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1、辽阳职业技术学院企业加强成本控制的若干对策探讨专 业 会计电算化姓 名 王敏 指导教师 陆璐 2014年06月06日企业加强成本控制的若干对策探讨摘要:成本控制是企业财务管理内容中的重要组成部分。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。随着经济的发展和科技的进步,我国传统的成本控制模式难以适应竞争日趋激烈的市场环境。本文分析了目前我国企业成本控制中存在的若干问题,最后针对这些问题提出了加强成本控制的一些措施。关键词:“企业成本控制 ”,“劳动生产率”,“使用效益”,
2、“主观方面”,财务目标一、 企业加强成本控制的意义(一) 成本控制概念详解成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。成本控制就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还
3、包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。(二) 成本控制对公司的影响产品成本是企业生产经营管理的一项综合指标,通过分析便能了解一个企业整体生产经营管理水平的高低。通过产品总成本、单位成本和具体成本项目等的分析,便能掌握成本变化的情况,找出影响成本升降的各种因素,有利于促进企业综合成本管理水平的提高,同时产品成本是产品价值的重要组成部分。所以产品成本也是制订产品价格的重要依据。受长期计划经济观念的影响,企业在成本控制中往往只注重生产成本的控制,忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本控制观念远远不能适应市场经济环境的要求。在
4、市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。 为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本控制就不能再局限于产品的生产(制造)过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程控制的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行控制,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市
5、场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本控制手段。因此对产品成本进行良好控制可以保证产品成本计划目标的顺利实现,提高生产管理效率,促进、完善内部经济责任制,是企业增加盈利的根本途径。同时产品成本降低可以削减售价以扩大销售, 经营基础稳固才有力量提高产品质量、产品创新设计,寻求新的发展。产品成本控制是抵抗内外压力, 求得生存的重要保障二、 我国成本控制的现状成本管理意识薄弱、观念落后、管理方法陈旧,没有充分意识到提高企业经济效益必须加强成本管理的意义,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,企业竞争的实质是企业之间成本的较量。这主要表现在成本管理的范围、
6、目的及手段等方面的认识存在偏差,使得成本管理松弛,成本控制约束弱化,损失浪费严重。我国企业的流通性成本日渐上升,即企业的价值实现比价值形成更加困难。这不仅造成了企业资产的流失,而且由于企业的价值补偿不足,加上管理者的管理意识不够,很容易出现物流管理的失控,导致资源的浪费,产品损失成本增加。这在我国的企业中表现尤为突出,我国部分企业的生产设备陈旧,工艺技术落后,原材料质量不好,运输管理不善,以及生产过程中产生大量的次品、废品,都进一步增大了企业的成本损失。成本核算失真。在实际核算过程中,为了达到某一目的,人为调节成本数字的行为非常泛滥。成本核算的失真使得企业的潜亏严重,而一般情况下,企业管理人员
7、并没有给予很大的重视,使得缺口越来越严重,从而出现“雪崩“。三、 产品成本控制解决对策(一) 注重产品前端的采购成本控制企业要建立采购计划的制定与采购计划实施相分离的机制。仓库管理部门作为企业各种物资的储存、保管部门,能及时根据内部各单位对物资的需求和仓库的库存情况,较准确地提供企业对各种物资的实际需求情况。因此,每月末各内部单位应将对物资的需求情况列表报仓库管理部门,仓库管理部门根据各单位上报的物资需求情况,并结合仓库的实际库存情况进行分类、汇总、整理,编制物资采购计划明细表报管理层批准,批准后交物资采购部门,由采购部门根据计划进行采购。(二) 企业要规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用
8、的事中控制 对材料领取、使用加强管理,要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各部门领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。(三) 企业应彻底改变现存生产过程弱点 这样就使企业不是片面的追求数量上的提高,不顾产品的质量。我们知道中小企业的弱点之一就是片面的认为提高企业利润的唯一手段就是最大程度的增加产品的数量,但如果企业一味追
9、求数量上的提高,忽略的产品质量的保证,那生产出的产品只会让消费者对公司的声誉打折扣,提高利润纯属空谈,把保证产品质量作为提高数量的前提,这样既可以使利润合理的提高,又维护了企业的声誉。(四) 企业应该定期组织员工进行教育和培训 人的因素对生产率有十分深刻的影响,生产过程的任何环节都离不开人的参与,各生产要素都必须直接或间接地通过人起作用,要要树立“以人为本”的经营理念。“以人为本”的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质的提高。因此,企业要不断地创造机会鼓励职工学习新技术、应用新工艺、新技术和新工艺的改进和提高。(五) 企业应该实现现代化的成
10、本管理手段 随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。因此,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发达的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业更多的应靠技术的投入,从而产生更大的收益,也即现代成本管理中所谓的相对降低成本,从而提高成本效益。(六) 企业员工要积极配合公司推行各种体制改革 随着科学技术的飞速发展、产品更新换代的日趋加快、社会竞争的日趋激烈、企业也面临更大的挑战。因此,公司都根据自己的自身情况和经济状况,而做出一系列的体制改革。作为公司的员工
11、来说,公司每推行一项体制改革,我们一定要深入的学习、积极的配合。只有这样我们才能紧跟公司的步伐,只有这样我们的体制改革才能推进的更快,取得更大的成绩。(七) 成本管理应与企业的长远发展战略相结合 企业首先应该分析自己生产的产品所处的市场生命周期和市场份额,然后确定其应采取的战略,而不能一味的降低成本,把大量的精力消耗在不必要的成本计算中。此外,企业也绝不能以降低企业成本为最终目标,而是要在充分考虑企业整体的发展战略的基础上完成成本控制,如差异化战略从短期来看开支较大,但实际上这些差异化产品扩大市场占有率,从而得到更高的成本效益,所以,为未来长远发展增效而树立正确的成本效益思想才会有利于企业竞争
12、战略的制定与实施。所以,企业想让产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产和销售过程,而是应该将视野延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计、顾客的使用、维修及处理上。(八) 降低成本的主观动因,完善责任会计 在产品成本的行成中,除了受产量、作用量等一些客观因素的驱动外,还会受人为主观因素的驱动。比如,职工的成本控制意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工与领导之间的人际关系等。在作业成本观念下,按作业设立责任中心,使用更为合理的分配基础,易于区分责任,减少成本的主观动因。参考文献:(一) 孙兰婷.关于加强企业成本管理与控制的思考 中国管理信息化(会计版)2007,(2):141-143(二) 汤冰冰,郝思骑,付长茹.加强成本控制 实现企业财务管理目标.林业财务与会计,2005,(07):117-119(三) 宋福官,现代企业管理中的成本控制 市场周刊(新物流),2006,(09)108-110