会议操作手册93p27253.pdf

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1、目录 前言 视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助用户处理工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造了一个多人共享的虚拟工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统在政府行政会议、商业领域、紧急救援、抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公

2、自动化等行业和领域都有很大的发展空间。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视音频的质量、实用性，易用性、安全性及美观性的要求也越来越高。随着计算机网络的发展，网络视频会议系统已经广泛用于各行各业，其高质量的视音频效果、较低的成本、简便的安装维护方法，深受广大用户的好评。1.登录及管理 登录 图 2-1 首次登录该系统要安装“视频客户端”应用程序，安装程序可以在登录页面的下方点击下载。若用户的操作系统是 Windows 98 或 Windows 2000，则必须安装相应的插件 DirectX9.0。输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可根据需要选择 English、简体中文和繁体中

3、文三种操作语言。【登录】：判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。【匿名】：进入允许匿名用户参加的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。【注册】：注册新的用户。注册后的用户通过系统管理员审核后，可匿名参加会议。管理 当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成：图 2-2 界面左上端：菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。界面右上端：AVMessenger 进入按钮，点击该按钮可进入 AVMessenger 系统。界面左端：我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参加的会议（包括：定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议）。会议名称前有浅红色标志的为您要参加的会议，绿色标志的为您可

4、以匿名参加的会议。界面中上端：点击进入会议按钮，可以成功登录视频会议系统。点击个人信息，可以进行个人详细信息的修改。界面下端：会议介绍区域，包括会议属性、会议主题等信息。首先我们来介绍页面上方的菜单模块：一、【我的会议】：点击“我的会议”，所显示的界面与进入系统的默认页面一致，这里主要介绍了各个会议的详细信息。点击左侧我的会议列表中的某一会议名称，则会议介绍区将显示出该会议的详细信息，如图：图 2-3 会议属性：显示了会议所具有的属性，如：是否要加密狗验证，会议模板等。当该会议允许匿名旁听时，所有用户都能以旁听者的身份参加会议。如果会议管理员设置了验证密码，则需要先输入验证密码才能进入会议。点

5、击红圈内的 1 号屏模板，可直接进入会议。会议主题：显示了会议管理员预先设定的会议主题。若会议主题为空，则说明会议组织者尚未设置会议主题。人员清单：显示了该会议的在线人员，缺席人员及与会人员的数目，以及用户的具体信息。如果用户在线，用户名前会有一个绿色的“”标志。图表统计：以图表的形式直观显示会议主持人、与会者和旁听者人数的情况，图表默认为柱形图，您也可以根据需要切换到饼状图。会议文档：显示会议中的文档，与会者可以下载、上传和删除资料。图 2-4 点击【上传资料】按钮，文档最多一次可上传三个，最大容量不超过 2M。图 2-5 点击【浏览】，选择好要上传的文件，然后点击【提交】即可将文件上传到远

6、程服务器上。在线投票：进入在线投票页面后，若该页面没有投票内容，可点击【投票管理】添加投票内容。在新建投票页面，您可以设置投票主题、投票选项、选项标志色和投票过期天数等信息。图 2-6 当在线投票页面已设定好投票内容，您选择某一选项提交投票即可。图 2-7 提交选票后的页面可显示出投票的百分比和具体投票的票数。图 2-8 二、【会议管理】：主要用来添加、删除会议及设置会议的属性。定时会议：定时会议是设置一个连续的时间段，在该时间段内可随时进行会议，点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息。对于已添加过的会议，点击标志为禁止该会议，点击标志为启动被禁止的会议，删除会议可点击标志。提示：添加会议时

7、，如果会议时间的设置小于 30 分钟，则不能提交。图 2-9 点击已添加过的会议名称，可重新编辑会议信息，并可进一步设置会议模板和会议人员。图 2-10 在设置会议模板时，首先通过下拉框选择一种模板类型 1 号屏模板、自由模板或 1 号屏 169 模式,然后再选择对应的模板。图 2-11 点击【会议人员】，进入到会议人员设置页面，会议管理者会自动被设为主持人。图 2-12 点击图标可进行人员的设置，会议人员分为三类：主持人员、参加人员和旁听人员。图标用来删除人员，点击可发邮件通知给与会者，在进行操作之前需要先选中相关的人员。在点击对人员进行设置时，可组合查询条件搜索符合条件的人员。图 2-13

8、 若不设置查询条件，直接点击【搜索】，则全体人员会以目录树的形式显示出来。图 2-14 目录树设置：“关闭”选项：查询的结果不会自动展开。“打开”选项：查询的结果全部打开。“优化”选项：只打开有选择人员的目录。手动会议：由会议主持人随时启动或关闭会议，不需要设置时间段。每天会议：适合每天的同一时间段均召开会议。每周会议：适合用来设置每周的同一个时间召开的会议。月例会：适合设置每月的一定时间召开的会议。三、【文件管理】：点击“文件管理”按钮，我们可在此页面对文件进行管理。图 2-15 1、建立新文件和目录：选择建立的类型（文件或者目录），如图：图 2-16 输入名称后，点击“新建”按钮，完成添加

9、操作。2、目录及文件的管理：（1）权限的设置：图 2-17 点击目录或文件的权限，进入权限设置页面。图 2-18 勾选需要的权限（r：读，w：写，x：执），点击“修改”按钮，完成权限设置。（2）目录共享：点击共享目录图标，进入目录共享页面。图 2-19 输入共享账号和密码，完成目录共享设置。2、工具栏介绍：文件编辑 文件下载 上一级：回到上级目录。根目录：回到根目录。刷新：刷新页面。搜索：搜索文件或目录，如图：图 2-20 输入文件名或者目录名称，点击“搜索”按钮，可以查找需要的目录和文件。移动：勾选需要的文件或者目录，点击“移动”图标，进入移动页面，如图：图 2-21 选择需要移动的位置，点

10、击“移动”按钮，完成移动。粘贴：勾选需要的文件或者目录，点击“粘贴”图标，进入粘贴页面，如图：图 2-22 选择需要粘贴的位置，点击“粘贴”按钮，完成粘贴。删除：勾选要删除的目录或者文件夹，点击“删除”图标，删除目录或者文件。上传：将本地资料上传到网页中，便于其他用户下载使用，如图：图 2-23 点击“浏览”按钮，选择需要的文件后，点击“上传”按钮，完成上传操作。四、【个人资料】：点击“个人资料”按钮，页面显示如下，我们可以在此修改自己的个人资料。图 2-24 五、【注销】：点击“注销”按钮，用户可以换用另一个帐号重新登录系统。网络连接方式的选择 版本 4.6 为用户提供了从网页点击 AVMe

11、ssenger 按钮进入和从桌面双击图标进入系统的两种方式。双击电脑桌面上图标，出现登录窗口，如图：图 3-1 用鼠标右键单击桌面任务栏中的 AVCON 小图标，出现如下：图 3-2 选择其中的“选项”，或者直接点击登陆框也能够打开“选项”窗口，打开选项窗口，选择“连接”，如图：图 3-3 根据用户需要，选择网络连接方式：（1）如果不勾选“我使用代理服务器”，在服务器中需要开放以下端口，UDP：8880，88828886，TCP：80。对于大型的集团公司而言，在集团内部可能也存在防火墙，此时，需要在客户端开放以下端口，UDP：8881，TCP：8880。（2）如果勾选“我使用代理服务器”，可以

12、选择不同的网络连接方法。用户可以根据自身网络状况，选择代理服务器的类型或 HTTP TUNNEL 方式连接到视频会议系统中。类型选择完后，输入代理服务器的 IP，端口，用户，密码等信息。设置完成后，点击“确定”按钮，保存设置信息。（3）选择音视频传输方式，默认都是 UDP，发送接收音视频更迅速；如果网络不稳定，选择TCP 传输；不能判定网络情况，选择 Auto 自适应方式。（4）选择是否使用组播接收，如果使用组播，选择组播的接收地址。完成网络连接方式的设置后，在登录窗口中，输入用户帐号和密码，然后点击“登录”按钮，登录视频会议客户端。（5）登陆进入界面：客户端语言选择 选择“开始”菜单=“程序

13、”=“Avonline”=“AVLSetting”，如图：图 4-1 进入语言选择窗口，如图：图 4-2 选择需要的语言种类，点击“OK”按钮，完成语言的选择。功能列表 菜单 点击主窗体上的”菜单”按钮，系统弹出功能菜单，如图：图 5-1【我的状态】：设置自己在线的状态,可以选择联机、忙碌、离开等状态。【登录】：当用户为登录状态时,该按钮变为灰色不可操作状态。【注销】：退出此系统，重新回到登录窗口。重新登录后，系统进入 Av Messenger，要想参加会议，可以选择 Messenger 上的“会议”页面,在此页面上选择自己要参加的会议。【1 号屏幕】将 1 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中

14、。【2 号屏幕】将 2 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【3 号屏幕】将 3 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【4 号屏幕】将 4 号屏幕上的视频显示在系统视频窗口中。【添加联系人】：用来添加系统中的好友，包括三种方式，如图：图 5-2 系统默认为“看谁在线上”，点击“下一步”，如图：图 5-3 选择一个帐号，点击“下一步”即可将该用户加为好友。关闭/开启听筒 关闭/开启麦克风 关闭/开启视频 隐藏/显示视频窗口 视频显示窗口【查看联系人】：包括联机和所有两种状态。联机：只显示在线人员。所有：显示所有联系人。【视频调节向导】：设置自己的视频格式，把视频调整到最佳状态。对视频图像进行设置

15、前，要先关闭视频，否则在调节过程中不能显示视频图像。具体操作如下：图 5-4 点击“下一步”，页面显示如图：图 5-5 选择系统所用的摄像机，编码器，图像分辨率大小，帧率，图象质量（分辨率，帧率，图象质量越大图像越清晰，但占用网络资源越多）。用户可以根据自己实际情况来勾选“防止隔行扫描”和“最大码流”复选框。多卡或者多通道视频调节系统提供本地视频自动调节功能，即当 cpu 消耗90%-100%时间长达 10 秒时，系统按最佳调节方式自动调节本地视频质量；当 cpu 恢复到 90%以下时间持续 60 秒时，系统会重新调节好本地的视频质量。点击“下一步”，如图：图 5-6 提示：系统显示 2 张视

16、频图像，上方图为本地图像，下方图为通过网络传输回来的图像，用户可以根据比较结果，对视频做相应的调整。如果用户希望调整自己的视频，可点击“调整”按钮，对视频图像进行调节，如图：图 5-7 拖动界面上的滑动头进行各项参数的调整,当拖动滑头时视频画面会有明显的变化。如果不需要做特殊调整，只需选择自动或者默认模式既可。如果是高清设备，图像格式为(800*600)(1024*768)(1280*1024)三种显示,分辨率根据视频源自动调节，如图：图 5-8【音频调节向导】：对音频设备进行测试和设置，如图：图 5-9 点击“下一步”，进行扬声器测试。图 5-10 单击“Testing”按钮，能够听到扬声器

17、的声音，拖动滑杆可以调节声音的大小。单击“下一步”，如图：图 5-11 选择麦克风及音频编码参数，点击“下一步”，如图：图 5-12 点击“实时回放”按钮，来对麦克风进行测试。点击“下一步”完成相关的设置。【播音测试】：测试本地的播放音量和回音消除效果，如图：图 5-13【测试 MCU】：测试上下流媒体服务器的流量，如图：图 5-14 首先选择要测试的服务商或者 MCU，点击【测试带宽】按钮，系统开始测试，如图：图 5-15 测试后，页面上会显示最大带宽和平均带宽【H323 呼叫】：和所有支持 H323 协议的产品进行连接。点击该项后，点击【设置】按钮，弹出如图窗口：图 5-16 可以根据需要

18、设置【系统】【网守】【音频】【视频】。在 H323 呼叫对话框中输入对方 IP 地址，点击【呼叫】：图 5-17 如果对方选择接受，就可以开始视音频对话；可以选择【画中画】形式，如图：图 5-18【会议模板】：当进入会议后，主持人可以对会议模板进行设置，如图所示：图 5-19 会议模板分为：常规模板、自由模板、宽屏模板（应用于等离子），您可以根据需要调整相应的模板。选择好一个模板后，点击“应用配置”按钮，系统自动调整到所选择的模板形式。【会议设置】：对视频进行预设置，并设置接到会议邀请时的状态。图 5-20【会议主题显示】：在会议中，主持人可以查看在 WEB 页面建立这个会议时设置的主题内容【

19、公告显示】：在会议中，主持人可以显示会议公告，公告滚动显示在模板下方，如图：图 5-21【公告设置】：在会议中，主持人可以根据需要设置要发布的公告，包括公告的字体，颜色等，如图：图 5-22【语音激励】：会议中，自动对所有会场的声音对比，检测到某个会场发言时即将其设为发言人，视频和声音会自动切换到该会场。【录制所有】：将会议中所有视频、音频及相关操作录制保存到磁盘的默认路径上。【录制所有另存为】：将会议中所有视音频及相关操作保存到磁盘上，可以通过点击“Changed”选择合适的保存路径。图 5-23【选项】：设置会议中各种功能的参数，如图：图 5-24 常规：该页面主要是对系统登录、通知及对话

20、声音进行设置。A、登录：该项主要是设置用户登录到 Windows 时视频会议系统是否自动运行，以及登录后是否启动主窗口。B、通知：该项主要是为了对各事件被触发时的声音进行设置。要改变事件的声音要先选择该事件，再点击【声音】按钮选取对应的文件，然后点击【试听】来感觉所选择的声音是否适合系统要求。C、对话：当别人邀请你时，可对邀请信息做相关设置。请勿打扰：对方不能和您建立视频对话。响铃提示：在收到别人的视频请求后，自动响铃提示。自动接受：自动接受别人的视频对话请求。消息：选择是否保留对话的历史记录以及文件传输、电话留言的保存路径。录像：该页面主要用于设置各种录像文件的存放位置。连接：该页面中主要设

21、置网络连接方式，是否选择代理服务器和组播接收，音视频 TCP、UDP传输方式的选择。图像管理：在该页面，用户可以上传自己喜欢的图片，在关闭自己的视频时可以让图片代替视频画面让对方接收到。语音：用来设置语音激励的相关参数以及选择声音是否回音消除、静音检测、麦克风加强，前置、后置自动增益的有效调节，前置、后置噪音抑制的有效调节，如图：图 5-25 个人：该页面中主要设置用户信息以及流媒体使用的方式。会议：该页面主要用于设置轮循、同步、会议提醒、宽屏模板和标题栏透明等选项。图 5-26 A、轮循用户视频：当参加会议的用户人数过多时，可以采用轮流循环的方式与用户建立视音频关系，即每隔一定时间轮流显示在

22、线用户的视频界面。选择“轮循时静音”，则在轮循的过程中系统声音被屏蔽。选择“轮循时是否广播”，则在轮循时视频窗口被广播出去，会议中人员一起同步看到轮循。您可以选择在一号屏轮循或者二号屏轮循。B、同步：选择自己的视频窗口排列方式是否与其它主持人同步，与会者是否与自己同步。如果选择了“跟主持人一起同步”，则主持人改变了视频窗口排列方式之后，自己的视频窗口排列方式也会跟着做出同样的改变。同样，如果选择了“与会者跟我一起同步”，则用户改变视频窗口排列方式的时候，其他与会者的视频窗口排列方式也会随之相应做出改变。如果选择“会议屏幕同步”，则主持人选择一、二、三、四号屏幕时，自己的屏幕跟着切换。如果选择“

23、自动广播接收的视频”，主持人接收视音频时就自动广播接收的视音频。如果选择“独立模式”，则自己不跟会议同步，自己的操作其他与会人员也不受影响。C、会议提醒：当有会议邀请和 WEB 页面设置的定时会议时，可以设置每个会议每隔多长时间提醒一次，每个会议的提醒次数以及是否在每次登录时提醒；D、设置会议的 1 号屏、2 号屏、3 号屏、4 号屏是否使用宽屏模式。设置会议模板是否覆盖任务栏。设置“Show AVCON Logo”,选择此项，在自己会议模板中的视频窗口右下角都会显示“AVCON”图标。设置是否“云台控制栏透明”。设置“是否会议列表中显示多卡”，不选时多卡用户默认登陆为视频调节向导的设置为第一

24、块卡。E、标题栏透明：标题栏以透明的方式在视频窗口左下角或左下角显示，默认以不透明方式登陆。F、点击“高级选项”，对视频进行预设置，并设置接到会议邀请时的状态。图 5-27 视频-电话：1、设置当挂断视频电话时是否关闭视频窗口以及选择何种方式关闭。2、设置当拿起电话听筒时所发出的声音。3、设置视频聊天时视频窗口在各种情况下的状态。图 5-28【关于网络视频会议系统】：显示系统版本及版权。【退出会议】：退出所参加的视频会议。【退出】：退出视频会议系统。好友 点击菜单栏上的“好友”按钮，主窗体上显示出您的好友列表。如图：图 5-29 好友 IM 呼叫：如果对方同意即可建立对话，如图：图 5-30

25、点击按钮，出现以下菜单：图 5-31 视频呼叫：选择继续或者终止视频呼叫。H323 呼叫：H323 呼叫用户。共享视频：共享播放的录像或 DVD 文件。电子白板：和对方视频用户一起使用白板。将在后文中做详细介绍。共享屏幕：和对方视频用户共享电脑屏幕。将在后文中做详细介绍。发送文件：向对方发送文件资料。平铺视频：当用户数超过一个的情况下，平铺显示视频窗口。交替视频：将自己的视频和对方的视频换位显示。接受所有的邀请 拒绝所有的邀请 菜单栏 视频窗口 系统消息 文字输入框 设置字体 画中画：显示画中画效果。提示：画中画功能在会议中是不可用的，只有在视频聊天中可以使用。二分屏：在视频窗口的左右两侧分别

26、显示对方的视频和自己的视频。隐藏视频：隐藏视频窗口。隐藏 CHAT：隐藏文字聊天窗口。发送给所有人：将你发送的消息同时传给所有与你视频对话的用户。查看历史记录：查看过去的聊天记录和视频呼叫。只有在“选项”菜单“消息”界面中，将“自动保留对话的历史记录”复选框选上，系统才会记录用户的聊天记录，视频呼叫记录系统将自动为用户保存。加为好友：如果还未将对方加为好友时，可以通过此按钮将视频对方加为好友。录制所有：录制视频。在视频窗口上右击，显示功能菜单，如图：图 5-32 以上功能将在后文中做详细介绍。会议 点击菜单栏上的“会议”按钮，主窗体上显示登录用户可以参加的会议。图 5-33 鼠标右键单击会议名

27、称，显示如图：双击进入会议 刷新会议列表 图 5-34 任务栏菜单 当视频会议应用程序最小化时，会在任务栏上显示一个图标，双击该图标可显示主窗体及视频窗口。当点击按钮，可将系统界面隐藏起来。此时，我们可以通过双击桌面左下方的按钮，或者双击任务栏中的钮，来显示系统界面。用鼠标右键单击图标，则显示如下的菜单：图 5-35【控制面板最顶部】：该应用程序处于其他应用程序的最顶部。【打开会议控制面扳】：显示视频会议系统主窗体。【显示视频窗口】：显示视频会议系统的视频窗口。视频管理 管理自己的视频 用鼠标右键单击自己的视频窗口，弹出功能菜单，如图：图 6-1【录像】：录制自己的视音频文件。点击“录像”，选

28、择录像的保存路径后，系统便开始录制视音频。当想停止录像，可再次点击“录像”按钮，取消操作。【排列视频】：可按照升序、降序、名称、时间等信息进行视频排序。【视频调节向导】：已在前文中做过介绍。【音频调节向导】：已在前文中做过介绍。【视频调整】：已在前文中做过介绍。【视频输入】：设置视频输入的相关参数。视频通过采集卡输入时，该项才能激活。如图：图 6-2 通过设置 INPUT 和 OUTPUT 两项的参数，可以将视频启动。【颠倒图像】：将视频图像顺时针旋转 180 度。【防隔行扫描】：用户视频图像采用视频卡采集时，防止一些运动图像造成的锯齿现象。【去噪音】：去除图像上麻点。【发送视频】：将自己的视

29、频发送给接收视频对话的用户，如果取消该项，则当接受视频对话时，对方不能看到自己的视频图像。【我要拍照】：将自己的视频中的单帧保存为静止的图片。【发送音频】：将自己的音频发送给接收视音频对话的用户，如果取消该选项，则当接受视音频对话时，对方不能听到自己的声音。【全部静音】：所有与会者声音都被屏蔽掉。【其它静音】：系统中其他声音输入设备的声音被屏蔽掉。【最顶部】：将视频窗口置于其他应用程序的最前面。【广播视音频】：当进行视频会议的时候，点击“广播视音频”可将自己的视频和音频广播给所有与会者。【广播视频】：只将自己的视频广播给所有者。【广播音频】：只将自己的音频广播给所有者。【锁定视频格式】：锁定自

30、己的视频格式，在会议中预设置视频格式不随模板大小变化而改变，但主持人可以取消锁定视频格式。【标题栏】：显示视音频窗口名称和卡的名称，如图：【显示码流】：显示视音频码流及丢包数，默认不打开，调节的时候打开，如图：注意：如果在选项中钩选了标题栏透明设置，则标题栏和码流显示的都是加大透明字体显示，如图：图 6-3【控制栏】：对计算机上的摄像机进行控制（云台），功能如下图：图 6-4 注意：当选项中选择控制栏透明，则控制栏图标透明显示。【预置点栏】：在视频窗口左下方以透明方式显示预置点设置的位置，直接点预置点就切换到预置点设置的方位，如图：图 6-5【控制设置】：对解码器进行设置，如图：图 6-6 主

31、持人可以对解码器的各个参数进行设置，设置好后，控制栏才可用。【预置点设置】：设置录像机的角度，便于录像机镜头的快速定位。如图：图 6-7 透明标题栏 兰色代表切换当前预置点 当调整好摄像头后，在输入框中输入相应的文字信息后，点击【设置】将摄像头的位置保存下来。以后直接点击所保存的信息，即可将镜头调到上次设置的位置。管理与会者的视频 在与会者的视频上单击鼠标右键，系统弹出如下菜单：图 6-8【当轮循时锁定】：轮循时始终是轮循占用模板状态，不会被其他窗口隐蔽掉。【排列视频】：按登陆的升序、降序、名称、时间等在模板是排列视频。【画中画】：在视频窗口中显示画中画的效果。提示：画中画功能在会议中是不能使

32、用的，只有在视频聊天中可以使用。【接收音频】：接收该与会者的声音。【接收视频】：接收该与会者的视频图像。【最顶部】：将视频窗口置于其他应用程序的最前面。【广播视音频】：将该与会者的视音频广播给其他与会者。【关闭】：关闭该用户的视频。其他功能项前面已有介绍，在此不再叙述。会议控制 针对主持人 点击主窗体上的“主持人”，视频窗口下方显示如下菜单：图 7-1 用鼠标右键单击主窗体上的“主持人”，显示菜单如图：图 7-2 提示：所有与会者均能看到该功能列表中所做的各项操作。【设为发言人】：将自己设置成为视频会议的发言人。【广播视音频】：将自己的视音频广播到会议中。2 级菜单【广播视频】是因为美观其实是

33、广播视音频。【广播视频】：将自己的视频广播到会议中。【广播音频】：将自己的音频广播到会议中。【打开我的其它视频卡】：用户可以选择自己其它的视频卡；点击2 级菜单中的【共享视频】，可将本地电脑中的 avms 文件共享给其他与会者。【会议白板】：发送会议白板，让所有的与会者都能够一起操作。【会议讨论区浮动】：将主窗体下边的系统消息框以独立窗口的方式显示出来，并能够用鼠标拖动，可以自由移动到合适的位置。【广播屏幕】：其他与会者都能看到，但不能控制屏幕，只有向发送该会议屏幕的主持人请求控制，得到同意后，才能控制会议屏幕。点 2 级菜单【会议屏幕】同样操作。【高级】：可以选择视频“开始轮循”、“结束轮循

34、”和“显示轮循列表”，显示轮循列表后可以直接采用拖拽的方式把列表中在会议人员设置为轮循人员。【人员排序】：设置主持人视频窗口按登陆升序、降序、名称、时间等排列。【锁定会议】：锁定会议之后，会议中除会议主持人能进入会议外，其他人员不能进入会议，会议中主持人邀请也进不了会议。【视频预置】：设置会议大小画面。当多个主持人同时在线时，哪位主持人的视频预置按钮显示凹下，当前会议大小画面就按哪位的设置改变。提示：主持人可以用鼠标拖动视频，调整视频位置，用鼠标拖动会议白板、会议屏幕或者会议讨论区，改变它们在会议摸板中的位置。针对与会者 在主窗体上的“与会者”上单击鼠标右键，如图：图 7-3【允许录像】：给参

35、加者设置录像的权限，否则没有录像的权限。【允许接收视音频】：给参加者设置接收视音频的权限。【允许控制云台】：允许与会者控制摄像机。【允许提问】：给与会者分配允许提问的权限。【人员排序】：对会议与会者进行排序。注：主窗体上功能列表项与功能一致，在此不再叙述。针对 Messenger 用户 用鼠标右键单击主窗体上的组名（如：“同事”），如图：图 7-4【添加组】：在列表新建组。【重命组】：对该组重新命名。【删除组】：将该组删除，其组下用户也随之被删除。【添加用户】：为改组添加 Messenger 用户。分组会议 分组会议是在不影响大会议的情况下设置小组会议，可以同时设置多个小组会议，大会议和各个分

36、组会议都是独立的，各个会议中操作互不影响，分组会议里面功能跟大会议中功能一样，分组会议中操作只对分组成员起作用。如果想取消分组会议重新进入大会议中，只要启用分组会议的大会议主持人关掉分组会议就可以了。7.4.1创建分组：首先要设置分组，邀请分组会议人员，右键我的分组可以添加组，如图：图 7-5 点击分组可以添加组、改组名、删除组，如图：图 7-6 7.4.2 加入分组成员：创建组的主持人直接拖拉会议中人员可以加入分组，右键用户可以删除用户。启用分组会议的这个主持人可以把自己加入到任何分组里，右键分组会议里面的分组就可以加入该组，如图：图 7-7 分组和分组人员建立完后可以右键我的分组发布我的分

37、组，分组就发布到分组会议列表中，如图：图 7-8 7.4.3.启用分组会议：启用分组会议之前，已经加入分组的人员还在大会议中，与大会议同步，当主持人右键分组会议可以启用分组会议，同样的操作也可以取消分组会议，如图：图 7-9 启用分组会议之后，各个会议就独立起来。7.4.4.设置子组主持人：大会议的主持人加入分组会议中默认为子组主持人，也可以设置子组主持人，创建分组会议的主持人右键分组成员可以设置子组主持人，同样操作也可以取消子组主持人，如图：图 7-10 7.4.5.分组会议操作：分组会议中功能点跟正常会议中操作没有太大区别，子组主持人对会议中人员右键操作，如图：图 7-11 注意：启动分组

38、会议后，任何人都不能发送会议白板，会议屏幕，会议讨论；启用分组会议之前发送的，在启用之后全部会被自动关闭掉。常用功能介绍 8.1 视频预置【视频预置】：只限会议里主持人使用。当该按钮凹下时，就可以按你的会议预设置来设置会议大小画面。当多个主持人同时在线时，哪位主持人的视频预置按钮显示凹下，当前会议就按哪位的预设置改变。可以设置视频预设置和屏幕预设置的格式，对话框如下：图 8-1 8.2 共享视频【共享视频】是指主持人在会议中播放多媒体文件，所有会议参加者都可以听到或看到被播放的文件。【共享视频】支持 mp3 wma rm avi vob mpg dat asf avms 通用媒体格式等。点击【

39、共享视频】，如图所示：图 8-2 在【文件名】内填写要共享的多媒体文件名，点击【打开】即可。如下图：图 8-3 8.3 会议白板 会议白板功能允许任意调整白板界面的大小，并且允许每个人同时绘制图形并键入文本。您可以采用添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目，让您和您的朋友及时交换信息，进行项目协作、授课等展示，使每个人都能查看到相同的白板界面。此外，还可以在白板和其他程序之间，或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。粘贴后，可以使用白板工具对其进行进一步图解说明，使得其他与会者不用访问您的桌面，便可看到您具体的工作情况。白板界面如下：图 8-4 各功能介绍如下：

40、单击，可设置文字的字体、字形、大小等属性。单击，可对线条的粗细进行设置。为白板的加页符号，单击后白板页码加 1，并直接跳转至新的白板页面。为白板加锁按钮，当单击该按钮后，学员将不能在白板上进行操作。为白板删除按钮，单击后可删除所选中的白板对象。当所选择的白板对象不能用该功能直接删除时，请在删除的同时按住左 Ctrl 即可进行删除 即删除格式为“+左 Ctrl”。为抓屏按钮，点击该按钮后，按住鼠标左键在屏幕上拖动，选取要抓屏的区域，然后松开鼠标，此时，被选取的图像会自动在白板上显示出来。您可直接在画板上进行各种操作，被叫方能够看到您的操作。在白板上单击鼠标右键，显示如下菜单：功能栏 调色板 图

41、8-5 【打开】：打开 WTB 格式的文件。【另存为】：保存将当前的电子白板。【保存当前页的图像】：将当前白板页保存为 BMP 文件。【保存所有页的图像】：保存所有白板页为 BMP 文件。【插入文件】：在白板上插入各种文件。【选择下一个】：点击该按钮后，可以在白板上自动选中下一个操作对象。【全选】：将电子白板上的操作对象全选。【反向选择】：当已经在电子白板上选中了某操作对象，再点击该按钮，可将其他原来未选中的对象全部选中，达到反向选择的目的。【设置桌面为背景】：将桌面作为白板的背景，点击该项后，所有应用程序会被最小化。【设置为背景色】：点击后，系统弹出如下窗体：图 8-6 选择一种颜色，点击“

42、确定”，则白板背景色即为刚才所选择的颜色。8.4 录象 8.4.1 单个录像 在需要录像的视频窗口中点右击，在右键菜单中选择“录像”。指定好录像的保存路径后，系统便开始录制视音频。当想停止录像，可再次点击“录像”按钮，取消操作。抓屏 抓屏按钮 如图所示：图 8-7 8.4.2 会议录像 在会议中，点击“菜单”，选择“录制所有”，系统将会议中所有接收到的视音频全部录制在默认路径下。8.4.3 录制所有另存为 选择“菜单”中的“录制所有另存为”，有选择性的录制会议中的画面，系统按您指定的路径保存下来。格式全部是.AVC，可以下载视频会议的播放器观看。图 8-8 8.5 会议屏幕 共享会议屏幕的功能

43、与视频相似，不同的是在视频中显示的是自己电脑屏幕上的内容。共享自己的电脑屏幕，可以使与会者很清楚的了解到您所做的工作，例如您所播放的 PowerPoint 文件。8.5.1.主持人会议屏幕菜单：点击“会议”“会议屏幕”，与会者能同步看到您的电脑屏幕，页面显示如图：图 8-9 共享的屏幕视频上会出现一个红色方框，如果想调整共享屏幕的位置，只需用鼠标按住红色边框，移动鼠标拖动方框到合适的位置即可。【选项】：点击选项按钮，在出现的下拉菜单，如图：图 8-10【显示远程指示】：当选择该项时，共享屏幕上会出现红色手状的指示图标，您可以根据需要移动该图标，配合会议屏幕的讲解、演示。共享的屏幕【允许别人移动

44、远程指示】：当选择该项，其他与会者也可远程移动该指示图标。【允许控制】：对方可以对共享的会议屏幕进行控制、操作。【标注】：点击标注按钮，标注工具条显示如下：图 8-11 您可以根据需要直接在界面上作相应标注，取消该操作，可再次点击菜单上的【标注】按钮。【全屏】：红色方框内的共享会议屏幕全屏显示。【设置】：会议屏幕的编码器、帧率、颜色、质量的调节菜单。图 8-12 注：退出共享屏幕，可再次点击菜单上的【会议屏幕】取消该操作。8.5.2.与会者会议屏幕菜单：当会议主持人打开会议屏幕后，与会者可以看到屏幕，也可以申请控制屏幕，如图：图 8-13【控制】：点控制按钮，主持人弹出请求控制对话框，如图：图

45、 8-14 主持人允许控制之后，就可以控制主持人屏幕，相应的【键盘】、【全屏】、【设置】都不为灰色可以点击控制。【键盘】：类似于 WINDOWS 软件盘。【全屏】：也可以控制主持人屏幕全屏大小。【设置】：也可以调节会议屏幕的编码器、帧率、颜色、质量。8.6 发送文件 在好友列表中选中某好友，对话双方可以互相传送各种文件资料。图 8-15 用鼠标右键单击好友名称，选择“发送文件”，显示如下图页面：图 8-16 操作方法：1、通过窗体上的下拉菜单选择文件传输方式 LAN，ADSL 等。2、点击【文件】按钮，选择需要的文件，在【附言】输入框中写留言，您也可以选择不填写留言。3、点击【发送】按钮发送文

46、件，如果没有选择文件，则该按钮不可操作。4、单击【取消】，发送操作被取消，该窗体关闭。5、如果要看已经接收的文件，点击【打开】，可在 ReceiveFile 文件夹中查看。8.7 即时信息 在好友列表中选中好友，对话双方可以互相传送文字信息。文字交流为用户提供一对一的交流环境，保证用户隐私。图 8-17 用鼠标右键单击好友名称，选择“即时信息”，显示如下图页面：图 8-18 在文字发送窗口可以输入文字或表情符号，然后点击【发送】，即可将信息发送出去。将 Ctl 按钮选中，可以选用“Ctrl+回车”来发送信息。8.9 屏幕切换 当进入会议以后，可以看到屏幕右下角有一个选择切换屏幕的按钮，您可以根

47、据需要选择切换到 1号或者 2 号、3 号、4 号屏。点击“S”同步按钮，选择是否和主持人一起同步。点击“T”按钮，快捷弹出会议模板设置框，如图：图 8-19 信息交互 主持人对主持人 主持人在会议主持人列表中，选择另一个主持人，用鼠标右键单击该主持人（提示：选择该用户后，下面所有操作都是和该用户一对一的交互），页面显示如图：图 9-1 文字输入框 发送信息 设置文字属性 表情符号 菜单上的功能介绍如下：【设为发言人】：将该主持人设为发言人。【发送我的视音频】：将我的视音频发送给该主持人。【发送视频】：将我的视频发送给该主持人。【发送音频】：将我的音频发送给该主持人。【接收视音频】：接收该主持

48、人的视音频。【接收视频】：接收该主持人的视频。【接收音频】：接收该主持人的音频。【接收其它视频卡】：接收该用户的其他视频卡。【广播视音频】：广播该主持人的视音频。【广播视频】：广播该主持人的视频。【广播音频】：广播该主持人的音频。【发送文件】：发送文件给该主持人，“发送文件”的使用请参照前面的介绍。【用户讲话】：设置该用户的讲话形式。【我的讲话】：设置自己的讲话形式。【调整该用户的视频格式】：远程调整该用户的视频参数。点击该项，系统弹出视频调节向导，具体操作请参照前边“视频调节向导”。【调整该用户的音频格式】：远程调整该用户的音频参数。点击该项，系统弹出音频调节向导，具体操作请参照前边“音频调

49、节向导”。【高级】：当轮循时锁定：在轮循时锁定该用户的视频，使之固定出现在视频窗口。请求控制会议屏幕：当主持人屏幕共享时，用户可以向共享会议屏幕的主持人请求控制屏幕，经批准后便可以控制共享屏幕。主持人对与会者 主持人在与会者列表中，选择一个与会者，用鼠标右键单击该与会者（提示：选择该用户后，下面所有操作都是和该用户一对一的交互），页面显示如图：图 9-2【设为发言人】：将该与会者设为发言人。【广播视音频】：该与会者的视音频被广播出去，可以被其他与会者看到。【用户权限】：设置该用户在会议中的操作权限。【高级】：控制屏幕：远程控制该用户的电脑屏幕。广播被控制的屏幕：将所控制的与会者的屏幕广播到会议

50、中。请求控制会议屏幕：当主持人屏幕共享时，与会者可以向共享会议屏幕的主持人请求控制屏幕，经批准后便可以控制该共享屏幕。当轮循时锁定：在轮循时锁定该用户的视频，使之固定出现在视频窗口。【请出用户】：强制将该用户请出会议室。其他功能项的操作方法在前面已有介绍，在此不再叙述。主持人对 Messenger 用户 在线 Messenger 用户 在好友列表中，用鼠标右键单击在线的 Messenger 用户上，如图：图 9-3【邀请参加会议】：邀请该用户以不同的身份参加会议。当发出邀请后，该用户会收到一个会议邀请信息，直接点击该信息便可进入会议。【请求进入会议】：当好友在会议中，可以请求进入他的会议。如果