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1、-.z.合同管理方法 1 总则 1.1 加强合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据?中华人民*国合同法?及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。1.2 合同管理是指合同的评审、合同的执行、合同的监视、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。1.3 劳动合同的管理按公司人力资源管理方法执行，借款合同等按公司财务部门要求执行。本方法规定所称合同，是指公司在经营管理活动中所涉及的经济合同，主要包括工程合同和物资、设备合同。2 授权 2.1 以下人员有权代表公司签订经济合同 公司法定代表人 公司法定代表人书面
2、授权的法人委托人 2.2 法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发?法人委托书?时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，制止超越代理权限对外签约。2.3 任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。2.4 公司职能部门、各工程部，不得以自己的名义对外签订合同。工程部可以对外联系业务，但签订合同必须由公司的授权进展。3 合同的审核 3.1 业务部门、财务部、法律参谋为公司合同的核机构，分别负责合同的业务审核、财务审核和法律审核。各部门在合同评审过程中，要认真填写?合同评审表?，明确表示意见，作为合同修改、取
3、舍的依据。各部门具体职责分别为：3.1.1 业务部门 对本部门需要签订的合同进展立项讨论，并保证合同签订其合理性；负责合同相对方是否具备法律规定的主体资格、履约能力以及信用调查；负责组织招投标或竞价工作；负责合同初稿起草、办理合同审批，审核代理人员的代理权限及签字盖章手续；合同内容是否符合国家法律、政策和本?制度?中相关规定；合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；合同用语是否标准；文字表达是否确切无误；合同的经济效益：预计取得的经济效益和可能承当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失；负责合同的具体履行工作；及时向分管领导或法律参谋反映合同的履行情况。3.1.2 财务部门-.z.审核业务部
4、门的年度预算、季度预算和月度预算并确保在预算范围内开展业务交易；审查业务部门的立项文件；审查业务部门的招投标文件；审核合同业务的盈亏平衡点，出现亏损业务的，应提前预警；审核合同价款的金额、结算及支付方式是否符合公司财务要求；按照合同约定收、付款，对出现的超期应收账款及预付账款，应进展示警；协同合同经办部门对供给商及客户的资信进展审查；审核合同涉及的税务、发票或保险等事宜。3.1.3 法律参谋分管领导 法律参谋分管领导是公司合同监视管理的归口部门，负责合同监视管理和合同台账的建立；审核业务部门提交的合同草稿，审查其合法性、合规性，使其符合法律法规和公司制度的要求，并减小交易风险；制定合同报审的流
5、程及表单，如合同审批单等；协助合同签订部门进展合同谈判、纠纷处理；提供合同法律咨询效劳；对合同履行中存在的问题提出整改意见。3.2 公司的合同可分为标准合同和非标合同：3.2.1 标准合同 标准合同是业务部门与法律参谋分管领导联合统一制定并发布的格式合同文本。因为每次业务不尽一样，标准合同也需要走合同审批流程。如果各部冂认为标准合同已不能满足业务需要，各单位应主动申请，与法律参谋分管领导一同完成对标准文本的修改。3.2.2 非标合同 非示合同是合同发起部门起草或者合同相地方提供的合同文本，不属于公司的标准合同。3.3 公司合同管理实行承办责任制，业务部门对合同的发起、签订、履行和争以解决总负责
6、，并纳入部门责任人的绩效考核。法务部和财务部协助业务部进展合同的車核、谈判和争议解决。4 合同的订立 4.1 合同签约前的准备工作，有以下情况之一的，业务单位或审核部门应对合作单位的资信情况进展调查：与合同对方第一次往来交易时；合同对方的资料(营业执照、银行资信证明等)无法提供时；遇有重大合作工程时；-.z.合同对方存在各种纠纷较多时；与合同对方有大额帐期交易的 业务部门或财务部、法律参谋分管领导认为的其他情况。业务部门应在合同签订前对合作伙伴的资信进展深入调查并形成资信调查报告，资信调查报告内容应包括:概要、背景、业务情况、公共记录(包括法律诉讼，信用记录等)、综合评估意见等。必要时应提供财
7、务报表及财务情况说明等资料。资信调查报告应同工程资料、合同等一并存档。4.2 公司在签订合同时，合同对方当事人资格应符合以下规定:4.2.1 对方当事人为企业、机关事业单位和社会团体法人的，在订立合同时应要求对方：提供法人营业执照。必要时可到对方所在地相关部门调查核实营业执照登记情况、工商底档、近期财务报表等有关情况；由法定代表人亲自签订合同；合同由授权代表签订的，应要求对方出具由其公司盖章、法定代表人签名的“签订合同授权委托书，授权委托书应载明委托权限和授权期限；提供授权代表的*明，并由授权代表在*明上签字确认。必要时，可以要求对方单位在授权代表的*明复印件.上盖公章确认。4.2.2 对方当
8、事人不具备法人资格，但经工商登记持有营业执照的，订立合同时应符合本条第一款要求。4.2.3 对方当事人为自然人的，应当提供本人有效*件，依据合同性质，核实对方当事人应具备的资质、条件，并将相关证明文件作为合同附件一并存档。4.3 合同当事人应当在合同中填写与营业执照一致的名称、住所或*等信息，应有法定代表人(自然人应为本人亲笔签名)或授权代表的签名，并在指定处加盖单位公章或合同章。合同对方为法人的，应要求对方合同骑缝加盖公章或合同章；合同对方为自然人的，应要求对方骑缝加印手印。合同签订时，对方出具的营业执照复印件(加盖公章)、签订合同授权委托书、授权代表的*明等文件属于合同不可分割的局部，应当
9、作为合同附件一并存档。4.4 合同签订审核流程:合同签订审核流程启动前，业务部门将合同的草稿提交法律参谋分管领导预审，预审完毕并与合同相对方沟通达成一致后，按照合同审批单，启动正式的合同审批流程，具体流程如下:业务部门经办人将合同草案及相关资料提请业务部门领导审核。业务部门出具审核意见并对该合同草案及审核意见负责；业务部门经办人将合同草案、合同相关资料、业务部门审核意见提交财务部门审核。财务部门出具审核意见并对该意见负责；-.z.业务部门经办人将合同草案、合同相关资料、业务部门审核意见、财务部门审核意见提交法律参谋分管领导审核。法律参谋分管领导出具审核意见并对该意见负责；业务部门经办人将合同草
10、案、合同相关资料及三个部门的审核意见一并提交总经理审核。总经理出具审核意见并对该意见负责。4.5 业务部门至少提前一天将合同提交到合同审核部门，给各部门合同审核时间预留时间。各部门审核合同草案时，应及时提出审核意见，不得拖延。审核人员发现合同草案有重大错误、遗漏等问题的，应及时与经办人沟通，并应在审核意见中予以明确。业务部门依照审核意见对合同草案进展修改后，经办人应重新提请审核。5 合同的履行 5.1 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。5.2 各部门负责人应随时了解、掌握合同执行情况，合同管理部门要按月统计合同执行情况，根据合
11、同确定的收款条件，及时催收款项。工程竣工后，各承办部门应提供工程追加(减)资料，协同合同管理部门一起向客户办理竣工结算。5.3 合同履行完毕的标准应以合同 条款或法律规定为准。具体应为：物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续。6 合同变更(解除)6.1 合同的变更(解除)必须符合?经济合同法?的规定，并应在法律规定或合理期限内与对方商议。6.2 变更(解除)合同的手续，应与签订合同时的审批权限和程序一样。6.3 变更(解除)合同，一律采用书面形式。经公证机关公证的合同，在达成变更(解除)协议后，必须报公证机关重新公证。6.4 变更(解除)经济合同的协议在未达成或未批准前，原合同
12、仍然有效。6.5 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承当的责任 7 合同纠纷的处理 7.1 发生合同纠纷时，合同承办部门必须及时向主管领导汇报,并主动会同合同管理部门研究解决纠纷的方法。一般合同纠纷，由合同承办部门按照合同约定或法律规定负责处理；重大合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷，由合同管理部门在法定代表人的授权范围内负责处理，并及时报上级主管部门备案。7.2 合同纠纷应在法律规定的时效内提出，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足 够时间。二条对于经济合同纠纷达成一致意见的，应签订书面协议，并应及时将此书面协议传递给相应部门和单位
13、。-.z.7.3 处理纠纷的协议书未按期履行时，可以申请仲裁机关仲裁或到人民法院起诉。7.4 合同纠纷处理或执行完毕的，将有关资料汇总、归档，以备查考。8 合同管理 8.1 合同管理人员和合同具体承办人 员必须经过有关合同法律、法规知识的培训，掌握有关的法律及业务知识。8.2 管理原则 合法性原则：所有合同须符合相关法律法规及行业规定，使权益能够依法受到保护。书面原则：所有业务必须正式签署书面合同，以明确双方的权利义务，制止口头承诺、私下交易。事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，制止未签署合同即先行交易的行为。利益明晰原则：合同应明确界定各方的权利和义务，杜绝模糊、歧义现象；合同中应明确
14、约定合同价款、结算方法及付款方式等必备条款。先签合同后付款原则：财务部门必须依据签署的合同文本及和合同审批单办理付款手续，特殊情形除外。业务部门负责原则：业务部门作为合同的发起、签订和履行部门，对合同的全程负责。法律参谋、财务部门，与业务部门充分协作配合，履行各自在合同审查中的义务。持续跟进原则：合同发起部门对履行过程和问题，及时反应至公司分管领导、法律参谋，持续跟进以掌握合同进程和控制法律风险。8.3 合同档案管理 业务部门建立所属部门全部合同档案；所有合同交一份原件给综合办公室存档；经济合同全部发送一份财务部存档。建立合同档案，每份合同应包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的签收记录，合
15、同分批履行的情况记录、变更(解除)合同的协议书、电传，合同统一编号，不得重复或遗漏；建立合同管理台账。台账的内容应包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况。台账应准确、完整、及时；建立合同情况月报制度。业务部门应在每月 5 日之前将截止上月底的合同台账报送公司分管领导，汇总后报公司总经理，同时抄报公司财务部。9 附则 9.1 本制度综合办公室制订，其解释、修改权归公司综合办公室。9.2 本制度自 2021 年月日起执行。9.3 合同附表 合同审批表 合同名称 合同编号 合同 主体 甲方 合同金额 乙方 合同期限 -.z.经办 部门 合同主要内容：经办人：负责人：相关 部门 会签 意见 分管 领导 法律参谋 签名/日期 总经理 审批 签名/日期