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1、 重庆师苑教育培训中心重庆师苑教育培训中心 计算机课件（四）计算机课件（四）重庆师苑教育培训中心网站重庆师苑教育培训中心网站:培训报名电话培训报名电话:13648416960/15922651551第四章第四章第四章第四章 中文中文中文中文EXCEL 2000EXCEL 2000EXCEL 2000EXCEL 2000第一节第一节 EXCELEXCEL的基本知识的基本知识一、一、EXCEL的功能与特点的功能与特点:1 1、概述：、概述：是一个集电子表格、图表、数据库等处于一体的办公软件。是一个集电子表格、图表、数据库等处于一体的办公软件。由行和列所构成，行列交叉所围成的区域称为单元格。由行和列
2、所构成，行列交叉所围成的区域称为单元格。单元格是表格存储数据的基本单位。单元格是表格存储数据的基本单位。在单元格中，可以存放数值、变量、字符、公式等。在单元格中，可以存放数值、变量、字符、公式等。2 2、特点：、特点：界面友好界面友好 具有图表处理能力具有图表处理能力 具有数据库管理能力具有数据库管理能力 具有函数与制图功能具有函数与制图功能 能与其它软件共享资源能与其它软件共享资源二、二、EXCEL启动与退出启动与退出 1 1、启动：、启动：与启动与启动WordWord相似相似 2 2、退出：、退出：与退出与退出WordWord相似相似三、三、EXCEL窗口组成窗口组成:1 1、工作簿窗口：
3、、工作簿窗口：用于显示当前所使用的工作簿和工作表内容用于显示当前所使用的工作簿和工作表内容 2 2、状态栏：、状态栏：用于显示当前状态的相关信息用于显示当前状态的相关信息 3 3、常用工具栏及格式栏：、常用工具栏及格式栏：与与WordWord相似，如下图：相似，如下图：4 4、地址框、地址框:显示当前单元格地址或选择区域的行数及列数。显示当前单元格地址或选择区域的行数及列数。5 5、数据编辑栏：、数据编辑栏：由单元格名字框和公式拦组成。其中：由单元格名字框和公式拦组成。其中：“”“”：取消按钮：取消按钮 “”“”：确认输入按钮：确认输入按钮 “”：编辑公式按钮：编辑公式按钮 6 6、Excel
4、Excel部分部分按钮：按钮：自动求和自动求和 ：对所选的单元格内容自动求和：对所选的单元格内容自动求和 粘贴函数粘贴函数 ：将函数送入单元格计算：将函数送入单元格计算 升序升序 ：将所选单元格内容由小到大排序：将所选单元格内容由小到大排序 降序降序 ：将所选单元格内容由大到小排序：将所选单元格内容由大到小排序 合并及居中合并及居中 ：将所选择的多个单元格合并并且居中：将所选择的多个单元格合并并且居中 货币样式货币样式 ：对单元格内的数值数据加上货币符号：对单元格内的数值数据加上货币符号 百分比样式百分比样式 ：对单元格内的数值数据加上百分号：对单元格内的数值数据加上百分号 千位分隔符千位分隔
5、符 ：对单元格内的数值数据加上千位分隔号：对单元格内的数值数据加上千位分隔号 增加小数位数：对数值型数据，小数位加一位增加小数位数：对数值型数据，小数位加一位 减少小数位数：对数值型数据，小数位减一位减少小数位数：对数值型数据，小数位减一位四、工作簿与工作表四、工作簿与工作表 1 1、工工作作簿簿：一一个个EXCELEXCEL文文件件，称称为为一一个个工工作作簿簿。一一个个工工作作簿簿最最多多由由255255张张工工作作表表构构成成，系系统统默默认认一一个个工工作作簿簿由由3 3张张工工作作表表构构成成。工工作簿的默认文件名为作簿的默认文件名为BOOK1BOOK1、BOOK2BOOK2 2 2
6、、工工作作表表：存存贮贮及及处处理理数数据据的的一一张张表表，是是工工作作簿簿文文件件的的一一部部分分，也也称称为为电电子子表表格格，由由6553665536行行与与256256列列构构成成。工工作作表表的的默默认认名名称称为为Sheek1Sheek1、Sheek2Sheek2、Sheek3Sheek3 3 3、行号与列号：、行号与列号：行号：由行号：由1 1、2 2、3 3、等数字构成，其范围为：等数字构成，其范围为：1-655361-65536 列号：由列号：由A A、B B、C C、等字母构成，其范围为：等字母构成，其范围为：A-IVA-IV 4 4、单元格、单元格地址、活动单元：、单元
7、格、单元格地址、活动单元：单元格：又称为存储单元，是工作表中存储数据的基本单位。单元格：又称为存储单元，是工作表中存储数据的基本单位。单元格地址：由行号与列号共同组成，并定位一个单元格。如：单元格地址：由行号与列号共同组成，并定位一个单元格。如：A5A5等等 活动单元：处于当前编辑状态的单元格。活动单元：处于当前编辑状态的单元格。五、工作簿的新建、打开与保存五、工作簿的新建、打开与保存 1 1、新建工作簿文件：、新建工作簿文件：由单元格名字框和公式拦组成。其中：由单元格名字框和公式拦组成。其中：途径一：途径一：“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”选项选项(可选择模板可选择模板)途径二：常用工具
8、栏的途径二：常用工具栏的“新建新建”按钮按钮(不能选择模板不能选择模板)2 2、打开工作簿：、打开工作簿：与与WordWord类似类似 3 3、保存工作簿：、保存工作簿：与与WordWord类似类似第二节第二节 EXCELEXCEL的基本操作的基本操作一、工作表的基本操作一、工作表的基本操作 1 1、选择单元格或表格：、选择单元格或表格：选选定定一一个个单单元元格格：单单击击需需要要选选定定的的单单元元格格即即可可，被被选选定定的的单单元元格格有有以以下下变变化化：1.1.被被选选择择单单元元格格被被用用粗粗线线框框起起来来；2.2.在在地地址址框框内内显显示示该该单元格的地址。单元格的地址。
9、选选定定相相邻邻一一组组单单元元格格：将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到起起始始单单元元格格，然然后后按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动到到结结束束单单元元格格后后松松开开即即可可。被被选选中中的的单单元元格格呈呈高高亮亮；也也可可单单击起始单元格，然后按住击起始单元格，然后按住ShiftShift再单击结束单元格。再单击结束单元格。选定整行或整列单元格：单击行号或列号即可。选定整行或整列单元格：单击行号或列号即可。选定多个不连续的单元格区域：按住选定多个不连续的单元格区域：按住CtrlCtrl键并点击要选中的单元格。键并点击要选中的单元格。选定整个工作表：单击工作表左上角的选定整个工作表：单击工
10、作表左上角的“全表选择框全表选择框”或或Ctrl+ACtrl+A。2 2、工作表数据的输入：、工作表数据的输入：(1).(1).常量输入：常量输入：字字符符数数据据输输入入：可可输输入入字字符符串串、数数字字、特特殊殊符符号号、汉汉字字等等。其其输输入入的的数数据默认左对齐。据默认左对齐。数数字字数数据据输输入入：默默认认右右对对齐齐。注注意意：当当输输入入数数字字太太长长，以以至至于于一一个个单单元元格格装装不不下下时时，自自动动使使用用科科学学计计数数法法表表示示；为为了了不不与与日日期期数数据据混混淆淆，输输入入分数时其前面应加入一个分数时其前面应加入一个“0 0”，如：，如：“1/21
11、/2”输入为输入为“0 1/20 1/2”日日期期、时时间间输输入入：日日期期数数据据必必须须用用“/”或或“-”号号分分隔隔年年、月月、日日；时时间使用间使用“：”号分隔时、分、秒；日期与时间之间用空格分隔。号分隔时、分、秒；日期与时间之间用空格分隔。公式输入：公式输入必须以公式输入：公式输入必须以“=”号开始，如：号开始，如：=c2+c4c2+c4 (2).(2).数据的填充与序列数据的输入：数据的填充与序列数据的输入：数数据据的的序序列列输输入入：首首先先单单击击选选定定起起始始单单元元格格，并并输输入入数数据据；然然后后再再选选择择“编编辑辑”菜菜单单下下“填填充充”中中的的“序序列列
12、”选选项项即即可可。注注意意：若若选选择择菜菜单单之之前已连续选定了多个单元格，则仅填充选定的单元格。前已连续选定了多个单元格，则仅填充选定的单元格。利利用用鼠鼠标标拖拖动动填填充充句句柄柄输输入入序序列列：首首先先单单击击选选定定一一个个或或多多个个单单元元格格，并并输输入入数数据据；然然后后用用鼠鼠标标拖拖动动“填填充充句句柄柄”。用用此此方方法法可可填填充充有有规规律律的的数数值、日期、数字字符型数据等，系统默认按等差序列方式进行填充。值、日期、数字字符型数据等，系统默认按等差序列方式进行填充。利用鼠标拖动填充句柄复制公式利用鼠标拖动填充句柄复制公式：使用方法与输入：使用方法与输入“序列
13、序列”相同。相同。注注意意：输输入入公公式式时时，变变化化的的是是公公式式的的单单元元格格地地址址。采采用用公公式式输输入入数数据据应应为数值型或日期型数据。为数值型或日期型数据。3 3、工作表的切换与重命名：、工作表的切换与重命名：工作表间的切换：单击需要编辑的工作表的标签即可。工作表间的切换：单击需要编辑的工作表的标签即可。工作表重命名：选择工作表重命名：选择“格式格式”菜单下的菜单下的“工作表工作表”中中“重命名重命名”4 4、单元格地址的引用：、单元格地址的引用：相相对对地地址址：在在公公式式或或函函数数中中，其其复复制制后后其其地地址址发发生生相相应应改改变变的的地地址址。如如：A5
14、A5 绝绝对对地地址址：在在公公式式或或函函数数中中，复复制制后后其其地地址址不不发发生生相相应应改改变变的的地地址址。绝绝对地址需要在地址前加对地址需要在地址前加“$”标志，如：标志，如：$A$5$A$5 混混合合地地址址：在在公公式式函函数数中中，相相对对地地址址与与绝绝对对地地址址混混合合使使用用，称称为为混混合合地地址。如：址。如：$A10A10、A$10A$10 5 5、工作表的编辑：、工作表的编辑：(1).(1).单元格内容的修改：单元格内容重新输入；在编辑区内修改单元格内容的修改：单元格内容重新输入；在编辑区内修改 (2).(2).单元格的复制：可使用单元格的复制：可使用“复制复
15、制”、“粘贴粘贴”按钮进行按钮进行 注：若单元格内使用了相对地址，则复制后其地址会发生改变注：若单元格内使用了相对地址，则复制后其地址会发生改变 (3).(3).单元格的移动：单元格的移动：使用使用“剪切剪切”、“复制复制”按钮按钮 使使用用拖拖动动方方式式移移动动：鼠鼠标标指指向向选选中中单单元元格格的的底底线线，当当鼠鼠标标成成4545度度空空心心箭头时拖动箭头时拖动 (4).(4).单单元元格格的的合合并并：使使用用“合合并并及及居居中中”按按钮钮进进行行，注注意意没没有有“拆拆分分”功功能能 (5).(5).插入（或删除）单元格：与插入（或删除）单元格：与WordWord中插入（删除）
16、单元格相同中插入（删除）单元格相同 (6).(6).查找（替换）：与查找（替换）：与WordWord查找查找（替换）相似（替换）相似二、工作表的格式化：二、工作表的格式化：1.1.数字格式设置：数字格式设置：数字格式包括：常规、数值、货币、日期、文本等。默认为常规数字格式包括：常规、数值、货币、日期、文本等。默认为常规2.2.对齐格式设置：对齐格式设置：对齐格式包括：水平对齐、垂直对齐、文本控制、文字方向等。对齐格式包括：水平对齐、垂直对齐、文本控制、文字方向等。3.3.字体格式设置：字体格式设置：字体格式包括：字体、字型、字号、下划线、颜色、特殊效果等。字体格式包括：字体、字型、字号、下划线
17、、颜色、特殊效果等。4.4.边框格式设置：边框格式设置：注意：设置循序一般为颜色、线型、设置注意：设置循序一般为颜色、线型、设置5.5.图案格式设置：图案格式设置：6.6.保护设置：保护设置：注意：单元格默认为锁定状态注意：单元格默认为锁定状态第三节第三节 EXCELEXCEL数据计算与函数数据计算与函数一、一、EXCEL的常用函数的常用函数 平方根函数：平方根函数：SQRTSQRT（参数）参数）求余函数：求余函数：MODMOD（A A，B B）绝对值函数：绝对值函数：ABSABS（参数）参数）取整数：取整数：INTINT（参数）参数）求最大值函数：求最大值函数：MAXMAX（参数表）参数表）
18、求最小值函数：求最小值函数：MINMIN（参数表）参数表）四舍五入函数：四舍五入函数：ROUNDROUND（单元格，保留小数位）单元格，保留小数位）求和函数：求和函数：SUMSUM（参数表）参数表）条件函数：条件函数：IFIF（条件表达式，值条件表达式，值1 1，值，值2 2）计数函数：计数函数：COUNTCOUNT（参数表）参数表）求平均值函数：求平均值函数：AVERAGEAVERAGE（参数表）参数表）二、函数输入的方法二、函数输入的方法 使用工具栏的使用工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮 使用使用“插入插入”菜单下的菜单下的“函数函数”功能功能 直接输入函数直接输入函数 复制粘贴函数复
19、制粘贴函数三、公式计算三、公式计算 1 1、运算符：、运算符：2 2、输入公式进行运算：、输入公式进行运算：公式输入原则：以等号公式输入原则：以等号“=”开始，后跟表达式。如：开始，后跟表达式。如：表达式中常用符号：冒号表达式中常用符号：冒号(：)、逗号、逗号(，)分号表示数据范围，逗号表示单个数据分号表示数据范围，逗号表示单个数据 如：如：a1:a5a1:a5表示表示a1a1、a2a2、a3a3、a4a4、a5a5 a1 a1，a5a5表示表示a2a2、a5a5四、使用工具按钮自动求和四、使用工具按钮自动求和 1 1、行行或或列列求求和和：选选定定欲欲求求和和的的一一行行（一一列列），单单击
20、击工工具具栏栏的的自自动动求求和和按按钮钮，则其结果自动存入该行（列）的右边（下边）。则其结果自动存入该行（列）的右边（下边）。2 2、单元格区域自动求和：、单元格区域自动求和：选定单元格区域，单击工具栏自动求和按钮。选定单元格区域，单击工具栏自动求和按钮。若若求求和和区区域域不不含含存存放放结结果果的的空空白白单单元元格格，则则只只按按列列分分别别自自动动求求和和，结结果果放在求和区域下方最近一行空白单元格中，而不按行求和。放在求和区域下方最近一行空白单元格中，而不按行求和。若若选选择择区区域域内内最最下下一一行行为为空空白白单单元元格格，则则按按列列分分别别自自动动求求和和，结结果果存存放
21、放于该空白行中。于该空白行中。若若选选择择区区域域内内最最右右一一行行为为空空白白单单元元格格，则则按按行行分分别别自自动动求求和和，结结果果放放在在该空白列中。该空白列中。五、数据管理与分析五、数据管理与分析 1 1、数据排序：、数据排序：单关键字排序单关键字排序 多关键字排序多关键字排序 2 2、数据筛选：、数据筛选：自动筛选自动筛选 高级筛选高级筛选图表创建图表创建:步骤步骤1 1、建立原始数据表格建立原始数据表格 步骤步骤2 2、选择要制作图表的数据选择要制作图表的数据 步骤步骤3 3、单击格式工具栏的单击格式工具栏的“图表向导图表向导”，启动向导功能，启动向导功能 步骤步骤4 4、选择图表类型及子图表类型选择图表类型及子图表类型 步骤步骤5 5、设定图表数据源设定图表数据源 步骤步骤6 6、确定图表标题，分类轴（确定图表标题，分类轴（X X）与数据轴（与数据轴（Y Y）步骤步骤7 7、确定嵌入工作表或新建工作表确定嵌入工作表或新建工作表第四节第四节 EXCEL的统计图的统计图