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1、WORD使用小技巧讨论 一、选择文档保存位置 nWord保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。n有的同学会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后双击打开，再书写内容，这样，再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最好的。n一劳永逸的方法是：选择工具选项中的文件位置，文件类型选为“文档”，再单击修改按钮，选择文档保存位置，完成后单击确定按钮即可 二、取消自动添加超链接 n我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？n其实，你只要选择工具选项中的拼写和语法，将“忽略Internet和文件地
2、址”选中即可。n或者当出现自动链接时，马上按Ctrl+Z，即可取消。三、防止打印表格空白页 n如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。n解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择格式段落，将行距设置为“固定值1磅”就可以了。小波变换的实现技术小波变换的实现技术四、常用快捷键一览 n保存：CTRL+S n复制：CTRL+Cn粘贴：CTRL+Vn剪切：CTRL+Xn1倍行距：CTRL+1n1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）n2倍行距：CTRL+2n
3、上标：CTRL+SHIFT+=n下标：CTRL+=n加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I n下划线：CTRL+In选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 n选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。五、对智能ABC输入法的经验 n你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？nNO！n先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！n在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK！n在i后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。六、在Word中微调字体n在很小
4、的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：n1.从格式菜单中选择字体。2.然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了！n想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小 七、对于WORD的相关统计n想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？n没问题，在“文件”“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。八、如何将Word当字典使用 n在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用
5、Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。n使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；九、如何查看和清空剪贴板n在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？n执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。十、清除Word文档中多余的空行 n如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧
6、，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？n我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。十一、巧妙设置文档保护 n在用Word 输入一份文件时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？n执行“工具”菜单中的“保
7、护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。十二、快速转换英文字母的大小写 n在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。n其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快
8、捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。十三、明白Word中文字下划线的含义 n我们在用Word编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？nWord具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。q红色波浪线表示拼写可能错误q绿色波浪线表示语法可能有错误q蓝色下划线表示超级链接q紫色下划线表示使用过的超级链接nWord还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划
9、线。十四、使用F1F12键让Word操作更快捷 nF1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。nF2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件nF3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写nF4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WordnF5：打开“查找与替
10、换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或 Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签nF6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)nF7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口nF8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小nF9：Ct
11、rl+F9：插入一个域记号“”nF10：激活菜单栏nF11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)nF12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档十五、Word也能查农历 n你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下：n1.启动Word。n2.在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。n3.在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。n4.单击“其他文档”选项，然后单击“日历向导”，单击“确定”按钮，打开“日历向导”对话框。n5.单击“
12、日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。n6.单击“完成”按钮。n现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。Word能够查询的日期范围是1997年2007年。十六、自动标注汉字拼音 n如果有些文章中需要输入汉语拼音，我们只需要利用Word的“拼音指南”功能，就能够自动将汉字拼音标注出来。n比如，我们输入“沆瀣一气”，要想给“沆瀣”两字上加上拼音，则选择两字，然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”，在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定，Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。十七、快速转换大写金额 n在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。十八、更改用户信息 n可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把 Word 中的用户信息更改过来，只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可。