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1、Abstract-I-摘 要 步入 21 世纪，中国汽车工业迅猛发展，汽车市场出现井喷式增长。为提高专业化分工程度，汽车产业链出现了整车企业与零部件企业相互分离、相互独立的趋势。整车企业为降低成本、提高汽车产品在全球市场的竞争力，对零部件按质量、服务、价格、技术在全球范围内进行比较选择，择优采购，而汽车零部件企业也不再局限于仅仅供应给本集团的主机厂。汽车零部件企业千方百计地降低采购成本、提高自身采购管理水平就成为了保障自身生存和发展的不二选择。本文在综述国内外项目采购管理现状和发展趋势的基础上，首先对项目采购管理的基本理论进行了系统介绍，接着以项目采购管理的思想为指导，结合汽车零部件企业的采购
2、特点和采购管理现状，研究了其项目采购管理主要过程的基本理论方法。最后以某汽车零部件企业项目采购管理为研究对象，分析了汽车零部件企业采购管理特点以及某汽车零部件企业采购管理现状，对其采购管理中存在的问题进行了系统的总结，并以项目采购管理理论方法为指导，给出了改进某汽车零部件企业采购管理的对策建议。关键词 汽车零部件项目管理 采购管理 成本 Abstract-II-Project Purchasing Management Research of the Automotive Parts Enterprise Abstract Click here and input abstract in En
3、glish Keywords Automotive Parts Enterprise;Project Purchasing Management;Problems;Countermeasures 目录-III-目录 摘要.错误!未定义书签。Abstract.II 第 1 章 绪论.1 1.1 选题背景与研究意义.1 1.1.1 选题背景.1 1.1.2 研究意义.1 1.2 国内外项目采购管理研究现状与发展趋势.2 1.2.1 项目采购管理国内外研究现状.2 1.2.2 项目采购管理发展趋势.3 1.3 论文思路与研究方法.3 1.3.1 论文思路.3 1.3.2 研究方法.3 1.4 研究重
4、点和主要内容.4 1.4.1 研究重点.4 1.4.2 主要内容.错误!未定义书签。第 2 章 项目采购管理基本理论.5 2.1 项目采购管理基本概念.5 2.1.1 采购与采购管理.5 2.1.2 项目与项目管理.5 2.1.3 项目采购管理的基本概念和指导原则.5 2.2 项目采购管理的主要内容.6 2.2.1 构建项目采购管理组织.6 2.2.2 确定项目采购方式.7 2.2.3 项目采购绩效管理.8 2.3 项目采购管理的基本过程.9 目录-IV-第 3 章 汽车零部件企业项目采购管理研究.12 3.1 汽车零部件企业采购概述.12 3.2 汽车零部件企业采购管理特点.13 3.3 汽
5、车零部件企业采购管理现状分析.14 3.3.1 汽车零部件企业采购管理存在的主要问题.14 3.3.2 汽车零部件企业采购管理重点.16 3.4 汽车零部件企业项目采购管理研究.17 3.4.1 加强战略采购流程.17 3.4.2 建立混合式项目采购管理组织.18 3.4.3 构建综合采购方式体系.19 3.4.4 建立科学的项目采购绩效评价指标体系.20 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析.22 4.1 某汽车零部件企业简介.22 4.2 某汽车零部件企业项目采购管理概况.22 4.2.1 某汽车零部件企业项目采购管理特点.22 4.2.2 某汽车零部件企业项目采购管理组织.22
6、4.3 某汽车零部件企业项目采购管理现状.23 4.4 某汽车零部件企业项目采购管理存在的问题.25 4.4.1 缺乏完善的项目采购管理方法制度.25 4.4.2 缺乏系统高效的供应商管理.25 4.4.3 缺乏有效的人员管理监督机制.26 4.4.4 缺乏高效的采购信息流通机制.26 第 5 章 某汽车零部件企业项目采购管理改进策略.27 5.1 建立健全项目采购管理方法制度.27 5.2 建立有效的人才管理监督机制.27 5.3 以供应链理论为基础实施供应商管理战略.27 5.4 拓展项目采购管理信息渠道，完善采购信息系统.27 目录-V-第 6 章 结论与展望.29 6.1 本文结论.2
7、9 6.2 不足与展望.29 参考文献.30 攻读学位期间发表的学术论文.错误!未定义书签。致谢.错误!未定义书签。第 1 章 绪论-1-第1章 绪论 1.1 选题背景与研究意义 1.1.1 选题背景 进入 21 世纪以来，中国汽车工业取得了长足的发展和进步，根据中国汽车工业协会统计，2008 年中国汽车产销 934.51 万辆和 938.05 万辆，同比增长 5.21%和 6.70%；2009 年产销双超 1300 万辆；2010 年产销 1826.47 万辆和 1806.19 万辆，同比增长 32.44%和 32.37%；2011 年，我国实现汽车产销 1841.89 万辆和 1850.5
8、1 万辆，同比分别微增 0.84%和 2.45%，尽管增幅较上年分别回落 31.60 个百分点和 29.92 个百分点，产销增速 13 年来首次低于 3%，但我国汽车产销总量继续居全球第一位。项目管理思想由于在保证产品质量、提高工作效率和降低成本方面的巨大优势，其理论和方法已经在工程项目管理的各个领域进行了大量的研究和和广泛的应用，实践证明，项目管理的思想和方法是当前汽车零部件企业采购管理中最有效的管理方法。然而由于汽车零部件企业从汽车产业链分离出来时间尚短，因此汽车零部件采购机制仍大部分采用传统采购管理模式，同时大量的研究也往往集中于研究汽车整车企业的项目采购管理以提高其采购水平降低成本以及
9、对原有汽车零部件企业采购管理过程的优化上，而国外虽然有学者对汽车零部件企业的项目采购管理进行研究，但由于它们的研究都是基于国外汽车工业的发展和条件进行的，并不完全适用于我国的国情，因此如何在采购管理过程中引入项目管理思想，并运用项目管理的方法体系对汽车零部件企业的采购过程进行指导，对汽车零部件企业来说至关重要。1.1.2 研究意义 运用项目管理思想对汽车零部件企业原有采购体系进行系统研究、分析、设计与改进，可以提高汽车零部件采购质量和工作效率，降低项目管理成本，从而提高企业竞争力。第 1 章 绪论-1-1.降低汽车零部件企业采购成本 2.提高汽车零部件企业竞争力 本文将项目管理思想运用到汽车零
10、部件企业采购管理过程中，并对项目采购管理过程中的方法进行了系统研究，最后结合汽车零部件企业采购特点以及某汽车零部件企业采购现状，完成了项目采购管理的实例应用。本文的研究有助于完善我国项目采购管理理论体系，进一步拓宽项目采购管理范围，同时本文对项目采购管理过程种管理方法的系统研究对于某汽车零部件企业核心零部件自主开发项目的采购管理具有直接的指导作用，对该行业的良性发展有着十分重要的意义。1.2 国内外项目采购管理研究现状与发展趋势 1.2.1 项目采购管理国内外研究现状 随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，项目采购管理已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本
11、、增加利润、获取服务的资源。项目管理是一门新兴的学科。在西方发达国家，项目管理的应用已经十分普及，因为项目管理的理论与应用方法从根本上改善了管理人员的运作效率。项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿整个项目生命周期，项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。项目采购管理在项目管理这门新兴学科中被赋予了全新的概念。这里的“采购”并不仅仅是传统意义上的“采购货物”而是包含了更加广泛的范畴。PMBOK 将项目采购管理定义为“为达到项目目标而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。”为简单起见，通常又把货物或服务(无论是一项还是多项)称
12、为“产品”。世界银行将项目采购分为工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购。我国的项目采购管理的研究与实践由于起步较晚，加上一些客观原因，与世界水平上有很大的差异。我国一些项目由于不能贯彻项目采购管理的理第 1 章 绪论-1-论，不采用项目采购的成熟流程，在国产化项目中出现很多弊病，导致国产化项目失败。近些年来，随着国际国内形势的发展，随着我国国际合作项目的广泛开展，提高项目采购管理的水平已经是迫在眉睫。1.2.2 项目采购管理发展趋势 企业的采购人员面对新时期的挑战和压力，在采购思想、采购方法、采购手段上改革创新，使采购领域内出现了新趋势。每种趋势都是将项目采购向更合理的购买转变，即向合适的
13、产品、价格、时间、质量及供应转变。在新的形势下，项目采购管理具有以下发展趋势：1.项目采购团队的建立 2.国产化项目迅猛发展 3.新型采供关系的建立 4.项目采购管理的集中化发展战略 5.供应商数量的减少化 1.3 论文思路与研究方法 1.3.1 论文思路 本文对汽车零部件企业项目采购管理进行了理论和实证研究，在总结分析项目采购管理的基本理论和主要过程的基础上，结合汽车零部件企业采购管理特点，对汽车零部件企业项目采购管理进行了研究，接着以某汽车零部件企业为例，在对其项目采购管理现状分析的基础上，对其中存在的问题运用项目采购管理基本理论给出了针对性的策略。1.3.2 研究方法 理论研究方法：实证
14、研究方法：第 1 章 绪论-1-1.4 研究重点和主要内容 1.4.1 研究重点 本文在总结分析项目采购管理的基本理论和主要过程的基础上，结合汽车零部件企业采购管理特点，对汽车零部件企业项目采购管理进行了研究，接着以某汽车零部件企业为例，在对其项目采购管理进行了实证研究。本文的研究重点如下：1.总结和分析汽车零部件企业采购管理特点，对其项目采购管理进行研究。2.以某汽车零部件企业为例，对其项目采购管理现状进行总结和分析，找出其中存在的主要问题，并运用项目采购管理基本理论给出有针对性建议。第 2 章 项目采购管理基本理论-4-第2章 项目采购管理基本理论 2.1 项目采购管理基本概念 2.1.1
15、 采购与采购管理 采购是指企业为了生存和发展，在经营过程中从企业外部购买所需要的原材料以及零部件从而满足顾客对产品以及服务的各种需求的经济学行为，企业的采购过程包含了从采购需求制定、采购信息收集、供应商选择、合同签订到收货付款的整个流程，其目标是适量适时的供应商那里得到物美价廉的企业所需的各种有形或者无形物资和服务。采购管理即企业为了保证采购战略的顺利实施，对涉及到企业采购的采购资金、采购组织和人员、采购方法方式等方方面面进行管理的过程，同时也是对从采购需求制定、采购信息收集、供应商选择、合同签订到收货付款的整个流程的管理，其目标是通过科学合理的采购计划、组织、实施和协调保证企业采购的顺利进行
16、。2.1.2 项目与项目管理 项目是指在项目管理人确定了明确的目标之后，项目执行人所采取的达到这个目标的具有一定的时间、资源、预算和规范限制的一系列的活动的集合，项目是一个不断变化的动态的概念。项目管理是指为了在有限的时间、资源下等条件符合规范的完成项目所设定的目标，在项目实行的过程中，以一定的项目管理理论原则以及基于此的管理技术方法为基础，对项目的实施过程进行系统的计划、组织和协调控制。现代项目管理是一个针对项目实施的综合全面系统的管理过程，具体地说整个项目管理周期一般分为三个层次、五大过程、九大知识范畴以及四十二个关键要组成。2.1.3 项目采购管理的基本概念和指导原则 项目采购管理是指为
17、了保证企业在有限的时间、资源条件下，适时适量第 2 章 项目采购管理基本理论-4-的从供应商那里得到物美价廉的各种物资，在项目采购过程中引入先进的管理原则和相应的管理技术形成系统的项目采购管理方法体系，实现对项目采购过程有计划的组织、实施和协调控制，提高项目采购管理效率。2.2 项目采购管理的主要内容 现代项目采购管理是一个综合性很强的过程，其基本内容如下：1.前期准备，为了保证项目采购的顺利进行，在成立项目领导班子时，就必须同时成立具体的项目采购管理机构，以项目管理制度为基础建立项目采购制度，建立采购组织和人员。2.编制项目采购计划，项目采购计划的编制要与项目计划的编制同步，包括采购和询价计
18、划。3.确定项目采购方式，以项目采购计划为依据，结合实际调查确定项目采购模式。4.项目采购，完成具体供应商的选择，并签订合同、收货付款完成采购。5.绩效评价，项目采购结束后，对项目采购进行总结和评价。其中项目构建采购管理组织、确定项目采购方式和加强项目采购绩效管理是项目采购的三个主要内容。2.2.1 构建项目采购管理组织 进入 21 世纪，随着世界经济的进一步发展，经济全球化和世界经济一体化速度加快，我国企业面临着越来越激烈的市场竞争，然而当前我国大多数企业还没有建立起与之相适应的现代企业组织管理制度，而是仍然采用传统的职能式组织管理方式，虽然随着我国管理体制改革的深化，企业通过股份制改革和裁
19、员增效，有了一定的成效，但是这种改变也已经不再能适应当前快速变化的市场环境，进行根本的组织管理制度创新迫在眉睫。总的来说，当前我国项目采购管理组织模式包括以下两种：1.集中式采购组织管理模式 第 2 章 项目采购管理基本理论-4-集中式采购组织管理模式是指企业采购一般由企业相关部门负责，而不是下放给具体的项目部，为了完成项目采购的主要内容，集中式采购组织管理模式往往将采购的不同内容和流程安排给企业的不同部门进行负责，如采购计划的制定一般由公司管理处负责，公司管理处对各项目部的采购需求进行整理和汇总，进而制定公司总的采购需求计划，具体的采购实施则根据不同物资的类别由不同的经营部门和物流部门负责采
20、购，合同完成后由公司技术部门、项目部、质量部门一起进行验收，最后由公司财务部门、技术部门进行绩效评估。这就使得整个采购过程所涉及的部门过于复杂，往往造成功能重复导致采购时效很差，当然集中式采购组织管理模式主要还是适用于采购金额较大、各项目部采购物资种类相同或者相似的采购。2.分散式采购组织管理模式 随着项目管理的思想方法在我国得到广泛的推广和应用，很多企业开始实行项目经理负责制，项目经理不仅是公司的项目代表，而且是项目法人，这样的话项目采购以及项目采购管理工作也由项目经理负责，项目部会独立的进行项目的采购管理工作，分散式项目采购组织管理中，由工程技术部门、材料机电部门等分别负责不同物资的采购。
21、2.2.2 确定项目采购方式 项目采购方式选择是指根据项目采购的具体特点确定采购物资供应商选择方式的过程，一般地说项目采购的基本模式基本分为非招标采购模式和招标采购模式。1.非招标采购 非招标采购是指针对项目采购中所需要的金额较小的非主要采购需求进行的包括市场询价采购、定点采购、议价采购和直接采购方式的采购过程，同时针对项目采购过程中所遇到的紧急采购等突然需求，考虑到采购过程的经济性，一般也会选择非招标采购方式。2.招标采购 第 2 章 项目采购管理基本理论-4-招标采购是指针对项目采购中采购金额大、数量大的大宗材料设备以及承包商等需求所进行的包括有限和无限竞争方式的采购过程，其中无限竞争招标
22、时至公开招标，此时企业也就是招标方会将项目采购需求和要求进行公开，所有满足条件的供应商都可以进行竞争，招标方根据评价标准择优选择的采购方式，而有限竞争方式是指邀请招标，邀请招标并不会将项目采购需求进行公示，而是根据企业积累的潜在供应商名单，在一定范围内，邀请供应商进行招标，然后择优选择。招标采购过程要求公开公正，并且必须视采购需求的不同采取不同方式，其中最重要的环节是编制招标文件和评标定标。2.2.3 项目采购绩效管理 任何一个管理过程基本都可以分为计划、实施、检查、总结与评价四个阶段，因此在项目采购管理中，绩效管理至关重要，科学合理的绩效管理可以帮助企业规范采购行为、提高采购效率、保证采购质
23、量、降低采购成本，绩效管理主要通过对采购过程的实施检查、监督和总结、优化从而达到不断完善的效果，有效的绩效管理是将组织绩效结合企业项目特点层层分解为个人绩效，从而通过个人绩效实现企业绩效的过程，主要包括三个主要内容：1.项目采购过程绩效管理 总的来说项目采购过程绩效管理是一个绩效计划的实施、监督和激励、总结并不断改进的过程，首先必须根据项目的具体特点、公司以往经验和人力配置情况制定合理的绩效计划，其次要将总体的绩效计划按照不同的部门和种类分配到不同的科室，并建立起相应的绩效考评机制，接着就要对绩效实施过程进行监督、检查和奖惩，最后还要对绩效管理过程进行总结和反馈，以便不断完善绩效管理过程。2.
24、项目采购绩效评价指标体系 项目采购绩效管理是一个不断检查、反馈改进的过程，这其中如何客观公正的对采购绩效进行评价，建立科学合理的项目采购评价指标体系至关重第 2 章 项目采购管理基本理论-4-要。3.项目采购绩效评价方法 鉴于采购过程的复杂性和综合性很强，因此采购评价往往采用定性和定量相结合的方法，其关键环节就在于各个评价指标权重的确定，一般可以将指标权重确定方法分为主观和客观两种方法，主观赋权法主要包括德尔菲法，层次分析法，客观赋权法包括嫡权法，主成分分析法。2.3 项目采购管理的基本过程 项目采购管理是一个伴随项目始终的全方位的综合性过程，为了保证项目采购内容的实现，必须制定规范、科学的项
25、目采购流程从而保证项目采购的高效性和经济性。一般来说，项目采购流程如表 2.1 所示，可以分为采购计划、询价计划、询价、采购方式选择、合同管理以及合同收尾等六个阶段。1.采购计划 项目采购计划是指在项目采购实施之前，项目部根据项目具体情况和以往经验所制定的是否、何时、怎样从项目外部采购物资以及采购什么物资的计划，这个过程是对项目需求进行定义的过程。2.询价计划 询价计划阶段所需要完成的主要工作就是制定项目采购所需的各种单证文件，采购单证文件是用来将项目的采购需求介绍给潜在的供应商，使得供应商根据采购单证文件提出自己的采购建议，因此项目为了得到有效的采购建议，其采购单证文件结构必须合理、答复规定
26、必须明确、合同条款必须严谨合法，除此之外，采购单证文件还必须包含全面的评价制度以及详细的工作明细表。3.询价 询价是指根据已经制定的询价计划，项目部将采购单证文件交给项目部认可的合适的供应商那里，从而获得供应商建议书或者投标书的过程，在这第 2 章 项目采购管理基本理论-4-个阶段为了保证公开公正以及项目需求最大程度的被供应商理解，项目部往往需要提前召开投标者会议以及进行公示。4.采购方式选择 采购方式选择是指项目部针对各个潜在供货商所反馈的投标书或者建议书，利用询价计划中制定的评价标准对其进行评价的过程，这个过程是一个分类同步并重复的过程。5.合同管理 合同管理是项目部根据已经签订的项目采购
27、合同，对项目供应商为项目部提供物资过程的管理，一般来说合同管理包含授权管理、监督管理、质量检测管理、资金管理等方面。表 2.1 项目采购管理基本流程 主要过程 依据资料 工具和手段 结果 采购计划 1范围说明 2产品说明 3市场状况 4采购管理 5其他计划编制的结果 6约束条件 7假定 1自制外购分析 2专家判断 3合同类型选择 1采购管理计划 2工作说明书 询价计划 1采购管理计划 1标准表格 2专家判断 1采购文档 第 2 章 项目采购管理基本理论-4-2工作说明书 3其他计划编制的结果 2评价标准 3更新的工作说明书 询价 1采购文档 2合格的卖主清单 1投标者会议 2广告 建议书 采购
28、方式 1建议书（或投标书）2评价标准 3组织政策 1合同谈判 2加权系统 3筛选系统 4独立估算 合同 合同管理 1合同 2工作结果 3变更申请 4卖方发票 1合同变更控制系统 2绩效报告 3支付系统 1来往函件 2合同变更 3支付申请 合同收尾 合同文档 采购审计 1合同归档 2正式验收和收尾 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-第3章 汽车零部件企业项目采购管理研究 3.1 汽车零部件企业采购概述 随着 21 世纪我国汽车行业的井喷式发展，以及经济全球化和全球经济一体化加速，使得我国汽车行业面临着前所未有的挑战，一方面汽车行业面临着越来越严重的成本压力，各种原材料价格节节攀升
29、，人力资源成本也不断上升再加上激烈的竞争使得汽车价格不断下降，另一方面随着国际汽车企业进入中国市场，其所拥有的技术和供应链优势使得我国汽车行业往往在市场竞争中处于劣势，难以开拓和扩大市场，最后随着当前环境资源问题的不断加剧，汽车数量受到了极大的限制，这也在一定程度上对汽车行业发展产生了不好的影响。而汽车主机厂作为汽车零部件企业的主要客户，必然将这种压力传递给汽车零部件企业。与此同时，汽车主机厂为了降低成本提高竞争力，不断对原有的汽车生产模式进行改进，对汽车零部件的采购从原来的零部件到现在的整套系统都进行采购，从而节约劳动力和资源降成本转移到汽车零部件企业，同时还可以通过简化汽车生产过程从而大大
30、缩短产品开发周期，这样的话汽车零部件企业必然面临更多的竞争压力。当前汽车零部件企业所需要提供个汽车主机厂的产品以及不再仅仅局限在简单的汽车零部件，而是从简单的汽车零部件到具有高技术含量的整套汽车系统的产品系列，总体来说，我们可以将汽车零部件行业采购内容基本分为汽车通用件、汽车底盘、汽车电子器件、车身以及发动机等几大类内容，然后依据国际统计局中涉及到的行业分类标准中行业分类标准 C 类项下之 3725、3991、4122 对汽车零部件可以进行如表 3.1 所示分类。表 3.1 汽车零部件产品分类 行业细分 产品细分 汽车电子 车载电子控制装置 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-底
31、盘及零配件 前后桥、万向节、传动轴、变速箱、分离器、悬挂系统、弹性元件、减震器 车身及零配件 车门、车顶、后备箱、天窗、车窗、保险杠、汽车轮胎、汽车表盘、油箱 通用件 车体轴承、皮套、座椅、密封圈、油管、弹簧、紧固件 发动机及零配件 油泵、活塞、喷油嘴、汽缸、曲轴滤油器、电点火器 随着汽车行业的竞争越来越激烈，人们对汽车提出了更多更高的要求，这其中主要包括汽车安全性、操纵性以及舒适性，这就使得汽车主机厂对相关汽车零部件的采购给予了更多的关注，而这些汽车零部件产品也成为了当前汽车零部件企业发展的核心，其中最具潜力的汽车零部件产品包括通讯类、电子类以及发动机类，除此之外，制动类、环境类、装饰类以及
32、安全类产品也受到越来越多的关注，而车身类、轮胎系统等则相对不再那么重要。3.2 汽车零部件企业采购管理特点 汽车零部件企业采购是指汽车零部件企业为了满足汽车主机厂对其提出的越来越多越来越高的要求而通过对各种原材料的采购而完成汽车零部件生产的过程，由于汽车零部件企业在整个汽车行业中仅仅是处于汽车主机厂的从属地位，因此其采购管理往往采取零库存战略以及延长结算周期的特点，它们往往会采取统一的策略通过向上游压库存实现账面上的零库存。一般来说，汽车零部件企业供应商根据所提供的零部件特性不同，基本分为汽车通用件、二三级配套系统以及一级系统等供应商，其采购管理特点基本都可以从采购市场、采购渠道、采购方式、供
33、应商特性、采购结算方式、采购组织方面进行总结，各级汽车零部件项目采购管理特点如表 3.2 所示。表 3.2 各级汽车零部件项目采购管理特点 一级系统 采购市场 二、三级配套采购市场 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-采购组织 基本隶属物流部门或独立单独设置且权限较大 采购方式 基本为招标采购 采购渠道 分国内采购和国外采购 采购结算 延长结算期的方式：上线结算、下线结算、售后结算 供应商 基本分为配套商、通用件供应商、大宗原料供应商 二三级配套系统 采购市场 通用件或三级配套采购市场 采购组织 基本隶属物流部门或独立单独设置 采购方式 招标和非招标采购 采购渠道 基本直接从厂家
34、采购，分国内采购和国外采购 采购结算 基本上线结算，少量下线结算 供应商 分为通用件供应商、大宗原料供应商 汽车通用件 采购市场 原材料采购市场或大宗零配件供应市场 采购组织 单独设置 采购方式 招标和非招标采购 采购渠道 直接从厂家采购，就近采购 采购结算 货到付款或预付款交易 供应商 分为大型原料商、规模较大的基础物资加工商 3.3 汽车零部件企业采购管理现状分析 3.3.1 汽车零部件企业采购管理存在的主要问题 我国汽车零部件企业从汽车主机厂中分离出来时间尚短，由于长期受到汽车主机厂和国家政策的庇护，大部分汽车零部件企业虽然引入了项目采购管理思想，但在实际过程中仍然沿用以往的采购管理模式
35、，传统的采购管理模式是一个典型的商品交易过程，其存在的主要问题如下：1.确定项目采购需求、选择供应商阶段 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-这个过程存在的主要问题在于，首先汽车零部件企业往往将价格作为选择供应商的唯一评价因素，而忽略了供应商所提供的产品质量、交付能力以及服务和信誉，这就导致很多不能满足要求的供货商往往通过降低产品质量等方式降低报价，最终导致实际的产品交付过程中由于产品质量不合格、不能按期交货造成企业损失惨重；其次汽车零部件企业往往将供应商放在敌对的位置上，为了保证以最低价格选定供应商，对采购信息有所隐藏，这就使得各供应商也会对自己的信息有所隐瞒，从而使得采购过程
36、双方信息极度不对称，二者对各自的采购需求和供货能力了解不足，都留有大量的库存以备不时之需，增加了成本。2.签订采购合同、收货付款阶段 这一阶段主要存在的问题是，首先由于汽车零部件企业与供应商之间缺乏交流，对于供应商所提供的产品仅仅是通过验收进行控制，就不能对供应商提供的产品的质量和交付进行及时的控制，最终只能简单的通过换货、退货、索赔进行处理，不利于汽车零部件企业生产过程的顺利完成；其次简单的验货控制方式不利于汽车零部件企业和供应商对市场需求变化做出快速的反应，从而使得市场需求增多时供货不足，而市场需求萎缩时却供货过量；最后由于汽车零部件企业和供应商之间互相信任度不高，仅仅将对方看成是买卖关系
37、，不能培养长期的可靠地供应商。除了上述问题之外，还存在以下两个主要问题：1.采购工作重视不足，采购管理力度不够 一直以来，汽车零部件企业都没有充分认识到采购工作对企业发展的重要作用，仅仅将其作为一项买卖进行管理，而不能上升到企业发展战略角度进行考虑和规划，同时对采购过程复杂和综合程度也认识不足，将采购单纯的看成是简单的一项工作，这就导致大部分汽车零部件企业采购管理投入不足，采购管理力量十分匮乏，往往只有采购部门负责，而其他部门参与度十分有限，这就使得采购过程出现了大量采购漏洞和缺陷。2.采购管理缺乏主动性 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-传统的采购管理过程是对市场变化的适应过
38、程，不能主动分析市场变化，调整采购战略和策略，规避风险节约成本，除此之外，也不能通过对供应商报价进行合理的分析而主动地对供应商成本进行控制。3.3.2 汽车零部件企业采购管理重点 在当前越来越激烈的汽车行业市场竞争环境下，汽车零部件企业正承受着越来越严重的质量、成本、产品开发以及零部件交付等各方面的压力，为了应对这种压力，汽车零部件企业开始逐渐朝着专业化方向延伸，通过专业重组，二、三、四级汽车零部件企业逐渐增多，与此同时，不同级别汽车零部件企业为了减少成本其采购内容也逐渐从原材料延伸到零部件采购，从而将成本压力转移给下一级的汽车零部件企业，而汽车零部件采购在汽车零部件企业中占有超过一半的成本，
39、这就使得汽车零部件企业采购管理直接决定企业的生存和发展。一般来说我们可以将当前汽车零部件企业的主要采购管理目标总结为以下几点：1.保证总体采购成本最优 2.促进采购信息流通 3.构建战略供应商伙伴 这就决定当前汽车零部件企业采购管理重点如下：1.明确采购管理战略 采购管理是汽车零部件企业生死存亡的关键，因此企业必须从企业发展规划角度出发，明确自身的采购管理战略，这样才能保证采购管理工作有条不紊。2.完善采购管理基础建设 高效成功的采购管理依赖于科学的采购管理流程以及高效的采购信息沟通机制，为此，汽车零部件企业一方面要根据自身的实际情况对采购管理流程进行优化提高采购效率，另一方面还必须建立高效的
40、采购信息管理机制，构建采购信息管理系统。第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-3.合理选择与开发供应商 汽车零部件企业采购过程的核心环节在于供应商的选择，这就要求汽车零部件企业在选择供应商过程中，严格按照评价制度对供应商进行评价，从供应商的生产、技术、服务、财务、价格以及信誉等多方面对其进行综合性评价。4.加强采购过程管理 在与供应商签订采购合同之后，汽车零部件企业要根据合同对采购过程进行管理和规范，保证采购过程顺利进行，通过对采购过程进行检查、监督和激励，不断总结采购中出现的问题和得到的经验，改进采购工作，降低成本。3.4 汽车零部件企业项目采购管理研究 3.4.1 加强战略采购
41、流程 根据第二章的分析，当前项目采购管理的基本流程可以用图 3.1 来表示。图 3.1 当前项目采购管理基本流程 从图 3.1 中我们发现当前项目采购管理流程过多的关注管理中的操作层和战术层，而不能在项目采购管理过程中更多的考虑到企业的管理战略。因此，针对当前越来越激烈的市场竞争和产品成本压力，本文主张汽车零部件企业进行采购管理流程优化，在传统采购管理流程中更多的融入企业管理战略环节，将项目采购管理提升到企业的发展战略层面进行总体规划，更多的将项目采购管理过程与企业发展战略联系起来，而不是仅仅作为一种职能进行管理，具体的来说应该更多的关注以下问题：1.项目采购管理战略的制定要与企业发展战略相一
42、致；2.项目采购管理组织结构设计要从宏观上服从企业需求；3.项目采购管理体系要适应当前企业发展的需要；审批 依据项目章程 进行采购规划 编制采购计划 编写询价计划 组织询价 谈判，选择供方 拟定采购合同 签订合同 采购控制 组织验收 拟定工作报告 执行采购合同 审核 审批 备案 采购绩效评估 接受询价结果 备案 第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-4.更加注重采购伙伴关系管理；5.将供应商管理作为企业战略进行实施；6.根据不同的需要实施不同供应匹配策略等。3.4.2 建立混合式项目采购管理组织 根据第二章的分析，本文对集中式和分散式项目采购管理组织方式进行了全面细致的比较，列出了
43、二者的优缺点，如表 3.3 所示。表 3.3 集中式和分散式项目采购管理组织比较 项目 优点 缺点 集中采购管理组织 1）可以获得规模采购的价格优惠 2）建立供应商管理3）采购管理系统化、标准化，技术支持有力 4）采购管理规范化 5）组织精简、成本降低6）有效控制库存，降低资金成本 采购流程复杂，采购时间过长，延误时效；零星、地域性及紧急采购状况难以适应；非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益；采购与使用单位分离，采购绩效比较差，例如物资规格确认和转运等工作费事耗时 分散采购管理组织 1）项目部的自主性强，工作积极性高 2）对项目的需求了解，响应迅速 3）成本控制直接、有效 4）项目经营情况清
44、楚 5）采购数量控制准确 选择供应商范围小，竞争对象少，一对一讨价还价很难降低采购成本；信息渠道窄，难以采购到质优价廉的物资，购买产品的质量风险大；容易出现暗箱操作，如经办人贪图私利，项目部将有蒙受巨大的损失的可能；共同性物料分散采购，不能取得数量折扣利益；采购渠道分散，采购环节增多，总体采购成本加大 汽车零部件企业项目采购往往呈现出各采购物资数量规模不均、层次化很强的特点，对于基本的螺栓、钢材等物资所需量大且比较统一，但是对某第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-些具体零部件则需求差异较大，为满足这种要求，本文提出，汽车零部件企业可以采取混合式项目采购组织管理模式，一方面对于各项
45、目统一的物资需求进行集中采购从而发挥量大从优的优势节约成本，也便于管理，而对于金额较小的特殊需求以及临时性的各种需求则由项目部自行采购从而充分发挥采购的灵活性，因地制宜节约成本。3.4.3 构建综合采购方式体系 本文对招标采购和非招标采购两种项目采购方式进行了对比分析，如表3.4 所示，针对不同的招标和非招标方式给出了具体的适用范围。表 3.4 不同项目采购方式的对比分析 采购方式 适用范围 招 标 采 购方式 国际竞争性招标 绝大多数情况 有限国际招标 采购金额较小、承包商数量有限、有其他特殊原因 国内竞争性招标 合同金额小、地点分散 非 招 标 采购方式 国际和国内询价采购 采购现货或价值
46、较小的标准规格设备及小型、简单物资 直接采购或称直接签订合同 用于需要增加已经核准的采购合同产品而延续合同、考虑与购设备配套而向原来的供货厂家增购货物或由于需要早日交货情况下的项目采购 自营工程 用于工程量的多少事先无法确定、工程的规模小而分散或所处地点比较偏远、没有一个承包商感兴趣的工程、风险较大的工程 汽车零部件企业是从主机厂中分离出来的，因此为了满足主机厂的各种需求汽车零部件企业的产品往往涉及下自螺栓、铆钉上至成套的汽车系统的第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-各个层次，这就决定汽车零部件企业采购需求十分复杂，既需要对基本的零部件物资进行采购，有时还需要对整套的汽车系统进行
47、采购，而且很多采购需求由于受到主机厂和市场影响往往具有临时性和突然性，这就决定了汽车零部件企业必须综合运用各种采购方式针对各种需求构建采购体系。3.4.4 建立科学的项目采购绩效评价指标体系 项目采购过程绩效管理是一个绩效计划的实施、监督和激励、总结并不断改进的过程，其中如何客观公正的对采购绩效进行评价，建立科学合理的项目采购评价指标体系至关重要。有效的项目采购绩效管理取决于全面合理的项目采购绩效评价指标体系，以往的评价指标体系往往过度注重项目采购结果而忽略项目采购能力为基础行为绩效指标，本文结合汽车零部件企业项目采购管理特点，从结果绩效和行为绩效两方面构建全面科学的汽车零部件企业项目采购绩效
48、评价指标体系。（1）行为绩效 项目采购行为绩效是针对项目采购过程中涉及到的采购能力进行评价的过程，这其中涉及到项目采购过程中的所有主体，行为绩效评价主要从采购组织制度、采购组织机构、采购专业知识技能学习以及采购信息管理几个方面进行。科学有效的采购管理组织制度是保证采购工作顺利进行的前提，采购组织制度并需对采购组织进行清晰地规范，明确采购组织中各部门和岗位人员的权责和分工协调，从而保证各部门和岗位各司其职。采购组织机构的健全和规范是采购实施的基础，搞笑的组织机构能够将项目采购任务进行合理的权责分解，并最终分解到岗位个人，通过各岗位员工的分工协作完成采购任务。项目采购过程不可避免会遇到这样或者那样
49、的突发情况，因此采购过程能否保持各部门岗位的信息流通顺畅，从而及时就采购过程进行变更和纠正第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-至关重要，同时完善高效的采购信息管理还有助于提高采购效率。采购专业知识能力的学习和提升是提高采购效率的捷径，项目部通过定时的组织相应的采购专题学习和讨论，有助于提高采购人员认识和能力，充分发挥其创造性。（2）结果绩效 采购结果是衡量采购过程是否成功的最直观指标，项目采购物资是否合格、采购成本有没有减少、供应商能否按时交货、采购部门能够满足临时采购需求都是结果绩效指标的范围。第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析-4-第4章 某汽车零部件企业项目采购管
50、理分析 4.1 某汽车零部件企业简介 某汽车零部件企业是从汽车整机厂商脱离出来的，以汽车零部件的生产销售为主要经营目标的企业，企业位于上海市奉贤区，随着汽车行业竞争的不断加剧以及整车厂商越来越高的汽车零部件要求，某汽车零部件企业为了提高自身竞争力，不断更新企业所提供的零部件产品，积极设计生产符合安全性、舒适性和经济性的汽车零部件产品，除此之外还不断提升企业自主研发能力，开展某核心汽车零部件产品自主开发生产项目，通过设计、生产和销售过程的整合，降低企业成本，提高汽车零部件产品科技含量和附加值，增加企业竞争力。4.2 某汽车零部件企业项目采购管理概况 4.2.1 某汽车零部件企业项目采购管理特点