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1、 五金仓库管理制度7篇五金仓库治理制度1 一、目的 为加强仓库治理,保证库房标准、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全部仓库,包括全部产品的治理。存放于仓库的物品参照本制度执行。 三、内容仓库治理职责及目标 1、高效有序地进展产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量治理、订单治理和财务治理的要求; 2、库房治理科学、有序,货物摆放干净、整齐,符合货物贮存和安全治理的要求; 3、单据、治理有序,登记准时、精确。电脑入单准时、精确; 4、定期和循环盘点,准时查处差异,保证帐、物全都 5、准时
2、反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用; 7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。 四、仓管人员应具备的根本技能 1、娴熟把握出入库作业及库房治理的方法、标准及操作程序; 2、熟识仓库治理制度及相关治理流程; 3、具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品; 4、具备肯定的质量治理学问和财务学问; 5、懂电脑操作。 五、收货验收 1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 2、产品进仓,必需采纳适宜的方法计量、清点精确。 3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方
3、案。 六、货物出仓 1、货物出仓,需由仓库治理员盘点并与提货人确认,方可出库。 2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。 3、当天出库数量,需由仓库治理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具出库单,交仓库治理员签字确认,并交财务备档。 4、正常产品出仓,必需是合格物料。不合格产品发出,必需由总经理授权。 5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。如需款待、赠送等状况,需报总经理审批,并准时办理出库手续,并报财务备档。 七、产品堆码及库房治理 1、仓库应依据经营
4、的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。 2、全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定臵摆放。堆码规整、整齐,收发作业后按上述要求准时整理。 3、物料、产品状态标识和存卡记录清楚、精确且准时更新,摆放于对应货物当眼明显位臵。 4、仓库设施、用具、杂物,如清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位臵,严禁占用通道或随便乱丢乱放。 5、现场(包括办公场所及库房)干净、洁净,如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫,符合治理要求。 6、严格按“先进先出”原则发出货品。 八、安全防护 1
5、、保证库房通风、枯燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。 2、严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓治理的易燃易爆物品应放臵于符合安全治理要求的独立的库区。 3、定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料准时报复检。 4、未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。 5、仓管人员于下班离开前,应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。 九、单据及电脑数据处理治理 1、单据治理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 2、电脑数据处理 每月需把出入库登记表,整理并备档。月末库存转入下月。
6、 当天的进出仓数据必需当天处理完毕。特别状况(如下班后)需报总经理同意。 暂未实施电脑治理的仓库,也应准时且日清日结地将收发状况登记入手工帐。 十、盘点及对帐 1、仓库需依据产品重要程度及价值凹凸设定盘点频度,进展循环盘点。原则上要求全部库存物品每月至少循环一次。 2、物管中心应在财务部的组织下,每月至少组织两次全面盘点。时间为每月15号、30号。 3、盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如属盘盈或不行避开的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任缺少时,则由仓库经管人员负责赔偿。 4、仓库应准时与财务进展对帐工作,对帐数据
7、应以电脑记录为准(手工治理的仓库暂以手工帐为准),发觉对帐差异,应准时查证缘由并予以更正。如有损失或其他特别状况应准时报告财务部门。 十一、呆滞、不良品处理 1、仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2、对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3、对已填报的呆滞、不良品应准时连续跟进直至处理完毕。 十二、沟通协调及效劳 1、仓库及仓管员必需具备良好的效劳意识,保持良好的效劳态度,客户优先,生产为重。当效劳对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。 2、对工作中遇到问题、困难及冲突应准时实行“沟通三步骤”进展良好沟通直至问题解决。
8、十三、人员变动及移交 1、仓管人员变动,必需办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明状况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,照价赔偿。 2、应移交事项包括但不限于: 经管的货物; 单据及经管的.文件、档案资料; 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 未了应跟进事宜。 十四、检查、监视与考核 财务部负责对仓库的整体运作及单据、档案治理实施指导、检查、监视与考核。 职责 1、仓库组长: (1)在主管的领导下,全面负责公司各个仓库的治理工作,保证市场需求。 (2)制订仓库治理制度及人员分工。 (3)合理协调仓库收发货,确保帐、物全都。 (4)监视
9、仓管员做好仓库治理及防尘、防锈、防盗工作,产品治理工作。 (5)负责仓库报表的审核并按时上报主管。 (6)安排仓库每月两次盘点,季度盘点、年度盘点,并不定期抽点。 2、仓管员: (1)负责各产品出、入库治理。 (2)熟识所保管产品的特点、性能和爱护、保管方法。 (3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清晰、精确,账、物相符。 (4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作。 (5)库存物资定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。 (6)帮助仓库物品的搬运、卸货工作。 (7)全部产品的出库必需告知仓管员,否则,消失异议由责任人全部担当、 十五、工作流程: 产品入库仓管员财务登记 产品出库仓管员
10、、业务员共同确认 出库出库清单仓管员确认财务登记备份业务员登记备份 五金仓库治理制度2 一、为使仓库治理有章可循,特制定本治理方法。 二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内制止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。 三、仓库为贮存公司商品的场所,制止任何人以任何形式存储私人物品。治理人员要努力钻研业务,熟识各种门窗的”名称,类别,作用等,提高治理水平。 四、各类门窗要分类存放,陈设有序。 五、保持空气流通。 六、治理人员应留意常常检查产品,防止虫蛀、霉变、潮解、等现象的发生。 七、仓库内不准会客,非治理人员未经允许不得随便入内。 八、任何单位进入仓库提取货品时
11、,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组办理。 九、公司任何员工入库提货,须由仓储人员伴随。 十、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。 十一、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应具体填写商品内容,仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货。 十二、保持仓库的枯燥、通风,仓库应定期进展检查,准时修理,同时定期清扫,保持仓库清洁。 十三、仓储人员应定期检查仓库的商品,如发觉损坏、虫蛀、变质,应准时通知营业单位核实,同时填写报损单,经公司主管核准后,报财务部作报损处理。 十四、本治理方法若有遗漏之处将随时补充。 五
12、金仓库治理制度3 一、目的 加强五金仓库的治理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进展,本着节省使用,杜绝铺张,掌握本钱的原则特制定本治理规程。 二、适用范围 适用于公司五金仓库治理。 三、职责 五金仓库治理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。各部门领料员:供应齐全的领料手续,正确填写领料单。 五金选购员:供应入库凭证和合格的选购物资。 四、内容 五金仓库治理工作,必需坚持实行“三清、两齐、全都、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的干净卫生。 1.物资的请购 1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库治理员
13、每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库治理员负主要责任。 1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行规划并完成请购手续。 1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由修理人员规划并完成请购手续。 2.日常治理 2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的.报表。 2.2严格根据有关治理规程进展日常操作,对当日发生的业务必需准时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。 2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进展抽盘。清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如发觉物资失少或因质量上
14、的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必需书面报告公司领导经审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。 2.4定期进展各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序准时加以处理。 2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。 2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。 2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房洁净整齐。 2.5.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.6对易腐、易挥发的物资要常常检查。 2.7对于发外修理、托付加工的物资,
15、应单独建立账本,不得纳入选购入库。旧件、修理件、加工件必需予以分别存放,优先出库。 2.8每天清扫库房内地面卫生,每月清扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。 3.入库治理 3.1入库时,五金仓库治理员必需凭送货单、检验合格单、发票等为依据,办理入库手续,杜绝只见单据不见实物的现象(须供应合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同 行,一并交予库管员)。 3.2入库时,五金仓库治理员必需当面查点物资的数量或重量、质量、规格型号等工程。 3.2.1如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库。 3.2.2与要求不相符的选购物资不得办理入库。 3.2.3因生产急需或其他缘由不能形
16、成入库的物资,选购员必需通知五金仓库治理员到现场核对验收,未能现场核对验收的物资须设备部负责人签名确认前方可办理入库,否则不得办理入库。 3.3未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。 3.4已办理入库手续的物资,必需准时分类整理上架,严禁随便堆放。 3.5对于发外修理、托付加工的物资,入库时分类开具入库单,注明修理或加工,办理入库时必需凭发票办理入库,入库登记信息类同选购入库。 3.6填写入库单时,五金仓库治理员必需清晰注明供给商名称(须是税务或工商登记名称)、选购物资的品名、规格型号、计量单位、数量、金额。 4.出库治理 4.1物资出库应坚持先
17、进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要求作好出库安排。 4.2必需凭领料单办理出库,任何人不办理领料手续或手续不齐全不得以任何名义从五金仓库拿走物资。 4.3各部门允许指定两人办理领料,指定领料员人员名单需报五金仓库备案,其他人员不得领料。 4.4领料时,领料员和发料员必需当面清点发放数量。由于领料员当场不清点数量,事后发觉数量少了的,由领料员担当责任。物料领出库后,保管责任相应由五金仓库治理员转移到领用员,消失丧失、人为损坏,责任人须照价赔偿。 4.5填写出库单时,领料员必需清晰注明领料部门名称、工程名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、规划数量,发料员必需清晰注明所领物资的实际数量、
18、金额(不含税)。 5.台账及报表 5.1五金仓库出入库单据要填写齐全,内容清楚,不得涂改。 5.2入库单据第一联提交财务,其次联五金仓库保存,出库单据财务联提交财务,领料联提交领料单位,存根联保存。 5.3五金仓库的出入库单据均不得撕毁,须装订成册定期存档。 5.4依据出入库单据登记手工账本和录入系统,加强复核,避开误登记。 5.5每月25日依据出库单据编制库房出库报表,必需交与部部门负责人和公司领导审后才能提交财务。 5.6因生产急需或其他缘由未能形成出入库的物资,物资使用部门必需准时补办领料手续,如一天之内未补办,五金仓库治理员有权拒绝连续发放五金仓库物资给该部门。 6.库房的保卫和消防工
19、作 6.1加强五金仓库进入人员的治理,领料员及外来人员非五金仓库治理员伴随下不得进入库房。 6.2各种凭证、账册、统计资料等,必需按规定归档封存,不得失密或散失。 6.3每次离岗时必需锁好门窗,每天下班前必需切断电源,锁好门窗,做好防盗工作。 6.4每天上班前检查库房,如有异样,应爱护好现场并准时向设备部和安委会报告。 6.5严禁携带明火进库,库房内及四周严禁吸烟,易燃、易爆物资要单独存放。 五、相关文件及编码 备品、配件、五金材料治理规程 备品、配件、五金材料报废申请表 五金仓库治理制度4 为加强物资仓库的治理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,望各车间、科室、班组和个
20、人严格遵守执行。 一、请购:全部物料、原料、配件按以下规定进展请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交选购部询价、选购。 1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓治理员按月规划填写请购单(三联单:一联选购部,二联部门留存)。 2.备件、修理材料、五金工具由各主任提报月规划,经主管审核后报生产厂长审批。 3.生产急需用件由车间、部门填写请购单,由生产厂长审批。 4.燃料由燃料库治理员报规划,厂长审批。 5.化工料、材料由科研室主任报规划,总经理审批。 6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报规划,主管审批。 二、入库: 1.各仓管员必需凭相关主管审批的规划通知单,按规格、品种、数量、质量验收入仓,阅
21、历收入库的物资,必需完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。 2.化工原料,入仓后必需准时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。 3.物资材料验收时,若发觉实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等特别状况,应妥当保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并准时通知选购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发觉质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要准时通知财务部拒绝付款。 三、治理: 1、推广和运用物资、材料现代化的治理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进展设卡登记,做到卡、帐、物三相符。 2、仓库治理
22、工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。 3、仓库治理人员要做好材料、物料的合理储藏。如发觉物资材料超储或短缺,应准时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库治理工作。 4、仓库治理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字精确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要准时精确(月报表要求在每月截数后其次天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明缘由,报主管部门审批,由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进展惩
23、罚。 四、领用: 1、物资材料领用发出,必需按物料领用治理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。 2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产规划,交车间审核汇总后,于每月22日前交物料仓。 3、各车间班组或个人领用规划外工具、物料时,仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的规划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。 4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,车间和仓库应设有底卡,并由车间主任及部门负责人批准方能发放。 5、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏
24、换好。对于价值高的珍贵物料应由公司领导严格审批,并按规划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有规划地进展修理处理,尽量翻新再用。 6、仓内的”一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特别急需,仓管人员有责任提前追还。 7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由仓管员备案。 8、化工料由使用人在化工仓领取,所发原料应有合格标记,领料双方进展数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。 9、各类物资必需经仓管员验收前方可发放和领用,供给人
25、员不得兼领所选购的物资。如违反本治理制度,将追究当事人责任。 五金仓库治理制度5 为使本公司的五金仓库治理标准化,做到仓库实物与账目全都,保障安全高效生产,特订立本制度。 一、日常治理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资的明细账簿和台账,做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理; 2、仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,按季度编制报表,报送行政部门,对各类不良存货提出处理意见,再加以处理; 3、仓库保管员必需按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放置,做到 二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐 三清:物料
26、清、数量清、规格标识清 四定位:按区、按排、按架、按位定位 4、依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,货物堆放不得过高,保证货物的进出和盘存便利。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应设置明显标志; 5、做好仓库与生产、后勤部门的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减损耗; 6、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。 二、入库治理 1、仓库保管员必需凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象; 2、入库时,仓库保管员必需查点物资的.数量、规格型号等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全,不得办理入库手续; 3、
27、已办理入库手续的物资,必需准时分类整理上架,严禁随便堆放。 三、出库治理 1、物资出库凭证为物品领用单、送货单(以主管签字为准,无签字不准领料,特别状况主管应电话告知仓管员)方可办理出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资; 2、领料由班组长领取,无班组长由直接主管指定一人领取(应报知五金仓管); 3、由于生产规划更改或其他缘由引起领用的物资剩余时,应准时办理退库手续作退库处理。 四、仓管人员工作要求 1、严格履行出入库手续,对无效凭单、手续不健全的出、入库作业恳求有权拒绝办理,并准时向上级反映; 2、妥当保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不行丧失; 3、仓库保管员调开工作时,肯定
28、要办理交接手续。只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位; 4、监视做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损; 5、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容干净、通道畅通; 6、做到三“检查”: 上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失 下班检查是否已锁门及是否存在其他担心全隐患 检查易燃、易爆物品或其他特别物资是否单独存储、妥当保管 五金仓库治理制度6 一、总则 为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。 二、日常治理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的
29、报表。 2、仓库保管员必需严格按有关治理规程进展日常操作,对当日发生的业务必需准时处理,做到日清日结,确保物料进出及结存数据正确无误。 3、做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如发觉物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必需填写特地报告上级主管审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。 4、仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门准时加以处理
30、。 5、做好仓库与选购运输部门的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减损耗。 6、仓库保管员必需按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清、四定位”。 二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。 三清:物料清、数量清、规格标识清。 四定位:按区、按排、按架、按位定位。 7依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。 8、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。 三、入库治理 1入库时,仓库治理员必需凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或
31、边办理入库边办理出库的现象。 2入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。 3已办理入库手续的物资,必需准时分类整理上架,严禁随便堆放。 四、仓管人员工作要求与纪律 1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业恳求有权拒绝办理,并准时向上级反映。 2、妥当保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不行丧失。 3、做好保密工作。 4、库管员调开工作时,肯定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未
32、了事宜及有关凭单,要列出清单写明状况,双方与上级签字,各保存一份。 5、监视做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。 6、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容干净,通道畅通。 7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与治理工作。 8、做到四“检查”: 上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。 下班检查是否已锁门及是否存在其他担心全隐患。 常常检查库内温度、湿度,保持通风。 检查易燃、易爆物品或其他特别物资是否单独存储、妥当保管。 9、严格遵守仓库工作纪律: 严禁在仓库内吸烟、动用明火。 严禁酒后值班。 严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。 严禁在仓库堆放杂
33、物。 严禁在仓库内存放私人物品。 严禁私领、私分仓库物品。 严禁在仓库内谈笑、打闹。 严禁随便动用仓库的消防器材。 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。 五、物资出库治理 1物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特别状况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。 2领料由班组长领取,无班组长由直接主管指定一人领取(应报知五金仓管),所领物品用于何处由主管跟踪。 3有“配比”出库要求的,必需按配比出库,按一般出库的,领料单上必需注明所耗用于的工程和产品名称。 4由于生产规划更改或其他缘由引起领用的物资剩余时,应准时办理退库手续作退库处理。
34、5领料时,遵寻“以旧换新”的原则发放,旧物有无回收在领料单上登记,因事先领料后撤除损坏的零部件的,事后仓管应准时回收旧物。 6因生产所需急需特别物品,未经入库员、质量验收员未验收而直接使用者,则必需由供销部门供应需方部门经理和使用车间班组的使用接收和验收证明,上面必需注明物品名称、数量、规格、使用位置、接收人、接收部门经理签字,方可办理入库手续。否之,仓库有权拒绝办理入库。并向部门经理和主管领导进展汇报。 7涉及夜间及特别状况领取物品,可由工长以上到仓库借用簿上签字,并于次日上午准时补单。逾期不补单据者,仓库有权实行限制措施,拒绝该部门(科室)的特别状况(或夜间)无手续出库。 8下表所列低值易
35、品领取时,“以旧换新,以一换一”的同时还需“限额领取”: 名称 最高领取限额 名称 最高领取限额 电焊条 1包(5kg) 角磨片 10片 钨针 1盒 千叶轮 10片 钻花(8) 1盒(10支) 砂布 10张 电模头 10个 透亮胶 5卷 9外协人员领料时 10领料时,领料人和发料人必需当面清点发放数量,并由领料人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量,事后发觉数量少了的,由领料人担当责任。物料领出库后,保管责任相应转移到领用人,消失丧失、人为损坏,责任人须照价赔偿。 六、借用出库治理 (1)电开工具、五金工具、计量工具等工具类物资必需办理借用登记手续方可出库,并按期退还。 1班组所需工具
36、统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许借用工具。 2借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理登记时要注明状况。 3仓库保管员必需建立完善的”工具借用台账。对非限时借用,由班组负责保管的工具,每季度需核查对账一次;对限时借用的工具,需准时核查退还状况,借用时间到期但借用人需连续借用的,要办理续借登记。 4工具借用期间消失故障需修理的,由借用人填写设备修理申请单报设备治理员修理。 5工具因故障不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发觉工具存在故障,借用人须填写非正常状态工具退还单,借用人对非正常状态表现和缘由作简要说明,保管员对非正常状态
37、缘由和相关责任进展调查。经调查确认属人为损坏,造成损失的,按公司相关规章制度对责任人予以惩罚。非正常状态工具退还单表样如下: 非正常状态工具退还单 工具名称 规格或编号 数量 借用日期 退还日期 非正常状态说明: 借用人: 调查结论: 保管员: 6仓库保管员应准时组织人员对退还的非正常状态工具进展修理,保持工具完好率。 7工具丧失的,由借用人作书说明,未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造规格或编号退还日期数量成丧失的,按公司相关制度对相关责任人予以惩罚。 85mm以下的卷尺,下料车间的剪板、带锯、冲孔、折边作业点人员每人每季度发放1把,制作班每两人每季度发放1把;8mm以上的卷尺只允许借
38、用。 (2)工具报废处理 1仓库保管员每月(安装工程)对拟需要作报废处理的工具按电开工具、五金工具和计量工具分别整理,填制年月工具报废处理清单并附每样工具相对应的非正常状态退还单或丧失状况书面说明,交上级审批前方可作报废处理。年月工具报废申请单表样如下: 年月工具报废申请单 工具名称 型号(编号) 数量 报废类别 责任人 注:报废类别主要分为三种:a,人为损坏报废;b,正常损耗报废;c,丧失报废 填报人:财物主管:总经理: 2经审批作报废处理的工具,由财物部作销账处理。 3严禁未经办理审批手续,仓库治理员私自对工具作报废或销账处理。 七、废旧物质处理 以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质
39、,五金仓库进展整理归类,经有关领导同意变卖后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据收回财物部。 五金仓库治理制度7 一、请购:全部物料、原料、配件按以下规定进展请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交选购部询价、选购。 .常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓治理员按月规划填写请购单(三联单:一联选购部,二联部门留存)。 .备件、修理材料、五金工具由各主任提报月规划,经主管审核后报生产厂长审批。 .生产急需用件由车间、部门填写请购单,由生产厂长审批。 .燃料由燃料库治理员报规划,厂长审批。 .化工料、材料由科研室主任报规划,总经理审批。 .纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报规划,主管审批。 二、入
40、库: .各仓管员必需凭相关主管审批的规划通知单,按规格、品种、数量、质量验收入仓,阅历收入库的物资,必需完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。 .化工原料,入仓后必需准时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。 .物资材料验收时,若发觉实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等特别状况,应妥当保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并准时通知选购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发觉质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要准时通知财务部拒绝付款。 三、治理: 、推广和运用物资、材料现代化的治理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清
41、点、盘点和物资发放。对各物料进展设卡登记,做到卡、帐、物三相符。 、仓库治理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。 、仓库治理人员要做好材料、物料的合理储藏。如发觉物资材料超储或短缺,应准时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库治理工作。 、仓库治理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字精确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要准时精确(月报表要求在每月截数后其次天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明缘由,报主管
42、部门审批,由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进展惩罚。 四、领用: 、物资材料领用发出,必需按物料领用治理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。 、各车间班组每月20日应做出班组月度生产规划,交车间审核汇总后,于每月22日前交物料仓。 、各车间班组或个人领用规划外工具、物料时,仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的规划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。 、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,车间和仓库应设有底卡,并由车间主任及部门负责人批准方能发放。 、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。对于价值高的珍贵物料应由公司领导严格审批,并按规划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有规划地进展修理处理,尽量翻新再用。 、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因