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1、第第2 2章章 Access Access关系数据库概述关系数据库概述 Microsoft Access for Windows是Microsoft公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统。自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0、Access 7.0、Access 97和Access 2000。1994年推出的Access 2.0相对于Access 1.0有了较大的改动，75%以上的内容都是新增的或是改进的。1995年随着Windows 95的推出，M
2、icrosoft公司又将Access 2.0升级为Access 7.0。1997年推出了Access 97，Microsoft公司首次对Access 97进行了汉化，推出了Access 97 中文版。目前Microsoft公司又将Access 97升级为Access 2000。2.1 Access关系数据库 Access 2000是一种关系数据库管理系统(RDBMS)。顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。Access 2000关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括：表(Table)、查询(Query)、窗体(Form
3、)、报表(Report)、数据访问页(Page)、宏(Macro)和模块(Module)。在任何时刻，Access 2000只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。2.2 Access的特点 lAccess是一个中、小型关系数据库管理系统。lAccess又是一个完全面向对象，采用事件驱动机制的最新关系数据库管理系统，使得数据库的应用与开发更加便捷、灵活。lAccess是一个同时面向数据库最终用户和数据库开发人员的关系数据库管理系统。lAccess是一个典型的开放式数据
4、库管理系统。lAccess支持多媒体的应用与开发。lAccess既可以在单用户环境下工作也可以在多用户环境下工作，并且具有完善的安全管理机制。lAccess内置了大量的函数。lAccess提供了许多宏操作。lAccess提供了联机帮助功能。2.3 Access 2000的数据库对象 Access 2000提供了七种数据库对象:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。2.3.1 表(Table)对象 表是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据仓库。2.3.2 查询(Query)对象 查询是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。查询可以进一步
5、分为选择查询和动作查询两种。用户可以使用选择查询从指定的表中获取满足给定条件的记录，也可以使用动作查询从指定的表中筛选记录以生成一个新表或者对指定的表进行记录的更新、添加或删除操作。2.3.3 窗体（Form）对象 窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面的结构和布局。2.3.4 报表(Report)对象 报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以设计报表打印格式。2.3.5 数据访问页(Page)对象 数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。2.3.6 宏(Macro)对象 宏对象是一个或多个宏操作
6、的集合，其中的每一个宏操作执行特定的单一功能。用户可以将这些宏操作组织起来形成宏对象以执行特定的任务。2.3.7 模块(Module)对象 模块对象是将Visual Basic for Application(简称宏语言VBA)编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过程的集合。Access 2000提供的上述七种对象分工极为明确，从功能和彼此间的关系角度考虑，这七种对象可以分为三个层次：第一层次是表对象和查询对象，它们是数据库的基本对象，用于在数据库中存储数据和查询数据。第二层次是窗体对象、报表对象和数据访问页，它们是直接面向用户的对象，用于数据的输入输出和应用系统的驱动控制。第三层次是宏对象
7、和模块对象，它们是代码类型的对象，用于通过组织宏操作或编写程序来完成复杂的数据库管理工作并使得数据库管理工作自动化。2.4 Access 2000的启动与退出的启动与退出 2.4.1 Access 2000的启动 2.4.2 Access 2000的退出 2.5 Access 2000的工作环境的工作环境2.5.1 菜单栏 2.5.2 工具栏 2.5.3 状态栏 2.5.4 数据库窗口 2.6 Access 2000的帮助功能的帮助功能 2.6.1 使用【Microsoft Access帮助】命令或按钮 2.6.2 使用【这是什么?】命令 2.6.3 使用对话框中的【帮助】按钮2.6.4 从状态栏中获取当前对象的属性说明