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1、 Project Management项目管理项目管理Part 项目选择 项目识别项目识别 项目选择基础项目选择基础项目选择方法项目选择方法项目选择与范围管理项目选择与范围管理一、项目的识别一、项目的识别 为什么要识别项目?v谁识别项目？项目的发起人企业高管或项目经v为什么要识别项目？判别项目是否在公司的战略发展方向上？判别项目的重要性？社会影响/经济效益?判别公司对项目成功的意愿项目成功的可能性战略规划v战略规划（Strategy Planning）通过对组织内部的优势与劣势、组织外部环境的机会和威胁进行分析，预测未来的发展趋势，展望新的产品与服务需求，从而确定组织长远的发展规划。v分析方法
2、 SWOT分析方法内部分析：优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)外部分析：机会(Opportunities)、威胁(Threats)SWOT 矩阵模型矩阵模型OOpportunitiesTThreatsSStrengthsSO战略战略发挥优势发挥优势抓住机会抓住机会ST战略战略利用优势利用优势减少威胁减少威胁WWeaknessesWO战略战略利用机会利用机会克服弱点克服弱点WT战略战略减少弱点减少弱点规避威胁规避威胁项目在哪儿？战略规划与项目选择二、项目选择的基础二、项目选择的基础项目选择的基础项目建议书v项目建议书(Project Proposals)一整套项目评估的文件
3、。它是项目评估、选择的基础。v内部项目建议书由个人向公司高层人员提交的项目建议，简单。v外部项目建议书必须符合RFP(Request for Proposal)或RFQ(Request for Quota)规定的要求，复杂。RFP SamplevHow to Write an RFP vJack Gido,JamesGido,JamesP.Clements,P.成功的项目管理,北京:机械工业出版社,有RFPRFP的模版vJack R.Meredith,有RFP的模版.从不同视角看RFPv客户角度：在项目需求建议书必须说明清楚What I need 我要什么?招标书客户提供项目的全部信息，使得承
4、包商或项目团队能完全了解客户对项目产品的需求v承约商或项目团队角度：How to do it我该如何做？投标书承包商按照招标建议书编制投标书承包商编制RFP中的问题v编制项目建议书会面临如下问题：应该竞投哪个项目？应该如何对项目建议书的编制工作进行组织和配备人员？投标建议书的编制工作应该花费多少？投标价格应定位为多少？投标策略是什么？三、项目选择方法三、项目选择方法项目选择方法PS Modelsv可供选择的项目多、组织拥有的资源有限要选择(Project Selection,PS)。v按照一定的逻辑程序选择项目非常重要PS Models是很好的工具非数学模型(Nonnumeric Models
5、)数学模型(Numeric Models)Nonnumeric Models非数学模型vSacred Cow-圣牛模型vOrganization Necessity-组织需求模型vComparative Benefit Model-比较利益模型非数学模型一:The Sacred Cowv何谓圣牛（Sacred Cow）项目是“神圣”的是老板的意愿亦或迎合行业更高层的指示非数学模型二:注重组织需求v组织需求（Organization Necessity）：Operating Necessity确保组织内系统运行正常Competitive Necessity确保组织的竞争优势Product Lin
6、e Extension确保产品/服务线的完整v此类有三个重要标准:需求 强烈的需求资金 资金支持意愿 成功的愿望非数学模型三:比较利益模型v比较利益模型（Comparative Benefit Model）公司有很多被选项目，但缺乏准确的方式来定义和衡量“收益”，可以用比较利益的，概念来选择项目，及通过排序的方法来选择项目。Q-排序最直接 比较利益模型的QQ-排序方法v为每位参与评估者准备一副卡片，每张卡片上有项目名称和项目内容v让每位参与者把卡片分为两堆，一堆代表优势项目，一堆代表劣势项目（两堆数量不必相等）v让每位参与者从每一堆中选取一些放成一堆，代表中等优势项目v让每位参与者从优势卡片选
7、取一些放成一堆，代表最优势项目，从劣势卡片选取一些放成一堆，代表最劣势项目v最后，让每位参与者考虑自己的选择，权衡每一章卡片摆放的位置，直到满意为止。Numeric Models数学模型v利润/盈利能力模型(Profit/Profitability)v评分模型(Scoring Models)v层次分析模型(Analytic Hierarchy Process-AHP)PS数学模型一:利润/盈利能力v如果项目可以在财务方面进行度量，则利润/盈利能力是项目选择的重要考虑因素v利润/盈利能力(Profit/Profitability)主要指标:Net Present Value(NPV)净现值Pay
8、back Period(PP)投资回收期Internal Rate of Return(IRR)内部收益率分析Return on Investment(ROI)投资收益率分析数学模型一之NPV分析v净现值分析(Net Present Value，NPV)是指把所有预期的未来现金流入和流出都折算成现值,以计算一个项目预期的净货币收益与损失vNPV 表示货币数、NPV越高越好v财务净现值NPV=式中 CI 现金流量 CO 现金流出量 (CICO)t 第t年净现金流量 n 计算期 i 基准收益率或设定收益率v判断：NPV0 表明项目的获利能力超过基准率NPV0 表明项目的获利能力达不到基准收益率数学
9、模型一之ROIv投资收益率(Return On Investment)是净收入除以投资额的所得值ROI=NPV/投资折现成本vvROI 是一个百分比,如10%,20%vROI越大越好v许多组织都有自己的要求收益率数学模型一之Payback Periodv投资回收期(Payback Period):反映项目真实清偿能力重要指标，是指通过项目净收益（包括利润和折旧）来回收总投资（包括固定资产投资和流动资金）所需的时间。v当累计折现收益与成本之差大于零时,回收就完成了v许多组织都要求 IT项目有较短的回收期v投资回收期一般按现值法计算，用下列方程式求得Pt即为动态投资回收期。v动态投资回收期可直接从
10、财务现金流量表（全部投资）求得，其计算公式为数学模型一之IRRv内部收益率(Internal Rate of Return，IRR)本身是一种折现率，它是指项目整个计算期内各年净现值流量的累计折现值等于零时的折现率。v公式为：v计算公式用试差法：IRRPS 数学模型二:评分模型v评分模型（Scoring Models):是一种基于多标准进行项目选择的系统方法v评分模型有如下种类：Unweighted 0-1 Factor Model 非加权0-1 因素模型Unweighted Factor Scoring Model 非加权因素评分模型Weighted Factor Scoring Model
11、 加权因素评分模型Constrained Weighted Factor Scoring Model 带约束的加权因素评分模型非加权0-1因素模型v非加权 00-11因素模型(Unweighted 0-1 Factor Model)每一个评价因素均同等重要，符合为1，不符合为0，合格项达到规定数量的项目即被选，中vModel:S=(x)v缺点：标准（指标体系）难确定每项标准重要程度相同不能反映某一具体项目满足不同标准的程度非加权评分模型v非加权评分模型(Unweighted Factor Scoring Model)每一个评价因素均同等重要，并按照满足程度打分，总分达到规定值的项目即被选中vM
12、odel:S=(s)v缺点：标准（指标体系）难确定每项标准重要程度相同加权评分模型v加权评分模型(Weighted Factor Scoring Model)每一个评价因素按照权重来衡量重要程度，并按照满足程度打分，总分达到规定值的项目即被选中vModel:S=(sw)v缺点：标准（指标体系）难确定每项标准的权重较难确定带约束的加权评分模型v带约束的加权评分模型(Constrained Weighted Factor Scoring Model)模型中附加被选项目必须具有或必须不具有的性质作为约束，每一个评价因素按照权重来衡量重要程度，并按照满足程度打分，总分达到规定值的项目即被选中vMode
13、l:S=(sw)(c)v缺点：准（指标体系）难确定每项标准的权重较难确定PS 数学模型三:层次分析模型v层次分析方法（Analytic Hierarchy Process-AHP）:是美国著名的运筹学家等人于20世纪70年代提出的一种简便,灵活而又实用的多准则决策方法.主要用于确定综合评价的决策问题.vAHP的应用领域遍及经济计划和管理,能源政策和分配,行为科学,军事指挥,运输,农业,教育,人才,医疗,环境等领域.AHP的基本步骤v建立层次结构模型v构造成对比较阵(判断矩阵)v计算权向量并做一致性检验v计算组合权向量并做组合一致性检验选择PS模型的实际状况vDependent on wishe
14、s and philosophy of managementv80%of Fortune 500 firms choose“nonnumeric”PS modelsvFirms with outside funding often choose scoring PS modelsvFirms without outside funding often choose profit/profitability PS modelsManagement of Risk:TerminologyvRisk Decision:自然状态不确定知道每个状态发生的概率分布.vUncertainty Decision:自然状态不确定不知道每个状态发生的可能性