XP的功能与使用概要.ppt

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1、第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用4.1 Office XP概述概述4.2 Office XP的组件的组件 4.3 Office XP的运行环境与安装的运行环境与安装4.4 Office XP的启动与退出的启动与退出4.5 Office XP的工具的工具4.6 Office XP的新增功能与特点的新增功能与特点习题习题4 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.1 Office XP概述概述 OfficeXP是Microsoft公司最新推出的改进型办公自动化系列软件。它基于Windows 2000/

2、XP操作系统，主要功能有文字处理、电子表格的制作与处理、幻灯片制作与演示、数据库管理、电子邮件发送与接收、网页制作、高级图形/图像编辑以及多媒体信息处理等。它是在Office2000的基础上，按照人们的工作习惯进行了重点改造，并增加了许多新的功能。比如在内嵌邮件系统和网络制作方面有了新的迈进；增添了语音及手写输入功能，使汉字输入可以动口而不动手。它还增添了新的分析工具、智能函数调用、企业数据链接、新的安装/配置与管理方法，支持全球性使用，支持用户自定义以及最终用户帮助与训练等功能，有力地提高了Office的使用效率。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 读者学好Office

3、XP以后，可方便地进行文字、表格、图形/图像的编辑排版与处理，制作幻灯片上网演示，建立数据库并对数据库实施各种管理，发布或接收电子邮件，Web网页制作，上网发布信息，主持召开网络会议等。目前，在Windows2000环境下的OfficeXP已经成为世界上办公自动化领域中的大型套件。学会用Office XP将有助于读者成为现代化建设中的高级管理人才，成为电子商务、电子政务的行家里手。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.2 Office XP的组件的组件 1.Word 2002 Word是世界上最流行的一种文字处理软件，除具有文字输入、编辑排版、输出打印等基本功能之外，还可

4、以从数据库、电子表格中输入数据，支持图文混排，支持各种商业表格的处理。Word自带各种模板和向导，支持用户创建和编辑各种专业文档。在Word编辑排版中可方便地插入Excel电子表格和工作图表，也可插入PowerPoint幻灯片及各种图片。它的“任务窗格”和“智能标记”可简化复杂文本格式的编排与操作。因此，Word 2002是一种使用广泛的文字处理软件，特别适合于办公自动化与文字编排。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2.Excel 2002Excel 2002是一种用于创建和处理各种电子表格的应用软件，可制作各种复杂的电子表格，也可进行繁琐的数据统计与计算，还可输出多种形

5、式、各种颜色的统计报表。在Excel 2002中包含有数据地图和绘图等工具，可引入Word、PowerPoint在内的各种文档、图片和幻灯片，使电子表格图文并茂，形式多样。在Excel2002中提供多种模板，使初学者可以很快学会多种电子表格的制作和使用。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 对于高级使用者，可根据工作需要，制作自己的排版格式，并且保存起来，在以后需要时使用，从而提高工作效率。与Excel 2000相比，Excel 2002增添了许多新的功能，比如Web查询，保存Web页，数据库查询，提供透视表报告，使用Excel宏记录方式，支持从右到左的文字输入等。因此，Ex

6、cel 2002是一种功能强大、使用特别方便的电子表格处理软件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 3.PowerPoint 2002PowerPoint2002是一种幻灯片制作与演示软件，使用户可以方便地设计制作幻灯片，而且可在幻灯片上添加文字、表格、结构图，也可插入其他图片或艺术字，从而创建出形象生动、主次分明的幻灯片，还可实现动画功能。PowerPoint2002也可与Office的其他软件共享数据，比如从Word文档中引入文字、表格，从Excel中引入电子表格和工作图表等。PowerPoint2002简单易学，无论是初学者还是高级用户都可以使用其向导功能和模板，制作

7、所需要的幻灯片。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 与PowerPoint 2000相比，PowerPoint 2002也增添了许多新的功能，比如自动变换幻灯片的大小，使用浏览器浏览，打开HTML文件，支持联机会议、网络讨论、广播演示，增添了新的视图以及演示助手等。4.Outlook 2002Outlook 2002是一种桌面信息管理程序，提供电子邮件、日历、联系人、任务、便笺、日记、Outlook今日等功能，是Office 2002中创建、查阅、管理和组织信息的中心，可帮助用户组织与共享桌面信息，以及与他人进行通信。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用

8、使用Outlook2002可方便地管理个人及商务信息，比如收发电子邮件，安排约会、会议及日程等。通过使用电子邮件、小组日程安排和公用文件夹，可与小组共享信息，也可以与其他Office文件共享信息，从Outlook内部浏览或查阅Office文件，还可以连接WWW上的共享信息。对于高级程序员，还可通过编程来自定义Outlook 2002的一些新功能。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 5.Access 2002Access 2002是一种数据库管理软件，它以数据库的形式保存数据信息，可对数据进行检索、查询、统计、浏览、添加、修改及生成报表等操作。它具有很强的输入界面与输出报表生

9、成功能，可根据用户需要生成各种形式的界面或报表。作为Office XP中的一个成员，Access 2002也可以方便地使用Word 2002和Excel 2002中的数据，其数据也可供Word 2002和Excel 2002使用。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 6.FrontPage 2002FrontPage 2002是Office XP套件中的一个组件，它不是一个单独的程序，而是一组相互关联、协同工作的应用程序，其中包含FrontPage浏览器、FrontPage编辑器、FrontPage任务管理器、图像编辑器和发布向导等，主要用于网页的创建、编辑和发布。Front

10、Page 2002为用户提供了许多实用模板，以便用户创建自己的网页。对于高级用户，还可以使用其中的一些高级功能，比如插入电子表格、表单、数据透视表、Java小程序和ActiveX控件等，从而创建出高水平的网页。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 7.Office XP中的网络组件以上是Office XP主要组件的作用，从网络的角度来看，在Office XP中还包含有Web文件夹、网络讨论、电子邮件通知以及Internet Explorer等功能，从而为用户上网操作提供了极大的方便。1)Web文件夹在Office XP中设有Web文件夹，用户可以打开其中的文件，或者把文件存入

11、Web文件夹中。由于Web文件夹中的文件是保存在网络服务器上的，因此打开时需要有一定的权限。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2)网络讨论网络讨论是用户通过Internet或内部互联网召开会议，这种会议一般称为网络会议。与会人员发言的内容可以保存在各自的本地文档中，而从网上看到的则是融合到一起的会议内容。3)电子邮件通知电子邮件通知是为一些重要的文档提供的一种特殊功能，当修改这些文档时，由Office自动发出一个电子邮件，以告知这种变化。在Office XP组件中，Word 2002、Excel 2002和PowerPoint 2002均具有这种功能。第第4章章 Offi

12、ce XP的功能与使用的功能与使用 4)Internet Explorer在Office XP的组件中，包含有集成化的Internet Explorer 5.0浏览器，可供用户上网浏览。除了以上组件之外，在Office XP套件中还有Microsoft Binder、Office Language Setting、Microsoft Photo Editor 和Microsoft Snapshot Viewer。其中：Microsoft Binder用于Office文档管理；Office Language Setting用于设置Office的语言；Microsoft Photo Editor是

13、一种高性能的图像编辑器，供图像编辑时使用；Microsoft Snapshot Viewer用 于 查 看 Office生 成 的Snapshot文档。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.3 Office XP的运行环境与安装的运行环境与安装 4.3.1 Office XP的运行环境的运行环境Office XP中 文 版 可 以 直 接 安 装 在 Microsoft Windows 98/Me/XP/NT 4.0中 文 版 以 及 Microsoft Windows 2000等操作系统平台上。Office XP中文版也可以安装在专门的中文应用平台(比如RichWin和

14、UCWin等)以及Microsoft Windows 98/Me/XP/2000/NT 4.0英文版和更高版本上。而且在硬件指标越高的环境中，运行的效率越高。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 目前，个人计算机的配置一般都比较高，比如CPU芯片Pentium、Pentium、Pentium等，内存容量为64 MB、128 MB、256 MB、512 MB等，硬盘容量为20 GB、40 GB、80 GB、120 GB等。由于Office XP含有8个组件，因此安装时所用到的硬盘空间具有很大的弹性。最好将Office XP安装和运行在硬盘具有较大剩余空间的计算机中，以保证安装和

15、运行的高效率。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.3.2 Office XP的安装的安装1.Office XP的安装特点Office XP的安装和维护比早期的版本更为科学，主要体现在以下几点：(1)自动实现不同的定制安装方式。在安装Microsoft Office XP时，安装程序将根据当前系统已经安装的程序来确定最合适的安装方式，比如系统中包含早期版本的Microsoft Office，则使用“Office 配置向导”，保留已有的一些设置，同时删除早期版本的Office文件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(2)实现了在需要时安装的功能。在使用O

16、ffice XP的过程中，若看到最初没有安装的程序和组件所对应的快捷方式、图标和命令，如果需要，只需单击这些快捷方式、图标和命令，Office XP即刻作出反应，引导安装这些组件或程序。(3)可以有选择地安装需要的组件和程序。用户初次安装Microsoft Office XP时，可根据自身需要挑选某些组件和程序，而不安装那些暂时不需要的组件和程序。(4)安装程序自动运行。在Windows 2000等操作系统运行后，将Office XP中文版安装盘插入光驱中，其安装程序自动启动，在安装程序的引导下，可顺利的完成系统的安装。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(5)可确保应用程序

17、和组件的正常运行。在运行Microsoft Office XP组件的过程中，使用“帮助”菜单中的“检测与修复”命令，可以重新安装丢失或损坏的文件。在启动Office XP应用程序时，系统也会自动检测并修复必要的关键文件和注册表项。2.Office XP的安装首先把Office XP光盘插入光盘驱动器，安装程序自动启动。(1)屏幕显示“正在准备运行Microsoft Office XP Professional with FrontPage配置向导”画面，如图4.1所示。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.1 启动Microsoft Office XP安装程序 第第4章

18、章 Office XP的功能与使用的功能与使用 然后，进入用户信息画面，如图4.2所示。用户可按要求输入用户名、用户缩写名、用户所在单位和该软件的CD Key编号。单击“下一步”按钮，屏幕显示“最终用户许可协议”画面，如图4.3所示。该协议有若干条条款，用户阅读后可予以选择。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.2 “用户信息”画面 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.3 “最终用户许可协议”画面 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 该许可协议非常重要，可防止盗版。若Office XP安装光盘丢失，只要有真实的许可协议，就可

19、花费低廉的价格从Microsoft公司购得。(2)如果需要安装，则必须选择“我接受许可协议中的条款”复选框，然后单击“安装”按钮，接着选择安装类型，如图4.4所示。可选择“完全”安装或者“自定义”安装。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.4 “选择需要的安装类型”界面第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(3)选择完安装类型后，单击“下一步”按钮，系统将按照缺省方式进行安装。如果选择“自定义”，可在“安装位置”文本框中输入安装路径；也可以单击“浏览”按钮，选择一个合适的目的路径。(4)如果磁盘空间不足，则再单击“下一步”按钮，进入“选择功能”对话框，在

20、“选择功能”框列出Office XP的所有功能模块后，选择安装其中的某一个或某一部分套件。然后单击“下一步”按钮，进入“为所有Office应用程序和工具选择安装选项”对话框，如图4.5所示。在“要安装的功能”框中，选择安装Office XP的某一个功能。比如Excel中的“中文经济类模板”和“中文工程类模板”，对于不常用的模板可以不选。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.5 “选择功能”画面第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(5)在图4.5中，单击各套件名前面的加号“+”，展开相应的套件目录。如果套件目录下还有子目录，单击其前面的加号“+”，再展开

21、下一级子目录。子目录全部展开后，单击文件名前面的图标，在弹出的快捷菜单中选择要安装的项目。在安装快捷菜单中有“从本机运行”、“从本机运行全部程序”、“在首次使用时安装”和“不安装”等项，可选择“从本机运行”。如果选择“在首次使用时安装”，则在第一次运行时提示插入光盘，安装该文件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(6)以上准备工作完成后，单击“下一步”按钮，屏幕显示“正在准备安装”提示，如图4.6所示。安装完成后，显示“产品许可证”对话框，提示用户输入“测试站点号”和“密码”，以便将该用户注册为该软件的合法用户。输入“测试站点号”和“密码”后，单击“确定”按钮，屏幕提示必须

22、重新启动系统，才能对Office XP进行设置。这时单击“是”按钮，重新启动后，安装完成。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.6 “正在准备安装”提示框 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 安装完成后，系统自动在“开始”菜单中加入各应用程序的快捷启动方式，用户也可以自定义“Office快捷工具栏”，为以后启动做好准备。(7)如果选择“我不接受许可协议中的条款”，则不能安装，并退出安装过程。这时屏幕会显示如图4.7所示的对话框，用户可选择退出安装或者返回安装。若选择“是”，则退出。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.7 退出

23、安装对话框第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.4 Office XP的启动与退出的启动与退出4.4.1 激活激活Office XP 在第一次运行Office XP任何组件时，将弹出一个激活向导对话框，这时需要通过Internet或电话来激活它，若没有激活，Office XP只能使用50次。由于目前软件市场上盗版软件横行，给软件企业带来了巨大的损失，Microsoft公司估计市面上大约50%的盗版软件是通过非法拷贝获得的，于是在Office XP中加入了一个称为“Office激活向导”的激活过程来防止非法拷贝。因为此激活技术与该套产品的ID有关，而一个ID号不能多次激活。

24、这项技术也应用于Windows XP中。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 在激活向导对话框中，先确认“通过Internet激活”项，然后单击“下一步”按钮，出现激活向导的欢迎页，再单击“下一步”按钮，然后填写个人信息。这里，“国家/地区”项必选，剩下的可以不选，之后单 击“下 一 步”按 钮，此 时 可 以 选 择 是 否 接 受Microsoft的产品信息和特价优惠，再单击“提交”按钮。当激活向导提示“激活完成”时，单击“完成”按钮，即可退出向导。如果无法连接到Internet，也可以使用电话方式来激活向导。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.4

25、.2 Office XP的启动的启动Office XP有多种启动方式，因此用户可根据自己的需要，在多种情况下启动Office XP组件中的某一成员。1.从“开始”菜单启动启动Windows 98/2000/NT/XP操作系统后，单击屏幕左下角的“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”子菜单，如图4.8所示。这时可在“程序”子菜单中选择所需要的Office XP的某一应用程序，比如Microsoft Word。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.8 通过“开始/程序”子菜单启动 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2.从快捷工具栏中启动在安装Off

26、ice XP时若选择了“Microsoft Office XP工具”，或者安装后自定义了“Office XP快捷工具栏”，那么就可以从快捷工具栏启动Office XP应用程序。使用“OfficeXP快捷工具栏”的方法是执行“开始/程序”命令，在其子菜单中选择“Microsoft Office快捷工具栏”命令，如图4.9所示。这时弹出“Microsoft Office快捷工具栏”，如图4.10所示。然后在“Microsoft Office快捷工具栏”中选择所要启动的Office XP应用程序即可。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.9 启动“Microsoft Offi

27、ce快捷工具栏”第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.10 Microsoft Office快捷工具栏第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 3.从已创建的文档启动如果已经利用Office XP组件，创建了Word文档、Excel工作簿、PowerPoint演示文稿或Access数据库，并且保存在“文档”文件夹中，这时，可有多种方式直接启动。一种是执行“开始/文档”命令，然后选择用户文件；其次是如图3.20所示，执行“开始/程序/附件/Windows资源管理器”命令，打开列表框，从中选择用户文件；另一种是执行“开始/打开Office文档”命令，屏幕弹出文

28、件夹及用户文件目录，再从中选择需要打开的文件。在用户文件打开时，首先启动相应的Office XP应用程序，然后打开用户文件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.4.3 Office XP的退出的退出退出Office XP组件的方法也是多样的，可以在各组件的主窗口执行“文件/退出”命令；也可使用该窗口右上角的“关闭”按钮，或者单击左上角的图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。4.4.4 创建创建Office文档文档从“开始”菜单或“Microsoft Office快捷工具栏”中选择“新建Office文档”，屏幕显示“新建Office文档”对话框，如图4.11所示。在“

29、新建Office文档”对话框中包含许多选项卡，每个选项卡中又包含许多Office文档模板或向导。选择需要创建的文档选项卡和类型标签，例如“常用”选项卡，屏幕显示常用文档类型模板和向导。单击其中的一个文档模板或向导，即可打开相应的模板，启动相应的文件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 Office文档模板是一些特殊类型的Office文档，在这些模板中预先设计有某类文档所用的信息和样式，用户使用时只需加入自己的信息，或转换成自己所需要的信息。这样，可使用户方便地完成比较复杂的样式设计，比如处理特定样式的文档、表格、演示文稿、数据库、电子邮件以及Web页等。第第4章章 Offi

30、ce XP的功能与使用的功能与使用 图4.11 “新建Office文档”对话框第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.5 Office XP的工具4.5.1 Office XP的快捷工具栏的快捷工具栏初次使用Office时，在“Microsoft Office快捷工具栏”中只有Office工具栏。用户可在任何情况下自定义快捷方式，即向“Microsoft Office快捷工具栏”中添加自己的工具栏和按钮。其操作步骤如下：第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(1)单击如图4.10所示的“Microsoft Office快捷工具栏”快捷菜单左上角的 图标，在打

31、开的菜单中选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，如图4.12所示。在“自定义”对话框中选择“工具栏”选项卡，屏幕显示如图4.13所示的对话框。在该对话框中，单击“添加工具栏”按钮，屏幕显示“添加工具栏”对话框，如图4.14所示。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.12 “自定义”对话框第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.13 “工具栏”对话框 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.14 “添加工具栏”对话框 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(2)在“添加工具栏”对话框中，选择“新建一空白工具栏

32、，其名称为(C)：”。再在文本框内输入新建工具栏的名称，然后单击“确定”按钮，即可新建自己的工具栏。(3)也可以选择“将此文件夹显示为工具栏”，然后在文本框内输入文件夹路径；或者单击“浏览”按钮，屏幕显示“添加工具栏”对话框，用户可从中选择某一文件夹，单击“添加”按钮即可。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.5.2 设置保存工具设置保存工具1.用户设置保存向导执行“开始/程序/Microsoft Office 工具/用户设置保存向导”命令，可启动“用户设置保存向导”，打开欢迎页。单击“下一步”按钮，搜索Office组件，再单击“下一步”按钮，选择“保存设置”，再次单击“

33、下一步”按钮，确定把“设置”保存到Web上还是文件上，如图4.15所示。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.15 Microsoft Office设置保存向导 第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2.恢复已保存的设置若要恢复已保存的设置，可按上述方法打开“Office设置保存向导”，跳过欢迎页后，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，单击“下一步”按钮，选择“恢复文件上保存的设置”，然后单击“浏览”按钮，找到以前保存的以.OPS为后缀的文件后，单击“打开”按钮，再单击“完成”按钮，设置即可恢复。最后“退出”，关闭Office“用户设置保存向导”

34、。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.5.3 语言设置语言设置Office XP提供“语言设置工具”，利用这一工具可以方便地更改界面语言。由于Office XP自带一个小型语言套件，可使更改界面易于进行。但是，在更改界面语言之前，应确认已经安装了相应的语言包。执行“开始/所有程序/Microsoft Office 工具”命令，再选择“Microsoft Office XP语言设置”，可启动“语言设置向导”，如图4.16所示。单击“显示菜单和对话框时使用”下拉按钮，选择“英文”，然后单击“确定”按钮，此后再打开OfficeXP任意组件时，界面已变为英文界面。所有的菜单、帮

35、助等都以英文显示，成为英文Office XP软件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图4.16 Microsoft Office语言设置第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.6 Office XP的新增功能与特点的新增功能与特点 4.6.1 Office XP的新增功能的新增功能1.智能标签在Office XP中设有智能标签(Smart Tag)。它是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮，如图4.17所示。当用户完成某一特定操作后，需要使用相关功能时，可使用智能标签。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 图图4.17 智能标签智能标签

36、第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 例如用户在Word文档中粘贴一段文字后，插入的段落旁出现一个粘贴按钮标签。当鼠标在标签上停留片刻时，自动显示下拉菜单标记，打开下拉菜单，则有多种操作供选择使用。2.改进的剪贴板Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制或剪切的内容，比Office 2000提高了一倍。而且，采用任务窗口的方式显示，使剪贴板上的所有内容在窗口右边的区域中按次序排列。这样，可使用户方便地选择粘贴或者删除的内容。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 3.输入法的改进(1)增添了手写输入功能。允许用户通过手写板输入文字，经由手写板进行识别后

37、直接输入到 Office应用程序中。用户既可以将其保存为Office文件，也可以仍以手写体保存。(2)增添了语音输入方式。用户可以直接使用语音输入文档内容，或者进行格式的设置，甚至控制Office XP中的菜单、工具栏和对话框，直接进行操作。当然，若希望语音识别系统能够正确地进行识别，用户必须进行相应的语音训练。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.增强帮助功能Office XP在菜单栏的右边增加了一个“输入帮助问题”的对话框。用户在操作过程中若遇到问题，可直接在框内输入要解决的问题，通过查看选项列表，阅读“帮助”主题来解决。与以前的版本相比，它更方便、直观，同时也避免了

38、“帮助”的不时出现。5.数字签名与文档恢复功能1)数字签名功能Office XP在Word、Excel和PowerPoint中增加了文档数字签名的功能，从而在传送文件时，可通过这一功能来确认文件是否被改动过。在Outlook中使用数字签名的功能，可避免他人非法冒用用户的名义发送邮件。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2)文档恢复功能用户可选择在应用程序出错时自动保存文档的功能。这样，当意外事故造成死机时，文档自动保存；用户再次进入文档编辑时，文档窗口将显示“文档恢复”对话框，用户可选择上次被迫中止而又未被保存的文档，予以恢复。6.抵御宏病毒的能力宏病毒是目前危害性大，且传

39、播广泛的一种病毒。对此，Office XP增强了抵御宏病毒的能力，允许用户在 配 置 Office时，可 删 除 VBA(Visual Basic for Applications)，从而减少通过Office文档传播宏病毒的可能性。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.6.2 网络功能的增强与改进网络功能的增强与改进1.Web发布和网页制作Office XP提供了Office Web组件，可将静态网站转换成交互式的页面，访问者可在浏览器中使用分析工具访问和操纵数据。在以前的版本中，已经可以用Word制作网页，但是Office XP进行了加强和扩充。用户可在Office的各

40、个应用程序中将所编辑的文档直接保存为HTML格式的网页文件，通过IE浏览器或在Internet上直接查看和使用。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2.通过网络共享Office文档(1)从任意的Office XP程序中，都可将文档保存到Microsoft MSN的Web站点上。这样，当用户需要和其他用户共同编辑一个文件时，可利用站点提供的协作空间共同进行。(2)可将页面保存为单独的文件。在Office XP中，可以用Word、Access、Excel和PowerPoint将Web页面保存为一个单独的文件。它采用一种特殊的 Web 档案文件格式MHTML。该文件格式可将 We

41、b页面的所有元素(包括文本和图形)保存到单个文件中。即使没有安装Office的用户，使用Internet Explorer 5.0以上的版本时，也能打开这种文件。这样，方便了文件的管理、复制和携带。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用(3)方便了电子邮件的使用。在Office XP所有组件的工具栏下，都设有E-mail按钮。通过这个按钮，可以在工作时直接将编辑的文档以附件或者正文的形式发送出去。而且在作为附件发送时，仅仅填写对方的电子信箱地址，仅作简短的介绍即可。当对方收到后，可直接在附件栏中修改，然后再发送回来。4.6.3 其他其他1.采用新的程序界面Office XP对程

42、序界面进行了许多视觉上的改进，诸如采用“水色”的设计风格，颜色更加柔和；适当降低按钮对比度，凸显文档内容；采用缺省模式隐藏“Office助手”，使得界面简洁、舒适。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2.选择方式的改进在Office XP的窗口界面中，当将鼠标指向用户所需要的菜单或命令时，该命令呈淡蓝色显示，不再是突出状态的按钮，这种方式更类似于用户现在经常使用的超链接方式。3.任务窗格与对话框任务窗格是Office XP中的一种新的面板风格，是在主程序界面的右侧设计了一个可折叠窗口，集中了一些经常使用的操作，是多种命令集的统一窗口。它将Office常用任务与文档一起组织，

43、显示在同一界面中。在任务窗格的右上角有“其他任务窗格”和“关闭”按钮。单击“其他任务窗格”按钮，可显示所有任务窗格，并进行切换。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 任务窗格的设计和使用，使应用程序界面更加自然和亲切，也使原来不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便。其中对命令的操作采用的是超链接方式，不仅符合网络发展的趋势，也使命令的切换易于体现所见即所得的特性。在对话框方面，Office XP也进行了一些改进。将相近的内容放置到一个选项卡中，从而减少了用户在多个选项卡之间的来回切换。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.更加智能化的安装方式Of

44、fice XP提供了一套全新的Web风格的安装器，使安装过程更加智能化，减少了安装程序对于系统的依赖性，毋须重新启动即可完成安装。在安装过程开始后，自动检测用户硬盘上已安装的Office应用程序，并将Office XP的相应部分安装。此外，允许用户在安装的过程中设定安全级别，安装前不需要先卸载应用程序，且方便、快捷，为用户所欢迎。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.6.4 Office 2003的特点的特点1.Word 2003在Word 2003中，增加了XML编辑器，支持XML操作；.增加了“阅读版式”，使用户能够更轻松地阅读屏幕上的文档；支持多用户同步编辑同一文件

45、，并可分享文档和查看个人的更改情况。此外，Word 2003还向用户提供快速查看文档的注解和方便地管理注释的功能。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 2.Excel 2003在Excel 2003中，增强了统计功能，使用户能够更有效地进行数据信息的分析与统计；支持将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联；支持在任何客户定义的XML架构中读取数据；支持在基础XML数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。Excel 2003还增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数，以便用户对数据进行更为深入的分析。此外，Excel 2003使用户与他人共享信息更为轻松和

46、方便。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 3.PowerPoint 2003在PowerPoint 2003中，允许用户将PowerPoint 2003 文件与任何链接的信息一起打包，并直接保存到CD中；通过与 Microsoft Windows Media Player的集成，支持以全屏幕方式播放视频、音频文件，在幻灯片中显示视频播放控件。此外，还对幻灯片放映界面进行了改进，使导航演示文稿变得轻松和方便。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.Access 2003在Access2003中，通过提供的“自动更正智能标记”功能，为用户标识和标记常见错误，

47、并给用户提供更正这些错误的选项。Access 2003能够自动标识对象依赖项，向用户提供更为方便的数据库备份功能，增强对XML的支持，提供与SQL Server的数据库合并功能，使用户可以通过“存储过程设计器”来修改数据库文件。此外，Access 2003还支持Access 2002的主题功能，使数据库界面变得更加漂亮。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 5.Outlook 2003在Outlook2003中新增垃圾邮件过滤功能，可帮助用户拒绝垃圾邮件；而且支持用户使用新的权限控制和保护邮件；允许多个邮件合并，便于会话；能检测用户网络的连接情况，并根据网络速度调整其性能，决

48、定显示邮件预览还是整个邮件。增强了信息资料快速查找功能，使用户毋须离开电子邮件就能进行信息搜集；并提供弹出式的通知功能，在用户有新邮件进入时立即通知。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 习题习题4 一、填空题1Word2002是一种_软件，Excel2002是 一 种 _软 件，PowerPoint 2002是 一 种_软件。2 Outlook2002是 一 种 _软 件，Access2002是一种_软件，FrontPage 2002是一种_软件。3.要想安装Office XP，用户计算机上至少需安装了 操作系统。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 4.

49、在安装Office XP时，需输入的用户信息有_、_、_和_。5在“选择安装类型”界面中，供用户选择的操作有_和_。6 在“产 品 许 可 证”对 话 框 中，用 户 需 输 入_和_。7从“开始”菜单启动Office XP应用程序，所使用的按钮或选项有_和_。8从快捷工具栏启动Office XP应用程序，所使用的按钮或选项至少有_、_、_。9从用户文件启动Office XP应用程序，所使用的按钮或选项至少有_、_、_。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 10Office激活向导用来防止_，此激活技术与_有关，一个ID号_用来多次激活。11在Office XP中，用户可以在

50、各个应用程序组件中将所编辑的文档直接保存为 格式的网页文件，通过IE浏览器或在Internet上直接查看和使用。12.是Office XP中在主程序界面右侧的一个可折叠窗口，集中了一些经常使用的操作，是多种命令集的统一窗口。第第4章章 Office XP的功能与使用的功能与使用 二、选择题1Word 2002 是一种 软件，Excel 2002是一种 软件。A.文字处理软件 B.表格处理软件C.绘图软件 D.动画软件 2PowerPoint 2002 是一种 软件，Outlook 2002是一种 软件。A.文字处理软件 B.幻灯片制作软件C.桌面管理软件D.邮件操作软件第第4章章 Office