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1、 诺特瑞公证业务集成系统 官方网站 东北公证网 诺特瑞公证业务集成系统Notery OIS V3.0软 件 说 明 书长春诺特瑞软件有限公司网址：东北公证网网址：电话：0431-86766090 13756565440信箱：notery诺特瑞公证业务集成系统软件简介一、软件概述诺特瑞公证业务集成系统是计算机技术、网络技术和管理科学在公证业务信息管理中的集中应用。有效地解决了传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。本系统紧密地结合公证业务实际，软件要求操作流程中任一环节的工作人员能按指定的操作流程来进行规范化操作，杜绝了人为的业务延误，为高效
2、率透明管理、业务决策的调整提供有力的数据统计依据。使用本系统能够极大地提高办理公证事务的效率和质量；强化公证系统的整体素质；加速实现公证系统的办公现代化，有利地树立和维护了公证部门的良好形象，促进了公证系统的自身发展与完善。该系统软件已被黑龙江、辽宁、内蒙古、河南、贵州、新疆、甘肃、吉林、广东、湖北、四川、陕西、湖南、江西、广西、山西、浙江、云南、宁夏、河北等省、自治区公证机构安装启用。计算机软件著作权登记证书信息编 号：软著登字第071601号登 记 号：2007SR05606软件名称：诺特瑞公证业务集成系统简称：Notery OIS V3.0著作权人：仲维俊发证机构：中华人民共和国国家版权
3、局二、功能特点1、以真正产品化的方式进行了精心设计，功能模块清晰，界面美观友好，操作简便快捷，公证人员学习软件操作，可以做到举一反三。提供完善的在线帮助和使用说明。2、系统以案卷做为工作任务的基本单位，实现从受理到归档的业务流转，支持批量办证。3、完全的当事人自然资料录入、查询功能，为公证处积累宝贵的客户数据。4、强大的水印纸管理，使库存水印纸得到充分有效的利用。可以实现水印纸编号自动分配、编号记录、编号作废，提供水印纸领取发放登记表打印。5、支持历史案卷的录入、修改以及副本办理等业务，使公证处办证进入良性循环。6、数据的综合分析能力强，可以生成受理登记表、公证汇总表、归档登记表，按公证员、公
4、证类别统计的收费明细和汇总报表，司法部各类公证工作统计报表，为公证业务和管理机构的业务决策提供数据依据。7、无处不在的查询功能，在本系统中，任何一个业务窗口中的“任务查询中心”或主窗口的“公证案卷状态查询列表”都非常方便的查询任何业务案卷的信息。8、后台数据库管理系统采用的是优秀的大型数据库Microsoft SQL Server 2000。充分的发挥了数据库管理的实用性、扩展性和安全性，降低了公证员相关人员维护数据库的成本。9、本系统按照公证行业的法律、法规和规范进行，切实保证了数据的合法性和有效性。设置了多级权限，最高等级为系统管理员，拥有对软件的所有设置、录入、修改权限，分配各用户的操作
5、权限和密码。能够有效地防止非法用户使用，确保信息数据的安全性和一致性。10、执行公证行业数据库标准等技术标准，承诺按中国公证协会要求对软件进行升级。三、公证业务集成系统功能模块序号模块名称模块说明1公证咨询咨询的公证事项、使用地、用途，需要提供的证明资料，打印咨询单2办证业务受理、收款、拟稿、审批、翻译、校对、制证、盖章、归档，支持批量办证和公证书编号回收利用，提供当事人身份证号有效性检验功能，黑名单管理3公证书制作公证申请表(公民、法人)、继承申请表、赠与申请表、告知书、受理通知单、谈话笔录、法律文书、签发稿、公证书、抵押登记申请表、审批表、送达回证。公证书、谈话笔录和法律文书可按预设模板自
6、动生成，模板可以自定义4收款管理公证收款、副本收款、其他收款、发票作废、收款补退、收费明细清单和收费汇总报表、曲线图、支持机打发票5水印纸管理水印纸包编号录入、分配、作废、查询、水印纸领取发放登记表6公证档案管理案卷归档、查询、借阅、归还登记、卷宗封皮、卷宗目录打印。档案扫描、图片处理、图片浏览、影像资料管理7副本办证业务副本受理、收款、制证8历史案卷补录补录使用业务软件之前的历史案卷，可进行卷宗扫描、图片预览9模板管理一个事项支持多模板，实现当事人自然信息的替换功能、提供公证事项收费公式和收费标准的定制功能，支持当事人自然信息的英文智能翻译功能。模板管理包括定式公证书模板、谈话笔录模板、法律
7、文书模板，并预先录入了大量的模板10统计报表根据公证事项和业务管理需要，可自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表11系统维护业务信息、公证事项、公证书编号设置、用户权限设置、数据库备份等12在线更新类似杀毒软件的“在线升级”功能，有助于方便升级服务13设备接口二代身份证鉴别阅读、视频拍照、电子签名系统、扫描仪、文件拍摄仪接口四、公证档案管理系统功能模块序号模块名称模块说明1档案录入将历史案卷通过文字、扫描的方式归档，并提供卷宗封皮、卷宗目录等打印2档案查询按照承办人、公证类别、受理日期、当事人姓名、公证书编号进行档案信息查询3档案借阅档案
8、借阅、归还登记，有效监督档案的流向4卷宗扫描可以按照卷宗从封面到封底的顺序扫描，可以进行电子卷宗的翻页、幻灯片浏览。扫描的图片文件可以自动加入批注，便于标记图片。支持扫描仪5统计报表 自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表等五、软件版本版本名称适合公证处情况备注公证业务集成系统标准版办证业务量多、终端数量多、流水线式办证包括公证业务集成系统全部功能模块简易版办证业务量少、终端数量少、非流水线式办证公证管理信息平台司法局公证管理部门(公证协会)使用地级市区域公证系统联网公证系统信息共享、业务监督公证行业自动化系统司法局公证管理部门(公证协会
9、)OA办公自动化系统，实现智能化办公管理。六、使用诺特瑞公证业务软件，会给公证处带来什么好处？ 办证效率提高，极大的方便了当事人 受理通知单、告知书和谈话笔录以及公证书等由软件系统自动生成，公证当事人不再需要填写大量繁琐的文件，办证时间缩短，相当数量公证案件当场即可办理完毕。为当事人提供咨询单，便于当事人明确办证所需要的证明材料，提高公证处业务受理量。 办证程序进一步规范通过软件系统科学、严格的设定，各个办证环节界线清楚，顺序明了，前一步骤未能规范完成，下一个步骤将无法继续，确保办证程序的正确与规范，提高了公证书质量。公证书模板及变量智能替换功能，极大方便了公证人员的电脑操作。 系统监督、管理
10、功能完善 管理人员、档案人员在电脑前即可完成审批、调档、统计等功能，降低了管理成本，实现管理到位、监督深入、统计数据科学准确、便于决策的目的，明确每个案卷的流程走向和案卷归档的详细位置。 公告栏确保信息交流畅顺软件系统建立了一个公告栏，有关假证、拒绝受理证件等信息可及时在系统中发布，以提醒办证人员注意，提高了公证质量。提供当事人身份证号有效性检验功能。完善的公证书编号回收功能可使公证处能充分利用由于人为误操作、当事人原因而被回收的公证书编号，并对公证书编号进行有效跟踪管理。七、部分用户案例公证专用软件用户 （全国文明公证处，括号为原地市级改名）黑龙江省海林市公证处广东省惠州市大亚湾公证处内蒙古
11、自治区开鲁县公证处湖北省襄樊市公证处河南省漯河市公证处四川省达县公证处贵州省遵义市公证处黑龙江省绥化市公证处辽宁省开原市公证处河南省平顶山市公证处新疆维吾尔自治区富蕴县公证处内蒙古自治区乌兰浩特市公证处新疆维吾尔自治区塔城市公证处内蒙古自治区阿尔山市公证处新疆维吾尔自治区布尔津县公证处内蒙古突泉县、科右中旗、科右前旗公证处新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市亚心公证处新疆维吾尔自治区乌苏市公证处吉林省四平市公证处贵州省贵阳市(元盛)公证处（原贵州省公证处）黑龙江省双鸭山市公证处黑龙江省佳木斯市公证处黑龙江省集贤县公证处黑龙江省佳木斯地区公证处(6家)黑龙江省伊春地区公证处(12家)黑龙江省黑河地区公证处
12、(6家)黑龙江省大庆地区公证处(4家)黑龙江省绥化地区公证处(6家)黑龙江省齐齐哈尔市鹤城公证处内蒙古自治区乌兰察布市公证处黑龙江省齐齐哈尔地区公证处(12家)内蒙古自治区赤峰市元宝山区公证处河南省洛阳市公证处黑龙江省哈尔滨市动力公证处河南省许昌市公证处吉林省珲春市公证处表二 （全国文明公证处，括号为原地市级改名）湖北省十堰市车城公证处黑龙江省垦区公证处内蒙古自治区呼和浩特市公证处四川省达州地区公证处(8家)河南省濮阳市公证处黑龙江省农垦系统公证处(9家)陕西省咸阳市公证处湖北省宜昌市公证处湖南省常德市鼎城公证处甘肃省兰州市公证处贵州省长顺县公证处辽宁省阜新蒙古族自治县公证处内蒙古自治区包头市
13、方正公证处内蒙古自治区阿拉善左旗公证处内蒙古自治区锡林浩特市公证处湖北省咸宁市公证处内蒙古自治区赤峰市公证处河南省商丘市睢阳公证处内蒙古自治区乌海市智诚公证处河南省商丘市商府公证处辽宁省海城市公证处河南省济源市公证处辽宁省调兵山市公证处黑龙江省巴彦县公证处辽宁省灯塔市公证处四川省资阳市(雁城)公证处辽宁省辽阳县公证处四川省阆中市公证处辽宁省西丰县公证处四川省广安地区公证处(含3家)辽宁省铁岭县公证处四川省德阳市(诚信)公证处江西省景德镇市公证处吉林省吉林市(江城)公证处江西省九江市浔阳公证处内蒙古自治区集宁市公证处湖南省张家界市(胜地)公证处内蒙古自治区扎鲁特旗公证处广西壮族自治区北海市公证处
14、新疆维吾尔自治区哈密地区公证处(含4家)四川省南充地区公证处(含4家)新疆维吾尔自治区巴州地区公证处(含3家)四川省自贡市(国泰)公证处新疆维吾尔自治区阿勒泰市公证处四川省巴中市(蜀北)公证处、通江县公证处贵州省清镇市公证处湖北省荆州市公证处广东省江门市新会公证处湖北省荆门市公证处广东省珠海市香洲公证处浙江省海宁市公证处内蒙古自治区巴彦淖尔盟7家公证处云南省会泽县公证处河北省石家庄市燕赵公证处(原河北省公证处)广西壮族自治区玉林市公证处河北省石家庄市太行公证处(原石家庄市公证处)广西壮族自治区南宁市(桂南)公证处河北省石家庄市国信公证处宁夏回族自治区公证协会全部公证处河北省石家庄市平安公证处浙
15、江省平湖市公证处浙江省海盐县公证处浙江省嘉善县公证处浙江省桐乡市公证处浙江省长兴县公证处吉林省长岭县公证处吉林省松原市松江公证处吉林省松原市维信公证处公证处网站用户 (本中心设计)新疆维吾尔自治区富蕴县公证处网站广东省惠州市大亚湾公证处网站四川省达县公证处网站广东省广州市白云公证处网站广东省广州市海珠公证处网站广东省韶关市公证处网站黑龙江省哈尔滨市动力公证处网站内蒙古自治区呼和浩特市公证处网站黑龙江省垦区公证处网站内蒙古自治区鄂尔多斯市天骄公证处网站内蒙古自治区鄂尔多斯市中信公证处网站内蒙古自治区鄂尔多斯市康巴什公证处网站广西壮族自治区北海市公证处网站浙江省海宁市公证处网站(简约版)河南公证信息网站(简约版)新疆维吾尔自治区石河子市公证处网站湖南省湘潭市湖湘公证处网站浙江省苍南县公证处网站九、联系方式长春诺特瑞软件有限公司联 系 人：仲维俊(QQ:12278596) (总工程师,已编著出版计算机书籍、涉及公证软件开发,销量1.1万册)联系电话：0431-86766090 13756565440 单位地址：长春市经济技术开发区北海路官方网站： 东北公证网： 电子信箱：notery 计算机软件著作权登记证书(见下页图片)联系电话：0431-86766090 13756565440 电子信箱：notery 第 7 页 共 7 页