元旦晚会策划书15篇.doc

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1、 元旦晚会策划书15篇一、活动名称:XX-XX年院学生会元旦晚会 二、活动主题 放飞幻想扬帆万方 三、活动时间 XX年12月27日晚7:00四、活动地点 万方科技学院试验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求: (一)集节目类型:小品歌舞相声 (二)节目要求:节目形式新奇,类型多样,积极向上,切合主题, 能够反映当代大学生思想生活。 (三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点: 1.前期预备: (1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。 (2)12月19日,节目组委会对节目进展统一初审。 (3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进展复审。 (4)12月2

2、6日,节目组委会对通过复审的节目进展终审。 (5)12月27日,通过终审的节目在院试验楼5楼教职工活动中心进展彩排。 (6)活动开头前购置晚会所需的物品。 (7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。 2.中期细节: (1)12月21日9:00在院试验楼5楼教职工活动中心进展会场布置。 (2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开头。(4)晚会正式开头,节目主持人主持晚会进展。 (5)现场工维持现场秩序,应对突发大事,确保晚会顺当行。 3.后期总结: (1)晚会完毕后,院会成员负责整理睬场,清扫卫生。 (2)工作人员

3、将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。 (3)晚会完毕后,院学生会秘书处成员准时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。 (4)参与人员:万方科技学院学生会全体成员。 四、活动的宣传方式:播送、海报、横幅、电子屏 1.横幅:内容,条数2.海报:内容、张数3.其它宣传方式 五、出席晚会嘉宾: 朱艳教师孔珊教师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡 六、活动人员分工: (一)办公室: 1.主要工作: (1)筹划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写 (2)负责整场活动,包括预备期和后续环节。机动参加活动的预备与进展。 (3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求

4、各组织预备晚会节目。 (4)随时向相关部门了解工作进度,并与教师多加沟通。 (5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与教师保持联系。 (6)将筹划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资预备好放在院学生会办公室,以便利取用。一切预备就绪后再将全部物资清点一遍。对于所缺物资于次日马上选购。 (7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。 2.各组工作细则及人员安排状况 (1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放(4人) (2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相(3人) (3)礼仪组:负责活动开头后的礼仪效劳活动及流程单、内

5、部流程表、节目单的发放(2人) (4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人) (5)布置组:负责整场活动,包括预备期和后续环节,机动参加活动的预备与进展。将筹划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资预备好放在院学生会办公室,以便利取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组 成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组 成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组 成员:全体办公室成员3.需要预备的材料及物品: 主席团及各部部长:

6、流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水 嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定) 主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒 (二)文艺部: 负责节目的审核与编排 (三)院学生会各部门: 负责当天物品如桌椅的搬移,晚会完毕后现场卫生的清扫等。 七、活动留意事项 (一)应急方案:即活动中应留意的问题及细节: 1.停电应急方案 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟

7、半小时进行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理睬场。 2.灯光应急方案 (1)假如舞蹈

8、要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; (2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是临时不开灯,此时舞台组负责准时购置照明灯泡。 3.节目应急方案 (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进; (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题, 则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消该节目。 4.其它紧急状况发生时,由布置组负责处理。(二)其它需要留意的事项 1.安全第一,确保晚会当晚在场全部人,财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会完毕,提前将任务安排到人,负责人落实到到位。 3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的大事,确保会顺当进展。 4.借还道具前后应与相关教师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能准时到位。5.留意晚会现场其它秩序。 八、经费预算 元旦晚会筹划书2 一、活动主题:

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