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1、 1 出差管理制度 一、目 的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用，规范出差管理.二、适用范围：本制度适用于 有限公司所有员工 三、出差审批流程 1、公司人员出差必须填写出差申请单，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认,部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的出差申请单填写借款单，经审批后方可借支。借款在 1000 元以下者，由分管副总签字,借款在 1000 元由以上者,须由总经理签字，总经理不在,可由分管副总代签。3、出差人员出差前，必须将
2、审批后的出差申请单交行政部备案，在出差途中,确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报行政部备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理.4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。四、差旅费报销标准（见附表)1、交通费（1）依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过 8个小时者，可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准（外地需电话联系征得同意，返回后补办手续），否则超额费用自负。(2）市内公车费：按出差补贴标准进行报销。2、住宿费（1）住宿费报销限于在
3、该地停留两天或以上（指需要安排住宿)，原则上要求当日返回；住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。（2）长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过 7 天以上者,住宿 2 标准下浮 20%;（3）多人出差，同性员工住宿标准下浮15%（异性员工住宿标准不变)。3、通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费.4、特殊情况报销标准(1)赴外地开会（学习）者,若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。(2）出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的,
4、不允许再以任何理由向公司报销,违者,一经查实，酌情处以 12 倍罚款。（3）陪同领导（专指公司总经理、董事长）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知.（4）出差超过 6 小时，不足 24 小时，按职务补贴/24 小时实际出差的时间；（5）出差家乡无差旅补贴,仅报当日公交车费；五、差旅费报销规定 1、出差人员差毕报销差旅费必须先到行政部确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭出差申请单及票据根据财务制度报销.2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐，多退少补,不得拖帐，不足部分可从当月工资中直接扣除.以财务审核日期为准，超过报销期限，要
5、进行处罚，15日内（含）按出差费用金额20扣除结帐，30日内（含）按出差费用金额30扣除结帐，30日以上不予报销，并追回欠款。3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票），粘贴整齐，分类有序，时间地点相符，其单据由出差人员所在部门经理负责核对，财务部审核,副总经理（总经理)审批后方可报销.4、如果报销项目遇特殊情况，必须提前申请经公司批准后方可执行，事后不予以报销。5、审批责任：出差报销须按规定严格执行，审批或审核者把关不严造成差错，要首先追究审批者或审核者责任，并酌情处以差错部分 12 倍的罚款。六、出差纪律 3 1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算：员工出差于上午10:00前回公
6、司所在地，下午必须回公司上班；于下午20：00前回公司所在地，次日上午必须回公司上班；于下午20:00-24：00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。七、附则 1、本制度在实施过程中若有异议或不完善之处,由行政部负责修订。2、本制度若有与以往制度相抵触之处,均以本制度为准。3、本制度经总经理批准后执行。附表一：出差申请单 附表二:出差报销标准表 审批人职务：总经理 审批人签字:审批日期：出 差 申 请 单 申报日期：申报部门 出差人 出差日期 年 月 日 至 年 月 日:共 天 出差省市与地区 出差事由 交通工具安排 飞机 火车 汽车 动车 其它 申请费用 元 部门审核 上级负责人审核 财务签字 总经理审核 审核费用 元 说明:1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。2、如出差途中变更行程计划需及时汇报.3、出差申请表须在接到申请后48 小时内批复.出 差 申 请 单 申报日期 4 申报部门 出差人 出差日期 年 月 日 至 年 月 日：共 天 出差省市与地区 出差事由 交通工具安排 飞机 火车 汽车 动车 其它 申请费用 元 部门审核 上级负责人审核 财务签字（副）总经理审核 审核费用 元 说明：1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证。2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。3、出差申请表须在接到申请后48 小时内批复。