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1、第四章第四章 货币资金与应收项目货币资金与应收项目学习目标学习目标库存现金的核算库存现金的核算银行存款的核算银行存款的核算应收票据的核算应收票据的核算应收账款的核算应收账款的核算预付账款的核算预付账款的核算其他应收款的核算其他应收款的核算 货币货币资金资金应应收收项项目目会计会计核算核算方法方法与会与会计基计基本理本理论的论的应用应用第一节第一节 货币资金的核算货币资金的核算 货币资金是指停留在货币形态,可以货币资金是指停留在货币形态,可以随时作为购买手段和支付手段的资金。包随时作为购买手段和支付手段的资金。包括现金、银行存款和其他货币资金。括现金、银行存款和其他货币资金。货币货币资金资金一、
2、现金的核算一、现金的核算(一)现金的概念(一)现金的概念 狭义的现金是指存放于企业财会部狭义的现金是指存放于企业财会部门由出纳人员经管的纸币、硬币及外币门由出纳人员经管的纸币、硬币及外币等,即库存现金;等,即库存现金;广义的现金除库存现金外,还包括广义的现金除库存现金外,还包括银行存款和其他货币资金。银行存款和其他货币资金。现现金金库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币资金其他货币资金狭义现金狭义现金广广义义现现金金(二)库存现金管理的有关规定(二)库存现金管理的有关规定1 1.库存现金收入与支出的范围库存现金收入与支出的范围 按按现金管理暂行条例现金管理暂行条例等规定办理。等规定办理。2.
3、2.企业库存现金限额的确定企业库存现金限额的确定 企业提出计划,经开户银行审批核定。企业提出计划,经开户银行审批核定。3.3.库存现金收支的日常管理库存现金收支的日常管理 当日收入的现金应及时送存银行。当日收入的现金应及时送存银行。不得坐支现金(以收抵支)。不得坐支现金(以收抵支)。使用大额现金需报经开户行审批使用大额现金需报经开户行审批。建建立立健健全全现现金金账账目目(日日记记账账、总总账账),并并保证账实相符。保证账实相符。(三)日常库存现金收支的核算(三)日常库存现金收支的核算1.1.账户设置账户设置 主营业务收入 库存现金库存现金 收入数收入数 支付数支付数 管理费用 销售收入 购办
4、公品 应交税费 从银行提 支付职工 取现金 困难补助 应付职工薪酬 期末余额期末余额 银行存款 账户性质:账户性质:资产类;账户结构:账户结构:见图示;对应账户:对应账户:见图示;明细账户:明细账户:设立“库存现金日记账”,按选用币种进行明细核算。2.2.核算举例:核算举例:例例4-14-1 销售产品一件,货款销售产品一件,货款1 0001 000元,元,增值税销项税额增值税销项税额170170元,收到现金。元,收到现金。借:库存现金借:库存现金 1 170 1 170 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 1 000 1 000 贷:应交税费贷:应交税费应交增值税应交增值税 170 170 “主
5、营业务收入主营业务收入”,收入类账户,表示增加;,收入类账户,表示增加;“应交税费应交税费”,负债类账户,表示增加。向客户,负债类账户,表示增加。向客户收取,并上缴税务部门。收取,并上缴税务部门。收款业务收款业务收款凭证收款凭证 例例4-24-2 从银行提取现金从银行提取现金2 0002 000元。元。借:库存现金借:库存现金 2 000 2 000 贷:银行存款贷:银行存款 2 000 2 000 “银行存款银行存款”,资产类账户,表示减少。,资产类账户,表示减少。例例4-34-3 用现金用现金2 0002 000元发放职工困难元发放职工困难补助。补助。借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 2
6、000 2 000 贷:库存现金贷:库存现金 2 000 2 000 “应付职工薪酬应付职工薪酬”,负债类账户,表示减少。,负债类账户,表示减少。付款业务付款业务付款凭证付款凭证付款业务付款业务付款凭证付款凭证 例例4-4-4 4 用现金用现金1 0001 000元购买行政管元购买行政管理部门用的办公用品。理部门用的办公用品。借:管理费用借:管理费用 1 1 000000 贷:库存现金贷:库存现金 1 000 1 000“管理费用管理费用”,费用类账户,表示增加。,费用类账户,表示增加。例例4-4-5 5 用现金用现金500500元支付职工报销元支付职工报销的市内交通费。的市内交通费。借:管理
7、费用借:管理费用 500500 贷:库存现金贷:库存现金 500500付款业务付款业务付款凭证付款凭证付款业务付款业务付款凭证付款凭证(四)库存现金清查的核算(四)库存现金清查的核算 财产清查(对账)的内容之一。财产清查(对账)的内容之一。1.1.现金清查的概念与方法现金清查的概念与方法(1)(1)概念概念 将库存现金与库存现金日记账的余额将库存现金与库存现金日记账的余额核对,以确认账实是否相符的一种方法。核对,以确认账实是否相符的一种方法。(2)(2)方法方法 实地盘实地盘点法。点法。库存现金日记账2.2.现金清查的原因现金清查的原因 出纳员工作失误或人为舞弊等。出纳员工作失误或人为舞弊等。
8、如收付款出错、漏如收付款出错、漏(错错)填记账凭证、错填记账凭证、错记库存现金日记账,以及现金被盗等。记库存现金日记账,以及现金被盗等。3.3.清查手续清查手续填写填写“库存现金盘点报库存现金盘点报告表告表”。(。(重要的原始凭证重要的原始凭证)4.4.账户设置账户设置账户性质:账户性质:资产类;双重性质账户。账户结构:账户结构:见图示;对应账户:对应账户:见图示;明细账户:明细账户:待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢库存现金库存现金双重性质账户双重性质账户5.5.核算举例核算举例 例例4-4-6 6 在财产清查中发现现金短款在财产清查中发现现金短款480480元。属于出纳员的保管责任。元
9、。属于出纳员的保管责任。报经批准前的账务处理(报经批准前的账务处理(账面调整账面调整):借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 480 480 贷:库存现金贷:库存现金 480 480 报经批准后的账务处理(报经批准后的账务处理(核销核销):借:借:其他应收款其他应收款 480 480 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 480 480付款业务付款业务付款凭证付款凭证转账业务转账业务转账凭证转账凭证 例例4-4-7 7 在财产清查中发现现金短款在财产清查中发现现金短款520520元。无法查明原因,转作管理费用。元。无法
10、查明原因,转作管理费用。报经批准前的账务处理(报经批准前的账务处理(账面调整账面调整):借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 520520 贷:库存现金贷:库存现金 520520 报经批准后的账务处理(报经批准后的账务处理(核销核销):借:管理费用借:管理费用 520520 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 520520付款业务付款业务付款凭证付款凭证转账业务转账业务转账凭证转账凭证 例例4-4-8 8 在财产清查中发现现金长款在财产清查中发现现金长款760760元。无法查明原因,转作营业外收入。元。无法查明原因,
11、转作营业外收入。报经批准前的账务处理(报经批准前的账务处理(账面调整账面调整):借:库存现金借:库存现金 760 760 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 760 760 报经批准后的账务处理(报经批准后的账务处理(核销核销):借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 760 760 贷:营业外收入贷:营业外收入 760 760转账业务转账业务转账凭证转账凭证收款业务收款业务收款凭证收款凭证二、银行存款的核算二、银行存款的核算(一一)银行存款核算的相关问题银行存款核算的相关问题1.1.银行存款的概念银行存款的概念 银行
12、存款是企业存入银行和其他金融银行存款是企业存入银行和其他金融机构的各种款项。机构的各种款项。广义的银行存款包括银行结算户存款、广义的银行存款包括银行结算户存款、其他货币资金和专项存款等一切存入银行其他货币资金和专项存款等一切存入银行及其他金融机构的款项。及其他金融机构的款项。狭义的银行存款仅指存入银行结算户狭义的银行存款仅指存入银行结算户的款项。企业的银行存款包括人民币存款的款项。企业的银行存款包括人民币存款和外币存款。和外币存款。企业企业银行银行送存送存基本存款户(结算户)基本存款户(结算户)专用存款户(基建资金等)专用存款户(基建资金等)一般存款户(其他货币资金)一般存款户(其他货币资金)
13、临时存款户(临时经营业务)临时存款户(临时经营业务)开开 户户2.2.企业在银行的开户企业在银行的开户 企业应根据企业应根据银行账户管理办银行账户管理办法法的规定,在银的规定,在银行开立账户。行开立账户。3 3.银行结算方式银行结算方式(1 1)银行票据结算方式银行票据结算方式 银行汇票结算方式银行汇票结算方式 银行本票结算方式银行本票结算方式 商业汇票结算方式商业汇票结算方式 支票结算等支票结算等(2 2)其他结算方式其他结算方式 汇兑结算方式汇兑结算方式 委托收款结算方式委托收款结算方式 托收承付结算方式等托收承付结算方式等企业通企业通过银行过银行收、付收、付款时所款时所采用的采用的具体方
14、具体方式式 结合具结合具体经济体经济业务内业务内容予以容予以介绍介绍(二二)银行存款收付业务的核算银行存款收付业务的核算1.1.账户设置账户设置 主营业务收入 银行存款银行存款 收入数收入数 支付数支付数 管理费用 销售收入 购办公品 应交税费 收回欠款 提取现金 期末余额期末余额 库存现金 应收账款 账户性质:账户性质:资产类;账户结构:账户结构:见图示;对应账户:对应账户:见图示;明细账户:明细账户:设立“银行存款日记账”,按不同币种进行明细核算。2.2.核算举例核算举例 例例4-4-9 9 收到购货单位前欠货款收到购货单位前欠货款300 000300 000元元,存入银行。存入银行。收款
15、业务,填制收款凭证,分录:收款业务,填制收款凭证,分录:借:银行存款借:银行存款 300 000300 000 贷:应收账款贷:应收账款 300 000300 000 例例4-4-1010 开出支票支付办公用品费开出支票支付办公用品费6 6 500500元。元。付款业务,填制付款凭证,分录:付款业务,填制付款凭证,分录:借:管理费用借:管理费用 6 5006 500 贷:银行存款贷:银行存款 6 5006 500转账支票(三三)银行存款清查的核算银行存款清查的核算1.1.概念概念 将将“银行存款日记账银行存款日记账”的记录与其的记录与其总账、有关记账凭证和银行总账、有关记账凭证和银行“对账单对
16、账单”的进行核对的方法。的进行核对的方法。收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证银行存款银行存款总总 账账账证账证核对核对账账账账核对核对账单账单核对核对对账单对账单对账单对账单对账单对账单(账页)(银行转来银行转来)2.与银行对账的目的及可能出现的情况与银行对账的目的及可能出现的情况目的:保证双方记录相符。目的:保证双方记录相符。企企 业业 可能出现的情况:可能出现的情况:发生错账、漏账。应及时更正。发生错账、漏账。应及时更正。存在存在未达账项未达账项。应进行调节。应进行调节。吸收存款 银行开设的一个负债类账户3.3.未达账项的概念未达账项的概念 企业与银行之间,由于结算单证递企业与银行之间,由于
17、结算单证递达时间不同而导致双方记账时间不一致,达时间不同而导致双方记账时间不一致,对于同一项业务,一方已接到有关单证对于同一项业务,一方已接到有关单证并已登记入账,另一方由于没有接到有并已登记入账,另一方由于没有接到有关单证而尚未登记入账的款项。关单证而尚未登记入账的款项。吸收存款(对账单)(对账单)例例4.4.未达账项的种类未达账项的种类(四种,见教材四种,见教材P.73P.73、74)74)(1)4 000(2)27 400(4)75 300(3)5 000 月末余额 285 600月末余额 236 700 假定不存在错账,双方余额假定不存在错账,双方余额之差都是由未达账项引起之差都是由未
18、达账项引起例例411(4)例例411(1)例例411(3)例例411(2)吸收存款5.5.调节未达账项的基本原理调节未达账项的基本原理 在双方现有余额的基础上,考虑未达在双方现有余额的基础上,考虑未达账项因素,通过计算进行验证。公式为账项因素,通过计算进行验证。公式为:银行银行存款存款日记日记账的账的余额余额银行银行已收已收企业企业未收未收款项款项银行银行对账对账单的单的余额余额企业企业已收已收银行银行未收未收款项款项企业企业已付已付银行银行未付未付款项款项未达账未达账项项银行银行已付已付企业企业未付未付款项款项未达账未达账项项6.6.调节未达账项的具体方法调节未达账项的具体方法编制编制“银行
19、存款余额调节表银行存款余额调节表”银行银行存款存款日记日记账的账的余额余额银行银行已收已收企业企业未收未收款项款项银行银行对账对账单的单的余额余额企业企业已收已收银行银行未收未收款项款项企业企业已付已付银行银行未付未付款项款项银行银行已付已付企业企业未付未付款项款项7 7“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”编制举例编制举例 例例4-4-1111 新世纪公司新世纪公司2020年年3 3月月3131日对银行存款进行核对:银行存款日记日对银行存款进行核对:银行存款日记账余额为账余额为285 600285 600元,同日银行对账单余元,同日银行对账单余额为额为236 700236 700元。元。2
20、36 700285 600 经银行存款日记账与银行对账单逐经银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,发现两者的不符是由下列原因笔核对,发现两者的不符是由下列原因造成的造成的(未达账项未达账项):):(1 1)公司于)公司于3 3月月2828日开出支票购买日开出支票购买办公用品办公用品4 0004 000元,公司根据支票存根和元,公司根据支票存根和有关发票等原始凭证已记账,但收款人有关发票等原始凭证已记账,但收款人尚未到银行办理转账。尚未到银行办理转账。类型类型:企业已付,银行未付:企业已付,银行未付 (2 2)3 3月月2929日公司的开户银行代日公司的开户银行代公司收进一笔托收的货款公司收进一笔
21、托收的货款27 40027 400元,元,银行已记账,但尚未通知公司。银行已记账,但尚未通知公司。类型类型:银行已收,企业未收:银行已收,企业未收 (3 3)3 3月月3030日开户银行代公司支日开户银行代公司支付当月的水电费付当月的水电费5 0005 000元,银行已记元,银行已记账,但付款通知单尚未送达公司,因账,但付款通知单尚未送达公司,因而公司未记账。而公司未记账。类型类型:银行已付,企业未付:银行已付,企业未付 (4 4)公司于公司于12月月31日收到客户交日收到客户交来的购货支票,金额来的购货支票,金额75 300元当即存入元当即存入银行,公司根据进账单等已记账,但银行,公司根据进
22、账单等已记账,但因跨行结算,所以银行未记账。因跨行结算,所以银行未记账。类型类型:企业已收,银行未收:企业已收,银行未收 发现以上未达账项,应通过编制发现以上未达账项,应通过编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”对双方的现对双方的现有账户余额进行调整,以确认是否存有账户余额进行调整,以确认是否存在问题。在问题。根据以上未达账项资料编制根据以上未达账项资料编制“银行存银行存款余额调节表款余额调节表”如下:如下:236 700285 600 5 000 27 400 75 300 4 000308 000308 000(1)4 000(2)27 400(4)75 300(3)5 000月末余
23、额285 600月末余额236 700企业企业吸收存款(对账单)企业已收银行未收企业已付银行未付银行已收企业未收银行已付企业未付银行银行 对对“调节表调节表”几个问题的强调几个问题的强调调节后的存款余额是企业可以使用银调节后的存款余额是企业可以使用银行存款的最高额度。行存款的最高额度。该调节表不能作为调未达账项的依据该调节表不能作为调未达账项的依据(对未达账项暂不能调整账面记录,待有(对未达账项暂不能调整账面记录,待有关单据到达后再入账)。关单据到达后再入账)。如果经调节双方不相等,说明可能存如果经调节双方不相等,说明可能存在错账或其他未达账项,应进一步查找原在错账或其他未达账项,应进一步查找
24、原因,进行处理。因,进行处理。三、其他货币资金的核算三、其他货币资金的核算(一)其他货币资金的概念(一)其他货币资金的概念 存放地点和用途不同于现金和银存放地点和用途不同于现金和银行存款(结算户)的货币资金。(二)行存款(结算户)的货币资金。(二)其他货币资金的内容其他货币资金的内容 外埠存款外埠存款 银行汇票存款银行汇票存款 银行本票存款银行本票存款 存出投资款存出投资款 在途货币资金等在途货币资金等(三)(三)账户设置账户设置 银行存款 其他货币资金其他货币资金 存入数存入数 支付数支付数 材料采购 汇往异地 购买材料 采购款等 剩余款 退回 应交税费 期末余额期末余额 账户性质:账户性质
25、:资产类;账户结构:账户结构:见图示;对应账户:对应账户:见图示;明细账户:明细账户:按其他货币资金组成内容进行明细核算。外埠存款(四)核算举例(四)核算举例 例例4-4-1212(1 1)公司委托当地开户银行汇公司委托当地开户银行汇款款200 000200 000元给采购地银行开立采购专户。元给采购地银行开立采购专户。借:其他货币资金借:其他货币资金外埠存款外埠存款 200 000 200 000 贷:银行存款贷:银行存款 200 000 200 000 例例4-4-1212(2 2)从采购专户支付货款从采购专户支付货款120 120 000000元,增值税元,增值税20 40020 400
26、元。元。借:材料采购借:材料采购 120 000 120 000 借:应交税费借:应交税费应交增值税应交增值税 20 400 20 400 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 140 400 140 400 例例4-4-1212(3 3)采购业务结束,将剩余采购业务结束,将剩余的外埠存款的外埠存款59 60059 600元转回本地银行。元转回本地银行。借:银行存款借:银行存款 59 600 59 600 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 59 600 59 600 200 000-140 400=59 600 200 000-140 400=59 600(元)(元
27、)第二节第二节 应收项目的核算应收项目的核算 应收项目是企业在日常经营过程应收项目是企业在日常经营过程中产生的各种债权。包括应收票据、应中产生的各种债权。包括应收票据、应收账款、预付账款和其他应收款等。收账款、预付账款和其他应收款等。应收票据应收票据 应收账款应收账款 预付账款预付账款 其他应收款其他应收款应应收收项项目目在商业信用基础上进行商品交易等形成一、应收票据的核算一、应收票据的核算(一)应收票据的概念(一)应收票据的概念 企业因向客户提供商品或劳务而收到企业因向客户提供商品或劳务而收到的由客户签发在短期内某一确定日期支付的由客户签发在短期内某一确定日期支付一定金额的书面承诺,是企业拥
28、有的债权一定金额的书面承诺,是企业拥有的债权(如(如商业汇票商业汇票)。)。汇汇票票承承兑兑方方应收应收票据票据应付应付票据票据 按承兑人分银行承兑和企业承兑两种。按承兑人分银行承兑和企业承兑两种。按是否带息分带息票据和不带息两种。按是否带息分带息票据和不带息两种。应收票据应收票据“备查簿备查簿”的应用的应用(二)应收票据的特点(二)应收票据的特点1.1.具有较强的法律约束力(承兑方到期无条具有较强的法律约束力(承兑方到期无条件付款)。件付款)。2.2.具有预期的经济利益(票面值、利息)。具有预期的经济利益(票面值、利息)。3.3.具有更高的流动性(可以在到期前向银行具有更高的流动性(可以在到
29、期前向银行贴现或背书转让)。贴现或背书转让)。特别提醒:特别提醒:支票不属于支票不属于“票据票据”!(三)应收票据入账价值的确定(三)应收票据入账价值的确定 在会计上有两种确认方法:在会计上有两种确认方法:对于不带息票据,按照票据的面值对于不带息票据,按照票据的面值确认。即企业在收到应收票据时一般按确认。即企业在收到应收票据时一般按应收票据的面值确认入账。见应收票据的面值确认入账。见例例4-4-1313。对于带息票据,收到时,按照票据对于带息票据,收到时,按照票据的面值确认。在会计期末(主要是指中的面值确认。在会计期末(主要是指中期期末和年度终了)按应收票据的票面期期末和年度终了)按应收票据的
30、票面价值和规定的利率计提(算)利息,相价值和规定的利率计提(算)利息,相应地增加应收票据的账面余额。应地增加应收票据的账面余额。(四)应收票据的账务处理(四)应收票据的账务处理1.1.账户设置账户设置 主营业务收入 应收票据应收票据 应收数应收数 收回数收回数 银行存款 面值 到期收回 收回数 应交税费 利息 贴现转让 收回数 期末余额期末余额 财务费用 账户性质:账户性质:资产类;账户结构:账户结构:见图示;对应账户:对应账户:见图示;明细账户:明细账户:无。但应设置“应收票据备查簿”登记每张票据,以备查考。账户性质:账户性质:费用类。2.2.核算举例核算举例(1)(1)不带息票据的核算不带
31、息票据的核算 例例4-4-1313 公司销售产品一批,价款公司销售产品一批,价款500 000500 000元,增值税元,增值税85 00085 000元。收到一张元。收到一张对方已承兑的商业汇票。对方已承兑的商业汇票。借:应收票据借:应收票据 585 000 585 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 500 000 500 000 贷:应交税费贷:应交税费应交增值税应交增值税 85 000 85 000 例例4-4-1414 上述汇票到期,公司按期上述汇票到期,公司按期收回款项,存入银行。收回款项,存入银行。借:银行存款借:银行存款 585 000 585 000 贷:应收票据贷:应
32、收票据 5 585 00085 000(2)(2)带息票据的核算带息票据的核算1 1)带息票据的概念)带息票据的概念 应根据票面金额、票面利率和票据存应根据票面金额、票面利率和票据存续期间等计算到期利息的票据。续期间等计算到期利息的票据。2 2)票据利息计算公式)票据利息计算公式应收票应收票据利息据利息应收票应收票据面值据面值票面票面利率利率 时间时间票据签发日至利息计算日之间的间隔见下面举例!见下面举例!2 2)票据利息计算时间)票据利息计算时间 会计年度的中期期末、年末、票据到会计年度的中期期末、年末、票据到期时。期时。如果持有应收票据期间适逢中期期末如果持有应收票据期间适逢中期期末或年末
33、,即使票据尚未到期,也应计算或年末,即使票据尚未到期,也应计算利息。利息。例例4-4-1515 公司于公司于20200606年年9 9月月3030日销售日销售产品一批。价款产品一批。价款2 000 0002 000 000元,增值税元,增值税340 000340 000元。收到一张商业汇票,期限为元。收到一张商业汇票,期限为5 5个月个月(该年该年1010月至次年月至次年2 2月末月末)、年利率年利率为为6%6%。(。(月利率月利率:6%6%12=0.512=0.5%)收到票据时的账务处理:收到票据时的账务处理:借:应收票据借:应收票据 2 340 000 2 340 000 贷:主营业务收入
34、贷:主营业务收入 2 000 000 2 000 000 贷:应交税费贷:应交税费应交增值税应交增值税 340 000 340 000 本年度(本年度(20062006年)终了计算应收票据利息:年)终了计算应收票据利息:2 340 0006%123 2 340 0006%12335 10035 100(元)(元)其中的其中的“3”“3”为为1010、1111、1212三个月。三个月。票据利息应增加应收票据,冲减财务费用。票据利息应增加应收票据,冲减财务费用。借:应收票据借:应收票据 35 100 35 100 贷:财务费用贷:财务费用 35 100 35 100票据到期(票据到期(200720
35、07年年2 2月)收回款项:月)收回款项:实际收款金额:实际收款金额:2 340 000+2 340 0006%125 2 340 000+2 340 0006%125 2 398 5002 398 500(元)(元)应计入收款年度(应计入收款年度(20072007年)的票据利息:年)的票据利息:2 340 000 6%122 2 340 000 6%122 23 40023 400(元)(元)其中的其中的“2”“2”为为20072007年的年的1 1、2 2两个月。两个月。借:银行存款借:银行存款 2 398 500 2 398 500 贷:应收票据贷:应收票据 2 375 100 2 37
36、5 100 贷:财务费用贷:财务费用 23 400 23 400 “2 375 100”“2 375 100”为为“应收票据应收票据”账户到收账户到收款月份之前的发生额的合计数。款月份之前的发生额的合计数。应收票据应收票据 收到票据 2 340 000 上年末利息 35 100 合 计 2 375 100二、应收账款的核算二、应收账款的核算(一)应收账款的概念(一)应收账款的概念 企业因销售商品和提供劳务(企业企业因销售商品和提供劳务(企业的主营业务)而应向购货(或接受劳务)的主营业务)而应向购货(或接受劳务)单位收取的款项。单位收取的款项。(二)应收账款的确认(二)应收账款的确认 1.1.应
37、收账款范围的确认应收账款范围的确认 包括销售商品、提供劳务等应收取包括销售商品、提供劳务等应收取的价款、增值税税款和代垫的运费。的价款、增值税税款和代垫的运费。2.2.应收账款入账时间的确认应收账款入账时间的确认 应结合确认收入实现的时间进行确应结合确认收入实现的时间进行确认。即哪个会计期间实现,就确认为哪认。即哪个会计期间实现,就确认为哪个期间的收入。(个期间的收入。(结合权责发生制确认结合权责发生制确认收入的做法加深理解收入的做法加深理解)(三)应收账款入账价值的确定(三)应收账款入账价值的确定 1.1.基本确认方法基本确认方法 按照交易日的实际发生额确认应收按照交易日的实际发生额确认应收
38、账款的入账价值。账款的入账价值。例例4-4-1616 公司赊销商品一批,售价公司赊销商品一批,售价100 000100 000元,增值税元,增值税17 00017 000元元,为对方代垫为对方代垫运费运费1 0001 000元。应收账款总价为:元。应收账款总价为:100 000100 00017 00017 00010001000 118 000118 000(元)(元)应收账款在发生时按实际发生额记入应收账款在发生时按实际发生额记入“应收账款应收账款”账户,即账户,即总价法总价法。在我国对在我国对应收账款应收账款是采用总价法进行核算的。是采用总价法进行核算的。2 2.关于现金折扣与净价法关于
39、现金折扣与净价法 现金折扣概念:现金折扣概念:是在赊销产品的情况是在赊销产品的情况下,销售方(债权人)为鼓励购买方(债下,销售方(债权人)为鼓励购买方(债务人)尽早付款而给予债务人的债务折扣。务人)尽早付款而给予债务人的债务折扣。表达式为:表达式为:折扣百分比折扣百分比/付款期限付款期限(天数天数)补补例例 公司赊销商品一批公司赊销商品一批,售价售价585 585 000000元元(价款、税金价款、税金),),赊销期一个月。现金赊销期一个月。现金折扣条件为折扣条件为2/10,1/20,0/302/10,1/20,0/30。各期现金折扣及应收款计算如下:各期现金折扣及应收款计算如下:应收账款在发
40、生时,按总的数额扣除现金折应收账款在发生时,按总的数额扣除现金折扣以后的差额记入扣以后的差额记入“应收账款应收账款”账户即账户即净价法净价法。在我国对在我国对应收账款应收账款的核算不采用这种方法。的核算不采用这种方法。购货方购货方1010天以内付款:天以内付款:585 0002%11 700(元)购货方购货方1010天以上付款:天以上付款:585 0001%5 850(元)购货方购货方2020天以上付款:天以上付款:585 0000%0 (元)购货方购货方1010天以内付款:天以内付款:585 00011 700573 300(元)购货方购货方1010天以上付款:天以上付款:585 000 5
41、 850579 150(元)购货方购货方2020天以上付款:天以上付款:585 0000 585 000(元)按折扣条件,各收款期应给予购货方的现金折扣为:按折扣条件,各收款期应给予购货方的现金折扣为:各收款期收款方应收回的货款为:应收货款现金折扣各收款期收款方应收回的货款为:应收货款现金折扣净净额额(四)账户设置(四)账户设置 主营业务收入 应收账款应收账款 银行存款 应收数应收数 收回数收回数 价 款 含价款、税 收回价款等 财务费用 应交税费 金、代垫运 现金折扣 费等 期末余额期末余额 账户性质:账户性质:资产类;账户结构:账户结构:见图示;对应账户:对应账户:见图示;明细账户:明细账
42、户:按债务人进行明细核算。(五)核算举例(五)核算举例 例例4-4-1616 公司赊销商品一批,售价为公司赊销商品一批,售价为100 000100 000元,增值税元,增值税17 00017 000元元,为对方代垫运为对方代垫运费费1 0001 000元。已办妥托收手续。元。已办妥托收手续。借:应收账款借:应收账款 118 000 118 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 100 000 100 000 贷:应交税费贷:应交税费应交增值税应交增值税 17 000 17 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 000 1 000 应收账款总额为售价、税金与代垫运费之和。应收账款总额为售价、
43、税金与代垫运费之和。应交税费应交税费17 00017 000元为售价乘以税率元为售价乘以税率17%17%所得。所得。关于托收承付结算方式的说明关于托收承付结算方式的说明 例例4-4-1717 上述应收账款改用商业汇上述应收账款改用商业汇票结算,公司已受到对方开具的汇票。票结算,公司已受到对方开具的汇票。借:应收票据借:应收票据 118 000 118 000 贷:应收账款贷:应收账款 1 118 00018 000 例例4-4-1818 公司赊销商品一批,售价公司赊销商品一批,售价300 000300 000元,增值税元,增值税51 00051 000元,并规定了元,并规定了相应的现金折扣条件
44、。相应的现金折扣条件。(1 1)办妥托收手续时)办妥托收手续时 借:应收账款借:应收账款 351 000351 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 300 000300 000 贷:应交税费贷:应交税费应交增值税应交增值税 51 00051 000 (2 2)如果上述款项在)如果上述款项在1010天内收到天内收到 借:银行存款借:银行存款 343 980 343 980(实收款)(实收款)借:财务费用借:财务费用 7 020 7 020(现金折扣)(现金折扣)贷:应收账款贷:应收账款 351 000351 000 70 20070 200为现金折扣;为现金折扣;343 980343 98
45、0为实际收为实际收到的货款。到的货款。(3 3)如果上述款项在)如果上述款项在2020天内收到天内收到 借:银行存款借:银行存款 347 490347 490(实收款)(实收款)借:财务费用借:财务费用 3 5103 510(现金折扣)(现金折扣)贷:应收账款贷:应收账款 351 000351 000 (4 4)如果上述款项在超过现金折扣的)如果上述款项在超过现金折扣的最后期限收到。(没有折扣!)最后期限收到。(没有折扣!)借:银行存款借:银行存款 351 000351 000 贷:应收账款贷:应收账款 351 000351 000(六)坏账损失的核算(六)坏账损失的核算1.1.坏账损失的概念
46、坏账损失的概念 企业无法收回的应收账款(坏账)给企业无法收回的应收账款(坏账)给企业造成的损失。企业造成的损失。2.2.处理方法处理方法(1)(1)直接转销法直接转销法 将实际发生的坏账损失直接计入坏账将实际发生的坏账损失直接计入坏账期间费用(期间费用(“管理费用管理费用”)的一种做法。)的一种做法。优点优点:账务处理方法简单。:账务处理方法简单。缺点缺点:造成坏账期间费用猛增,降:造成坏账期间费用猛增,降低当期利润水平,不符合权责发生制和低当期利润水平,不符合权责发生制和配比原则要求。配比原则要求。补补例例:新世纪股份公司新世纪股份公司20062006年年末经年年末经确认发生坏账损失确认发生
47、坏账损失2 0002 000元。元。应收账款 管理费用 10 000 2 000 2 000直接转销(2)(2)备抵法备抵法 按照谨慎性原则要求,按期(年)估计按照谨慎性原则要求,按期(年)估计坏账损失,计提坏账准备金,并计入当期坏账损失,计提坏账准备金,并计入当期“管理费用管理费用”(或(或“资产减值损失资产减值损失”),待,待发生坏账冲销坏账准备金的一种做法。(发生坏账冲销坏账准备金的一种做法。(参参见下页账户见下页账户)优点优点:符合权责发生制和配比原则要求,:符合权责发生制和配比原则要求,能够保持各期成本费用和利润水平的稳定性,能够保持各期成本费用和利润水平的稳定性,降低了坏账损失给企
48、业带来的风险。降低了坏账损失给企业带来的风险。3.3.备抵法下坏账损失的账务处理备抵法下坏账损失的账务处理(1 1)账户设置)账户设置账户性质:账户性质:资产类;账户结构:账户结构:贷方登记增加数;借方登记减少数;余额方向不确定。对应账户:对应账户:见图示。(或期末或期末余余额额)期末余额期末余额 未提足数未提足数 多提取数多提取数结构特殊的资产类账户结构特殊的资产类账户提取坏账准提取坏账准备的次年度备的次年度发生坏账损失时的冲销数各年年末各年年末 按按企业会计准则企业会计准则(2006)规定,计提坏账准备时,应借记)规定,计提坏账准备时,应借记“资产减值损失资产减值损失”账户(费用类),贷记
49、账户(费用类),贷记“坏账准备坏账准备”账户。账户。管理费用(或“资产减值损失”)(2 2)各年实际提取坏账准备金数额的确定)各年实际提取坏账准备金数额的确定 应提取坏账准备金应提取坏账准备金=提取基数(如提取基数(如“应收账应收账款年末余额款年末余额”、账龄或销货总额)、账龄或销货总额)计提比例计提比例 计算结果为本年应提取数。在此基础上应根计算结果为本年应提取数。在此基础上应根据据“坏账准备坏账准备”账户余额情况确定本期实际提取账户余额情况确定本期实际提取数。数。本期实际提取数本期实际提取数=应提取坏账准备金应提取坏账准备金-“-“坏账准备坏账准备”账户贷方余额(或账户贷方余额(或+“+“
50、坏账准备坏账准备”账户账户借方余额)借方余额)贷方余额实质上是往年已提取但尚未使用贷方余额实质上是往年已提取但尚未使用(结余结余)数数,在提取年度可从应提取数中扣除在提取年度可从应提取数中扣除,这这样仍可满足次年度抵补坏账损失需要。样仍可满足次年度抵补坏账损失需要。借方余额实质上是上年少提取数,应在提借方余额实质上是上年少提取数,应在提取年度与计算出来的提取数相加取年度与计算出来的提取数相加(补提补提),),以弥以弥补补“欠账欠账”,并满足抵补次年度坏账损失需要。,并满足抵补次年度坏账损失需要。(或期末或期末余余额额)期末余额期末余额 未提足数未提足数 多提取数多提取数坏账备抵坏账备抵计算提取