肯定要写上单位名称。 4、凡购置金额在500元以上的工程费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。 企业财务规章制度4 第一节 财务治理制度 第一条 总则 1、为建立现代化企业制度，建立健全财务治理体系。依据中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业会计制度特规定本财务治理制度。 2、本治理制度适用于公司全部人员在财务会计工作中必需仔细执行本治理制度。 其次条 会计机构、会计人员的治理 1、公司设立规划财务部作为会计机构。规划财务部职责：在公司总经理的领导下，详细负责全公司的财务治理工作和会计核算工作;包括财务人员的治理，指导检查各独立核算工作

21、，帮助领导筹集资金、合理安排使用资金，做好与仓库部的对账工作。指导仓库保管建帐、对账。制定本钱治理制度，做好财务分析工作。为公司领导决策供应各种信息资料，当好领导的参谋。 2、各岗位人员必需具备相应任职条件，持证上岗。 3、原材料库、产成品库的核算工作，由工作负责人负责业务治理仓库保管员、统计员的调换工作，由规划财务部会同有关部门办理交接手续。 4、财务会计人员、仓库保管员;实行定岗、定人、定责制度。 第三条 流淌资产的治理 流淌资产包括现金、各种存款、应收账款及预付款、其他应收款、存货等。 (一)现金治理 1、现金出纳要仔细执行现金治理暂行规定和有关现金治理规定要严格掌握费用报销和个人借款、

22、对外付款等实行总经理一支笔签字批准制度。要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因工作经营急需等特别状况，经总经理授权的人也可签批，但是总经理回来后补办有关手续。 2、出纳人员不得兼管有关债权、收入、费用的账务登记工作和会计档案的治理工作。 3、收付款凭证的内容必需完整、合法;报销的凭证必需是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不标准的凭证报销各项费用凭证经审核前方可逐笔登记现金日记账。 4、日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对。月末与总账相核对。消失长短款且无法查明缘由的长款归公，短款由责任人赔偿。 5、有关人员因公外出差时要做好出差登记，方可到规划财务部预借差旅费。

23、出差回来后的三天内准时到规划财务部结算，做到一次一清不允许跨月结算和几个地方混合结算，对于前帐未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%计收利息并扣发工资。 6、企业可依据业务量大小核定合理的库存现金额20xx元(一天零用量)，当日收取的现金要准时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产安全。 7、企业职工报销费用时，出纳人员要准时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金。要做到上一张借条不清下一张借条不借，各种借款条月底必需入账，以便准时处理账务。 (二) 银行存款治理 1、会计人员要仔细执行银行结算方法的暂行规定，银行支票等结算凭证和印鉴由两人分开保管。 2、财务人员要严格银行存款支出

24、掌握，银行付款必需经总经理批准，手续齐备。不准携带空白支票外出，确保携带空白支票外出者，经领导批准。办理领用登记手续，要建立支票领用登记薄。空白支票必需填写日期并在估计金额位画人民币符号，因使用支票不当造成公司损失时，应由当事人担当赔偿责任。携带空白支票办理结算后，要在当天将存根和有关凭证带回，并到规划财务部准时结算，不准将空白支票留存其他单位，凡前帐未清者不准再领用支票。 3、银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调整表，调整未达账项。消失长期未达账项时要查明缘由，上报领导。 (三) 应收账款及预付款的治理 1、企业要依据经济业务的内容和户别设置应收

25、账款明细分类。即按债务人的详细名称设置登记明细分类帐，不准一笼统的地名来代替、应收账款的发生和确认必需有索取价款凭据(包括合同、收到条、欠款条以及经办人员的保证书等)。 2、规划财务部门要会同供给商、销售部门建立健全的销售商、供给商的户口档案。 3、各项债权、债务要定期进展清理核对，每年最少一次发函或派人核对，每季度末要编制账龄分析表，并上报总经理。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，根据谁经办谁回收的原则，损失者或已实行各种必要措施确定无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后准时处理账务。 4、收回的货款要准时上交财务，如发生货款已被私自挪用不交者交司法部门处理。 5、

26、企业要严格掌握内部职工的业务借款和生活借款，健全借款的审批制度，职工调离时规划财务部应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。 6、支付预付账款必需有合同，协议书等书面文件，依据合同需预付账款时必需经办人签字，经总经理批准前方可付款(若总经理出差可电话告知，得到允许前方可办理预付款手续，等总经理回来后补齐手续)，并同时向规划财务部供应有关合同协议书等有关材料。 (四)存货治理 1、存货是指企业所拥有或掌握的，能以货币计量的为企业工作经营效劳的流淌资产。主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品;原材料主要包括：主要原材料如：板材、钢材、钢管风机等;帮助材料如：螺栓、螺帽等;备品、备件、等等;福

27、利劳保类如：扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。 2、存货的计价，按实际本钱计价; 3、原材料的购入价格包括：买价、装卸费、包装费、运输途中的损耗、入库前的选择费，市外运输费、保险费及缴纳的税费等。 4、原材料的出库以加权平均法计算出库材料的本钱。 (五) 原材料的购入 原材料的购入必需持有工作或仓库、供给部门的购物申请单，经有关领导批准前方可到规划财务部借款。严禁无规划选购，超定额库存。 1、物资治理部按选购申请单所购材料送达部门后，须持总经理签字或总经理托付授权人签字后得以选购。购回商品后持购货发票、购销合同(协议)、合格证书等同工作使用部门负责人进展质量检验，检验合格后签发一式两联

28、检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。 2、仓库部门在将材料验收入库前，应具体核对发票所载名称规格型号、数量与实际是否相符，同时对比检验单验收确认，经检验合格前方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无品牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。 3、材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证;一联随发票及选购单经总经理审批后到规划财务部处理账务;一联供货方证明。 4、对于货以到发票未到的材料，仓库部门可以依据检验单办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制好一式三联的估价入库单。仓库留存一联据以入账，一联交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。 (六

29、) 材料出库治理 1、工作部门依据工作规划和工程预算用料，开具领料单，由负责人填制内容要全面、真实、精确，领料单用途要依据工作规划填清产品批号，作为归集本钱费用的依据，领料单一式三联，本钱会计一联、财务一联、仓库一联，超出预算或规划的用料由工作部负责人签批，月底报总经理审批。 2、月末本钱会计依据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与规划财务部都要对账，并核对相符。 3、产品入库治理，车间产成品工作完毕要会同仓库、质监部门填制检验合格单，仓库据以填制产品入库单。产成品入库单一式三联(注明工作批号)一联仓库记账;一联送交财务;一联送交本钱会计据以核算工资等各项考核

30、指标。 4、产品出库治理，仓库部门依据盖有财务本钱会计专用章的发货单或提货联据以发货同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有本钱会计专用章并且有仓库人员签字的出门联方方可对车辆与运输货车检查放行。月末时由保卫人员将提货联、出门联汇总，于每月30日前到规划财务部核对相符后据以存档。 5、仓库部门要做到见单付货，准时登记有关账簿，设立材料、产品收发、存货明细账、暂收货台账，严禁白条顶库现象。 6、月末在产品的治理，月末工作部和本钱会计要搞好在产品或自制半本钱品的盘点登记工作，准时编制报送盘点登记表，确保月末本钱核算的真实性和精确性。 7、凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料选购验收入

31、库后，不管是否付款都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，以便真实反映各项债务以免消失帐外资产。 (七) 低值易耗品的治理 1、各部门领用低值易耗品一律采纳五、五摊销法计入本钱费用。对于能屡次周转使用或长期使用的低值易耗品;如办公用品(桌、椅、档案橱等)、各种工具等，必需在领用时由部门负责人负责签批，综管部按部门人员进展登记，并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丧失谁赔偿原则。 2、企业应加强对已销产成品退货、返修制度的治理，建立完善的退货、返修审批制度。实行退货返修产品责任倒查制度，属于工作部门、销售部门或安装、运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额(原则上

32、责任全额赔偿)。已开具增值税发票的货物退回的，必需有购货方当地税务机关开具的退货证明，否则不予办理退货手续。 3、企业存货必需定期或不定期盘点，最少在年中、年末进展两次财产全面清查，对盘盈、盘亏或报废的存货，要分类填制盘盈、盘亏表，对于消失盘盈、盘亏的材料要准时查明缘由，报总经理批准后准时调整账务，以保证账实相符;对于盘亏的货物能查明缘由的由当事人负责赔偿。 (八)托付加工材料的治理 1、公司设置“托付加工材料”会计科目核算外协加工材料本钱、加工费、运费、装卸费等实际本钱费用。 2、企业需要外加工材料时，必需办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务本钱会计开具外出加工材料通知单，通知单一式三联

33、，财务一联，仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、应设立专帐，月底核对。 3、业务人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回交给规划财务部本钱会计。 4、外出材料加工完毕后，由业务经办人员持发票到使用部门检验后由仓库部门办理托付加工材料验收入库手续，然后持有关单据到规划财务部办理报账及核销事宜。 5、托付加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入托付加工材料本钱实际收回数量，重新计算入库单价。 6、托付加工材料原则上要与受托单位签订托付加工合同(协议)以明确价格、质量、交期等责任。 7、氧气、乙炔等出入库手续，按原材料的有关出入库手续办理。 8、因特别缘由临时借用工

34、具或材料，属工作用，由工作负责人签批。不得带出大门以外，需带出时需注明用途、经办人、地址、及归还日期。因业务需要或其他非工作需要材料出库实行总经理签批制。 第四条 本钱费用的核算治理 (一) 本公司根据制造本钱法核算产品本钱; (二) 本公司产品按工程订单工作，以工作部下发的工作通知单为核算依据。 (三) 核算方法结合分步法进展本钱核算; (四) 工作部要与规划财务部积极协作，产品工作通知单应按购货单位、产品规格、型号下发工作批号。车间负责人以工作批号填制领料单来领用原材料，月末以工作批号为根本单汇总原材料和人工的消耗，制定有效措施将工资与产量、质量联系起来提高劳动效率，降低材料和人工的消耗，

35、逐步实行目标本钱治理，加强对本钱的比拟与分析，为制造一个高效、低耗的企业奠定良好的根底。 (五) 本钱与费用要按权责发生制原则进展计提，要正确划分和核销各项本钱费用，严格按规定的核算内容和要求跨期使用摊销账户(待摊费用、预提费用) (六) 企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的治理费用、销售费用、财务费用都要按规定进展明细分类核算，并进入当期损益。 (七) 有关费用报销程序根据财务报销制度执行; (八)已销售产品的降价，必需由总经理等有关领导签批前方可到规划财务部办理出、冲账手续。 第五条 财务报表、会计科目和发票的治理 (一) 依据会计工作全都性和可比性原则，本公司结账时间为每月30

36、日下午4：30分为结账时间，资产负债和损益表及有关附注报表应于次月8号前上报公司总经理及有关部门。 (二)企业内部各分公司，应分别独立核算，自负盈亏,各企业之间要实行严格的财务制度，严禁混报乱报费用现象。企业之间往来帐可设“内部往来”科目核算有关经济业务企业的资金、物资往来要办理有关转账手续 (三) 公司全部购进货物，原则上200元以上都要取得增值税专用发票，支付水电费、运输费用和修理费尽量取得专用发票结算，不得白条顶替。 (四) 企业收入库单、收据等有关凭据实行领用登记制度，用完的有关单据存根准时交回规划财务部，规划财务部要仔细检查，凭就本事用新本不得乱领用有关单据。 (五) 销货发票(含一

37、般发票、增值税专用发票、)要专人到税务机关领取，开票、制单、保管、登记实行专人负责制。规划财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非购货单位开具发票。 第六条 会计档案治理 (一) 规划财务部要搞好会计档案的治理工作，财务应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。 (二) 规划财务部建立会计档案名目，严格档案调阅手续。 (三) 企业财务人员、保管员调开工作时必需办理睬计档案移交手续、移交清单分清前后责任，确保会计档案的连续完整。 (四)会计档案的保管年限：1、会计凭证类 15年 2、现金、银行存款账簿 20年 3、帮助账簿 15年 4、固定资产 5年 5、季度财务报告

38、 3年 6、年度财务报表(决算) 永久 7、会计移交清册 15年 8、会计档案保管清册 永久 第七条 附则 本治理制度由公司规划财务部负责解释 其次节 费用报销制度 第一条 为了公司日常费用治理力度，确保公司各部门更好开展工作，有效节省本钱，特制定本制度。 其次条 部门职责 1、规划财务部：依据留存的各部门治理费用的范围、额度，对费用申请单、报销凭证进展审核，办理现金预借、报销或付款。 2、销售部：应对本部门治理费、差旅费的申请及报销进展初审，其中涉及到的办公费用、员工费用、车辆费用，由行政后勤部复审后交规划财务部审核报销，其余直接由规划财务部审核报销。 3、行政后勤部：负责办公费用、员工费用

39、及车辆费用的复审及制定相关治理方法。办公费用包括通讯费、办公用品费、房屋租金、水电杂费、保险费等;员工费用包括培训费、聘请费、工作餐费、加班补贴、异地工作补贴等;车辆费用包括车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、验车费等。 第三条 审批权限 费用审批分为申请审批和报销审批。 1、技术部门申请审批 1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。 2)人民币300-3000元(含3000元)，须由部门长初审、分总监最终审批。 3)人民币3000-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。 4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审

40、核、总经理最终审批。 2、后勤部门申请审批 1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。 2)人民币300-20xx元(含20xx元)，须由部门长初审、分总监最终审批。 3)人民币20xx-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。 4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。 3、技术部门报销审批 1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。 2)人民币300-3000元(含3000元)，须由部门长初审、分总监最终审批。 3)人民币3000-5000元(含5000元)，须由部门长初

41、审、分管总监审核、总经理助理最终审批。 4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。 4、2、后勤部门报销审批 1)人民币300元以内(含300元)，须由部门长签字、总监最终审批。 2)人民币300-20xx元(含20xx元)，须由部门长初审、分总监最终审批。 3)人民币20xx-5000元(含5000元)，须由部门长初审、分管总监审核、总经理助理最终审批。 4)人民币5000元以上，须由部门长初审、分管总监审核、总经理最终审批。 第四条 费用报销流程 1、费用发生均应事先申请，按各类费用详细治理方法的要求填写费用申请单，由费用发生部门或分管总监对所辖范围先进展申请

42、审批。 2、费用申请需办理现金预借的及申请转账支票的，填写借款单;连同费用申请单由规划财务部审核，规划财务部按上述审批权限授权审批后办理借款。 3、差旅费：员工出差需事先填写出差申请单，经部门或分管总监进展申请审批, 并按费用审批程序授权审批后办理预借现金。 4、应酬费：员工对外发生的交际应酬费，应事先填写款待客人申请单，经部门或分管总监批准前方可进展。 5、培训费：由申请培训部门申报预算，并经部门负责人或分管总监进展申请审批，借款或报销时凭批件办理。 6、车辆费用：车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费等车辆费用需要行政总监审批。 第五条 费用审核 1、费用经办人原则上应在费

43、用产生后的5个工作日内填制报销凭证，履行报销手续，当月费用在每月28日办理报销，特别状况可另行处理。 2、现金报销需填写费用报销单，并附真实、合法、完整的原始凭证(在反面注明人员、用途、缘由和发生的时间)，如有费用申请，应附经批准的费用申请单。 3、报销凭证依据对应的金额，依照相应的审批权限，经相关领导审核签字后，方可提交报销。经本部门审核或经治理部门复审的报销凭证，可提交规划财务部门审核报销。 4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成，审核完毕由审核人签名。 5、审核内容包括：费用报销是否经费用产生部门长审核、分管总监审批;需治理部门复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定

44、，报销凭证是否真实、合法、完整，内容是否真实、书写标准、金额精确、印章齐全的要求;审批权限是否在合法授权范围及额度内。 6、在审核中发觉手续不完备，凭证缺失、填写错误等不符处，审核部门应退回，由经办人补办后重新提交审核。 第六条 差旅费报销 1、出差费用使用公司差旅费报销单，根据费用工程：机车船费、住宿费、公交费、其他杂费等分类。 2、差旅费报销单应正确填写出差日期、路线、乘坐工具、各项补贴、金额及其他工程，报销所附票据，必需保存有效日期即始发和终止时间。 3、员工出差回公司三天内必需报销账目。报销单据填写后先由部门部长审核签字，再送财务审核无误后经总经理签批后到出纳员报销结算。 第七条 原材料选购报销 1、原材料选购需先填写选购规划或借款单，报请总经理签批后，财务方可办理(予付货款)付款。 2、原材料选购完毕后需仓库保管员验收入库，经手人持原材料入库单及发票到财务办理结算或付款。 第八条 零星选购及修理费用