降价补偿流程图解20110829.ppt

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1、降价补偿流程图解-康信商务部降价补偿部门间流程图解降价补偿部门间流程图解商务部据降价通知出具降价补偿汇总表,同时明确各部门统计时间和要求各采购确定降价品种新政策及补偿要求销售部门(商销、供服)统计医院、商业降价品种库存康信大药房、仓储部统计降价品种库存信息商务部物价员汇总信息,跟踪各部门进度。每周填写数据统计进度表反馈各部门主管信息部核实库存信息商务部价管员,更新SAP系统中降价品种的价格信息降价补偿部门间流程解析降价补偿部门间流程解析1流程流程解释解释要求要求商务部下发X月X日降价补偿表1.在降价执行日期的前一天,商务部物价员将整理好的降价补偿表下发给各采购、销售部门(商销、供服)、康信大药

2、房、仓储部。2.明确各部门的统计时间和统计要求。3.要求各部门固定联络员,商务部物价员以联络员上报信息为准。4.商务部价管员在国家规定的执行日期的前一天更新SAP系统中涉及到我公司经营品种的价格信息(中标价、零售价等)康信大药房、仓储部反馈库存信息康信大药房和仓储部一个工作日内完成库存统计库存信息发送信息部商务部汇总大药房和仓储部库存信息后将结果反馈至信息部,核实库存信息信息部核实库存信息,反馈物价员信息部在规定时间内完成信息核实,确保康信网站上库存信息和SAP系统中库存信息一致采购将补偿要求反馈给销售部门1.采购在通知要求的时间内完成新政策的洽谈,明确厂家的补偿统计要求2.要求在明确统计要求

3、的2个工作日内,将统计要求反馈至销售部门联络员降价补偿部门间流程解析降价补偿部门间流程解析2流程流程解释解释要求要求销售部反馈医院/商业需补偿的数量统计信息至商务部物价员1.以采购反馈的统计要求为准,及时准确的提供相关证明2.以厂家为单位,完成该厂家所有涉及降价品种相关统计,视为完成一家数量统计3.统计一家,上报一家销售部门将相关证明反馈给相关采购销售部门完成一个厂家所有数量统计上报后,同时将有关该厂家相关证明反馈至相关采购采购上报在途数量;将新的政策信息,收集到的相关证明与物价员做对接1.采购将新洽谈的政策反馈给物价员,更新现成本等信息2.将收集到的数量统计证明与物价员登记的数量做核实,确保

4、证明统计数量与销售部门上报数量保持一致3.采购在收到降价补偿表的5个工作日内上报相关品种的在途数量至物价员要求:1-公司要求所有的公司内部电子版信息交接必须通过OA以邮件的形式传递,与各厂家或商业公司的对接必须通过邮件形式,以确保数据核实有据可依。2-如需变更上报数据,需要提供相关数据变更证明,在经理办公会议上解释说明,由公司统一解决降价补偿商务部内部流程图解网上公布降价通知物价员根据降价通知,在国家规定的执行日期的前一天更新系统中涉及到我公司经营品种的价格信息(中标价/零售价等),汇总整理生成X月X日 降价补偿表将相关信息报主管经理审批,主管经理同意后下发至各部门及各采购汇总表按照各采购反馈,各采购在一个月内完成新政策的更新并确定补偿情况(补偿标准,要求,在途数量的统计),每周五反馈物价员物价员汇总整理相关反馈信息,更新降价补偿表,每周六将更新后的汇总表反馈主管经理,同时提交进度考核表

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