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1、襄城县腾奥汽贸城座谈交流会策划案襄城县金龙婚庆礼仪首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作机会您选择我们公司 我们会以百分百的信心给您满意的答案您选择我们公司 我们会因您的信任做的更好相信我们的合作会很愉快前 言第一部分：活动概要活动时间 活动形式基本操作规范 活动预期目标第二部分：筹备工作活动规模 人员邀请第三部分：现场工作安排前期准备阶段工作安排制作、实施阶段工作安排现场布置阶段工作安排活动现场布置案例图片气氛营造 仪式程序后勤保障工作安排目 录第一部分：活动概要活动时间 2016年1月16日活动地点 襄城县八七路与东环路交叉口基本操作规范 具体时间安排为：09：0009：40 锣鼓欢舞 0
2、9：3010：00 礼仪接待（参观公司）10：0011：00 座谈交流会（介绍公司，领导讲话，嘉宾讲话）活动预期目标1、在公司开业新喜之前，通过本次座谈交流会活动，传播公司开业喜讯，扩大社会知名度；2、增强项目品牌对外的亲和力；3、以座谈会为载体，让每位来宾能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品 位，有一种身临其境的感觉；4、借助座谈会活动让来宾了解项目独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为项目日后赢得有利的竞争建造好基石。第二部分：筹备工作活动规模现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。人员邀请1、表演人员邀请：身着
3、亮丽服装的军乐团队，表演各种鼓令，为开业添声加彩，渲染喜庆氛 围，吸引更多的路人驻足观看；2、礼仪小姐：着统一红色旗袍，负责帮助嘉宾签到、引导嘉宾进入场地和礼品发放等工作；3、协助人员若干名：襄城腾奥汽贸城（以下简称腾奥汽贸）负责协助嘉宾签到及礼品发放；4、主持人邀请：聘请专业的、形象良好、善于调动现场气氛的节目类主持人，由襄城县金龙 婚庆礼仪有限公司（以下简称金龙婚庆）负责联系；5、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的 积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效 应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请；嘉宾邀请范围：A、
4、政府领导、主管部门负责人，B、小学、幼儿园学校负责人，C、社会知名人士、记者；6、交通食宿安排：腾奥汽贸负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所等工作；7、活动物资筹办：瓶装矿泉水、湿巾、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、氢气球、充气拱门、迎宾地毯、彩旗、宣传品、盆景、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉 宾座椅等。第三部分：现场工作安排前期准备阶段工作安排1、2016年1月08日，将答谢交流会案送至腾奥汽贸审阅，就方案做出实际性的修改；2、1月11日前就此次活动规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作；3、腾奥汽贸应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应于当天召开第一次庆典活动
5、工作会 议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设置做出 决定，并做出更加详细的操作方案。制作、实施阶段工作安排1、2016年1月11日，开始确定参加庆典来宾人选，并在4日内完成回执的确认工作，以便花蓝 的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序；2、2016年1月13日，金龙婚庆方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于2016年1月15 日确认施工完毕；现场布置阶段工作安排1、2016年1月12日，腾奥汽贸开始布置室内装饰；2、2016年1月15日，金龙婚庆开始现场的布置工作，15日下午17:00时应提前完成所有横幅、挂幅、彩旗、迎宾地毯的安
6、装工作；(主办方派两名工作人员配合，确认准确位置)3、2016年1月15日，金龙婚庆开始现场的布置工作，下午15:30时完成主席台的搭建及背景牌 安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置，并协同腾奥汽贸 有关人员检查己布置完成的物品，1月16上午08:00时前完成充气拱门、高空气球的布置工 作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作等工作；4、有关各部对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。活动现场布置案例图片 舞台效果（参考图）活动现场布置案例图片 签到区（参考图）活动现场布置案例图片 浮空气球（参考图）活动现场布置案例图片 彩虹门、团结柱、金狮、貔貅（
7、参考图）活动现场布置案例图片高空彩烟（参考图）活动现场布置案例图片皇家礼炮（参考图）活动现场布置案例图片 彩旗（参考图）活动现场布置案例图片 飞艇空中广告（参考图）气氛营造【礼仪小姐】1、数量：16位2、位置：主会场入口、签到处、主舞台 备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景线。气氛营造【军乐队】1、数量：若干位2、规格：专业人员3、位置：会场入口左侧及会场左侧备注：军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡，悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位嘉宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高主办方开业仪式的宣传力度。
8、气氛营造【音响】1、数量：2套2、说明：线阵音响1套及专业音响设备1套3、位置：主会场及礼品发放处气氛营造【舞狮（可点睛）】1、数量：1对2、位置：主会场、主舞台 备注：启动仪式结束后安排舞狮表演，舞狮是中国传统的民间艺术，表演者精彩的演出让来宾感受主办方的精心安排。领导为狮子点睛舞狮彩青舞狮吐出祝贺对联表演结束仪式程序1、2016年1月16日上午10:00典礼正式开始；2、播放迎宾曲，军乐队演奏迎宾，礼仪小姐迎宾，帮助嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；3、嘉宾入场；4、主持人邀请公司总裁致辞（掌声）；5、主持人邀请公司总经理致辞（掌声）；6、主持人邀请嘉宾致辞（掌声）；7、主持人宣布襄城县腾奥
9、汽贸城答谢交流会圆满结束。仪式程序1、2016年1月16日上午10:00典礼正式开始；2、播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，帮助嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；3、嘉宾入场；4、主持人邀请公司总裁致辞（掌声）；5、主持人邀请公司总经理致辞（掌声）；6、主持人邀请嘉宾致辞（掌声）；7、主持人宣布襄城县腾奥汽贸城交流答谢会圆满结束。后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：现场卫生：配备清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；（腾奥汽贸负责）安全保卫及应急措施：公司协调县公安局对活动现场进行全
10、面的监控；（腾奥汽贸负责）交通秩序：公司协调县交警大队负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；（腾奥汽贸负责）消防：确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；（腾奥汽贸负责）医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；（腾奥汽贸负责）电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师1名，保证典礼正常讲话播音；（金龙婚庆负责）防雨措施：准备若干座帐篷，以备急用。（金龙婚庆负责）活动报价单费用总计 元：舞美制作部分 元+AV设备部分 元元+外场制作部分 元+演出人员 元项目项目数量数量单价单价单位单位总价总价备注备注舞美制作部分舞美制作部分主舞台地毯LED屏背景喷绘背景演讲台演讲台鲜花合计AV设备部分线阵音箱摇臂摄像高清专业机摄像合计￥38,080.00 项目项目数量数量单价单价单位单位总价总价备注备注项目项目数量数量单价单价单位单位总价总价备注备注外场制作部分外场制作部分签到区嘉宾休息区礼品领取区浮空气球18米彩虹门12米彩虹门8米团结柱5米金狮5米貔貅高空彩烟皇家礼炮彩旗盆景（大）盆景（小）合计项目项目数数量量单价单价单单位位总价总价备注备注演出人员演出人员明星艺人军乐团舞狮礼仪著名主持人主持人水鼓歌手变脸二人转魔术杂技合计