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1、教师培训资料： 有关ppt制作方法 开发区幼儿园 王丽一、什么是PPTPPT是一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。 二、PPT一般作用在什么领域 PowerPoint是Microsoft Office 办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、各种演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观。三、PPT的制作过程一般要经历下面几个步骤： 1.准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等
2、文件。 2.确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。 3.初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4.装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。四、 基本制作方法1.下载取得相关资料。制作一个PPT捷径办法，借鉴前人的经验，搜索想象成型的PPT稿，方法：搜索百度文库，选择“PPT”，在输入你想要搜索“”相关内容，选取你需要的内容，采用右键单击“复制”再右击“粘贴”。下载相关图片、音乐、视频来做准备。在百度中进行下载。2.新建幻灯片的方法和技巧。默认情况下，
3、启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。3.插入文本框的方法和技巧。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的
4、字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。4.插入图片的方法和技巧。为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。5.插入声音 的方法和技巧。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。在
5、随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。6.插入视频的方法和技巧。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。7.插入艺术字的方法和技巧。Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中
6、插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 8.动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹
7、出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。9.在Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，
8、让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。10.Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。11.在Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下：仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。展开“自定义动画”任务窗格。选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输
9、入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。12.Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他
10、文档、程序、网页上。13.在Powerpoint演示文稿中设置幻灯片放映方式的方法和技巧。PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。14.在Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿
11、，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。15.Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，
12、单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。16.在Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。