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1、Excel 2000應應用用技技術術F Excel 簡簡介介F 工作表工作表F 圖圖表表F 資料庫資料庫管理管理F 列列 印印1998年年帳帳簿簿計算機計算機工工作作表表F 基本概念基本概念F Excel的的啟動啟動和退出和退出F Excel應應用窗口用窗口Excel 簡簡介介ExcelExcel 2000Excel 2000應應應應用用用用 工作簿、工作表、工作簿、工作表、單單元格元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格5基基 本本 概概 念念Excel Excel 简介简介简介简介單單元格地址元格地址行行號號列列號號單單元格地址：元格地址：C2單單元格地址：元格地址：B85基基 本本 概概
2、 念念Excel Excel 简介简介简介简介5Excel的的啟動啟動和退出和退出啟啟動動退退 出出12312Excel Excel 简介简介简介简介5Excel應應用窗口用窗口編輯欄編輯欄選單欄選單欄工具工具欄欄工作簿工作簿工作表工作表1狀態欄狀態欄Excel Excel 简介简介简介简介工工 作作 表表單單元格元格區區域的域的選選定定輸入數據輸入數據編輯編輯工作表工作表工作表的格式化工作表的格式化用工作薄用工作薄組織資料組織資料Excel 2000Excel 2000應應應應用用用用5單單元格或元格或單單元格区域的元格区域的選選定定點擊點擊行行號號點擊點擊選定某個單選定某個單元格元格選定單
3、選定單元格区域元格区域工作表工作表工作表工作表輸入數據輸入數據数值数值文本文本公式公式插入插入超鏈結超鏈結函数函数單單元格引用元格引用工作表工作表工作表工作表確定單確定單元格元格調至調至编编輯欄輯欄輸輸入入公公式式輸輸入公式：入公式：=X+2XY须先须先輸輸入等号入等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格輸輸入入函函数数工作表工作表工作表工作表含義含義：单元格作单元格作為為一个整体以单元格地一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：引用方式：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用5单元格引用单元格引用工作表工作表工作表工作表
4、相相 对对 引引 用用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。工作表工作表工作表工作表绝绝 对对 引引 用用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的
5、单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。工作表工作表工作表工作表混混 合合 引引 用用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。工作表工作表工作表工作表插插 入入 超超 级级 链链 接接“插入插入”菜单菜单“超级链接超级链接”命令命令选择连接的文件选择连接的文件工作表工作表工作表工作表5编辑工作表编辑工作表工作表工作表工作表工作表工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格
6、式的表格。工作表工作表工作表工作表工作表的格式化操作工作表的格式化操作单元格的格式化单元格的格式化调整列宽和行高调整列宽和行高表格套用表格套用样式样式条件格式条件格式工作表工作表工作表工作表设置单元格边框设置单元格边框设置单元格字体设置单元格字体设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式设置单元格数字类型设置单元格数字类型设置单元格保护设置单元格保护设置单元格底色图案设置单元格底色图案单元格的格式化单元格的格式化工作表工作表工作表工作表调整列宽和行高调整列宽和行高表格套用表格套用选择格式菜单中的行列选择格式菜单中的行列选项选项,可调整行高和列宽可调整行高和列宽工作表工作表工作表工作表样式样式确定样式
7、确定样式工作表工作表工作表工作表条件格式条件格式满足条件的单元格显示特定的格式满足条件的单元格显示特定的格式工作表工作表工作表工作表5用工作薄组织信息用工作薄组织信息管理工作表管理工作表工作表链接工作表链接使用多个工作簿使用多个工作簿管理共享工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿工作表工作表工作表工作表管理工作表管理工作表工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表sheet1工作表工作表工作表工作表5工作表链接工作表链接sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作
8、表间建立联两个工作表间建立联系的过程，在系的过程，在ExcelExcel中中称作建立称作建立“链接链接”。工作表间建立链接后，在源工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所相链接的工作表自动更新所引用的内容。引用的内容。工作表工作表工作表工作表5管理共享工作簿管理共享工作簿“工具工具”菜单中菜单中执行执行“共享工作簿共享工作簿”单击单击:“编辑编辑”选项卡选项卡选择选择:“允许允许编辑编辑”创创建建步步骤骤工作簿工作簿1共享共享可修改工作簿可修改工作簿1工作表工作表工作表工作表密码区分字母的大小写密码区分字母的大小写5保护工作表和工作簿保护
9、工作表和工作簿sheet工作簿工作簿所谓保护即知道密码方所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿可修改工作表或工作簿工作表工作表工作表工作表 图图 表表用图形描述工作表用图形描述工作表中的数据称为图表中的数据称为图表Excel 2000Excel 2000应用应用应用应用创建图表创建图表编辑图表编辑图表创建特殊效果创建特殊效果图图图图 表表表表5创建图表创建图表图图图图 表表表表5编辑图表编辑图表Excel的的“图表图表”菜单中的命令是专菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用门为编辑图表设计的，也可使用“图图表表”工具栏修改图表。工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲
10、线类型、图例等图表工具栏图表工具栏图图图图 表表表表5创建特殊效果创建特殊效果添加文本和箭头添加文本和箭头添加背景图片添加背景图片区域地图用作图表区域地图用作图表sheet图图图图 表表表表数数 据据 库库 管管 理理 建立清单建立清单 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录合条件的记录对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类，按某一字段分
11、类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。Excel 2000Excel 2000应用应用应用应用5建立数据库建立数据库/输入数据输入数据数据库管理数据库管理数据库管理数据库管理5排排 序序选择关键字选择关键字排序方式排序方式数据库管理数据库管理数据库管理数据库管理5筛筛 选选Excel 提供提供“自动筛选自动筛选”和和“高级筛高级筛选选”两种工作方式。两种工作方式。自动筛选自动筛选数据库管理数据库管理数据库管理数据库管理5分类汇总分类汇总数据库管理数据库管理数据库管理数据库管理打打印印文文档档页页面面设设置置控控制制分分页页打打 印印文件文件Excel 2000Excel 2000应用应用应用应用5页面设置页面设置设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向打打打打 印印印印5打印标题打印标题设置打印标题、设置打印标题、打印顺序打印顺序打打打打 印印印印5页眉和页脚页眉和页脚计算机文化基础第1页页眉页眉页脚页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚打打打打 印印印印5打印文档打印文档打打打打 印印印印