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1、2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 1/4 新老生学习经验交流会策划书 一、活动背景 经历了六月人生的一次洗礼,10 级新生带着无限的憧憬与渴望踏 进了大学的校门。四、活动对象:基础医学院 20 xx 级全体学生 五、活动时间:20 xx 年 9 月 15 日(星期三)晚 7 点 六、活动地点:教学区 1 号楼 11 教 七、前期准备 1.宣传(1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在 9 号楼楼底和各楼层 间。(2)制作大海报,摆放在一号教学楼前。(2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行 口头宣传。2.确定到场嘉宾名单(1)与 08 和 xx 年级两
2、委学习部联系,根据德育与智育成绩选出 参加交流会的嘉宾若干,并由 10 级辅导员推荐。(2)最后确定符合要求的嘉宾(xx 年级两位,xx 年级三位)。3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版,于活动前几天置于 9 号楼下。4.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。5收集嘉宾个人资料,并制作 ppt。2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 2/4 6.召集嘉宾开会,明确所要交流的内容(给予嘉宾足够空间自由的 发挥):(1)由于新生还没有军训,可提供一些防暑小常识,军训注意事 项。(2)大一学习方法与技巧。(重点)(3)对 10 新生关于生活、工作、人际关系方面的
3、建议。谈谈大一 生活感悟、学习心得,给新生一些启发。(4)除了介绍考试、复习技巧,还要介绍些日常学习计划,今后 学习规划,奖学金的设置,选修课问题等等(主要由 08 级介绍)。7.邀请学院书记,各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像,制作 剪辑,给新生带来寄语和希望。8.最后,根据所有资料进行整理,制作 ppt。9.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。10.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。11.申请教室、记者。八.活动流程 1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒)再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
4、3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和 ppt,现场演讲。4、回答问题阶段 针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 3/4 也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气 氛)。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。5、互动环节 设置几道关于学校的小问答,看看新生对校园的了解情况。(对积 极参加活动的同学给予一定物质奖励)6、播放所拍摄的视频,送上老师和学长学姐们的祝福。7、主持人做最后总结陈述。九、后续工作 1、新生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走 PPT 2、干事清理会场和作好后勤工作。3、小组工作人
5、员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法 以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。5、开会讨论总结,并作书面材料。十、注意事项 1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问 答时间)2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事 项。3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。十一、活动预算(附表)2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 4/4 附表:基础医学院学生会学习部物资采购预算表 部门:基础医学院学生会学习部 活动:20 xx 新老生学习经验交流会 物品名称 单价数 量总额 备注 是否有库存 大海报 35.00 1 35.00 小海报 5.00 3 15.00 水 1.00 5 5.00 割字 100.00 100.00 竖幅上的割字 邀请卡 3.00 5 15.00 礼物(笔记本)20.00 5 100.00 赠送给嘉宾及现场参加活动的观众 卡纸 0.5 20 10 宣传 总 280.00 元