《时间管理学习》PPT课件.ppt

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1、时时间间管管理理走在时间的前面走在时间的前面新疆大学经济与管理学院 王 艳1 盛年不重来，一日难再晨，盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。及时当勉励，岁月不待人。陶渊明陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。一不是利用时间的能手。华罗庚华罗庚 放弃时间的人，时间也会放弃他。放弃时间的人，时间也会放弃他。莎士比亚莎士比亚名人名言2 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。为时间是构成生命的材料。富兰克林富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便

2、什么都不能管理。能管理时间，便什么都不能管理。彼得彼得 杜拉克杜拉克名人名言3课程内容课程内容v职业人士必须学会时间管理职业人士必须学会时间管理v对你的时间管理现状作出评估对你的时间管理现状作出评估v对时间进行计划对时间进行计划v分清任务的轻重缓急分清任务的轻重缓急v时间管理的技巧时间管理的技巧4小实验小实验道具：道具：铁桶一只，大石头一块，碎石若干，铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。细沙一堆，水一罐。方法：方法：把以上物品装进铁桶。把以上物品装进铁桶。提问：提问：如果请你做这个实验，你将会按怎如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？样的顺序把以上物品装进铁

3、桶？5职业人士必须学会时间管理时间是人生最大的资产时间是人生最大的资产三更灯火五更鸡，正是难而读书时，三更灯火五更鸡，正是难而读书时，黑发不知勤学早，白发方悔读书迟。黑发不知勤学早，白发方悔读书迟。颜真卿颜真卿我们生活在有限的时间内，昼夜交替，运行有序。我们生活在有限的时间内，昼夜交替，运行有序。而我们在人生的各个阶段（少年、青年、中年、老年）而我们在人生的各个阶段（少年、青年、中年、老年）都有个阶段应该去完成的任务，就像种庄稼一样，一旦都有个阶段应该去完成的任务，就像种庄稼一样，一旦错过了，就不能再弥补。错过了，就不能再弥补。时间是有限的。时间的价值在于很好的使用它。合时间是有限的。时间的价

4、值在于很好的使用它。合理的安排我们的时间。理的安排我们的时间。6职业人士必须学会时间管理时间的价值公式时间的价值公式英国沃维克大学的杨英国沃维克大学的杨沃克教授推导出一个时间的价沃克教授推导出一个时间的价值公式为：值公式为：V=W（100-t）/100/C其中其中V是每小时的价值，是每小时的价值，W是每小时工资，是每小时工资，t是税率，是税率，C代表当地生活开销。代表当地生活开销。7职业人士必须学会时间管理 按照这个公式，就意味着一个英国男人一小时的工按照这个公式，就意味着一个英国男人一小时的工作收入是作收入是9 9美元，一个英国女人一小时的工作收入是美元，一个英国女人一小时的工作收入是7.2

5、7.2美元。该研究还发现，英国人自己准备晚餐的成本（包美元。该研究还发现，英国人自己准备晚餐的成本（包括时间价值和各种原料）如下：男人自己动手的成本是括时间价值和各种原料）如下：男人自己动手的成本是15.7215.72美元，女人自己动手的成本是美元，女人自己动手的成本是14.314.3美元。而通过美元。而通过外卖的方式获得晚餐的成本是：男人外卖的方式获得晚餐的成本是：男人7.317.31美元，女人是美元，女人是7.247.24美元。通过这个公式，人们可以核算自己的每一项美元。通过这个公式，人们可以核算自己的每一项活动的价值以及机会成本。活动的价值以及机会成本。随着时间价值上升，人们更愿意通过购

6、买的方式来随着时间价值上升，人们更愿意通过购买的方式来满足自己的部分需求，并由此节约宝贵的时间。我们也满足自己的部分需求，并由此节约宝贵的时间。我们也可以理解，为什么越来越多的公司高管和白领选择聘请可以理解，为什么越来越多的公司高管和白领选择聘请佣人或者钟点工来帮助他们收拾家务，照看小孩佣人或者钟点工来帮助他们收拾家务，照看小孩。8职业人士必须学会时间管理什么是时间管理什么是时间管理可以改变的才适合管理；可以改变的才适合管理；u时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；u可以改变的是自己的思想、行为、习惯可以改变的是自己的思想、行为、习惯最有效的是改变思想

7、。最有效的是改变思想。时间管理的定义：时间管理的定义：时间管理是在日常事务中执着并有目标的应用可靠的工作技时间管理是在日常事务中执着并有目标的应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。配的时间。v时间就是生命，时间就是金钱时间就是生命，时间就是金钱v人们往往是重视生命，乐于理财，但忽略了时间管理人们往往是重视生命，乐于理财，但忽略了时间管理v善用时间，就是善用自己的生命善用时间，就是善用自己的生命9职业人士必须学会时间管理时间管理的目的时间管理的目的 就是将时间投入与你的目标相关的工作，就是将时间投

8、入与你的目标相关的工作，达到达到“三效三效”，即效果、效率、效能，即效果、效率、效能v效果，是确定的期待结果效果，是确定的期待结果v效率，是用最小的代价或花费所获得的结果效率，是用最小的代价或花费所获得的结果 把事情很快地做完,叫做效率v效能，是用最小的代价或花费获得最佳的期待效能，是用最小的代价或花费获得最佳的期待结果结果 把事情很快又很對地做完,叫做效能10职业人士必须学会时间管理时间管理其实是：时间管理其实是：v资源管理资源管理v自我行为的管理自我行为的管理v提高时间资源的使用效率提高时间资源的使用效率11职业人士必须学会时间管理 时间是怎样被浪费的？时间是怎样被浪费的？12职业人士必须

9、学会时间管理时间是怎样被浪费的？时间是怎样被浪费的？13职业人士必须学会时间管理14职业人士必须学会时间管理对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事-收拾办公桌1516职业人士必须学会时间管理学习时间管理的意义v时间管理是职业成功的源泉时间管理是职业成功的源泉v适应快鱼吃慢鱼的社会适应快鱼吃慢鱼的社会v提升自我面对变化的能力提升自我面对变化的能力v增加给自己增加给自己“充电充电”的时间的时间v增加放松自己的时间增加放松自己的时间17课程内容v职业人士必须学会时间管理v对你的时间管理现状作出评估v对时间进行计划

10、v分清任务的轻重缓急v时间管理的技巧18对你的时间管理现状作出评估小测试：你浪费时间的情况严重吗？ABCD1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的答复6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态10、在着手完

11、成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物品A：极表同意；B：略表同意；C：略表不同意；D：极表不同意19对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估分析前的准备：分析前的准备：1、接受、接受“时间有价时间有价”的观念的观念时间经济价值：收入时间经济价值：收入时间，如，如年收入年收入365天天2、养成、养成记录时间的的习惯20对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估个人评估时间管理的步骤：个人评估时间管理的步骤：1、纪录、纪录8：009：0010：00工作项目工作项目工作等级工作等级工作结果工作结果21对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估2、绘制时间效率曲线、绘

12、制时间效率曲线每天时段每天时段效果效果很差很差稍差稍差普通普通佳佳极佳极佳07：0007：5908：0008：5909：0009：5922：0022：5923：0023：59时间：200年月日至200年月日22对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估3、评估时间分配状况、评估时间分配状况案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）2002年对某分公司总经理某周一的时间分配进行了实地调年对某分公司总经理某周一的时间分配进行了实地调查，并作出分析和评估。他在这一天的工作任务是：查，并作出分析和评估。他在这一天的工作任务是：u制定一周

13、工作计划制定一周工作计划u进行质量控制进行质量控制u工作会议工作会议u电话电话u接待供应商的拜访接待供应商的拜访u检查下属的工作状况检查下属的工作状况u处理员工纠纷处理员工纠纷23对你的时间管理现状作出评估时间分配时间分配工作项目工作项目预测预测实际实际时间时间比例比例时间时间比例比例1、制定工作计划、制定工作计划1801202、进行质量控制、进行质量控制48303、工作会议、工作会议721204、电话、电话24425、接待供应商拜访、接待供应商拜访24506、检查下属工作、检查下属工作24307、处理员工纠纷、处理员工纠纷2408、午餐、午餐24209、其它、其它60100总计总计48051

14、2某分公司总经理周一的时间评估表24对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估4、分析、分析分析提示之一：分析提示之一：u时间使用率是多少？时间使用率是多少？u你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大比例？比例？u你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？u你不可支配的时间有多长？在什么时候？你不可支配的时间有多长？在什么时候？u你被干扰的时间有多长？这些

15、干扰的来源是什么？依重要程度来你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？说，那一项干扰对你最有影响？u你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？25对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估4、分析、分析分析提示之二：分析提示之二：u何时工作时间效率最高？何时工作时间效率最高？u何地做何工作时间效率最高？何地做何工作时间效率最高？u领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合

16、理？比例是否合理？26对你的时间管理现状作出评估个人时间管理的分析与评估5、改进、改进职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题：个问题：u今天有哪些事是在不适当的时间内做的？今天有哪些事是在不适当的时间内做的？u今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？u今天最具工作效率的是哪一段时间？今天最具工作效率的是哪一段时间？u今天最不具工作效率的是哪一段时间？今天最不具工作效率的是哪一段时间？u今天工作过程中最大的干扰是什么？今天工作过程中最大的干扰是什么？u今天最严重的三个时间使用误区是什么？今天最严重的三个时间使

17、用误区是什么？u今天做了哪些不必要的事？今天做了哪些不必要的事？u今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？u今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？u今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？27对你的时间管理现状作出评估 自我管理：平衡的关键自我管理：平衡的关键事实事实1：我们都平等的拥有全部时间：我们都平等的拥有全部时间 每个人每天都有每个人每天都有24小时，准确地说，小时，准确地说，1440分

18、分钟。人人平等。钟。人人平等。时间都到哪去了？成就卓越的人能准确的计时间都到哪去了？成就卓越的人能准确的计算出自己每一分钟的去向。查处自己浪费时间算出自己每一分钟的去向。查处自己浪费时间和效率低下的各项活动，对于我们在这个快节和效率低下的各项活动，对于我们在这个快节奏的社会要取得成功至关重要。奏的社会要取得成功至关重要。28对你的时间管理现状作出评估 自我管理：平衡的关键自我管理：平衡的关键事实事实2：你无法节约时间，你只能消耗或投资时间：你无法节约时间，你只能消耗或投资时间 沙漏能很好地说明时间的概念。沙漏能很好地说明时间的概念。你根本无法节约时间，但你可以明智的投资你你根本无法节约时间，但

19、你可以明智的投资你的时间，以期将来获得生产上的收益合作决定的时间，以期将来获得生产上的收益合作决定的自由。你可以把时间投入到什么活动中去获的自由。你可以把时间投入到什么活动中去获得最大的回报（时间投资回报）得最大的回报（时间投资回报）29对你的时间管理现状作出评估 自我管理：平衡的关键自我管理：平衡的关键 事实事实3：投入更多时间不是答案：投入更多时间不是答案 你工作的时间越长，取得的成效越低你工作的时间越长，取得的成效越低而你也越有而你也越有可能毁掉你已经做好的一切。大部分人理论上接受这一可能毁掉你已经做好的一切。大部分人理论上接受这一事实，但在实践中却常常不承认。比如往计算机里输入事实，但

20、在实践中却常常不承认。比如往计算机里输入信息，你可能因为疲劳而将前一个小时成果全部删除。信息，你可能因为疲劳而将前一个小时成果全部删除。解决问题的答案在于高效、有力的利用好每天的解决问题的答案在于高效、有力的利用好每天的1440分钟。把忙碌的状态变成高产的状态。而问题的关键就分钟。把忙碌的状态变成高产的状态。而问题的关键就在于自我管理的技巧。在于自我管理的技巧。30对你的时间管理现状作出评估评价：自我管理的测试评价：自我管理的测试（用（用“是是”或或“否否”回答，前提是绝对诚回答，前提是绝对诚实）实）1、我先做喜欢做的事再做不喜欢的、我先做喜欢做的事再做不喜欢的2、我做会做的事比做不会做的事要

21、快、我做会做的事比做不会做的事要快3、我先做最简单的事再做难的、我先做最简单的事再做难的4、我先解决小问题再对付大问题、我先解决小问题再对付大问题5、我做后备资源充分的项目、我做后备资源充分的项目6、我有时会先做计划外的事再做计划内的事、我有时会先做计划外的事再做计划内的事7、我先回应别人的要求在回应自己的、我先回应别人的要求在回应自己的8、我先作紧急的事再作重要的事、我先作紧急的事再作重要的事9、我随时准备处理危机和紧急情况、我随时准备处理危机和紧急情况31对你的时间管理现状作出评估评价：自我管理的测试评价：自我管理的测试（用（用“是是”或或“否否”回答，前提是绝对诚回答，前提是绝对诚实）实

22、）10、我先做有趣的事再做无趣的事、我先做有趣的事再做无趣的事11、我做那些有政治权宜的事、我做那些有政治权宜的事12、我做那些带来最多结局的事、我做那些带来最多结局的事13、我做事的依据是看谁要我做、我做事的依据是看谁要我做14、我依照事情出现的顺序去做、我依照事情出现的顺序去做15、我做事依照、我做事依照“吱吱叫车轮吱吱叫车轮”原则（回叫的车能得到润滑）原则（回叫的车能得到润滑）你给出的你给出的“是是”越多，你就必须消除越多习惯来更有效的管理自己，越多，你就必须消除越多习惯来更有效的管理自己，管理时间，管理生产效率。管理时间，管理生产效率。32对你的时间管理现状作出评估自我管理办法：自我管

23、理办法：v明确的任务明确的任务/目的。你没有清晰的目标意识，就不可能有效组织和管理目的。你没有清晰的目标意识，就不可能有效组织和管理轻重缓急的任务轻重缓急的任务v确立首要任务，并与人沟通。在列每日事项清单时，如果没有把各项确立首要任务，并与人沟通。在列每日事项清单时，如果没有把各项事务的重要性确定下来，那么清单列的再好也是无勇、低效的。事务的重要性确定下来，那么清单列的再好也是无勇、低效的。v每日行动计划。每日行动计划。v对超负荷说对超负荷说“不不”。v文件和工作环境管理。不管你把紧要事情安排得多么明了，不管你的文件和工作环境管理。不管你把紧要事情安排得多么明了，不管你的每日工作计划做得多么高

24、效，杂乱的书桌、庞杂的文件或浪费你很多每日工作计划做得多么高效，杂乱的书桌、庞杂的文件或浪费你很多宝贵的时间。宝贵的时间。v冷静处理危机。冷静处理危机。v排除干扰。排除干扰。33对你的时间管理现状作出评估自我管理办法：自我管理办法：v提高会议效率。提高会议效率。v消除拖延陋习。消除拖延陋习。v平衡生活，减少压力。平衡生活，减少压力。高效的新习惯需要随着时间一点一滴、循序渐进的培养。其实，高效的新习惯需要随着时间一点一滴、循序渐进的培养。其实，每个人都知道这一点，但很多人仍然一边说着需要做改变，一边又重每个人都知道这一点，但很多人仍然一边说着需要做改变，一边又重复着自己旧的习惯。复着自己旧的习惯

25、。人们感觉到的压力大部分来自于他们没有按照自己的安排去做。人们感觉到的压力大部分来自于他们没有按照自己的安排去做。他们答应变得有条理起来，但却没有做到。自我管理就是缩小说与做他们答应变得有条理起来，但却没有做到。自我管理就是缩小说与做之间的差距。效率是和完成紧密相连的。这两者又都需要行动和坚持。之间的差距。效率是和完成紧密相连的。这两者又都需要行动和坚持。开始并不重要，重要的是结果开始并不重要，重要的是结果34对你的时间管理现状作出评估自我管理小节：自我管理小节：v如果你想管理和组织好首要任务，就必须先学会管理你自己。如果你想管理和组织好首要任务，就必须先学会管理你自己。v承认并接受你无法掌控

26、的领域；管住你可以掌控的领域，并采取行动。承认并接受你无法掌控的领域；管住你可以掌控的领域，并采取行动。v你无法节约时间，而只能消耗时间。把时间花在回报率最高的地方。你无法节约时间，而只能消耗时间。把时间花在回报率最高的地方。v工作时间太长，会降低甚至消除你的效率。工作时间太长，会降低甚至消除你的效率。v如果能更巧妙的工作而不是一味蛮干，你可以获得更高的劳动成果，如果能更巧妙的工作而不是一味蛮干，你可以获得更高的劳动成果，同时也更轻松。同时也更轻松。v成功的自我管理来自于形成良好的个人习惯。成功的自我管理来自于形成良好的个人习惯。v形成新习惯或消除就习惯需要形成新习惯或消除就习惯需要30天有意

27、识、间隔的反复行动。天有意识、间隔的反复行动。v找出你的弱点，并做出计划在这方面形成新习惯。找出你的弱点，并做出计划在这方面形成新习惯。v新习惯都很脆弱，新习惯的形成需要毅力。新习惯都很脆弱，新习惯的形成需要毅力。35要管理好自己吗要管理好自己吗?n抛弃恶习抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习引进新的工作方式和生活习惯惯订立目标订立目标妥善计划妥善计划分配时间分配时间权衡轻重权衡轻重权力下放权力下放自我约束自我约束持之以恒持之以恒36课程内容v职业人士必须学会时间管理v对你的时间管理现状作出评估v对时间进行计划v分清任务的轻重缓急v时间管理的技巧37对时间进行计划有目标的计划有目标的计划 在开始

28、每天计划之前，你必须看到大方向。如在开始每天计划之前，你必须看到大方向。如果不知道最终的目标是什么，那么你就不可能形果不知道最终的目标是什么，那么你就不可能形成一个可行计划，也不能合理、准确地确立主次成一个可行计划，也不能合理、准确地确立主次任务。大方向对于确立你的主次任务至关重要。任务。大方向对于确立你的主次任务至关重要。38对时间进行计划为什么需要目标？为什么需要目标？目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯!成功就等于目标，其他的一切都是这成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。句话的注解。美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩崔西语崔西语39对时间进行计划为什么需要目标？为什么需要目标？哈佛

29、大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标40对时间进行计划为什么需要目标？为什么需要目标？25年后调查发现年后调查发现：27%的人没有目标的人没有目标社会的最底层，抱怨整个世界社会的最底层，抱怨整个世界 60目标模糊目标模糊社会的中下层面安稳地生活与工作社会的中下层面安稳地生活与工作10有清晰但较短期的目标有清晰但较短期的目标成为各行业的专业人士成为各行业的专业人士3有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士成为社会各界的顶尖人士41目标能唤起目标能唤起你

30、最高尚的你最高尚的才能才能F 自己的自己的F 切合实际的切合实际的F 书面的书面的F 可衡量的可衡量的F 有时限的有时限的F 平衡和谐的平衡和谐的对时间进行计划42对时间进行计划有目标的计划有目标的计划检查你的目标导向：检查你的目标导向：同意：同意：3；不确定：不确定：2；不同意：不同意：11、我所在单位有其工作宗旨、我所在单位有其工作宗旨2、我知道自己所在单位的工作宗旨、我知道自己所在单位的工作宗旨3、我同意那个工作宗旨、我同意那个工作宗旨4、我有个人宗旨来指导决策、我有个人宗旨来指导决策5、我对自己的工作有具体的书面目标、我对自己的工作有具体的书面目标6、我对自己的职业有具体的书面目标、我

31、对自己的职业有具体的书面目标7、我对自己的私生活有具体的书面目标、我对自己的私生活有具体的书面目标8、我的工作、职业和个人目标相互兼容、我的工作、职业和个人目标相互兼容9、如果今天遇到困难，我知道找谁帮忙、如果今天遇到困难，我知道找谁帮忙 43对时间进行计划有目标的计划有目标的计划解释：解释：22以上：你知道自己走向何方，并且你正在朝着以上：你知道自己走向何方，并且你正在朝着目标前进目标前进 21-14：在加把劲就可以了。：在加把劲就可以了。低于低于14：你需要找出对你来说什么是重要的，并：你需要找出对你来说什么是重要的，并且要学会设立目标。且要学会设立目标。44对时间进行计划有目标的计划有目

32、标的计划宗旨宗旨 确定生活的意义、目的对于个人和公司的生存来说是确定生活的意义、目的对于个人和公司的生存来说是非常必要的。他应该是每个人和每个单位都必须有的，因非常必要的。他应该是每个人和每个单位都必须有的，因为它是我们存在的理由。为它是我们存在的理由。宗旨要满足三个要求：宗旨要满足三个要求：与众不同：是你的，而不是其他人的与众不同：是你的，而不是其他人的鼓舞人心：应该是能刺激你行动的鼓舞人心：应该是能刺激你行动的 有动力：要能激发你的灵感，让你奋发向上有动力：要能激发你的灵感，让你奋发向上 45对时间进行计划下年目标下年目标3-5年目标年目标10年目标年目标20年目标年目标人生目标人生目标目

33、标金字塔目标金字塔使命宣言使命宣言角色角色目标目标46对时间进行计划 每日目标每日目标每周目标每周目标月度目标月度目标季度目标季度目标年度目标年度目标目标金字塔目标金字塔每周目标每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权47对时间进行计划有目标的计划有目标的计划 长期长期的目标应该是可以的目标应该是可以鼓励自己和推动自己鼓励自己和推动自己的的!短期的目标短期的目标是现实的是现实的!48对时间进行计划 什么是正确的目标Specific明确具体的明确具体的Measurable可衡量评估的可衡量评估的Attainable 可达成的可达成的Realistic现实可行的现实可行的Timed 有

34、时间限制的有时间限制的49对时间进行计划测评：目前作计划的习惯测评：目前作计划的习惯 同意：同意：3；不确定：不确定：2；不同意：不同意：11、除周末外，我每天都会抽出一定时间来做计划除周末外，我每天都会抽出一定时间来做计划2、我又一本亲自挑选出来的日历、我又一本亲自挑选出来的日历3、在处理一个项目之前，我会仔细的计划要完成的目标、在处理一个项目之前，我会仔细的计划要完成的目标4、我通常能完成每日必做项目清单上的任务、我通常能完成每日必做项目清单上的任务5、我再作决定时不会觉得很难、我再作决定时不会觉得很难6、我每天都会花时间在长远得益的事情上、我每天都会花时间在长远得益的事情上50对时间进行

35、计划测评：目前作计划的习惯测评：目前作计划的习惯7、我车子的汽缸目前至少还是半满的、我车子的汽缸目前至少还是半满的8、我精确的知道我每天工作最有效率的时段、我精确的知道我每天工作最有效率的时段9、我知道我明天最重要的项目是什么、我知道我明天最重要的项目是什么10、我有一个目前首要项目清单、我有一个目前首要项目清单结论：结论：25分以上：有计划，并计划实施得很好分以上：有计划，并计划实施得很好15-24：有时候你活得很被动：有时候你活得很被动15一下：在目前的危机下，你如何支撑得住？一下：在目前的危机下，你如何支撑得住？51对时间进行计划 怎样做好时间计划任务待办单法1、任务待办单、任务待办单有

36、效的时间计划方法有效的时间计划方法今日待办事项今日待办事项任务类型任务类型完成者完成者完成情况完成情况备注备注1252对时间进行计划 2、怎样填写任务待办单、怎样填写任务待办单u首先列出计划中今天要完成的工作；首先列出计划中今天要完成的工作；u其次，把这些事情按紧迫程度分成其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；三类；pA类：必须要在两个小时内完成类：必须要在两个小时内完成pB类：必须在当天完成类：必须在当天完成pC类：三天之内要完成类：三天之内要完成怎样做好时间计划53对时间进行计划3、填写任务待办单的注意事项、填写任务待办单的注意事项u明确每天工作任务中的重点任务明确每天工作任务中的重点

37、任务u在高效率时间段安排高价值的活动在高效率时间段安排高价值的活动u注意平衡性和交替性注意平衡性和交替性u注意连续出现的工作任务注意连续出现的工作任务u把任务待办单变成自己的习惯！把任务待办单变成自己的习惯！怎样做好时间计划54制定时间计划的基本步骤确定目标确定目标列出途径列出途径选定最佳途径选定最佳途径将途径转化时间安排表将途径转化时间安排表执行时间安排表执行时间安排表调整时间安排表调整时间安排表对时间进行计划55课程内容课程内容v职业人士必须学会时间管理职业人士必须学会时间管理v对你的时间管理现状作出评估对你的时间管理现状作出评估v对时间进行计划对时间进行计划v分清任务的轻重缓急分清任务的

38、轻重缓急v时间管理的技巧时间管理的技巧56分清任务的轻重缓急找出最重要的事80%的价值来自的价值来自20%的因子的因子;其余其余20%的价值来自的价值来自80%的因子。的因子。-意大利经济学家兼社会学家维克多意大利经济学家兼社会学家维克多.帕累托帕累托80/20法则57分清任务的轻重缓急 80/20 80/20 举举 例例 说说 明明n80%的结果来自投入的的结果来自投入的20%的时间的时间n80%的价值集中在的价值集中在20%的项目上的项目上n80%的销售额是源自的销售额是源自20%的顾客的顾客n80%的工作失误来自的工作失误来自20%的管理不当的管理不当n80%的看报时间都花在的看报时间都

39、花在20%的版面的版面n80%的病假来自的病假来自20%的员工的员工58分清任务的轻重缓急你可以通过实现你可以通过实现20%的目标达到的目标达到80%的成效的成效 假如你的每日必做清单上有假如你的每日必做清单上有10项任务，那么你只要项任务，那么你只要成功地完成其中最重要的两项就可能达到成功地完成其中最重要的两项就可能达到80%的成效的成效了。要让自己的工作有成效，你就必须专注于最重要了。要让自己的工作有成效，你就必须专注于最重要的项目，你就必须真正做到专注于首要项目。的项目，你就必须真正做到专注于首要项目。59分清任务的轻重缓急区分事情重要与否的标准v能直接为实现目标服务能直接为实现目标服务

40、v能为实现目标创造条件能为实现目标创造条件v能为预防危机服务能为预防危机服务60分清任务的轻重缓急安排主次任务的计划安排主次任务的计划61分清任务的轻重缓急自测：你的时间投入自测：你的时间投入 要决定现在是否是完成某项任务的合适时间，请填好以下表格要决定现在是否是完成某项任务的合适时间，请填好以下表格我的时间投入表我的时间投入表活动活动足够足够太少太少太多太多个人活动个人活动吃吃睡睡工作活动工作活动休闲活动休闲活动家庭活动家庭活动62分清任务的轻重缓急时间管理矩阵重重要要性性急急迫迫性性重重要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急重重要要紧紧急急不重要不重要紧紧急急63分清任务的轻重缓急时间管

41、理矩阵时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：v第一优先：做第一优先：做“重要且紧迫重要且紧迫”的事的事v第二优先：做第二优先：做“重要但不紧迫重要但不紧迫”的事的事v第三优先：做第三优先：做“不重要但紧迫不重要但紧迫”的事的事v第四优先：做第四优先：做“不重要也不紧迫不重要也不紧迫”的事的事64分清任务的轻重缓急时间管理矩阵重重要要性性急急迫迫性性重重要要不不紧紧急急（多做）（多做）不不重重要要不不紧紧急急（不做）（不做）重重要要紧紧急急（快做）（快做）不不重重要要紧紧急急（授权做）（授权做）65分清任务的轻重缓急举举 例例 说说 明明紧紧急急不紧急不紧急

42、重重要要不不重重要要干扰、电话干扰、电话信件、报告信件、报告会议会议迫在眉睫的事迫在眉睫的事符合别人期望的事符合别人期望的事做规划、计划做规划、计划人际关系的建立人际关系的建立准备工作准备工作预防措施预防措施提升自己的能力提升自己的能力抓住新机会抓住新机会忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事广告函件广告函件电话电话逃避性活动逃避性活动闲聊天闲聊天紧急状况紧急状况迫切的问题迫切的问题限期完成的工作限期完成的工作计划好的会议计划好的会议66分清任务的轻重缓急总结：如总结：如 何何 处处 理理 高高 价价 值值 活活 动动n n让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于让高

43、价值活动充实每一天，剩余的时间再用于让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。做琐碎的小事。做琐碎的小事。做琐碎的小事。n n坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。的结果。的结果。的结果。n n设定最后期限，合理安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。n n将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。n n高效运用自己的黄金时

44、段高效运用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段n n奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。67分清任务的轻重缓急n授权或分派出这些活动，节约自己的时间。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。n降低自己的标准，不要追求完美。降低自己的标准，不要追求完美。n学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。n将它们汇总，集中时间处理。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确地做事更重要！做正确的事比正确地做事更重要！总结：如总结：如 何何 处处 理理 低价

45、低价 值值 活活 动动68分清任务的轻重缓急讨论讨论 哲人见一位农夫在砍树，每一哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮斧都只能砍下一小块树皮斧头斧头太钝了。太钝了。于是哲人问农夫：于是哲人问农夫：“你为你为什么不把斧头磨快了再砍？什么不把斧头磨快了再砍？”农夫回答说：农夫回答说：“我没有时我没有时间磨斧头！间磨斧头！”这个寓言能给我们什么启这个寓言能给我们什么启示呢？示呢？69分清任务的轻重缓急要点小节：要点小节：1、实现自己目标的关键是要承诺做好这件事，而不是尽力去做。、实现自己目标的关键是要承诺做好这件事，而不是尽力去做。2、运用、运用20-80法则，你可以通过只实现法则，你可以

46、通过只实现20%的目标达到的目标达到80%的成功率。的成功率。3、要高效工作，就按照主次顺序去做。、要高效工作，就按照主次顺序去做。4、完成任务首先意味着要投入到计划、组织和安排主次任务中去。、完成任务首先意味着要投入到计划、组织和安排主次任务中去。5、通过对比你所设立的计划及自己的实际行动，你可以确定自己的精、通过对比你所设立的计划及自己的实际行动，你可以确定自己的精力投入的方向是否正确。力投入的方向是否正确。6、记录并研究一段时间自己的活动，这样可以非常有效地证明自己的、记录并研究一段时间自己的活动，这样可以非常有效地证明自己的工作是否高效。工作是否高效。7、按主次顺序安排好自己的活动可以

47、让你一整天都更轻松的做各种决、按主次顺序安排好自己的活动可以让你一整天都更轻松的做各种决定，并且还可以让你在任意时刻决定如何最有效的利用时间。定，并且还可以让你在任意时刻决定如何最有效的利用时间。8、在安排自己清单上的主次活动时，不要忘了自己的顾客、同事和下、在安排自己清单上的主次活动时，不要忘了自己的顾客、同事和下属的需要。属的需要。70分清任务的轻重缓急一位专业时间管理人，必须面对三个方面：一位专业时间管理人，必须面对三个方面：v对他人对他人他必须尊重每个人，关心每个人，他必须尊重每个人，关心每个人，因此，也尊重他们所拥有的时间。因此，也尊重他们所拥有的时间。v对事物对事物他尊重每一件与他

48、有关的事物，因他尊重每一件与他有关的事物，因此，也尊重执行事物的起始、终结、过程，涵此，也尊重执行事物的起始、终结、过程，涵盖时刻的掌握。盖时刻的掌握。v对自我对自我他非常尊重自我，肯定自我的价值，他非常尊重自我，肯定自我的价值，因此，自然尊重自我生命的片刻。因此，自然尊重自我生命的片刻。71课程内容课程内容v职业人士必须学会时间管理职业人士必须学会时间管理v对你的时间管理现状作出评估对你的时间管理现状作出评估v对时间进行计划对时间进行计划v分清任务的轻重缓急分清任务的轻重缓急v时间管理的技巧时间管理的技巧72时间管理的技巧技能一：学会授权的技巧 授权是提高效率的秘诀之一。授权代表授权是提高效

49、率的秘诀之一。授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。成长，不但是个人，也是团体的成长。里欧纳德里欧纳德查雪尔说：查雪尔说：“授权，是一个授权，是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视、事业的成功之途。它使每个人感到受重视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，被信任，进而使他们有责任心、有参与感，这样整个团体同心合作，人人都能发挥所这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业蒸蒸日上。长，组织才有新鲜的活力，事业蒸蒸日上。无论在任何时代，一个杰出的领导者必定无论在任何时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的

50、最佳手段。体的最佳手段。”73时间管理的技巧技能一：学会授权的技巧v授权不是参与授权不是参与v授权不是弃权授权不是弃权v授权不是授责授权不是授责v授权不是代理职务授权不是代理职务v授权不是工作分工授权不是工作分工74时间管理的技巧v尽量及时的授权。尽量及时的授权。v明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明明“做什么做什么”，而非，而非“怎样去做怎样去做”。v要授予权力，说明目标与期望。要授予权力，说明目标与期望。v要评估、检查。要评估、检查。v注重成效。注重成效。授权的主要原则：授权的主要原则：技能一：学会授权的技巧75时间管理的技巧v不能重复授权