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1、公司车辆使用管理办法 为了加强交通费用管理，方便公司各部门业务用车，规范公司费用的核报，特制订本交通费用管理办法。一、适用范围 适用于公司职工因公外出办事的日常交通费用及公车使用。二、核销原则控制使用，限额核销，超额自负，节约归公。三、核定标准 公司职工需公务用车时，可向车辆管理部门申请派车（已享受车补的除外）。如无车辆可派出时，原则上应乘坐公交车辆。如须乘坐出租车时，应向车辆管理部门提出书面 申请，同意后方可乘坐出租车。车辆管理部门应做好登记，费用报销时对照审核。来不及书面申请时，事后一个工作日内主动到车辆管理部门登记说明。办事人应保存好车票以备报销。各部门每月交通费标准为：据实报销 四核销
2、说明 （一）以部门为单位整理交通费发票，由车辆管理部门签字确认。（二）审批：以部门为单位，按日常费用审批程序批。（三）报销：以部门为单位，持审批后的报销单到财务室办理报销手续。所有交通费补贴凭相应票据按常规报账程序进行核销。五、公车调度 （一）公司车辆由车辆管理部门统一管理，统一调度。（二）车辆管理部门调车以灵活掌握业务轻重缓急为原则。（三）公司中层、高层管理人员用车可电话申请。（四）无论采取何种方式申请用车，均须遵守提前申请原则（至少提前半小时），原则上用车人应于每日下班前将次日用车计划报与车辆管理部门，以便于车辆管理部门统筹安排 次日出车线路，节省出车费用。若不提前申请，车辆管理部门有权拒
3、绝出车。（五）无出车任务时，驾驶员应在公司待命，不得无故外出。六、驾驶规定 （一）车辆驾驶员必须持有驾驶员证件，并随身携带。（二）驾驶员必须遵守交通规则，严禁酒后驾车。（三）驾驶员不得私自出借车辆，不得随意将车辆让其他人 员代驾。（四）驾驶员不得擅自将公务车开回家或做私用。（五）驾驶员应将车辆停放于指定位置、停车场或适当合法 位置。（六）驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，不得驾驶故障车辆。（七）驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车辆清洁、干净。七、车辆安全管理 （一）车辆的年检：车辆驾驶员应
4、该掌握各辆车的年检时间，在年检期限前 进行车辆年检。（二）车辆的保险：车辆驾驶员应掌握各辆车的保险到期时间，在保险期限前告知车辆管理部门进行车辆续保。（三）车辆的违章：车辆管理部门应每月查询公车违章情况后先行代为缴纳。事后清查违章人员，查询后将违章事实与驾驶员核对，经事实与确认，视情况给予相应处罚。（四）公司车辆严禁私自出借。（五）保养与维修 1.定期保养 车辆保养实行定期保养。2.维修 车辆故障时由驾驶员进行 维修，按发票向车辆管理部门申请报销。（六）费用支付与报销 1.车辆费用一般分为：保险费、年检费、油料费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费维修费等。2.保险费：公司 转账支付。3.年检
5、费：由车辆管理部门指定专人现金支付。4.油料费：（1）油卡：由车辆管理部门统一充值、保存，司机领卡 加油，使用完毕后归还时应登记加油的金额、加油时间，以便于核对加油记录，油卡费用由车辆管理部门粘贴票据经上级领导签字后按财务报销制度办理。（2）现金：若遇执行任务中缺油，由驾驶者自行到正规油站加油。驾驶者自行粘贴票据后将每月加油的金额（分次 和集中）报车辆管理部门登记后经上级领导签字后按财务报 销制度办理。6.过路过桥费：实报实销。驾驶者在发票上详细背 书每次发生的事由，由其同行人员（若有）签署证明后，经 其上级领导签字确认后按财务报销制度办理。7.停车费：实报实销。驾驶者在发票上详细背书每次发生
6、的事由，由其同行人员（若有）签署证明后，经其上级领导签字确认后按财务报销制度办理。8.洗车费 由驾驶员自行在正规洗车点洗车，驾驶者自行粘贴票据后将每月洗车的金额（分次和集中）报车辆管理部门登记后经其上级领导签字后按财务报销制度办理。9.其他费用：实报实销，由经办人自行粘贴票据经其上级领导签字确认后按财务报销制度办理。（七）车辆事故处理 1.驾驶员在事故发生时，应冷静沉着，分清责任，及时拨打事故处理电话，同时通知保险公司处理。2.驾驶员不应与事故方发生直接冲突，任何问题等 待交警处理。3.不管伤者情况如何，都应及时将伤者就近送医。4.应及时通知车辆管理部门，车辆管理部门负责人 应与伤者及交警交涉处理。5.若由驾驶员私自出车、私自由他人代驾及酒后驾驶等原因造成的事故，一切责任由驾驶者承担，同时公司视情况给予处罚。