《Excel常用技巧精粹讲义.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel常用技巧精粹讲义.ppt（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、应用软件之电子表格8888主要内容1、电子的基本概念电子的基本概念2、MS Excel的基本操作的基本操作3、MS Excel的公式及函数的公式及函数4、MS Excel的图表的图表8888电子表格的基本概念电子表格：（电子表格：（SpreadSheet）主要是以二主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。值关系作为处理对象的这样一种表格。n电子表格的表现形式主要是二维规则表电子表格的表现形式主要是二维规则表n电子表格主要不是处理表格中文字内容之电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中间的相互
2、说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系数值内容之间所蕴藏的数值关系n表格单元格之间的相互引用及运算关系即表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容为公式，公式是电子表格中的核心内容1 18888Table与SpreadSheetTableSpreadSheet以文字为主要内容表格以文字为主要内容表格可以是二维规则表，也可可以是二维规则表，也可以是非规则表格以是非规则表格强调形式上的格式问题强调形式上的格式问题主要使用文字处理软件来主要使用文字处理软件来进行处理进行处理以数值为主要内容表格以数值为主要内容表格通常必须是二维规则表，通常必须是二维规则表
3、，非规则表少见非规则表少见强调内容上的数值关系强调内容上的数值关系主要使用电子表格处理软主要使用电子表格处理软件来进行处理件来进行处理8888MS Excel的基本操作MS Excel是是Microsoft公司出品的一个电子公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点：电子表格软件之一。它具有以下特点：n直观易用性直观易用性n强大的公式处理能力和丰富的函数运算强大的公式处理能力和丰富的函数运算n具有解决多种复杂问题的内置模型具有解决多种复杂问题的内置模型n与微软其他软件的无缝协作性与微软其他软件的无缝协作性n可编程能
4、力与可升级性可编程能力与可升级性n与与Internet配合进行协同工作配合进行协同工作2 28888MS Excel的主要版本MS Excel历史较长，发行过许多版本，目历史较长，发行过许多版本，目前在市面上仍可以见到的包括前在市面上仍可以见到的包括：nExcel 6.0：MS Office 4.3套套件的组件之一件的组件之一或单独发售或单独发售nExcel 95：MS Office 95套套件的组件之一件的组件之一nExcel 97：MS Office 97套套件的组件之一件的组件之一nExcel 2000：MS Office 20004.3套套件的组件件的组件之一之一2.12.18888M
5、S Excel的主要基本操作MS Excel主要包含以下基本操作：主要包含以下基本操作：n创建新的工作溥和打开已存在的工作溥创建新的工作溥和打开已存在的工作溥n选择工作表及工作表相关操作选择工作表及工作表相关操作n在工作表中有效地移动在工作表中有效地移动n在工作表单元中正确地输入内容在工作表单元中正确地输入内容n高效地选择所需要操作的表格区域或单元高效地选择所需要操作的表格区域或单元n为工作表区域有单元设置格式为工作表区域有单元设置格式n行、列的尺寸调整行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示行、列的隐藏与显示n行、列、区域、单元格的插、删及移动行、列、区域、单元格的插、删及移动2.22.2888
6、8MS Excel的主要基本概念正确进行正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌操作必须准确理解和掌握以下概念：握以下概念：n工作溥及工作表工作溥及工作表n工作表的行、列、区域及单元工作表的行、列、区域及单元n工作表单元格的内容及格式工作表单元格的内容及格式n单元格内容的表现形式及内在实质单元格内容的表现形式及内在实质n填充与序列填充与序列n常数、变量及公式，公式的自动运算常数、变量及公式，公式的自动运算n条件及条件处理条件及条件处理2.32.38888MS Excel的存贮及表现实质2.42.425日期格式日期格式1900/1/25存贮层格式层显示层8888MS Excel的对象结构2.
7、52.5Wordbook(工作溥工作溥)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area(区域区域)Cell(表格单元表格单元)主要对象主要对象主要对象主要对象8888MS Excel中的公式及函数公式是公式是Excel中数值关系的具体体现，构中数值关系的具体体现，构成了成了Excel的核心，正确地使用任何一个的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素公式必须明确地把握下面三个因素：n公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格源于何外，公式如何引用其他区域或单元格n公式的运算：公式的运
8、算实质性机理是什么，有公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件什么约束条件n公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何么，其格式如何3 38888MS Excel中公式的输入3.13.1Excel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”开头的一开头的一个运算式或函数式，可以将个运算式或函数式，可以将“=”引导符引导符看成是看成是Excel公式的标志。公式的标志。例如：例如：G5单元中有如下内容单元中有如下内容=G1+G3+G4*2又如：又如：N9单元中有如下内容单元中有如下内容=SUM（A9:M9）这些都是这些都是Exce
9、l中最简单的公式示例中最简单的公式示例8888MS Excel公式中的参数3.23.2Excel中公式中的参数有下列三种情况：中公式中的参数有下列三种情况：n常数：公式中使用某些常数来参与运算，常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式或由常数指明公式的运算方式n系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等系统的自身参数，如机器时间等n地址引用：对其他工作溥、工作表、区域地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以据被引用对象
10、的位置进行的，所以Excel中中又称之为地址引用又称之为地址引用8888MS Excel公式中对地址的引用方式在在Excel中公式对其他地址的引用分为三中公式对其他地址的引用分为三种情况种情况：n相对引用：即对另一单元的地址引用是按相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整该公式被复制时会自动调整n绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整列号来引用，公式不会自动调整n混合引用：行或列之一采用绝对引用混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或
11、单元格命名存在，还可以按名引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用3.33.38888MS Excel公式中对地址的操作方式在在Excel中输入公式需要进行地址引用时中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为可以采用的操作方式为：n直接输入式：直接输入被引用对象的行列直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址地址n交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址式指出被引用对象的地址n名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式键来粘贴该对象的名称于公式之中之中88
12、88MS Excel公式相对与绝对地址操作在在Excel中输入公式时，相对地址与绝对中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作地址可以进行转换操作：n凡行或列地址前出现有凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用地址引用n在地址输入时，相对地址和绝对地址间可在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用以用F4键进行循环转换键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G38888MS Excel公式的自动调整在在Excel中公式的相对此用部分会，在该中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，
13、或在其引用公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节应的调整，但应注意一些细节：n当公式被复制到它处时，会自动调整当公式被复制到它处时，会自动调整n当公式被移动到它处时，不会自动调整当公式被移动到它处时，不会自动调整n如被引用对象为一区域，则在区域中插入如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况调整情况3.43.48888MS Excel公式中的函数函函数数是是Excel中中完完成成复复杂杂运运行行的的一一种种程程序序片片断断，它它
14、通通常常是是Excel自自身身内内含含的的，必必须须时也可以由用户通过时也可以由用户通过VBA扩充。扩充。由由于于函函数数是是Excel复复杂杂运运行行的的核核心心，而而电电子子表表格格又又是是以以运运算算作作为为主主要要功功能能的的，所所以以一一个个电电子子表表格格软软件件，其其内内含含的的函函数数数数量量基基本本上上可可以以直直接接表表征征这这个个软软件件的的功功能能广广度度和和深深度度。Excel内内部部蕴蕴含含有有丰丰富富的的积积各类函数。各类函数。3.53.58888MS Excel中的函数类型Excel有丰富的内部函数，其类型包括：有丰富的内部函数，其类型包括：n财务函数财务函数n
15、日期与时间函数日期与时间函数n数学与三角函数数学与三角函数n统计函数统计函数n查找与引用函数查找与引用函数n数据库函数数据库函数n文本函数文本函数n逻辑函数逻辑函数n信息函数信息函数3.63.68888在MS Excel公式中输入函数在在Excel公式公式中输入函数有三种方式：中输入函数有三种方式：n最最常常见见的的求求和和函函数数，可可直直接接利利用用工工具具栏栏上上的的 图标直接交互式输入图标直接交互式输入n对对于于其其它它函函数数，可可利利用用工工具具栏栏上上的的图图标标，在在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴n如如果果操操作作者者能能
16、记记住住所所使使用用函函数数的的语语法法及及参参数数约约定定，也也可可以以采采用用直直接接使使用用键键盘盘，在在公公式式中中输输入入该该函函数数的全部内容的方式，进行直接输入的全部内容的方式，进行直接输入建建议议采采用用“粘粘贴贴函函数数”的的方方式式来来交交互互式式地地进进行行函函数数的输入的输入3.73.78888MS Excel常用函数简介3.83.88888获得更多的有关函数的信息3.93.9选择选择“粘贴函数粘贴函数”选择函数类型选择函数类型选择具体函数选择具体函数查看函数说明查看函数说明寻求更多的函数帮助寻求更多的函数帮助8888MS Excel中的图表凡是凡是MS OFFICE套
17、件的组件，通常都能套件的组件，通常都能利用利用OFFICE的公用对象，如剪贴画、组的公用对象，如剪贴画、组织图、艺术字、图片等等，织图、艺术字、图片等等，MS Excel中中进行这些对象操作，进行这些对象操作，同在同在Word中进行相中进行相应操作方式相同。应操作方式相同。但但Excel毕竟是处理结构化数据的，这些毕竟是处理结构化数据的，这些数据在某些情况下用商业统计图表现也数据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有效，因此，本节的重点内容在许更为有效，因此，本节的重点内容在于统计图表的操作。于统计图表的操作。4 48888MS Excel中的图表生成的操作步骤MS Excel进行图表生成，其
18、步骤为：进行图表生成，其步骤为：n在工作表中选择欲生成图表的数据区域在工作表中选择欲生成图表的数据区域n单击工具栏上单击工具栏上“图表向导图表向导”的按钮的按钮n在图表向导窗口中选择图表类型在图表向导窗口中选择图表类型n确定生成图表的数据源确定生成图表的数据源4.14.18888选择选择A2:E7单击单击“图表向导图表向导”8888选定类型后选定类型后单击单击“下一步下一步”确认数据后确认数据后单击单击“下一步下一步”8888输入相关说明输入相关说明单击单击“下一步下一步”确定图表摆放位置确定图表摆放位置单击单击“完成完成”最终图表最终图表图表工具栏图表工具栏8888MS Excel图表结构示例8888MS Excel图表结构示例8888MS Excel图表结构示例8888MS Excel图表结构示例8888MS Excel图表结构示例8888MS Excel图表结构示例88888888