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1、唐山移动车辆管理系统需求分析2011年2月15日一、系统概述随着企业的飞速发展，唐山移动公司所管理的车辆类型和数量都在迅速增长，车辆的管理日益成为日常事务中的一项重要的工作内容。如何让管理人员及时了解车辆状况，司机状况，合理安排出车，提高工作效率，提高车辆的使用效率，降低车辆使用费用和维修费用，就成为一个亟待解决的问题。目前,唐山移动的车辆管理通过GPS定位系统进行管理,该系统当前存在诸多问题,基于这一点,开发全新的车辆维护管理系统,对移动公司的车辆进行全面系统的管理，合理优化的使用成为当务之急。车辆管理系统能够提供一个科学，规范，系统的管理手段，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，
2、提高车辆使用效率，降低车辆使用费用。开发车辆管理系统旨在为唐山移动公司提供一个功能全面、使用方便的车辆数据管理平台，以替代传统的手工纪录，同时利用先进信息技术使得车辆管理工作变得更加便捷。唐山移动公司车辆涉及县(区),市各个分公司,具体来说,县区公司有自己的车辆,可以自主安排车辆,并对自有车辆进行管理,同时车辆信息必须在市公司监督范围之下。本系统利用计算机网络技术、数据仓库技术、WEB技术等相结合而开发，实现对县区市公司所辖车辆的调度、使用和管理。具体目标包括：一、车辆信息准确、全面的管理。二、实现车辆调度、管理的无纸化办公，提高效率。三、对车辆的维修、保养等工作进行信息化统计，严格成本控制，
3、优化处理流程。四、通过系统角色权限控制，对用户进行明确的职责定位，确保相关人员各司其职。唐山移动公司车辆维修管理系统的主要业务功能包括：基本信息管理、车辆调度管理、车辆维修保养管理、车辆用油管理、车辆违章管理、驾驶员管理等。二、功能模块说明1.基本信息管理模块本模块对系统涉及的各类信息进行全面综合的管理，明确系统的数据要求。为系统的其他功能提供数据支持，涉及具体信息如下：车辆分类信息，移动公司当前车辆可分为三大类，包括：公务用车、生产用车（含皮卡、越野车）、应急通信车。分类原则基于车辆的使用性质。车辆档案信息，此信息包含了车辆的具体描述情况，包括：车牌号码、车辆类型、车架号、出厂编号、品牌型号
4、、注册时间、年检时间、载客定员、所属地区、所属分公司。车辆驾驶员信息，此信息包含唐山移动县区市各公司驾驶员的详细信息，便于统一管理，内容包括：驾驶员姓名、性别、年龄、驾驶员工号、驾驶证号码、联系电话、手机号码、家庭住址、准驾车型、所属地区、所属分公司。驾驶员考勤信息，本信息全面记录县区市公司驾驶员的考勤情况，由车辆管理员每天更新系统，为驾驶员评比打分提供基础，内容包括：驾驶员姓名、驾驶证号码、考勤记录、日期。车辆违章信息管理，本信息对公司车辆在使用过程产生的违章信息及处理结果的信息进行详细描述，信息来源：当地交管部门送递的违章通知单，本内容包括：车牌号码、违章日期、违章地点、违章信息明细、处理
5、结果。在以上信息的基础上，本模块提供数据的录入、更新、删除等功能，为车辆管理员以及相关领导提供详细的车辆信息查询、分析、统计等功能。2.车辆调度管理模块本模块是车辆管理系统的重点，车辆调度包括车辆的申请、审批、派车、车辆定位、车辆出入库等信息管理，实现车辆合理调度，涉及内容如下：车辆使用预约申请以及审批，本功能目前在移动公司的EOA办公系统中已实现，本系统可以从中调用相关数据，涉及数据接口问题。车辆调度派出，车辆管理员根据申请需求以及当前车辆的使用情况，合理调度安排车辆，调度派车涉及的详细信息包括：派车单号、车型、车牌号码、驾驶员姓名、出车日期、用车时间、出车时间、用车部门、用车人、联系电话、
6、行驶路线、行驶前里程数、行驶后里程数、当日实际公里数、过路费费用、入库时间、人员车况记录。其中，车辆的运行状况，即、字段通过移动公司目前使用的GPS系统获取，同样涉及数据接口的问题；通过、计算获得。基于以上信息，本模块可实现派车单自动生成、车辆使用情况查询、车辆行驶中产生的过路过桥费用的统计分析。3.车辆维修保养管理模块本模块实现车辆维修、保养的成本监管功能，根据移动公司对县区分公司和市公司的维修费用要求，通过对维修厂的单据信息的整理，收集车辆维修保养成本，实现成本的查询、统计，并根据车辆的维修保养历史分析车辆的性能。涉及信息包括：“车辆维修记录表”（车牌号码、驾驶员、所属部门,维修日期、维修
7、厂商、维修前公里数、维修项目、维修费用、故障现象、故障处理、票据存单、）；“车辆保养记录表”（车牌号码、驾驶员、所属部门、保养日期、保养项目、保养费用、保养前公里数、保养厂商、票据存单）4.车辆用油管理模块本模块实现移动公司车辆用油状况的管理，包括油卡管理，根据加油站的返回表单，定期对车辆的加油卡信息进行更新；用油查询，根据加油站的返回表单，对车辆的加油记录、明细进行更新管理；根据车辆的加油记录和行驶里程，计算车辆的耗油率，进行用油成本分析，实现对车辆用油的成本监管功能。5.文件归档管理模块本模块对车辆使用管理过程中，产生的各种票据、文档材料通过扫描的方式，进行集中存档。涉及内容包括：车辆违章
8、表单、车辆维修表单、车辆保养表单、车辆用油表单、车辆保险合同表单等等。三、涉及与其他系统的接口问题从EOA系统读取用车申请单、维修保养申请单、从GPS系统读取车辆行驶信息附：问题列表：四、系统数据库表结构设计表1 车辆分类信息表 （VehicleClass_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)IntNVehicle_ClassName车辆分类名称Varchar20NComment_Info备注信息VarcharMax对表1的说明：此分类以车辆的使用范围作为划分基础，初始3类（公务、生产、应急通信）表2车辆详细信息表 （VehicleInfo_tab
9、le）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)IntNPlate_Number车牌号码Varchar12NVehicle_Type车辆类型Int10NFrame_Number车架号Varchar40Factory_Number出厂编号Varchar40NBrand_Model品牌型号Varchar40NRegistration_time注册时间Varchar100NExamination_time年检时间varchar100NRated_Passengers载客定员Varchar20NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公
10、司_Name公司名称Varchar20NComment_Info备注信息VarcharMax表3 驾驶员信息表 （DriverInfo_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNDrivingLicense_Number驾驶证号码Varchar20NDriver_Name驾驶员姓名Varchar20NDriver_Sex性别Bit10Driver_Age年龄Varchar10Driver_Number驾驶员编号Varchar20Telephone_Number联系电话Varchar20MobilePhone_Number手机号码Varchar20
11、NDriver_Address家庭住址Varchar100Driving_Type准驾车型Varchar10NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公司_Name公司名称Varchar20NComment_Info备注信息VarcharMax对表3的说明如下：（1）驾驶员性别：“0”代表男性，“1”代表女性，默认为“0”（2）驾驶员编号为其在移动公司的编号表4 驾驶员出勤信息表 （DriverDutyInfo_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNDrivingLicense_Number驾驶证号码Va
12、rchar20NDriver_Name驾驶员姓名Varchar20NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公司_Name公司名称Varchar20NDuty_Record出勤记录Varchar10NDuty_Time出勤时间varchar100NComment_Info备注信息VarcharMax表5 车辆违章信息表 （InfraccionInfo_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNPlate_Number车牌号码Varchar12NDrivingLicense_Number驾驶证号码Varchar
13、20NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公司_Name公司名称Varchar20NInfraccion_Time违章日期varchar100NInfraccion_Site违章地点Varchar40NInfraccion_Info违章信息明细Varchar200Results_of_Transaction处理结果Varchar40Infraccion_Cost违章费用money20NFile_Number文档编号Varchar20Comment_Info备注信息VarcharMax表6 车辆调度信息表 （SchedulingInfo_table）字段
14、名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNPlate_Number车牌号码Varchar12NDrivingLicense_Number驾驶证号码Varchar20NDriver_Name驾驶员姓名Varchar20NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公司_Name公司名称Varchar20NUsing_Time用车时间varchar100NActual_Leaving_Date实际出车时间varchar100Applicant_Form_Number申请表编号Varchar20NApplicant_Number申请人
15、编号Varchar10NRunning_Route车辆行驶路线Varchar100VKT_Before_Moving行驶前里程数float20NVKT_After_Moving行驶后里程数float20NVKT_of_TheDay当日实际公里数float20NRoadtoll过路费money20Vehicle_Status车辆状态Varchar4NPut_In_Storage_Time入库时间varchar100People_Vehicle_Condition人员车况记录Varchar100Comment_Info备注信息VarcharMax对表6的说明如下：行驶前后公里数、车辆状态信息从GP
16、S系统中读取表7 车辆维修保养信息表 （MaintainInfo_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNPlate_Number车牌号码Varchar12NDrivingLicense_Number驾驶证号码Varchar20NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公司_Name公司名称Varchar20NMaintenance_Type维护类别Bit1N1Project_Number维护项目编号Varchar20NMaintenance_Date派修日期varchar100NLeave_Factory
17、_Date出厂日期varchar100NMaintenance_Factory维护厂商Varchar40NVKT_Before_Maintenance维护前公里数float20NProject_Name维护项目名称Varchar40NProject_Detail维护项目明细Varchar400NResults_of_Transaction项目处理结果Varchar20Project_Balance_Date项目结算日期varchar100Maintenance_Labor_Cost维护工时费用money200Outfit_Cost装具费用money200Cleaning_Cost洗车费用mon
18、ey200Tyre_Cost轮胎费用money200Other_Cost其它费用money200Total_Cost费用合计money200工时与材料费用合计File_Number文档编号Varchar20Comment_Info备注信息VarcharMax对表7的说明如下：（1）本表将车辆维修、保养合并在一起，统称“维护”，通过“维护类别”字段区分 维护类别 1 表示维修，2表示保养（2）出厂日期为车辆维保结束出厂的日期表8 车辆用油信息表 （RefuelingInfo_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNPlate_Number车牌号码
19、Varchar12NDrivingLicense_Number驾驶证号码Varchar20NDivision_Name地区名称Varchar10NCompany车辆归属分公司_Name公司名称Varchar20NRefuel_Date加油日期varchar100NOil_Type油料类型Varchar4NRefuel_Amount加油数量float10NOil_Price油料单价money10NRefuel_Branch加油网点Varchar40VKT_of_Oil本次加油行驶里程float20NFile_Number文档编号Varchar20Comment_Info备注信息VarcharMa
20、x表9 文档归档信息表 （ArchivingInfo_table）（已加入）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNFile_Number文档编号Varchar20NFile_Name文档名称Varchar40NFile_Form文档类型Varchar10NFile_AA文档所属地Varchar10File_Issue_Date文档签发日期varchar100File_Operator经办人Varchar20NArchiving_Date归档日期varchar100NFile_Type文件类型Varchar10NFile_Path文件存放路径Varchar
21、100NComment_Info备注信息VarcharMax对表9的说明：文档所属地标明文档所归属的分公司表10 用车申请表 （VehicleApplicantForm_table）字段名称描 述数据类型宽度精度IS NULL默认值Id自动编号(主键)intNApplicant_Number申请人编号Varchar10NApplicant_Name申请人姓名Varchar20NTelephone_Number联系电话Varchar20Division增加所属地区字段_Name地区名称Varchar10NCompany_Name所属分公司Varchar40NDepartment_Name所属部门
22、Varchar40NApplicant_Leaving_Date申请出车日期varchar100NPlaned_Return_Time预计返回时间varchar100Destination目的地Varchar20NUsing_Reason用车原因Varchar100Application_Time申请时间Varchar100NApprover_ID审批人编号Varchar10Approver_Name审批人姓名Varchar10Approver_Time审批人时间Varchar100Approver_Status审批状态int1N1Comment_Info备注信息VarcharMax审批状态 1 表示申请中 ，2表示用车申请批复，3表示不批复，默认为1