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1、 企业财务会计制度范本 一、 现金治理制度 1. 现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。 2. 凡借现金1000元以上的必需提前与出纳商定,以便提前预备。 3. 劳务工资发放时间定为每月二十五日。 4. 每天所收现金要严格执行现金治理制度,于当天下班之前交财务出纳统一治理,不准挪用。 二、 支票治理制度 1. 支票必需符合以下要求方能收取 不能撕毁,破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清晰;支票右上部应有交换行号;加密的支票应供应密码。 支票有效期为十天,对于已填好的支票,必需检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。 2
2、. 使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经工程经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不准时报销,出纳有权拒发新的支票。 3. 100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥当保管,不得丧失,如由于责任心不强丧失支票,损失由个人负责。 三、费用申请及报销 1. 凡经销部开支费用需在总经理审批后送达财务前方可申请工程开支费用。 2. 购置日用品、办公费用需的发票经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3. 工程费用的报销:必需在原始发票反面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予
3、以报销。 4. 差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报工程经理、部门经理签字, 由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特别缘由导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明缘由,由部门经理、总经理审批后予以报销。 四、 加班交通费及误餐费 如员工加班,员工乘由公共汽车回家,公司可依据有效报销凭证报销交通费。 五、 销售费用申请及报销 1. 销售费用的报销,必需在原始发票反面由经手人签字。报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、 治理费用申请及报销 1. 购置办公用品及支付办公费用,需有人员依据购置、审批规
4、划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2. 办公费用的报销,必需在原始发票反面由经手人签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、 发票的开具及纳税申报治理 1. 销售负责人应依据业务要求,按时开具正式销货清单,经部门经理签字后,报财务开具正式发票。惩罚措施 由于未根据规定送达发票,造成发票遗失,公司将依据造成的损失赐予肯定的经济惩罚。 2.财务负责人要按时向国税、地税部门申报报表。 八、 报销时间及报销凭证的规定 1. 全部当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。 2. 全部填制的报销单据,应字迹清晰、不能涂改,否则财务不予受理。 3. 全部由外部取得的报销凭证,必需是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头肯定要写上单位名称。 4. 凡购置金额在500元以上的工程费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。 【企业财务会计制度范本】