应用文的写作过.ppt

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1、例文分析例文分析1.1.分清材料分清材料1616个事实的精、真、粗、伪。个事实的精、真、粗、伪。例文分析例文分析p1.2.3.6.7.8.9.10.11.13.14.15.1.2.3.6.7.8.9.10.11.13.14.15.p4.5.12.16.4.5.12.16.例文分析例文分析2.2.对余下的材料作由此及彼的分析研究,弄清各自对余下的材料作由此及彼的分析研究,弄清各自的问题属性并作分类。的问题属性并作分类。分类结果分类结果p(1 1)1.9.10.1.9.10.区土产杂品行业财务方面的基础管理混乱。区土产杂品行业财务方面的基础管理混乱。分类结果分类结果p(2 2)2.6.13.2.6

2、.13.区土产杂品行业的资金管理不善。区土产杂品行业的资金管理不善。分类结果分类结果p(3 3)3.15.3.15.区土产杂品行业利润结算不实。区土产杂品行业利润结算不实。分类结果分类结果p(4 4)7.8.11.14.7.8.11.14.区土产杂品行业的费用审核不严。区土产杂品行业的费用审核不严。例文分析例文分析2.2.对四类事实说明的意义,进行由表及里的分析归对四类事实说明的意义,进行由表及里的分析归纳,最后确定主题。纳,最后确定主题。主主 题题p区土产杂品行业财务管理相当薄弱,问题区土产杂品行业财务管理相当薄弱,问题较多。较多。四、选材的原则n围绕主题围绕主题n真实确凿真实确凿n典型深刻

3、典型深刻n新颖生动新颖生动第三节 构思结构u李渔李渔闲情偶寄闲情偶寄:“工师之建宅亦然,基址初平,工师之建宅亦然,基址初平,间架未立,先筹何处建厅,何处开户,间架未立,先筹何处建厅,何处开户,栋需何木,梁用何材,必俟成局了然,栋需何木,梁用何材,必俟成局了然,始可挥斤运斧。倘造一架,而后再筹始可挥斤运斧。倘造一架,而后再筹一架,则便于前者不便于后,势必改一架,则便于前者不便于后,势必改而就之,未成先毁,犹之筑舍道傍,而就之,未成先毁,犹之筑舍道傍,兼数宅之匠资,不足供一厅一堂之用兼数宅之匠资,不足供一厅一堂之用矣。矣。”一、结构的要求n合理合理n完整完整n严谨严谨二、安排结构的过程n(一)理清

4、思路,设置线索(一)理清思路,设置线索例例 示示 关于进一步加强血吸虫病关于进一步加强血吸虫病 地方病防治工作的报告地方病防治工作的报告P81P81二、安排结构的过程n(二)安排层次,划分段落(二)安排层次,划分段落安排层次安排层次n层次:文章思想内容的一个个有相对独立意层次:文章思想内容的一个个有相对独立意思的部分,又称为意义段、逻辑段或部分。思的部分,又称为意义段、逻辑段或部分。单个层次示例单个层次示例 中华人民共和国全国人民代表大会中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令常务委员会委员长令P25P25复杂层次的总体布局复杂层次的总体布局 总总分分分分总总总总分分总总复杂层次的总体

5、布局复杂层次的总体布局 总说总说:基本观点基本观点,内容概括等等。内容概括等等。分说分说:主体部分。主体部分。主体部分的结构模式主体部分的结构模式n纵式纵式n横式横式n综合式综合式1、纵式n(1)时间顺序:以叙事为主的应用文)时间顺序:以叙事为主的应用文n报告报告n调查报告调查报告n简报简报例例 示示南京鼓楼医院一起严重南京鼓楼医院一起严重 医疗事故的调查汇报医疗事故的调查汇报P191P1911、纵式n(2)逻辑顺序(递进式):)逻辑顺序(递进式):n报告报告n调查报告调查报告n简报简报例例 示示关于进一步加强血吸虫病关于进一步加强血吸虫病 地方病防治工作的报告地方病防治工作的报告P81P81

6、2、横式n按照事物构成部分或性质的不同侧面来安排层次,也按照事物构成部分或性质的不同侧面来安排层次,也称为并列式层次。称为并列式层次。例例 示示 广东省人民政府关于清理广东省人民政府关于清理 道路检查站的命令道路检查站的命令P28P283、综合式n以一种结构为主来安排大的层次,而用另一种结构来以一种结构为主来安排大的层次,而用另一种结构来安排小的层次,又称纵横交错式。安排小的层次,又称纵横交错式。例例 示示关于进一步加强血吸虫病关于进一步加强血吸虫病 地方病防治工作的报告地方病防治工作的报告P81P81划分段落划分段落n段落:又叫自然段,以提行(换行另起,开段落:又叫自然段,以提行(换行另起,

7、开头空两格)为外在标志。头空两格)为外在标志。层次与段落的关系层次与段落的关系n层次层次 段落段落n层次层次 段落段落n层次层次 段落段落划分段落的基本准则划分段落的基本准则n段落意思独立完整。段落意思独立完整。n段旨单一。段旨单一。应用文的段旨句法应用文的段旨句法n1.段落基本内容的概括:段落基本内容的概括:关于进一步加强血吸虫病关于进一步加强血吸虫病 地方病防治工作的报告地方病防治工作的报告P81P81应用文的段旨句法应用文的段旨句法n2.交代材料范围:交代材料范围:关于解决民办教师转公办教师问题的请示关于解决民办教师转公办教师问题的请示P96段旨句的语言形式段旨句的语言形式n散句散句n整

8、句整句层次内容的概括层次内容的概括n小标题小标题n主旨段主旨段二、安排结构的过程n(三)注意过渡和照应(三)注意过渡和照应1.过渡过渡n含义含义:上下文之间的转换和衔接。上下文之间的转换和衔接。过渡的主要形式n过渡词语过渡词语n过渡句过渡句n过渡段过渡段过渡词语过渡词语p由此观之由此观之p综上所述综上所述p总而言之总而言之p特别值得注意的是特别值得注意的是过渡词语过渡词语p特作如下规定:第一特作如下规定:第一,第二,第二过渡词语过渡词语p他们的做法是:抓制度他们的做法是:抓制度抓队伍抓队伍抓设施抓设施抓质量抓质量过渡句过渡句p为此,特作如下决定为此,特作如下决定过渡句过渡句p为为,特公告如下:,特公告如下:过渡段过渡段p不要让子孙后代埋怨我们不要让子孙后代埋怨我们 关于北京河流污染情况的调查关于北京河流污染情况的调查过渡段过渡段 “当年的龙须沟又回来了!当年的龙须沟又回来了!如今首都的河水污染,真有那么严重吗如今首都的河水污染,真有那么严重吗?带着这个问题最近记者对全市的水源环境?带着这个问题最近记者对全市的水源环境进行了调查。进行了调查。”

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