会计凭证会计凭证的作用和种类.ppt

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1、o一、会计凭证的概念和种类一、会计凭证的概念和种类 o1 1、会计凭证的概念、会计凭证的概念o2 2、会计凭证的种类、会计凭证的种类(按填制程序和用途不同分)(按填制程序和用途不同分)原始凭证含义:原始凭证含义:原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,是编制记账凭证的依据。如出差乘坐的车船票、采购材料的发最初证明,是编制记账凭证的依据。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等。货票、到仓库领料的领料单等。记账凭证含义:记账凭证含义:记账凭证具有分类归纳原始凭证和据以登记会计账簿的作用。记

2、账凭证具有分类归纳原始凭证和据以登记会计账簿的作用。是登记账簿的直接依据。是登记账簿的直接依据。o 二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用 第八章第八章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类 (一)按来源不同分:(一)按来源不同分:1 1、自制原始凭证、自制原始凭证:收料单、领料单、限额领料单、职工借款:收料单、领料单、限额领料单、职工借款单、产品入库单、产品出库单、工资发放明细表、折旧计算表、产单、产品入库单、产品出库单、工资发放明细表、折旧计算表、产品成本计算表等。品成本计算表等。自制原始凭证按其填制手续不同分为一次凭

3、证、累计凭证和汇自制原始凭证按其填制手续不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。总凭证。1 1)一次凭证)一次凭证 2 2)累计凭证)累计凭证 3 3)汇总凭证:集中反映某项经济业务总括发生情况,简化核算)汇总凭证:集中反映某项经济业务总括发生情况,简化核算手续、提高核算工作效率、能使核算资料更为系统化,核算过程更手续、提高核算工作效率、能使核算资料更为系统化,核算过程更为条理化、直接为管理提供某些综合指标。为条理化、直接为管理提供某些综合指标。2 2、外来原始凭证:、外来原始凭证:(一次凭证)(一次凭证)增值税专用发票、银行结算凭证、收据、车船票、机票等。增值税专用发票、银行结算凭证、收据、车

4、船票、机票等。第二节第二节 原始凭证原始凭证 (二)按格式不同分:(二)按格式不同分:通用凭证、专用凭证通用凭证、专用凭证 二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容 1 1、基本内容(凭证要素)、基本内容(凭证要素)2 2、原始凭证符合的要求、原始凭证符合的要求 1 1)从外单位取得的原始凭证。)从外单位取得的原始凭证。2 2)自制的原始凭证)自制的原始凭证 3 3)购买实物的原始凭证,必须有验收证明)购买实物的原始凭证,必须有验收证明 (经管实物的人员)(经管实物的人员)4 4)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅

5、以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。5 5)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。不得以退货发票代替收据。6 6)职工外出借款凭据必须附在记账凭证之后)职工外出借款凭据必须附在记账凭证之后 7 7)上级有关部门批准的经济业务)上级有关部门批准的经济业务 三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求 1 1、基本要求、基本要求 2 2、自制原始

6、凭证的填制、自制原始凭证的填制 四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核 一、记账凭证的种类一、记账凭证的种类 (一)按内容分(一)按内容分 1 1、收款凭证、收款凭证 登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。分现金收款凭证和银簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。分现金收款凭证和银行存款收款凭证。行存款收款凭证。2 2、付款凭证、付款凭证 登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。分现金付款凭证

7、和银行的依据,也是出纳人员支付款项的依据。分现金付款凭证和银行存款付款凭证。存款付款凭证。3 3、转账凭证、转账凭证 登记有关明细账和总账等账簿的依据登记有关明细账和总账等账簿的依据 (二)按填列方式分(二)按填列方式分 复式记账凭证复式记账凭证 、单式记账凭证、单式记账凭证 第三节第三节 记账凭证记账凭证 二、记账凭证的基本内容二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求 一)基本要求:一)基本要求:二)收款凭证的填制要求二)收款凭证的填制要求 三)付款凭证的填制要求三)付款凭证的填制要求 四)转账凭证的填制要求四)转账凭证的填制要求 举例举例见下页见下页 例例1 1

8、、企业、企业20062006年年1212月月5 5日日,向春光公司出售甲产品一批,售价向春光公司出售甲产品一批,售价3000030000元,增值税元,增值税 5 1005 100元,收到款项并存入银行。元,收到款项并存入银行。例例2 2、企业、企业20062006年年1212月月2 2日收到开户银行收款通知,收到购货单日收到开户银行收款通知,收到购货单位购货欠款位购货欠款20 00020 000元,存入银行。元,存入银行。例例3 3、企业、企业20062006年年1212月月8 8日日,开出转帐支票一张支付前欠开出转帐支票一张支付前欠A A厂购料厂购料款款5 0005 000元。元。例例4 4

9、、20062006年年1212月月9 9日,职工借支差旅费日,职工借支差旅费800800元,以现金支付。元,以现金支付。例例5 5、20062006年年1212月月1818日,从银行提取现金。日,从银行提取现金。例例6 6、20062006年年1212月月2020日,将现金存入银行。日,将现金存入银行。例例7 7、20062006年年1212月月2 2日生产领用甲材料日生产领用甲材料1000010000元,办妥领料手续元,办妥领料手续 例例8 8、王海出差归来,报销差旅费王海出差归来,报销差旅费25002500元,多余款项退回。元,多余款项退回。借:管理费用借:管理费用 2500 2500 库

10、存现金库存现金 500 500 贷:其他应收款贷:其他应收款 3000 3000 四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核v 会计凭证的传递会计凭证的传递 会计凭证传递的概念:会计凭证传递的概念:会计凭证传递的内容:传递程序和传递时间会计凭证传递的内容:传递程序和传递时间 会计凭证传递的要求:会计凭证传递的要求:v 会计凭证的保管会计凭证的保管 概念:概念:保管方法和要求保管方法和要求:保管期限保管期限 :原始凭证、记账凭证、汇总凭证原始凭证、记账凭证、汇总凭证1515年年 银行对账单、银行存款余额调节表银行对账单、银行存款余额调节表55年年 第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管 本章重点本章重点:熟悉原始凭证、记账凭证的概念和种熟悉原始凭证、记账凭证的概念和种类,掌握原始凭证及记账凭证应具备的基本内容,掌握类,掌握原始凭证及记账凭证应具备的基本内容,掌握收、付、转专用记账凭证和通用记账凭证的填制方法;收、付、转专用记账凭证和通用记账凭证的填制方法;本章难点本章难点:理解原始凭证和记账凭证的填制要求和审理解原始凭证和记账凭证的填制要求和审核内容,掌握收、付、转专用记账凭证和通用记账凭证核内容,掌握收、付、转专用记账凭证和通用记账凭证的填制方法。的填制方法。本章小结本章小结

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