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1、第 1 页演示文稿内容的结构与重点PresentationPresentation起10%承30%转35%合10%开 场：1）自我介绍；2）幻灯片目的日程等介绍现状描述：1）说明现状；2）指出问题所在解决方案：1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑；2）致谢第 2 页PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计第 3 页简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数第 4 页 控制文件大小：压缩图片第 5 页 避免糟糕的图文编排第 6 页 第 7
2、 页制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力第 8 页制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多第 9 页幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计第 10 页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。第 11 页幻灯片模板是什么报告模板是一套保
3、持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调第 12 页案例：AB公司报告模板第 13 页幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版第 14 页幻灯片母版设置幻灯片母版第 15 页幻灯片版式设计幻灯片版式设计的重要性常见的幻灯片版式两种版式设计工具:借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具第 16 页幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格第 17 页用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感第 18 页用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影
4、片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象第 19 页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好第 20 页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调第 21 页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置英文PPT中不应使用太多的大写字母第 22 页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置不要用文章说明，只要把要点罗列第 23 页常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分第 24 页案例上下三栏第 25 页常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分第 26 页常见的版式上下两栏第 27 页版式设计工
5、具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式第 28 页版式设计工具网格和参考线第 29 页版式设计的重要性让多个对象有秩序分布第 30 页案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚第 31 页第 32 页企业LOGO的使用报告中的LOGO为什么会变形？正确使用LOGO关系企业形象！第 33 页幻灯片文本设置统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数第 34 页示例：文本风格不一致第 35 页文本设置调整后第 36 页文本设置调整后第 37 页如何保持文本视觉风格的一致性统一的标题字
6、体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式第 38 页幻灯片的字体选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体第 39 页幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色1.文本字体颜色文本字体颜色2.文本字体颜色文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色第 40 页幻灯片的字号这是这是1818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字
7、，您看得到吗？这是这是3030磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是4444磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？第 41 页幻灯片的字数与行数数字“七”原则7士259每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白第 42 页PPT背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案第 43 页色彩理论基础两大色系色彩构成的三大要素：HSB色彩搭配技巧幻灯片配色规律第 44 页用色彩化来取胜色彩的基础知识冷暖第 45 页色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系第 46 页色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相S
8、aturation：饱和度brightness：亮度第 47 页色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0360度色相，即各类色彩的相貌称谓，如大红、普蓝、柠檬黄等。色相是色彩的首要特征，是区别各种不同色彩的最准确的标准。事实上任何黑白灰以外的颜色都有色相的属性，而色相也就是由原色、间色和复色来构成的。第 48 页色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：01000100第 49 页色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：01000100第 50 页Office配色工具六边形的色盘：1.按颜色的相似性排列2.从内到外，亮度由明到暗第 51 页Offi
9、ce配色工具饱和度亮度第 52 页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色第 53 页色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色第 54 页基本配色方法与案例：同类色配色第 55 页基本配色方法与案例对比色配色第 56 页配色技巧与案例：相似色配色第 57 页使用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案第 58 页使用标准配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接第 59 页用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接受的色彩变化
10、样式第 60 页用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果第 61 页用色彩化来取胜色彩化的诀窍强调重点第 62 页用色彩化来取胜色彩化的诀窍辅助理解第 63 页幻灯片配色规律第 64 页前景对象和背景对象第 65 页某 公 司 组 织 结 构 图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！第 66 页价值分析1.信息：多渠道收集数据2.思考：更好的解决方法3.分析：以投资为中心的决策机制4.发展：不惜一切代价取得成功5.提案：销售的机会图示：有效缩短受众接
11、受信息的时间第 67 页信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间第 68 页某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源l制定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第 69 页渠道模块项目流程图行业趋势分析行业趋势分析竞争对手渠道变化分析竞争对手渠道变化分析渠道审计渠
12、道审计企业发展目标和资源企业发展目标和资源外外部部分分析析内内部部分分析析制定总体渠制定总体渠道发展策略道发展策略制定渠道制定渠道发展规划发展规划渠道调整渠道调整渠道建设渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化第 70 页从图示库制作图示图示库中的图示组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图第 71 页图示案例：组织架构图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部第 72 页图示案例：循环图1、主题策划、主题策划2、准备材料、准备材料3、排练、排练4、正式演讲、正式演讲演讲的演讲的4P4P1.1.主题策划（主题策划（
13、PlaningPlaning）2.2.准备材料（准备材料（ProductionProduction）3.3.练习（练习（PractivePractive）4.4.演讲（演讲（PresentingPresenting）第 73 页图示案例：棱椎图反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第 74 页图示案例：射线图安徽分公司广西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集团总部集团总部第 75 页自选图形绘制图示第 76 页四：图示绘制技巧与案例案例1：项目实施流程图案例2：销售渠道架构图案例3：客户服务循环图图形应用小技巧：添加虚化
14、阴影第 77 页开开始始操作系统操作系统Windows Windows Server Server 20032003安装安装USBUSB与索引服务与索引服务SQL ServerSQL Server数据数据库库结束结束系统自动安装系统自动安装MSDE无法安装无法安装无无Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XP项目实施流程图第 78 页德国大众的销售渠道德国大众的销售渠道IBM的销售渠道的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销邮购电话
15、订购小型企业个人职业用户向大中形企业用户销售各种零售店特许专卖店某些行业的批量较大的用户需求量较小的中间商及企业用户1）限于社会名流，政府和本公司职员自定义图形绘制：销售渠道架构图第 79 页自定义图形绘制案例：客户服务循环图忠诚度忠诚度控制控制l提供创新的服务l与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）ll信息（技术数据、构成、价格）l特定市场的营销l建立数据库要求客户的需求l l车型辆结构l成本专用/融资l试驾l定货l改变规格l网上付款l支货日期l直接与客户接触客户获得增值利益售后售后售前售前售中售中电子商务将为客户提供终身增值服务电子商务将为客户提供终身增值服务第 80
16、 页（Source:comScore,November 2005)56.5%of searches on“real estate”and related terms were conducted on Google and our search partners.图形应用小技巧：添加虚化阴影第 81 页利用图形沟通文本如何图形化绘制图示的工具图示绘制的技巧图片的处理技巧第 82 页3.用图形连接关键词用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词找出关键词2.找出关键词的逻辑关系找出关键词的逻辑关系1.列列 举举 型型2.交交 叉叉 型型3.展展 开开 性性4.对对 比比 型型5.上上 升升 型
17、型6.阶阶 层层 型型7.环环 绕绕 型型8.循循 环环 型型9.扩扩 散散 型型10.整整 合合 型型开始结束开始结束任务任务/活动、过程活动、过程决策点决策点动作、影响、移动动作、影响、移动预测预测第 83 页图示的基本类型1、列举型图示第 84 页图示的基本类型2、交叉型图示第 85 页图示的基本类型3、展开型图示第 86 页图示的基本类型4、对比型图示第 87 页图示的基本类型5、上升型图示12345第 88 页绘制图示的工具 1Office图示库图示库中的图示1.组织结构图2.循环图3.射线图4.棱椎图5.维恩图6.目标图第 89 页绘制图示的工具 2Office绘图工具栏决定图形的
18、空间位置与顺序决定图形的基本形状第 90 页绘制图示的工具 3专业的商业图形工具：Visio第 91 页图示绘制的技巧绘制箭头等距离复制自选图形多个图形对齐的问题在图形中输入文本立方体的绘制第 92 页图片的处理技巧图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景第 93 页图片的裁剪第 94 页图表在简报中的重要性图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动第 95 页专业图表具备的关键因素每张传递一个明确的信息清晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯第 96 页专业图表遵循一定的格式标准标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内
19、容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明第 97 页“插入图表插入图表”提供了方便的图表绘制功能，在提供了方便的图表绘制功能，在ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint中均可以使用该功能。中均可以使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介第 98 页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比若是参考来的就须标明出处。第 99 页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的项目一定要在图表上标明清楚第
20、100 页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置修饰成有美感的图表技巧第 101 页非数据类图表组织结构图组织结构图地图地图甘特图甘特图流程图流程图概念图概念图矩阵图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装安装USB与索引服务与索引服务Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市场增长率市场相对份额明星明星问号？问号？金牛金牛瘦狗瘦狗第 102 页数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510
21、300部门三58963000合计199939488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图第 103 页表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感第 104 页表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置文字数据可以设计美化成类似图解的样式第 105 页柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。第 106 页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则柱形图表的基本规则表现于数量的比较时使用原则上基点必
22、须为“0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面第 107 页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则折线图表的基本规则表现于数量的推移时使用原则上基点也为“0”，但可变更基点值有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分第 108 页图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则饼图表的基本规则表现于构成要素的比例时使用“其它”放在最后构成高的排在前面，顺时钟的方向递减面积太小放不下文字时，须使用指引线第 109 页PPT动画效果的重要性控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪第 110 页幻灯片动画方
23、案动画方案：PowerPoint预设的动画效果PowerPoint动画效果的初级应用动画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计对从“绘图”工具栏上添加的对象无效第 111 页自定义动画设计四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作路径效果动画开始时间设置：单击开始之前之后第 112 页示例：自定义动画效果动画开始时间设置：单击开始之前之后动作序列第 113 页案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月第 114 页案例2：新产品研发阶段图反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第
24、115 页Demo反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第 116 页案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！第 117 页Demo万众瞩目世纪经典闪亮登场！第 118 页案例4：产品销售生命周期图进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第 119 页Demo进入阶段进入阶段成长阶
25、段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第 120 页案例5：图表动画效果第 121 页Dmeo第 122 页幻灯片切换有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫突出重点部分的内容第 123 页多媒体的应用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白第 124 页如何录制旁白ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。a【幻
26、灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间b如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别c若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】第 125 页如何调用CD音乐音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大，如何操作？利用“对象”【插入】【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接”利用“超链接”【幻灯片放映】【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件”（注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的）第 126 页设置动作按钮动作按钮：自定义动作按钮：
27、自定义动作按钮：第一张动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：帮助动作按钮：信息动作按钮：信息第 127 页设置动作按钮动作按钮：后退动作按钮：后退动作按钮：前进动作按钮：前进动作按钮：开始动作按钮：开始动作按钮：结束动作按钮：结束第 128 页设置动作按钮动作按钮：上一张动作按钮：上一张动作按钮：文档动作按钮：文档动作按钮：声音动作按钮：声音动作按钮：影片动作按钮：影片第 129 页演讲中的放映控制定位幻灯片控制屏幕显示黑屏/白屏显示演讲者备注利用指针添加批注第 130 页设置放映方式PPT的放映：设置放映方式设置动作按钮演讲中对幻灯片放映控制第 131 页设置放映方式幻灯片的放映类型演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）第 132 页设置放映方式指定幻灯片放映设定幻灯片的播放页码使用自定义放映第 133 页演讲者模式设定方法第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面第 134 页演讲者模式设定方法第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”第 135 页演讲者模式设定方法第三步，进入如下图所示的设定第 136 页演讲者模式设定方法第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式第 137 页PPT的打印输出技巧制作会议讲义发布为网页形式发送到 word谢 谢 聆 听敬 请 指 教