电脑知识讲座.doc

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1、计算机基础操作一、 正确开机与关机计算机的启动方式分为冷启动和热启动。冷启动：是通过加电来启动计算机，冷启动开机过程的要求是：先开显示器，再开主机。热启动：是指计算机的电源已经打开，在计算机运行中，重新启动计算机的过程。步骤是：单击桌面上的“开始”按钮，选择“关闭系统”菜单命令，在弹出的对话框中选择“重新启动计算机”命令，单击“是”按钮。复位方式：在计算机工作过程中，由于用户操作不当、软件故障或病毒感染等多种原因，造成计算机“死机”或“计算机死锁”等故障时，这时可以用系统复位方式来重新启动计算机，即按机箱面板上的“复位”按钮（也就是Reset按钮）。如果系统复位还不能启动计算机，再用冷启动的方

2、式启动。关机：关机过程即是给计算机断电的过程，这一过程与开机过程正好相反，对关机过程的要求是：先关主机，再关显示器。关机步骤是：首先把任务栏中所有已打开的任务关闭； 打开“开始”菜单，选择“关闭计算机”，最后选择“确定”按钮，即实现了关机。如果系统不能自动关闭时，可选择强行关机。方法是按下主机电源开关不放手，持续5秒钟，即可强行关闭主机，最后关闭显示器电源。二、 桌面的基本知识Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面”，桌面是我们认识电脑的第一步； 1、工作区：桌面上的大片空白称为工作区；2、图标：一个图标代表一个文件或者是一个程序；3、快捷方式：快捷方式的图标下面有一个

3、小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头。4、文件夹：文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；5、任务栏：桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；6、开始按钮：点击一下它，出来的叫“开始菜单”，菜单只要点一下鼠标就可以了；7、菜单：菜单是一些命令；三、文件夹的操作与管理1、文件与文件夹2、创建新文件夹3、选择文件或文件夹选择一个文件或文件夹：直接单击该文件或文件夹图标即可。选择多个连续排列的文件或文件夹：用鼠标在要选定的文件

4、或文件夹图标周围拖动出一个矩形框，待选定的文件图标均高亮反白显示时，松开鼠标即可选定，或者先选中第一个要选定的文件或文件夹图标，按住shift键然后用鼠标单击最后一个要选择的文件或文件夹图标。4、移动和复制文件或文件夹注意：（1）移动或复制文件时，会提醒：此文件夹已包含一个名为“”的文件。是否将现有文件替换。（2）复制文件的时候，有时候发现大家复制的文件是没法用的，原因在于复制的时候点错按钮复制的是文件的快捷方式。5、重命名文件或文件夹注意：对文件重命名时会出现无法重命名，原因是在于在同一文件夹内有一个重名的文件6、删除文件或文件夹注意：容量较小的文件删除后一般会放入回收站，如果不小心错删了一

5、些文件可以从回收站内用还原找回来，但是如果在回收站内把文件删掉了，文件就不好恢复了。7、本机文件搜索双击打开“我的电脑”，单击“搜索”菜单输入相关信息进行搜索四、word的基本操作1、程序启动：双击桌面图标、“开始”“程序”word2、word窗口介绍（1）标题栏：标题栏是窗口上边线正下方的一块条形区，用来显示窗口的名称，用户可以利用控制菜单对窗口进行移动、最大化、最小化、还原等操作。（2）菜单栏：菜单栏中列出应用程序的菜单名称，如文件、编辑、视图、插入等菜单，单击这些菜单名就会出现菜单列表。菜单是操作命令的列表，选择其中的命令便可以进行相应的操作。 （3）工具栏：工具栏的使用相当简单，单击其

6、中的按钮便会执行其对应的命令。在工具栏的右边，如果出现 符号，则表示此工具栏还有一些按钮没有显示出来，单击这个符号，将出现按钮列表，从中单击需要的按钮即可。对于初学者来说，如果不知道工具栏按钮的作用，可将鼠标指针指向它，稍候，便会出现一个小提示框，指出其作用。启动Word时，一般只显示常用工具栏和格式工具栏，常用工具栏用于文档的一般操作，比如打开文件、保存文件等，格式工具栏用于调整文档的格式，如设置字体、字号等。提示：Word除了具有这两项工具栏外，还有其他工具栏，可以通过右键单击工具栏，从中选择其他工具栏的名称显示它们。（4）工作区（5）任务栏3、文字的排版与编辑（1）文字排版字体排版的主要

7、内容包括字体的选择（如宋体或隶书等）、字号（如五号字或四号字等）、字形（如是否倾斜或加粗等）、字体间距（即字与字之间的距离）等。字体的设置不同字体会有什么效果？请看以下几个例子：宋体、隶书、黑体注意：用Word编排文档时，可以使用的字体的数量主要取决于Windows系统中已经安装的字体。Windows系统字体可以由各个应用程序所公用，默认情况下只有宋体、楷体、仿宋等几种中文字体，其他字体必须另外安装，或由某些应用程序安装某些字体。所以，如果你发现某个系统中的Word不能打印出某种字体，而另外一个系统却能打印出来时，原因就是缺乏必须的字体，而导致某些字体无法正常显示或打印出来，安装上相应的字体即

8、可解决问题。在日常排版的操作中，通过“格式”工具栏设置字体是最常用的也是最方便的一种做法。设置的具体步聚如下：步骤1：选定将要改变字体的文字，例如输入“字体设置”，并选中这几个字。步骤2：单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图6所示的下拉列表。步骤3：拖动列表框右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需要的字体。比如，选择“隶书”，就单击“隶书”列表项，被选定的文字就变成隶书了。操作完成后，在任意位置单击，取消文字的选定状态。字号的设置改变文字的字号，就是改变文字的大小。设置方法与设置字体类似，步骤如下：步骤1：选定将要改变字号的文字，本例中还是先选定“字体设置”。步骤2：单击格式工具栏中的“字号

9、”下拉按钮，弹出如图8所示的下拉列表。步骤3：拖动列表右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需要的字号，我们选择“小二”。注意：“字号”列表中，上部是用“号”来表示的，一号字大于二号字，二号大于三号，以此类推。下部是数字，单位是“磅”，数字越大，字的大小就越大。字形设置字形是指字体的风格样式，Word2003的字形设置主要有加粗、倾斜、下划线、边框、底纹以及字符缩放等设置。如图9所示。设置步聚如下：步骤1：选定要设置字形的文本，这里将“字体设置”多复制几次，便于区别效果。步骤2：在“格式“工具栏中选择一种字形设置按钮，单击即可。各种字形的设置效果见图10所示。 段落的设置。段落的设置主要有常规对齐方

10、式、缩进和间距三种方式。、对齐方式的设置步骤1：选中将要设定的文本，单击“格式”选项卡中的“段落”，弹出一对话框，如图11所示：步骤2：对齐方式通常有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“分散对齐”四种方式。默认状态下是“两端对齐”。用户可以选择一种自己认为满意的对齐方式进行设置，选择好后，直接点击下面的确定按钮即可。、缩进和间距设置 效果可以自己设置某段文字试看效果。这里不做具体说明。页面的设置。页面的设置主要是为了打印出来而做的准备工作。主要包括四个方面的内容：页边距的设置、纸张的设置、版式的设置和文档网络的设置。通常情况下，我们只需要设置页边距和纸张就可以了。其具体设置方法如下：、页边

11、距的设置步骤1：单击“文件”菜单栏下的选项卡下的“页面设置”，弹出“页边距”设置选项卡，如图12：步骤2：跟据需要设置对应的页边距，及打印的方向。设置好后点击“确定”即可。如果预览不满意，可再次重新设置。注意：在“页边距”选项卡中，主要设置页边距和页面方向。在“页边距”上、下、左、右4个选项中，可以设置文档内容与纸张边缘的距离。这个距离要根据打印美观要求、文档内容多少、打印纸张数目等综合考虑。在“方向”中可以选择“纵向”“横向”打印，在大我数时候，文档是纵向输出，如需要横向输出，Word2003也给用户选择的自由。、纸张的设置在“纸张”选项卡中，主要进行“纸张大小”的设置。单击“纸张大小”框右

12、方下拉按钮，在下拉列表中选择自己需要的纸张。使用最多的是A4纸，比我们常见的书籍所用16开纸张要大一些，此外，使用较多的还有B5纸，与16开大小差不多，略小一点。如果下拉列表中没有自己需要的纸型，可以选择底部的“自定义大小”，再在下方的“宽度”与“高度”框中，调节出自己需要的纸张大小即可。文档的打印。文档输入完成之后，而且进行了排版与编辑达到了自己想要的状态，只要该计算机安装了打印机就可以进行打印了，打印时可以进行打印预览，注意页面的设置。其具体方法如下：步骤1：选择“文件”菜单下的“打印”按钮。此时会弹出打印对话框。步骤2：如果文章只有一张A4的纸张的话（一般情况都采用A4纸张打印），就可以

13、直接点击打印了。如果有几张可以在“页面范围”下进行选择，“全部”是指所有文档顺次进行打印。“当前页”指屏幕正在浏览的页面，打印时，只打印正在浏览的页面。“页码范围”可以选择要打印的页面，并且要用“逗号”分隔。“副本”下面的“份数”可以按自己的需要设定，其它的都可以不用设置，下一步就是打印了。五、EXCEL的基本操作1、启动Excel的常用方法为：单击“开始”按钮，指向“程序”，在子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。2、Excel窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。3、具体操作(1) 光标的定位：单元格的光标定位、单元格内容的光标定位。 (2

14、) 单元格内容的输入：在单元格内定位光标，出现光标“|”后，即可输入数据。输入的内容可以是文本、数字，也可以是日期。4. （1）输入文本（自动左对齐） 输入步骤如下： 选定要输入文本的单元格（单击目标单元格）； 键入文本； 按下Enter键或Tab键或上、下、左、右的光标键或在其它单元格单击鼠标，都存储当前单元格中输入的数据。若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键。（2）输入数值（自动右对齐） 数值型只能包含以下字符：09数字 . , $ ￥ + - （）/ % E e 。输入步骤同上，只是输入的内容为数值。注意：当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）

15、表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。带分数应使用整数加空格加分数的形式，如：3 1/2。要避免把输入的数字当作日期。如：1/2要写成：0 1/2。前置正号“+”被忽略；负数表示在为数值前使用“-”号或将数值括入（）中。（如：-15或（15）均表示负数）。（3）输入日期或时间（自动右对齐） 输入日期和时间时，必须严格按照规则，否则将被当做字符串来处理。（4）智能填充数据 当相邻单元格中输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可用Excel的智能填充功能实现快速输入。在当前单元格的右

16、下角有一小黑块，称为填充柄。填充相同数据在当前单元格A1中输入“呼伦贝尔学院”，鼠标指针移到填充柄，此时，指针呈“+”状，拖动它向右直到E1，松开鼠标键。从B1直到E1均填充了“呼伦贝尔学院“。 填充已定义序列在单元格A3输入“一月”，拖动填充柄向右直到单元格E3，松开鼠标键，则从A3起，依次为“一月”，“二月”“五月。Excel中已定义的序列可以通过【工具】菜单的“选项”命令下的“自定义序列”标签查到。建立等差序列的数据 除了利用已定义的序列进行自动填充外，还可以指定某种规律（等差、比序列等）进行智能填充。自定义序列 在实际应用中，有时会发现Excel提供的序列不能完全满足需要。这时可以利用

17、Excel提供的自定义序列功能来建立自己需要的序列。（5）选择操作对象 单元格内容的选择 单元格的选择 选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。 六、网页浏览与收发邮件1、网上浏览网上资源浩如烟海，如果无目的地浏览，不仅浪费上网时间，而且会无功而返。因此，上网前应有目标，上网过程中要记录一些优秀网站的网址，并使用网上的搜索功能。（1） 首先访问“中央电视台”的主页其网址是：http：/ 。在Internet Explorer（以下简称IE）的地址栏内输入该网址，按回车键，稍等一会儿则出现

18、“中央电视台”网站的主页，如图65所示。注意：当鼠标指针移到一些文字或图片上时，鼠标指针变成一个小手的形状。这说明这些文字或图片是一个超级链接，单击它可以转到它所链接的网页。（2）把鼠标指针移到网页中的“新闻联播”上，鼠标指针变成小手形状，单击后过一会儿就会出现“新闻联播”网页的页面。（3）在IE地址栏输入“新浪”网站的网址：http：/，按回车键，过一会儿便进入“新浪”网的主页。（4）使用工具栏上的“后退”或“前进”按钮可查看已访问过的网页，也可以在“后退”按钮右侧的下拉框中直接选择。（5）使用“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令，可把该网页保存在收藏夹中，以后使用时可以从收藏夹中直接打开。

19、2、信息查找使用搜索引擎是网上查找信息比较简便的方法，使用方法和上网浏览基本相同。现以“百度”搜索引擎的使用为例，查找关于“下载工具”的有关资料。（1）在IE地址栏中输入“百度”网站的网址：，按回车键，稍等出现该网站主页页面。（2）在主页中的“搜索”框中输入“下载工具”，并在其右侧选中“网页”，单击“搜索”按钮，过一会儿，就显示出包含“下载工具”有关信息的网页列表。可以看出，共有个查询结果，本页显示前条记录。（3）单击其中的一个则可查看该网站上的“下载工具”。例如单击“华军软件园下载工具”，从中可查阅感兴趣的资料。如果该网页有用，可把它添加到收藏夹中。除按以上演示的“按关键字”查找外，还可以使

20、用“按类别标题”来查找，方法是只需单击网页中相应的类别标题，一层层地查找即可。在使用关键字查找时，加一些搜索条件会使搜索范围缩小，搜索速度加快。可使用以下技巧：可以在关键字之间使用逻辑运算符“AND（与）”、“OR（或）”、“NOT（非）”和括号“（）”。有些搜索引擎以“&”来表示AND，以“|”表示OR，以“！”表示NOT。例如：查询字符串“下载工具|网络蚂蚁&!软件”表示要查的内容中必须含有“下载工具”或者“网络蚂蚁”，但不含有“软件”。可使用多词查询。如：查询字符串“工具，下载工具，蚂蚁工具”，表示查询含有这3个词之一的内容。使用“+”或“-”对某些词进行取舍。如：查询字符串“+下载工具

21、，网络蚂蚁，-软件”，表示要查的内容中必须含有“下载工具”，有无“网络蚂蚁”均可，但不包含“软件”。3、网上资源下载网上有许多可以免费使用的资源，因此需要下载到本地机中。下载可直接使用浏览器，也可以使用专门的下载软件，使下载速度更快。下载软件很多，可使用“下载工具”关键字在网上进行查找。（1）使用IE浏览器下载单击“下载”，出现 “文件下载”对话框，选择“将该文件保存到磁盘”选项，单击“确定”按钮后出现“另存为”对话框，选择保存到的文件夹和文件名，一般情况下文件都不必改名，使用其默认的文件名即可。最后单击“保存”按钮，过一会儿文件就会下载完毕。（2）使用下载软件下载文件使用上面下载的“迅雷”软

22、件来下载文件。安装“迅雷”。只需在保存该程序文件的文件夹中双击该文件图标，即可自动安装。在上网过程中，对需要下载的软件，可用鼠标右键单击该软件图标，就会出现快捷菜单，在其中单击“用迅雷高速下载”，出现一个对话框，在其中可以设置文件名、保存文件夹等，设置完成后单击“确定”按钮，即开始下载。下载过程可以看到，有几个文件同时下载，这样就加快了下载速度。4、收发电子邮件收发电子邮件（E-mail）可通过许多软件进行操作，还可以在一些网站上申请免费信箱，并直接在该网站进行收发邮件。IE默认的电子邮件软件是Outlook Express，这里先以163邮箱为例进行操作。（1）申请免费电子信箱以网易163免费信箱为例进行操作。在地址栏中输入网址：，按回车键即可进入其主页，如果已注册有信箱，可在这里直接登录。如果没有邮箱，执行下面的步骤。单击“立即注册”按钮，出现个人信息页面，在其中填入必要的信息。单击“注册”，如果填入的信息无问题，过一会就会出现成功注册页面。注意：可能由于输入的用户名已被使用等原因而不能注册，这时可修改个人信息后重新注册。单击“您的邮箱”就可以进入刚刚申请的邮箱。以后可以直接登陆进入。（2） 收发电子邮件