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1、节节 如何避免采购的盲目性如何避免采购的盲目性“各位，采购计划应当怎样制定啊？”老杜好像在重复老何的问题。老马想：这也是我一直搞不太明白的。也不知道怎么搞的，原材料有时堆积如山，有时关键部件却短缺，使生产计划总是不能按时进行。看到大家都直钩钩地盯着，老杜在投影仪上又打出了一张图片（图 4-1）。首先做一个假设：设定：P1、P2、P3、P4 是需要生产的产品R1、R2、R3、R4 是生产产品需要的原材料P4 物料需求清单：需要 2 个 R4 原料、1 个 R3 原料、1 个 R2原料R1、R2 定货周期是下订单 1 个季度之后到货R3、R4 定货周期是下订单 2 个季度之后到货当做了这些假设之后
2、，如果本年第四个季度开始生产 1个 P4，在保证原材料不短缺的情况下，应当怎样下原材料订单呢？（图 4-2）老杜在白板上画出一个表格。老杜让小宋上来计算一下。这点问题，对小宋是小菜儿。很快，小宋就填出了准确的数据。“因为 1 个 P4 需要 2 个 R4 原材料，R4 的定货周期是两个季度，所以必须提前两个季度下订单；1 个 R3 也需要提前两个季度下订单；而 1 个 R2 只需要提前一个季度下订单即可。这样就可以保证生产时原材料不短缺！”小宋的计算表（图 4-3）：没等小宋的得意神情褪尽，老杜就在生产计划中填入了一堆数据（图 4-4）。老杜请小宋再计算一下。这次，小宋的神情有些紧张了。手忙脚
3、乱地计算了半天，也没有把准确的数据计算出来。老杜在电脑上摆弄了几下，就开始抽起烟来。当老杜的烟抽完了，看到小宋还没有结果，就微笑了一下示意小宋先回去。小宋回到座位上仍然有些忿忿不平。“其实，要计算准确并不难，但需要一些时间。需要提醒注意的是：我们这个产品结构实在是简单得不能再简单了，以后面对更复杂的产品结构怎么办呢？”老杜把自己计算的结果显示在屏幕上（图4-5）。“我是让电脑计算的。”老杜嘿嘿一笑。“我们通过计算制定原材料订单，既避免原材料大量积压，减少不必要的资金占用；也避免原材料的短缺，影响生产计划的执行。这才是科学的管理方式！”老马和老何看见这样的计算结果，如同久旱逢甘露。“啊！原来简单地计算一下，原材料的订单需求就出来了，真神奇呀！”“对！”老马接过老何的话头：“如果采购计划通过计算得出，就可以避免目前不合理的资金占用问题，以及因原材料短缺影响生产计划的问题！”没等老杜把话说完，老马就迫不及待地嘱咐小宋：明年的原材料采购计划必须用计算机来管理。老杜不得不压抑一下老马的兴奋。在屏幕上又显示了两张表（表4-4和表4-5）。“按照前面的生产计划和原材料付款计划，每季度的生产费用和原材料到货后的付款费用自然就计算出来了。把数据交给老王，他才能进行现金流的预测。否则，老王是神仙吗？”