外贸单证-保险单制作.ppt

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1、项目五项目五出口货运保险出口货运保险经管学院经管学院2项目与考证要求项目与考证要求掌握出口货物投保单的填制内容掌握出口货物投保单的填制内容掌握出口货物保险单的填制内容掌握出口货物保险单的填制内容经管学院经管学院3任务任务1 1 填制投保单填制投保单保单内容保单内容投保申请单投保申请单(简称投保单简称投保单)一般是保险公司根据不同险种事一般是保险公司根据不同险种事先设计内容格式,由投保人根据贸易、运输、货物的实际先设计内容格式,由投保人根据贸易、运输、货物的实际情况情况(如采用信用证方式,还需按来证要求如采用信用证方式,还需按来证要求)进行填写。投进行填写。投保单是保险公司作为风险衡量、保费计算

2、、合同订立保单是保险公司作为风险衡量、保费计算、合同订立(出出保单保单)的依据。的依据。经管学院经管学院4投保单投保单的填制的填制1.1.发票号码发票号码(Invoice No.)(Invoice No.)此栏填写对应的商业发票的号码此栏填写对应的商业发票的号码2 2被保险人名称被保险人名称(Name Insured)(Name Insured)在大多数情况下,此栏填写出口商的英文名称,并且不需在大多数情况下,此栏填写出口商的英文名称,并且不需要填写地址。有时候,某些信用证或合同会要求填写进口要填写地址。有时候,某些信用证或合同会要求填写进口商的名称,保险公司也能照办。商的名称,保险公司也能照

3、办。3 3唛码标记唛码标记(Marks&Numbers)(Marks&Numbers)此栏有两种填写方法:一是直接填写唛码标记,和发票、此栏有两种填写方法:一是直接填写唛码标记,和发票、提单等其他单证上填写的一致,另一种是填写提单等其他单证上填写的一致,另一种是填写AS PER AS PER INV.NO.XXXINV.NO.XXX,中文意思是根据发票号码,中文意思是根据发票号码XXXXXX。在实务中,。在实务中,后一种填写方法占了绝大多数。后一种填写方法占了绝大多数。经管学院经管学院5投保单的填制投保单的填制4 4包装件数包装件数(Quantity)(Quantity)此栏填写出口货物的包装

4、件数,而不是发票上的计量计价此栏填写出口货物的包装件数,而不是发票上的计量计价数量。数量。5 5物品名称物品名称(Description of Goods)(Description of Goods)此栏填写出口货物的名称。根据此栏填写出口货物的名称。根据UCP600UCP600的要求,货物的要求,货物名称可以用大品名或统称,只要不和信用证或合同上名称名称可以用大品名或统称,只要不和信用证或合同上名称矛盾即可。矛盾即可。经管学院经管学院6投保单的填制投保单的填制6 6保险金额保险金额(Insured Amount)(Insured Amount)此栏按照信用证或合同的要求,填写加成后的金额,注

5、意不能忘记币此栏按照信用证或合同的要求,填写加成后的金额,注意不能忘记币制制(与合同金额相同的币制与合同金额相同的币制),一般情况下也没有小数,而是采用,一般情况下也没有小数,而是采用“进进一法一法”进上去。进上去。7 7装载运输工具装载运输工具(Per conveyance)(Per conveyance)此栏留空可以,因为提前投保时尚不知船名、航次、飞机航班号、火此栏留空可以,因为提前投保时尚不知船名、航次、飞机航班号、火车车次等内容,待保险单到手、货物出运后,由出口公司填加上去。车车次等内容,待保险单到手、货物出运后,由出口公司填加上去。但是如果投保时已经知道船名航次、飞机航班号或火车车

6、次,就可以但是如果投保时已经知道船名航次、飞机航班号或火车车次,就可以填写上去。例如海运出口,船名航次是填写上去。例如海运出口,船名航次是ZHENGHUA 007ZHENGHUA 007,就填写,就填写SS.SS.ZHENHUA V.007ZHENHUA V.007。8 8启运日期启运日期(Date of Commencement)(Date of Commencement)此栏有两种填写方法。一是直接填写装运日期。因为投保是在货物装此栏有两种填写方法。一是直接填写装运日期。因为投保是在货物装运之前,尚不知货物装运日期,所以另一种普遍采用的天下方法是:运之前,尚不知货物装运日期,所以另一种普遍

7、采用的天下方法是:AS PER B/LAS PER B/L,中文意思是:根据提单。,中文意思是:根据提单。经管学院经管学院7投保单的填制投保单的填制9 9赔款偿付地点赔款偿付地点(Loss if any Payable at)(Loss if any Payable at)一般情况下,此栏填写货物的目的港一般情况下,此栏填写货物的目的港(地地)。如果信用证或合同有特别的要求,。如果信用证或合同有特别的要求,比如要求填写进口国,保险公司也能照办。比如要求填写进口国,保险公司也能照办。有时候,信用证或者合同会要求在此处显示万一货物出险,保险公司赔偿的有时候,信用证或者合同会要求在此处显示万一货物出

8、险,保险公司赔偿的货款的币制,英文是这样的:货款的币制,英文是这样的:IN THE SAME CURRENCY OF THE DRAFTSIN THE SAME CURRENCY OF THE DRAFTS,出口,出口商须在此栏内明示,保险公司是能够照办的。商须在此栏内明示,保险公司是能够照办的。1010运输路线运输路线(Voyage)(Voyage)此栏有三项内容:启运港此栏有三项内容:启运港(地地)(From)(From)、中转港、中转港(地地)(Via)(Via)和目的港和目的港(地地)(To)(To)。如果货物是直达的,中转港如果货物是直达的,中转港(地地)(Via)(Via)就留空不

9、填,只填写启运港就留空不填,只填写启运港(From)(From)和目和目的港的港(地地)(To)(To)。如果货物是经过中转的,则三项内容都要填写。如果货物是经过中转的,则三项内容都要填写。注意的是,这三项内容必须与提单上显示的一致。注意的是,这三项内容必须与提单上显示的一致。经管学院经管学院8投保单的填制投保单的填制1111投保险别投保险别(Conditions)(Conditions)此栏按照信用证或合同的要求填写。此栏按照信用证或合同的要求填写。1212特别要求特别要求(Additional Conditions)(Additional Conditions)此栏一般情况下可以留空,如果

10、信用证或合同规定要在保险单上显示什么内此栏一般情况下可以留空,如果信用证或合同规定要在保险单上显示什么内容,则要填写在此栏内。容,则要填写在此栏内。1313保险单的正本份数:保险单的正本份数:按照目前保险公司的实务惯例,此栏中文处填两份,英文处对应填阿拉伯数按照目前保险公司的实务惯例,此栏中文处填两份,英文处对应填阿拉伯数字字2 2。1414申请人申请人(投保人投保人)(Applicant)(Applicant)1515投保日期投保日期(Date)(Date)此栏日期应该早于提单日期,但在发票日期之后。在实务中,也有和发票日此栏日期应该早于提单日期,但在发票日期之后。在实务中,也有和发票日期同

11、一天的,或者和提单日期同一天。保险公司一般把投保日期作为保险单期同一天的,或者和提单日期同一天。保险公司一般把投保日期作为保险单的出单日期。的出单日期。经管学院经管学院910工作任务实训工作任务实训一、任务情境一、任务情境在完成托运手续确认船期后,杭州婉丽进出口有限公司的在完成托运手续确认船期后,杭州婉丽进出口有限公司的单证员陈小安小姐即着手填写海运货物投保申请单,向中单证员陈小安小姐即着手填写海运货物投保申请单,向中国人保财险股份有限公司公司浙江省分公司提出投保要求。国人保财险股份有限公司公司浙江省分公司提出投保要求。有关资料如下:有关资料如下:发票号码:发票号码:09WLE0718 09W

12、LE0718 发票日期:发票日期:20092009年年7 7月月1818日日发票金额:发票金额:7415074150英镑英镑 启运港:上海启运港:上海投保日期:投保日期:20092009年年8 8月月3 3日日 船名航次:船名航次:ANDAMAN SEA V.707WANDAMAN SEA V.707W经管学院经管学院11工作任务工作任务单证员根据任务情境、信用证及相关资料缮制海运货物投单证员根据任务情境、信用证及相关资料缮制海运货物投保单。保单。经管学院经管学院12任务任务2 2 填制(审核)出口货物保险单填制(审核)出口货物保险单一、保险单据一、保险单据保险单据是保险人保险单据是保险人(C

13、IF/CIP(CIF/CIP项下是卖方,项下是卖方,FOB/FCAFOB/FCA和和CFR/CPTCFR/CPT项下是买方项下是买方)与被保险人与被保险人(保险公司保险公司)之间订立保险之间订立保险合同的证明文件,它反映了保险人与被保险人之间的权利合同的证明文件,它反映了保险人与被保险人之间的权利和义务关系,也是保险公司的承保证明。和义务关系,也是保险公司的承保证明。经管学院经管学院1314保险单保险单的内容和缮制的内容和缮制发票号码发票号码(Invoice No.)(Invoice No.):此栏根据投保单或商业发票填写此栏根据投保单或商业发票填写保单号次保单号次(Policy No.)(P

14、olicy No.):此栏由保险公司填写。此栏由保险公司填写。合同号码合同号码(Contract No.)(Contract No.):如果信用证或合同没有明确规定,此栏可以留空不填。如果信用证或合同没有明确规定,此栏可以留空不填。信用证号码信用证号码(Credit No.)(Credit No.):如果信用证或合同没有明确规定,此栏可以留空不填。如果信用证或合同没有明确规定,此栏可以留空不填。被保险人被保险人(Insured)(Insured):此栏一般填写出口商的名称,即信用证中的受益人或者合此栏一般填写出口商的名称,即信用证中的受益人或者合同中的卖方,并且不必填写地址。同中的卖方,并且不

15、必填写地址。经管学院经管学院15保险单的内容和缮制保险单的内容和缮制标记标记(Marks&No.)(Marks&No.):此栏填写投保货物的运输标志唛头,必须和发票、提单等其他单证一致。此栏填写投保货物的运输标志唛头,必须和发票、提单等其他单证一致。7 7包装及数量包装及数量(Quantity)(Quantity)此栏填写投保货物的包装件数,与此栏填写投保货物的包装件数,与提单提单上显示的内容相同,而不是商业发票上显示的内容相同,而不是商业发票上的计量计价数量。上的计量计价数量。8 8保险货物项目保险货物项目(Description of goods)(Description of goods

16、)此栏按照发票品名填写,如品名繁多,可使用统称,和提单上品名一致,但此栏按照发票品名填写,如品名繁多,可使用统称,和提单上品名一致,但不能与发票上的品名有矛盾。在实务中,出口企业常填写统称,因为保险索不能与发票上的品名有矛盾。在实务中,出口企业常填写统称,因为保险索赔时一定要出具发票与提单,这样简单填写,可以使两种单据互相参照,又赔时一定要出具发票与提单,这样简单填写,可以使两种单据互相参照,又不会出现单单不符的错误。不会出现单单不符的错误。9 9保险金额保险金额(Amount Insured)(Amount Insured)此栏应按信用证或合同规定的金额及加成率填写,如果信用证或合同对此未此

17、栏应按信用证或合同规定的金额及加成率填写,如果信用证或合同对此未作规定,根据惯例按发票金额加一成作规定,根据惯例按发票金额加一成(即即110%110%发票金额发票金额)填写。填写。经管学院经管学院16保险单的内容和缮制保险单的内容和缮制总保险金额总保险金额(Total Amount Insured)(Total Amount Insured):此栏用大写的形式此栏用大写的形式填写上栏中的保险金额,以填写上栏中的保险金额,以SAYSAY开头,以开头,以ONLYONLY结束结束保险费保险费(Premium)(Premium):此栏不要填写,因为保险公司已印就此栏不要填写,因为保险公司已印就“AS

18、ARRANGED”AS ARRANGED”字样,除非信用证另有规定。字样,除非信用证另有规定。1212启运日期启运日期(Date of commencement)(Date of commencement):海运时,此栏一海运时,此栏一般不填实际的装运日期,而只是填写般不填实际的装运日期,而只是填写AS PER B/LAS PER B/L。如果空。如果空运或者陆运,就要填写实际的货物装运日期,该日期必须运或者陆运,就要填写实际的货物装运日期,该日期必须与航空运单或铁路运单上显示的装运日期一致。与航空运单或铁路运单上显示的装运日期一致。经管学院经管学院17保险单的内容和缮制保险单的内容和缮制装载

19、运输工具装载运输工具(Per conveyance)(Per conveyance):海运时,此栏填写船名与航次,空运或陆运时,此栏填写飞机航班号海运时,此栏填写船名与航次,空运或陆运时,此栏填写飞机航班号和火车车次和火车车次例如:提单上首程运输是飞机例如:提单上首程运输是飞机MU525MU525,第二程是船舶,第二程是船舶PIL PINE V.328PIL PINE V.328,此栏应这样填写:,此栏应这样填写:AIR MU525/SS.PIL PINE V.328AIR MU525/SS.PIL PINE V.328。启运港启运港(地地)(From)(From)中转港中转港(地地)(Via

20、)(Via):此栏填写承保货物的中转港或中转地,如果货物是通过海运直达的,此栏填写承保货物的中转港或中转地,如果货物是通过海运直达的,或者采用国际多式联运的,此栏留空。或者采用国际多式联运的,此栏留空。目的港目的港(地地)(To)(To)承保险别承保险别(Conditions)(Conditions)经管学院经管学院18保险单的内容和缮制保险单的内容和缮制赔款偿付地点赔款偿付地点(Claim payable at)(Claim payable at)出单日期出单日期(Issuing date)(Issuing date)此栏填制保险单的签发日期,在实务中也就是出口商投保此栏填制保险单的签发日期

21、,在实务中也就是出口商投保的日期。保险单的签发日期应不早于商业发票的日期,也的日期。保险单的签发日期应不早于商业发票的日期,也决不能不晚于提单签发的日期。决不能不晚于提单签发的日期。保险单的份数和保险单的份数和“ORIGINAL”ORIGINAL”字样字样目的港目的港(地地)理赔代理人理赔代理人保险人签署保险人签署经管学院经管学院19工作任务实训工作任务实训一、任务情境一、任务情境在实务中,保险单一般由保险公司审单员根据投保人提供在实务中,保险单一般由保险公司审单员根据投保人提供的投保单等材料进行缮制,然后再有投保人进行审核。但的投保单等材料进行缮制,然后再有投保人进行审核。但也有个别保险公司

22、由投保人代其填制保险单的相关栏目内也有个别保险公司由投保人代其填制保险单的相关栏目内容,再由保险公司的制单员填制剩余栏目,并盖章后生效。容,再由保险公司的制单员填制剩余栏目,并盖章后生效。因此,对单证员来说,审核保险单的前提是自己能够正确因此,对单证员来说,审核保险单的前提是自己能够正确填制保险单,同时又要对保险单的各个栏目的填写要求和填制保险单,同时又要对保险单的各个栏目的填写要求和内容十分熟悉。内容十分熟悉。相关资料:相关资料:任务任务1 1中的投保单中的投保单保险单号码为:保险单号码为:PIZ08120934875PIZ08120934875。经管学院经管学院20工作任务工作任务中国人保财险股份有限公司浙江省分公司的制单员王洁,中国人保财险股份有限公司浙江省分公司的制单员王洁,根据杭州婉丽进出口有限公司的单证员陈小安小姐填写的根据杭州婉丽进出口有限公司的单证员陈小安小姐填写的投保单缮制保险单。投保单缮制保险单。陈小安审核保单陈小安审核保单经管学院经管学院218.8.打印出口核销专用联(境外收入)打印出口核销专用联(境外收入)(链接链接)9.9.填制出口货物退税汇总申报表填制出口货物退税汇总申报表 (链接链接)经管学院经管学院Thank you for listening

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