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1、生活用品及化妆品行业OA软件案例及分析来源:飞企OA软件研发中心日化行业一、 行业综述日化产业包括化妆品、洗涤用品、口腔用品等六大类,其中化妆品产业规模最大。本篇章将着重于化妆品行业的信息化建设介绍。被称为美丽经济的中国化妆品市场,呈现逐年递增的快速扩张态势,发展潜力巨大。中国的化妆品市场是全世界最大的新兴市场,化妆品行业从小到大、由弱到强,从简单粗放到科技领先、集团化经营,已形成了一个初具规模、极富生机活力的产业大军。在日趋激烈的市场环境中,现在越来越多的化妆品企业向连锁经营、多门店的业态发展,通过经营模式的快速复制和业务规模的扩张,快速占领市场、创造商机。二、 行业特点 产品:类型多,使用
2、期限比较短,更新换代速度快; 价格:不同的终端出现不同的定价策略; 渠道:终端渠道多种复杂; 促销:频繁复杂的各种市场活动;三、 信息化需求1、为实现规模迅速、稳步的扩张,企业希望通过信息化系统来达到统筹管理、简化流程、降低营销成本。2、化妆品行业最大的特点是产品的种类、规格特别多,企业希望通过信息化系统掌握销售信息,及时调整生产和供货,及时掌握不同地区、不同销售点的销售信息,以应变快速变化的市场。3、由于企业的经营规模不断发展变化,并且业务量也在迅速增长,这就要求系统的设计与实施具有可扩充性,以满足今后业务发展的需求。4、系统的使用不应增加工作人员的劳动量,所以系统应该降低应用的复杂度,达到
3、易于操作、使用方便的目的。案例一:丹姿案例一、案例综述丹姿集团于2012年携手飞企软件进行集团内部的信息化建设。FE业务协作平台带给丹姿集团的不仅仅是流程优化,效率提高,其平台性、融合性的产品标准,更帮助了丹姿集团实现业务模块的自由组合、自主开发。二、案例背景1、企业介绍:“丹姿”品牌始创于1997年,主要产品为日用化妆品。“丹姿”取名来源于丹阳初升之姿,寓意“美的起点”。代表产品为水密码系列化妆品。丹姿集团自成立以来,立足国内,放眼国际,丹姿集团全面推行民族品牌战略,向打造“国内中档护肤类民族品牌”和“全国一流品牌”的战略目标冲刺。丹姿一贯注重品牌形象的塑造和传播,先后聘请李修贤、李若彤、袁
4、立、方中信、安以轩、孙菲菲等知名影星担任品牌形象代言人,并在央视及多家卫星频道和省级频道投放广告。 2008年,丹姿品牌全面升级:全新的品牌VI形象系统新鲜出炉、时尚高级的护肤系列全面上市、邀请新一代青春偶像安以轩为新护肤品“水密码”系列形象代言人,重塑丹姿品牌年轻、活力、时尚的品牌形象。 丹姿集团在组织架构上分为总部和基地模式,如下:2、信息化现状及需求(1) 管理层级多,传递信息响应慢,跨部门协调困难,跨时间、空间协调困难;(2) 市场人员分散在全国各地,业务情况往往采用邮件、传真、电话等形式进行上报,易造成扯皮推脱现象,并且不能有效的进行归档整理,给领导造成很大困扰;(3) 公司新闻、内
5、部审批等都是通过手工或传真方式传递,信息共享程度低,业务处理效率低,希望通过协同办公系统实现行政办公的系统化处理;(4) 通讯、纸张、会议、资料报送等费用高,行政成本居高不下;(5) *公司使用了用友U8系统来进行物料的管理,希望通过OA实现相应流程的审批,并推送到U8;(6) 公司希望引进一套平台型的协同产品,能自主开发,实现与其他业务系统的整合,并进行个性化定制,三、案例介绍3.1 项目情况丹姿选型过程中,考虑到以往使用过一些小型传统OA的失败经历,决定要将信息化建设往一体化方向发展,最后通过层层筛选,丹姿选择了FE,凭借与U8无缝整合的优势,FEOA从众多竞争对手中脱颖而出。系统规划:2012-4-27系统上线:2012-5-11U8整合培训:2012-9-17系统验收:2012-9-253.2产品概况产品版本:FE5.2购买插件:RTX整合插件、移动办公插件、U8整合插件数据库类型、版本:SQL Server 20083.3关键应用(1)功能架构图物品申购物品申领资产调拨特惠产品预算变更发货申请赠品申请新闻信息、电子公告通讯录 、公共论坛联佳销售管理系统融合 OA办公平台行政办公公共信息息车辆管理、固定资产、会议管理、请示报告、请假、理、快递邮寄物资管理。人事管理审批外勤申请加班申请请假申请出差申请职位变动。移动办公U8系统RTX即时通讯 3.4个性表单及流程