并购法律尽职调查文件清单 2.docx

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1、并购法律尽职调查文件清单一. 组织性文件1公司的组织性文件1.1.1 公司的章程、细则、内部管理条例或其他有关公司组建及改组文件,包括目前有效的和任何对该等文件进行修改的文件。1.1.2 公司的营业执照(正、副本),发起人协议、股东协议、批准证书以及与成立、组建及改组有关的任何其他政府批文,包括任何对该等文件进行修改的文件。1.1.3 公司的验资报告、出资证明和资产评估证明及或产权登记证;公司现有的注册资本及其历次变更的证明文件和工商变更登记。1.1.4 公司历次股权变更的证明文件及相关的决议和协议。1.1.5 公司的组织结构图,该图应显示公司及其下属企业的投资方及其各自持股或拥有权益的比例。

2、1.1.6 所有有关公司历史的重要材料,包括其前身的组建过程以及公司成立之后进行的改组、兼并、合并、分立、资产交换或收购、出售等重大活动。1.1.7 公司自设立以来的公司文件记录,包括:1.1.7.1董事会会议纪录、股东会会议纪录及监事会会议纪录;1.1.7.2向公司主管部门或机构提交的报告、公司编制的或由其管理层委托编制的报告或分析、对员工所作的管理报告;1.1.8 公司的公司名称、商业名称(如果有别于公司名称)、登记号、注册地址、主要办事处所在地。2下属企业的组织性文件1.2.1下属企业的合资、合作经营合同、章程及其修改文本。1.2.2项目建议书、可行性研究报告、初步立项申请以及为设立下属

3、企业向政府审批部门提交的任何其他文件及其批复。1.2.3每个下属企业的营业执照(正、副本)、批准证书以及与设立该下属企业有关的任何其他政府批准文件。1.2.4每个下属企业自组建以来的公司记录,包括股东会、董事会决议和会议纪录。1.2.5下属企业的验资报告及出资证明、资产评估报告及审计报告。3公司股东的文件1.3.1公司股东是否将其所持有的公司的股份设置了质押或其他第三者权益,如有,请提供有关合同及登记备案文件。二业务文件1公司和或下属企业为从事其经营范围内的各项业务而获得的由政府授予的所有经营许可证、批准及认证,包括但不限于从事现在正在进行的主要业务的经营许可证及批准(如法律要求)。2公司和或

4、下属企业是否在中国大陆以外经营,如存在,请提供境外投资或经营的有关国内方面的批准文件。3主营业务范围3.1 产品服务类别清单;3.2 公司10家最大的客户名单及对这些客户的销售明细(包括数量与金额);3.3 主要产品销售明细;3.4 占公司总业务80%的子公司或部门名单。4公司收入构成4.1 公司收入来源构成明细;4.2 产品和服务定价5 公司生产流程(图示)的详细介绍,包括但不限于原材料的采购及产品的设计、生产和装配。6公司所需原材料的主要供应商及其所供应的原材料的清单。7产品或服务的销售与促销调查。7.1 营销机构、销售队伍与销售半径、主要销售商的清单;7.2 销售人员的地域分布及人数,销

5、售队伍的素质、销售培训、市场及客户;7.3 存在的主要问题说明。8竞争对手市场份额8.1 产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;8.2 公司产品服务的主要竞争对手名单及公司竞争者市场份额的估计;8.3 在产品服务、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较;8.4 潜在的竞争者;8.5 竞争优势:包括综合优势、技术优势、市场优势、服务优势、研发优势、资金优势(内部和外部)等。9公司主要产品的发展方向,研究重点及正在开发的产品和新产品清单。10公司和或下属企业的业务是否发生过变更,如变更过,请提供相关的法律文件。11公司和或下属企业的业务发展目标。三财务文件1.历史财务报表分析。2. 未

6、来5年财务预测(如有)公司业务计划(未来5年);损益表预测:合并财务报表(未来5年);现金流量表预测;资产负债表预测。3.最近的审计报告4. 最近的评估报告5. 或有债务说明6.租赁资产说明四重要协议和合同1.任何以公司和或下属企业为当事方的重大业务合同,包括但不限于融资担保合同、代理合同、销售合同及购买采购合同。2.任何以公司和或下属企业为当事方的合资、合营、合作及合伙协议或意向书。3.任何限制公司和或下属企业转让其股份的股东协议或合营、合作协议。4. 任何以公司和或下属企业作为当事方签定的与股份有关的合同或协议(包括股权认购计划,职工入股计划,以及购买股份和私募配售股份的协议)。5.列表说

7、明公司和或下属企业所有重要的保险合同或保险单(包括就财产、职工工伤事故、第三方责任、盗窃、环保等的保险),并写明保险公司的名字,保险的范围及保险额。6.提供已有的及可能有的就这些保险提出的重要索赔。7.所有公司和或下属企业与政府机构或其他企业、团体或组织签订的履行期超过一年的重大合同。8.所有公司和或下属企业为当事方的重要许可协议、特许及附有条件的买卖合同。9.为公司和或下属企业的股东、董事、监事或高级管理人员就其以股东、董事、监事或高级管理人员的身份而引起的责任提供保险或补偿的合同或安排的文件。10.任何以公司和或下属企业为当事方所签订的关于限制竞争的协议。11.不在公司和或下属企业正常业务

8、范围内的协议、合同及承诺。12.公司和或下属企业在其正常业务以外,放弃价值重大的索赔或权利的任何协议,以及在正常业务以外,对应收款帐目作出重大的降低帐面值,或注销帐面值的任何文件。13.所有公司和或下属企业为当事方的其他的重要协议或有约束力的文件,包括重要的政府合同和保密协议。14.任何界定或限制公司和或下属企业股东权利(包括对投票权或宣布或支付股息的任何限制)的协议或文件,包括以受托人身份持有股份的信托协议、表决委托或依然有效的委任代表书。15. 公用设施服务协议(水、电、气、热)。16.所有要求公司和或下属企业在本次收购前需要取得协议对方同意的协议或因本次收购而需要修改的协议。17.所有未

9、包括于前述的其他任何重大协议和合同。五、公司及下属企业的内部文件1.公司的管理架构图。2.公司和或下属企业的董事、监事和高级管理人员的名单和简历。3.公司高级管理人员在公司以外的其他企业的任职情况。4.公司高级管理人员自设立以来的变化情况。5.如公司和或下属企业的主要管理或技术人员曾受雇于其他单位,或曾作为当事方与以前的工作单位签订过保密或不竞争协议,请提供有关资料。6.任何公司和或下属企业与其董事、监事和高级管理人员之间订立的服务合约、就职务津贴或其他安排作出的协议、合同或贷款,以及与高级管理人员、顾问或与其他有关机构之间的任何安排。7.重要的雇用或代理协议及员工与管理人员的标准雇用合同。8

10、.职员聘用的政策性文件。9.对因公伤而造成职工残废以及因事故造成职工伤亡时,公司和或下属企业应对职工及其家属的赔偿、赡养费及其他安置计划,并请提供公司和或下属企业本身的惯常作法以及依据的有关法律、法规或政策。10.公司和或下属企业对工作人员的培训计划。11.描述公司和或下属企业向职工提供的医疗保健、住房津贴、分房政策以及其他福利及服务设施,包括食堂、幼儿园、学校、鼓励性的补恤金、养老或其他类似计划,并提供所依据的有关法律、法规、规章及办法。12.公司和或下属企业的职工购股计划(如有)及有关的文件。六、诉讼和其他程序1列表说明所有对公司和或下属企业造成影响的(已结案但尚未执行的或开始起诉的或将来

11、可能有的)重要诉讼、仲裁、索赔、行政诉讼或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括答辩状及法律意见书。2持有公司股权5以上的股东作为当事人的正在进行的可能对公司和或下属企业有影响的诉讼、仲裁和其他法律程序,或其所了解的任何有可能在未来引起的此类重大诉讼或仲裁的事实或潜在的争议。3自公司成立以来,涉及公司和或下属企业的董事、监事、高级管理人员之破产、犯罪、欺诈、不当发行证券或不当商业行为的诉讼。4公司和或下属企业的董事长、总经理作为当事人的、正在进行的诉讼、仲裁和其他法律程序,或其所了解的任何有可能在未来引起重大诉讼或仲裁的事实或潜在的争议。5由代表公司和或下属企业的律师发

12、给公司和或下属企业的独立会计师,关于公司和或下属企业被牵连在内的诉讼或仲裁的所有函件。6.政府向公司和或下属企业作出任何税务会计审查的报告。7.公司和或下属企业为当事方的所有税项分担或税项分配协议。8. 公司和或下属企业自设立以来的重大税务问题(包括但不限于税务机关或海关要求补税或罚款或正在调查)有关的文件和情况说明。9.有关欠缴税款的文件通知及公司和或下属企业采取的解决方法。七公司和下属企业的土地、物业和其他资产1拥有的土地,房产的文件7.1.1土地使用权和房产产权(包括拥有的、占有的房产和土地)的清单(请注明地址、面积、用途和使用年限)。7.1.2划拨土地的划拨文件和国有土地使用证。7.1.3出让土地的土地出让批准文件、土地出让合同和国有土地使用证。7.1.4土地使用费和土地出让金交纳凭证。7.1.5转让土地的土地批准文件、土地转让合同和相关的国有土地使用证。7.1.6房产的所有权证。7.1.7有关土地、房产的抵押合同及登记注册(如有)。7.1.8对于未领取权属证明的土地及或房产,请说明具体情况(包括但不限于地址、面积、用途及未能取得权属证明的原因)。2租赁的土地,房产的文件7.2.1租赁的土地,房产清单。7.2.2土地,房产租赁协议及其登记证明。7

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