人事档案管理年终工作总结5篇.doc

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1、 人事档案管理年终工作总结5篇 本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案治理工作中,在我校档案治理岗位上,时刻牢记我党为人民效劳的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度效劳于广阔师生员工,效劳于北部湾经济区域的建立。 假如能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的缘由主要有以下三点: 一是本人为了能提升我校档案工作质量,始终能用心、安心地全心投入在本职工作中; 二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特殊是以档案治理员崇高的思想境地

2、和敬业精神,在逐步改良与完善专升本后转型时期的我校档案工作的缺乏,推动着我校档案工作向前进展的步伐; 三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与协作。 对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而绽开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中: 一、有较强的组织协调力量,擅长发觉工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思索,工作思路明确,勇于改良,大胆创新。 几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思索,集思广益,用唯物辩证的观点,实行相应的方法进展解决。 由于社会、历史等

3、客观因素的影响,我校档案工作根底特别薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案治理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作根底薄弱给当前我们档案治理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常进展的轨道,是我校档案工始终在思索的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能实行更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽努力与责任做好以下工作: (一)在学校领导支持下,抓好档案的标准治理、建章立制方面的建立工作。 有所为才有位,有位就

4、要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在仔细解读高等学校档案工作标准、高等学校档案治理方法的根底上,在学校领导的支持下,拟定并下发了_学院档案治理方法_学院档案归档范围等相关文件与规定,依据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作标准等,仔细完善、健全我校的档案治理工作网络机制。 (二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境气氛,为档案治理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的治理水平差距消退一切障碍。 除了在日常档案工作中,档案室人

5、员随时抓住小时机向别人作进展小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开拓档案工作栏目等形式,翻开对师生员工进展档案宣传教育的大门。 二、工作仔细踏实,敢于担当责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。 (一)在档案治理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益动身,以仆人翁的精神,勇于担当责任,在工作中以身作则,克制困难,做好查档利用工作;常常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的效劳质量为科室、部门及学校争取荣誉。 (二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而

6、废寝忘食,仔细做好专题文件名目的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广阔师生员工及北部湾沿海经济的进展效劳的作用落到实处。 三、仔细推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。 (一)本人喜爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参与学校组织的各项活动,并取得多项嘉奖。通过推动小组成员参加这些活动,不仅让他们身上的特长有了展现的时机,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。 (二)近年来,本人与科室其他人员,仔细对工作中存在的问题进展整改,经过不懈努力,在学校领导的关怀、支持下,2022年度,

7、在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称赞。 四、存在问题与缺乏 业务理论有待于加强,在日常档案治理中,尚未能坚决按高等学校档案工作标准执行工作,未能严格依照高等学校档案治理方法的规定处理问题。 最新人事档案治理年终工作总结2 在院党委和院行政领导的指导下,2022年我们带着全院档案治理工仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案治理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学进展观为指导,一切效劳、听从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案治理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和

8、自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职档案治理人员的辛勤工作,较好的完成了20_工作规划,简洁总结如下: 一、效劳“评估”,努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案治理学问和档案治理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的到达十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了

9、学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和治理人员参加档案治理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一局部文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深入各单位、部门效劳。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室供应了必要的素材。 二、扎实工作,进一步标准档案治理 在2022年收集、整理、立卷归档历史积存档案信息资料的根底上,我们仔细总结阅历,连续改良方式方法加大力度,抽出专人,实行详细措施帮忙教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己

10、大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案收集、归档程序。承受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用效劳范围,发挥档案信息资料的效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。2022年档案室共供应借阅档案2023多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正效劳观念,树立效劳意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养

11、。 三、深入编研拓宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿,学校档案治理工作的规章制度也按规划整理完毕,并依据执行的状况完成了修改,做好了汇编成册印刷的预备。在仔细查找档案信息资料,总结治理阅历的根底上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。2022年我们要在已经取得成绩的根底上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案治理质

12、量和水平推向一个新的高度。 2022年工作要点: 一、坚持科学进展观努力营造良好效劳环境 科学进展观的第一要义是进展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关心和指导下,得到很快的进展,根据上级规定档案治理机构和有关制度根本健全,我们要依据学校进展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和治理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严峻违反上级档案治理法规的,我们要坚持科学进展观,依据学校的实际状况,下大决心,克制困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进展市场调查讨论,选择适合我校特点的档案信息资源电子化治理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。

13、在库房独立以后要进一步标准治理,修订各项治理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,积极争取为从事档案治理的同志晋升有关职称供应便利和帮忙。 二、强化档案意识标准立卷归档程序 在2022年收集、整理、立卷归档历史积存信息资料的根底上,仔细总结阅历,连续改良方式方法,加大力度,实行详细措施帮忙科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。讨论档案信息资料归档后检索、利用效劳的科学方法,改良档案室网页的内容,努力扩大利用效劳范围,发挥档案

14、信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到标准治理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 三、深入学习宣传档案法规加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划,我们要在2022年开展工作的根底上,努力制造条件与合作部门圆满完成2022年的工作任务,制订详细的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进展宣传,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规,指导

15、专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准,以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增加参加档案治理工作的自觉性。 四、努力编研积极补充建校原始资料 依据学校进展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想预备,学习兄弟院校的阅历,我们综合档案室要在科学、标准、现代化治理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的状况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上到达馆级要求。在仔细总结学校档案治理规定制订以来执行的状况,尽快修订印发山东轻工业学院档案治理制度汇编;校对印刷20_2022年年鉴,充实奋斗的历程一书的内

16、容。积极鼓舞各部门、单位利用档案资料进展开发和讨论。制造条件丰富档案信息,走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、大事进展专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高效劳利用水平,主动探求利用领域,切实做到效劳热忱、查询精确,回复准时、态度和气。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩,为今后达省一级乃至特级档案治理水平奠定了根底,我们有决心,团结协作、齐心合力、克制困难,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 最新人事档案治理年终工作总结3 近年来,我

17、院档案治理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案治理方法、关于全国地方各级人民法院档案治理工作中若干规定的通知和河南省档案治理条例,以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标,狠抓档案治理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案治理的新局面,屡次被评为全国、省、市级档案治理先进单位。 目前,我院综合档案室现有高素养档案治理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,估计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、

18、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和安全。 一、提高熟悉,加强治理。 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建立,提高法院治理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作制造了良好的环境。为了实现档案治理标准化、专业化、制度化建立,我院健全了各项档案治理规章制度,标准了治理。保证了档案治理工作有序运转,有效地防止不标准借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,

19、我院从未发生过一起泄密、损毁、丧失和卷宗被盗大事。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力履行工作职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及安全状况的检查。院领导不定时进展检查催促,保证了治理工作的常常性和有序性。在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进展强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及_,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求,加强归档工作。 随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订挨次,装订内容等项

20、标准,严格进展检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进展卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书详细报结案件。 院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标治理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,毁灭了案件报结后不归档的现象

21、。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案治理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面到达了档案治理标准。 三、加强档案建立,提高治理水平。 根底设施建立是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速进展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强根底设施建立,在办公经费非常紧急的状况下,确保安全爱护措施落到实处,准时更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案治理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室根本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步到达了具有现代

22、化硬件设施的标准化库房。2022年共整理归档卷宗。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素养。 为做好档案治理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和缺乏;积极参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案治理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用,主动开展有效效劳。 在今年的档案治理工作中,我院注意在治理好档案和确保档案安全的前提下,严格根据档案利用的标准,仔细履行审批

23、手续的状况下,积极为各级各单位利用档案信息广开便利之门,收到了良好的效果。这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参加诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作效劳的重要作用。 我院的档案治理工作,虽然取得了肯定的成绩,但由于各方面的缘由,在档案治理水平以及档案资源开发等方面还存在缺乏。 今后,我们要进一步加强治理,严格要求,加强自身素养,提高案卷治理质量,努力推动我院档案治理工作再上新台阶。 最新人事档案治理年终工作总结4 _年我局档案工作听从、效劳大局,仔细落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。 一、

24、细心布置安排_年工作 _年初,我局依据局办公室和县委档案局的要求,将讨论部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回忆_年工作的根底上,讨论安排了_年工作的目标任务及主要措施,提出坚持进展主线,坚持效劳主题,稳固档案法制、档案业务、档案干部队伍建立成果,重点加强档案资源建立和档案信息化建立,进一步提高效劳水平和效劳质量,抓好档案库根本建立,连续保持省标荣誉。根据这个总体要求,我们将任务作了细化安排,实行有力措施,细心谋划,抓紧落实规划任务,保证了档案工作各项建立取得新的成绩。 二、积极推动档案资源建立 全年共接收进库档案_卷。同时,我们又从实际动身,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变

25、档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建立前期预备工作,年内共接待查阅利用_人次,供应档案_卷次,编写档案史料近_万字。完成了局机关百年进展史编撰工作。 三、加快档案信息化建立 我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大催促检查力度。在坚持办好_信息的同时,我们还不断充实新内容,表达自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成_条,累计已录入_卷。试用了档案治理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开头录入库藏档案文件。 四、依法催促面上档案工作 根据统一领导,分级治理的原则,局党组进一步加强监视指导职能,除常常安排业务人员到外地参与学习培训外,

26、分管领导还常常深入到办公室,与有关负责人员面对面讨论工作,帮忙协调解决室库建立、文明创立、信息化建立和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室讨论档案工作就达_次,强化了档案行政监视治理职能。 五、围绕中心工作搞好效劳 开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。根据职能要求,我们准时与局教育办讨论,行文安排做好相关档案工作。催促指导了教育办建档、标准档案建立,目前教育办已完成根底档案归档工作近_余册。 总体看来,_年我局的档案工作进展安康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回忆一年来的工作,我们认为仍存在一些缺乏,主要有: 一是个别部门领导和相关人员对档案工

27、作熟悉不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不准时等问题仍不同程度存在; 二是档案信息化建立相对滞后,档案数据库建立、电子文件归档治理工作力度还缺乏。 这些问题还需要我们在今后的工作中仔细加以解决。 最新人事档案治理年终工作总结5 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下,深入贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格治理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案治理工作总结如下: 一、组织治理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作

28、,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。 3、建立健全档案治理制度,制定并落实了文书档案综合治理方法、档案治理人员岗位职责制、档案治理制度、保密制度等一系列档案治理制度,落实专人治理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进展归档治理,使我局档案治理逐步

29、走向电子化。 二、档案业务建立工作 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近2022年来档案资料,档案专用库房门窗结实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合标准要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

30、档案治理利用率得到明显提高,共性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的效劳。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。 三、档案治理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化,档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案治理为契机,在稳固和进展己有成绩的根底上,连续努力,开拓进取,依据司法行政工作进展的需要,不断改善和完善档案治理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化治理的方式方法,争取早日实现档案治理电子化,使我局档案工作再上新台阶。 最新人事档案治理年终工作总结

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