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1、第八章 贸易部 部门职能 1、以合理价格、品质和数量保证公司运转所需原料、辅料。2、做好相关产品的信息 0 顺利执行。部门指标 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 信息及市场研究 35 贸易部、总经理 根据市场现状与预测信息比较 2 合同执行完成率 25 总经理/油脂销售部/饼粕销售部 完成合同份数/安排总合同份数 按时、准确完成计一次。每延误一次扣 5 分。3 单吨原料采购费用控制率（大豆）10 贸易部/财务管理部 单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对
2、总数 单吨原料采购费用控制率（玉米）10 单吨原料采购费用控制率（花生）10 4 工作满意度 10 内外部门 外部、公司各部门对本部门的投诉次数。合计 100 合同执行情况调查表 经理职责 1、组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作，以适应公司总体发展战略和经营目标。2、加强应收账款管理，降低经营风险。3、控制部门管理费用。4、组织下属跟踪产品国内外市场行情变化，保证市场情报的及时、准确和完整性。经理指标 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 部门综合指标 40 部门文员 部门考核得分 X 40%2 资金和货物安全 20 财务管理部 根据资金和货物损失情况,损失价值
3、 110 万（含）扣 5 分，1050万（含）扣 10 分，50 万以上 0 分。3 信息及市场研究 20 贸易部/总经理 根据市场现状及预测信息比较，具体分值由贸易部与总经理商定。4 下属员工管理成效 10 本人/员工/人力资源与 公共事务部 对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评（取三方测评结果平均值）5 部门费用控制率 10 财务管理部（实际发生管理费用计划管理费用）X 100%合计 100 部门副职 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 进出口合同的执行 60 部门经理/总经理 贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行 进出口手续的办理,要求齐全及时,15%接卸
4、货物及时,不产生额外费用,15%保险理赔及时,10%进出口商品的检验检疫,10%进出口货物的及时顺利通关.10%以上五项非不可抗力出错或延误一次扣 5 分 2 对进出口政策法规的掌握 10 贸易部 正确理解和掌握国家进出口政策，为公司进出口业务的决策提供信息支持。不出现违规犯私问题。政策把握不准 1 次扣 5 分；违规犯私扣 10 分。3 下属员工管理成效 10 人力资源部 对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评（取三方测评结果平均值）4 日常费用的控制 20 财务管理部 根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性。每超 10扣 5 分 合计 100 关检员 序号 考核指标 权
5、重（%）数据提供 指标说明 1 报关报检差错次数 30 主管经理 向海关、商检的申报过程中出现差错的次数，每次扣10 分；扣完为止 2 报关报检延误次数 30 主管经理 向海关、商检的申报过程中出现延误的次数，每次扣10 分；扣完为止 3 进出口单据 档案管理 20 主管经理 随机抽检，检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。4 工作满意度 20 内外部门 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 100 船务员 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 船舶接卸差错次数 40 主管经理 船舶接卸过程众出现差错的次数，每次扣 10 分，扣完为止。2 应紧事件处理 2
6、0 主管经理 应急事件的处理要及时妥当，出错一次扣 10 分，扣完为止。3 船务单据管理 20 主管经理 随机抽检，检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。4 工作满意度 20 内外部门 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 100 期货操作员 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 期货分析和建议的准确性 40 部门经理 每月由部门经理与总经理商定 2 期货操作 20 部门经理 下单的准确性、及时性，错 1 次扣 5 分 3 信息管理 20 部门经理 成交执行情况及行情、价格的反馈，错 1 次扣 5分 4 期货单据管理 20 部门经理 单据、合同文本及各项手
7、续的办理，错 1 次扣 5分 合计 100 信息分析主管 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 信息分析和建议的准确性 50 部门经理 每月由部门经理与总经理商定 2 信息及时性 15 部门经理 每日行情简报及随时关注市场动态和信息 少 1 次扣 2 分 3 信息完整性 15 部门经理 每月由部门经理议定 4 信息真实性 10 部门经理 每月由部门经理议定 5 信息渠道 10 部门经理 每月由部门经理议定 合计 100 信息分析员 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 信息分析和建议的准确性 30 信息管理主管 每月由部门经理与总经理商定 2 信息及时性 15 信息管理
8、主管 每日行情简报及随时关注市场动态和信息 少 1 次扣 2 分 3 信息完整性 15 信息管理主管 每月由部门经理议定 4 信息真实性 15 信息管理主管 每月由部门经理议定 5 信息渠道 15 信息管理主管 每月由部门经理议定 6 信息资料管理 10 信息管理主管 每月由信息主管检查并与部门经理商定 合计 100 原料采购主管 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2 采购价格 20 财务部/贸易部 所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。
9、每月两部议定。3 采购品质 15 品管部/贸易部 所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4 采购计划完成率 15 贸易部 实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5 风险管理 10 财务部 按照财务部标准考核 6 单吨原料采购费用控制率 10 部门经理 单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 下属员工管理成效 10 员工/部门经理/人力资源部 对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及沟通等状况测评（取三方测定结果平均值
10、）合计 100 原料采购业务员 玉米 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2 采购价格 20 财务部/贸易部 所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3 采购品质 15 品管部/饲料部 所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4 采购计划完成率 15 贸易部 实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5 风险管理 10 财务部 考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣 5 分，重大事
11、故 1 次扣 10 分。6 单吨原料采购费用控制率 10 主管 单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 执行 10 相关部门 每月由部门经理与相关部门商定。合计 100 花生 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2 采购价格 10 财务部/贸易部 所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3 采购品
12、质 10 品管部/生产部 所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4 采购计划完成率 10 贸易部 实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5 风险管理 10 财务部 考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣 5 分，重大事故 1 次扣 10 分。6 单吨原料采购费用控制率 10 主管 单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 执行 30 相关部门 每月由主管与相关部门商定。合计 100 大豆 序号 考核指标 权重（
13、%）数据提供 指标说明 1 行情分析与操作建议 20 贸易部 所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2 采购价格 15 财务部/贸易部 所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3 采购品质 15 品管部/生产部 所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4 采购计划完成率 10 贸易部 实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5 风险管理 20 财务部 考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣 5 分，重大事故 1 次扣 10 分。6 单吨原料采购费用控制率 10 主
14、管 单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数 7 执行 10 相关部门 每月由部门经理与相关部门商定。合计 100 行政内勤 序号 考核指标 权重（%）数据提供 指标说明 1 日常事务工作 60 经理 错一次扣 2 分。2 临时工作 20 经理 错一次扣 2 分。3 工作满意度 20 外部单位/公司各部门 本部门员工 外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计 100 附：工作满意度调查表 档案、单价管理抽表 工作满意度调查表 非常满意 很满意 一般 不满意 非常不满意 工作态度 业务水平 沟通能力 档案、单据管理抽查表（抽查人：部门经理、部门副职）A B C D E 档案、单据管理完整性 档案、单据管理准确性 档案、单据提供及时性