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1、PPTPPT基础制作培训制作：沙技术交流QQ：2729901689能看清楚这页PPT在讲什么吗我们愿意看这样的PPT吗怎样才能做出更好的PPT？错误可能有许多种，共同点在:杂、乱、繁、过 我们的目标齐、整、简、适提升1,逻辑构思如何提升2,颜色如何合理搭配3,大段文字如何简化4,图片如何能出效果5,各种图表如何制作PPT提升五大实训第一部分商业PPT的逻辑Part1商业PPT的灵魂是逻辑！？PPT中最大的问题不是美感、动画，而是逻辑从结论说起中心思想概括逻辑的严谨不多不少原则金字塔原理设定目标构思大纲组织素材调整结构设计版式两种建立金字塔结构的方法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可获
2、得素材完成金字塔自上而下法：对业务熟悉先整理零星素材搜集更多素材自下而上法：对业务不太熟悉构建初步的框架结构不断发现新的素材材料形成完整的框架结构和内容支撑好的金字塔结构可以不断重复第二部分PPT中的颜色Part2商务PPT中的颜色主色(LOGO或主题色)辅助色(跳色，主色补充)背景色(白、浅灰或黑色)字体色(灰、黑色或白色)一份PPT一般会用到3类颜色（3类3种）第一种配色：黑白灰黑白灰不属于色轮中任何一种颜色，配色很安全，简洁大气，通过大面积的留白，营造出设计感第二种配色：黑白灰+任意单个颜色使用最广的一种配色方式第三种配色：黑白灰+同类色同一种颜色，深浅不一样。第四种配色：黑白灰+相近色
3、色轮上左右邻近色，常用为红配黄，蓝配绿，绿配黄等红橙配色第五种配色：黑白灰+对比色色轮上呈现180度互补色，色差上对比强烈蓝橙渐变第三部分文字的简化Part3一目了然保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3，必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌给你留下印象？思路一：文字风格的一致性7个概念一页PPT中不超过1012行文字内容不超过字体、字号统一标题、正文的加粗和阴影特殊重点部分简单明了字体、颜色及样式倾斜或艺术化不使用上述字体3种颜色字体不超过思路二：提炼关键词大标题要点一正文 正文要点二正文 正文要点三正文 正文大标题表达中心思想小标题是本段关
4、键词思路三：巧妙排版横向排版方式竖向排版方式ThemeGallery is a Design TEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content&ContentsTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content&ContentsTitleTitleThemeGallery is a Design Digital Content&Contents思路四：充分利用备注思路五：拆成多个页面要点一要点二要点三大标题要点一正文 正文要点二正文 正文要点三正
5、文 正文插入功能的种类插入表格、图片、形状、SmartArt、图表、文本框第四部分图片的处理Part4PPT的目的图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野三分法则最为经典的构图法则图片构图欣赏旋转、裁剪功能旋转：选中图片，拖动绿色圆点旋转旋转裁剪给图片加边框选中图片，点击鼠标右键，选取“设置图片格式”;调整线条颜色和线型宽度图片的投影效果线条颜色：实线白色线型：宽度3磅阴影：颜色(黑色)、透明度(50%)组合、置于顶层/底层置于顶层置于底层组合插入、调整形状插入任意形状、去掉/填充颜色、加边框、调整长宽（点击鼠标右键，选取“设
6、置形状格式”修改）第五部分如何制作图表Part5能用表，不用字内容过多或图片无法表现项目一项目二项目三项目四图表调整调整字体、大小、填充底色、加边框可直接复制Excel表格进行调整文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表用图表说话提高说服力SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以一键生成各种逻辑图表、图形，常见的流程图、组织结构图。文本转换为SmartArt示例专业的培训服务团队MartionSole高级培训师，中文授课，讲课幽默风趣MariaSmith高级培训师，中文授课，培训耐心细致JohnDoe
7、课程顾问，负责客户培训事宜沟通及联络。JoannaGarcia培训现场的服务及培训后的售后跟踪。选中文本框，点击“开始”菜单栏中的“转换为SmartArt”,选取合适形状SmartArt形状调整Martion Sole 高级培训师，中文授课，讲课幽默风趣Maria Smith 高级培训师，中文授课，培训耐心细致John Doe 课程顾问，负责客户培训事宜沟通及联络。Joanna Garcia 培训现场的服务及培训后的售后跟踪。点击添加图片调整字体、大小和间距拖动图形边框调整长、宽鼠标右键添加形状可增加更多形状图MartionSole高级培训师，中文授课，讲课幽默风趣MariaSmith高级培训
8、师，中文授课，培训耐心细致JohnDoe课程顾问，负责客户的一切培训事宜的沟通及联络。JoannaGarcia培训现场的服务及培训后的售后跟踪。专业的培训服务团队SmartArt应用展示专业的培训服务团队MartionSole高级培训师，中文授课，讲课幽默风趣MariaSmith高级培训师，中文授课，培训耐心细致JohnDoe课程顾问，负责客户培训事宜沟通及联络JoannaGarcia培训现场的服务及培训后的售后跟踪。SmartArt应用展示市场定位精准大平台合作产品有说明力创新营销互动讲情怀请故事原始图调整图SmartArt应用展示业绩目标实际业绩业绩达成原始图调整图建立图表主要介绍三大模板
9、：柱形图、折线图、饼状图图表的排版规范柱形图展示11010510010610595959012012590961301201101009080701月2月3月4月5月6月1月2月3月4月5月6月业绩目标1101001059512090实际业绩105106959012596xxx上半年业绩达成折线图展示xxx店上半年业绩达成1月2月3月4月5月6月7080901001101201301101001059512090105106959012596业绩目标实际业绩饼状图展示106959012596105实际业绩1月2月3月4月5月6月xxx上半年业绩统计图表制作选择图表类型确定，自动进入右边Exce
10、l数据编辑界面，左边为PPT示例图修改默认数据，若要调整数据区域的大小，拖拽数据区域右下角，调整后关闭Excel,图表自动生成柱状图中的元素一4.32.422.54.423.51.834.52.85543210类别 1类别 2类别 3类别 4ChartTitle类别1类别2类别3类别4系列14.32.53.54.5系列22.44.41.82.8系列32235系列 1系列 2系列 3图表区：用蓝色粗框线包围的整个图表区域绘图区：图表中灰色底纹部分，包含数据系列和数据标签图表标题：图表顶部的文字，用于描述图表的功能或作用数据系列：绘图区中不同颜色的矩形，表示图表数据区域中的行或列数据标签：数据系列
11、顶部的数字，显示数据系列代表的具体值数据系列图表标题图表区绘图区数据标签柱状图中的元素二4.32.422.54.423.51.834.52.85543210类别 1类别 2类别 3类别 4ChartTitle类别1类别2类别3类别4系列14.32.53.54.5系列22.44.41.82.8系列32235系列 1系列 2系列 3图例：图表标题下方带有颜色块的文字，标识不同数据系列代表的内容横纵坐标轴：绘图区下方或右侧用于显示数据的分类信息或数据的数值网格线：贯穿绘图区的线条，作为估算数据系列所处值的标准类别：数据系列赖以分类的项，即X轴的标题数据表：外观类似于Excel表格，显示绘制图表所使用
12、的原始数据类别网格线图例横纵坐标轴数据表图表元素的修改布局设置数据系列选取任一数据系列，点击鼠标右键，调整系列的间距、形状、填充颜色及边框首次选取时，整列数据系列都会调整；连续点击单个数据系列时，仅对单个数据系列进行修改修改绘图区元素更改图表类型可以更改为折线图、饼状图、条形图等编辑数据在Excel中对图表数据区域的值进行修改设置网格线对绘图区的主、次网格线进行调整设置坐标轴格式在下一页重点介绍选取纵坐标轴，点击鼠标右键进行调整坐标轴选项及数字设置最小值/最大值确定数值轴起始和结束的数量，系统默认最小、最大值设置，单击“固定”修改主要/次要刻度单位确定主要、次要刻度线和图表网格线间隔“自动”为
13、默认值，单击“固定”修改主要/次要刻度线类型指定要显示主要、次要刻度线的方式，“无”为不显示，和”内部、外部”显示对数字格式进行调整，如数字位数、百分比等双纵坐标轴设置110100105951209010510695901259695%106%90%95%104%107%业绩目标实际业绩达成率1月2月3月4月5月6月70809010011012013080%85%90%95%100%105%110%110100105951209010510695901259695%106%90%95%104%107%选取需变成百分比的数据系列，更改类型为折线型，“设置数据系列格式，添加次坐标轴”Thanks分享交流学习提高