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1、每周工作计划表部 门:物流供应部 单位负责人:刘祥勇 时间:3.243.29 1、上周完成工作汇总(简明扼要):l 物流工作:1)完成运量2747.02吨,实现收入.85元,日均重车246.03公里/车,重车率达到54.3%,完成上周制定的运输计划;2)完成新进驾驶员招聘、培训并安排上岗;3)GPS24小时监控落实完成并确定监控人员值班表;4)2532,13年事故理赔开庭审理已结束;5)完成物流岗位调整工作。l 供应工作:1)完成龙口、莱阳区域的油站采样化验;2)协助区域完成采购2747.02吨;3)华星、昌邑办事处人员调整、交接完成并开始正常工作,协助公司业务使用华星电商采购模式降低成本每吨
2、10元;4)完成昊庆石化93#国四汽油取样并完成化验。2、上周未完成工作:责任人未完成原因1)岗位调整后管理人员岗前培训未完成。王之昂、姜伟相关人员未完成工作交接2)GPS监控人员的岗位职责有待落实和细化。王之昂、王振涛针对监控过程出现的问题须做进一步优化。3)平度区域、莱州区域油站取样化验未按时完成;丛树晓莱阳、龙口区域油站较多,油样化验周期较长。3、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间1)对调度工作进行梳理,进一步提高重车率;王之昂、王玉鹏3.28日前2)购买滨州三辆车的相关保险,并完成车辆年审;王之昂、姜伟3)请相关人员完成自来水进车队工程的报价;王之昂、姜伟4)对岗位变动的车
3、队管理人员进行岗前培训;王之昂5)完成驾驶员的社保缴纳;王之昂王振涛、刘剑6)完成青岛、平度、莱州区域油站抽检化验;丛树晓7)林传强进一步对昊庆石化汽油进行化验,为公司采购做好准备;丛树晓8)各办事处做好地炼信息统计、汇总、汇报工作;丛树晓9)协助区域完成采购3000吨。丛树晓3.28日前提交周会解决问题:周会上领导安排调整的内容:每周工作计划表部 门:加管部 单位负责人:王雪 时间:3.24-3.29 1、上周完成工作汇总(简明扼要):1) 策划组织了邹平片区的油品促销活动;2) 完成了邹平三和、中兴站的员工服务强化培训;3) 讨论制定了加油卡相关费用的管理办法(初稿);2、上周未完成工作:
4、责任人未完成原因完成3、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间(1)征求意见后,下发加油卡相关费用的管理办法。王雪3.30(2)组织好公司的季度盘点工作。孙法金3.28(3)继续组织好滨州区域的油品促销工作。王雪3.30(4)做好IC卡系统月结,调试便利店管理系统。丁艳波3.30提交周会解决问题:周会上领导安排调整的内容:每周工作计划表部 门:企业发展部 单位负责人:刘民 时间:3.243.29 一、上周完成工作汇总(简明扼要):1、完成平度1站改造方案及预算 2、完成章丘公司加油站油气回收设备安装3、协助莱阳油库做好验收资料的准备工作 4、栖霞松山加油站资料的交接工作5、协助中海日升
5、变更海阳发城加油站的证件变更工作6、协助莱阳青石路加油站安评 二、上周未完成工作:责任人未完成原因协助推进招远二站、五站中化项目三、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间1、协助临沂一站进行改造施工技术指导30天2、协助莱阳油库试运行 30天3、协助莱阳青石路加油站油罐、管线、加油机照明安装30天4、协助青岛区域考查2个加油站下周5、考查加气设备下周提交周会解决问题:周会上领导安排调整的内容:每周工作计划表部 门:市场部 单位负责人:张苏铭 时间3.24-3.291、上周完成工作汇总(简明扼要):1)与滨州日升的往来账目清理。2)完善并建立供应商基本档案,本周完成4家地炼信息档案整理。
6、3)重新设计改进批发、零售库存、销量统计分析表格,为进行分析做好准备。4)组织完成各区域站库销量分解,按天按站按库按区域进行通报反馈。5)以区域为单位拿出每日供应信息参考初步方案。6)拟定昊庆油品长期购销合作合同。7)协助济南公司拟定发展方案,协助莱阳公司拟定东方油库启动方案。8)完成本周采购计划的审批和安排,监督物流及时配送。2、上周未完成工作:责任人未完成原因1)组织各区域绘制站库分布图及基本情况、站库照片。张苏铭 王 妹部分区域正在交接,至周五完成3个公司2)以单站单库为单位提报各站各库启动方案。张苏铭区域整合后正在重新定架构,截至周五只完成部分区域3)收集各区域提报的批发、零售市场调研
7、表,对信息进行初步汇总分析。王 妹 宫旭辉3、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间1)完善并建立供应商基本档案,本周安排供应中心反馈3-5家地炼信息。朱晓远周六前2)每天进行批发、零售进销存统计分析,及时向公司领导反馈当日销量信息。宫旭辉 王 妹 周六前3)根据每天供应信息,本周试运行每日供应信息参考。朱晓远周一4)完善库存、销量、供应信息统计分析方式,为以后提出采购建议做好准备工作。张苏铭 朱晓远本周每天5)根据各区域提报站库基本信息,汇总标定全公司站库分布图。张苏铭本周内6)完成本周采购计划的审批和安排,监督物流及时配送。朱晓远 王 鹏本周每天7)每天收集供应驻外人员开支费用及工
8、作动态。王 鹏本周每天8)对2013年供应厂家及各油品供应量进行统计,以月为单位绘制年度采购量曲线图,供应结构饼图。朱晓远本周内9)统计2012年、2013年批发(分经销、直销)大客户各月采购量,并绘制年度用量曲线图,客户结构饼图;并拿出批发客户档案格式,开始收集信息组织建立。张苏铭 宫旭辉本周内提交周会解决问题: 周会上领导安排调整的内容:每周工作计划表部 门:人力资源行政法律事务部 单位负责人:王峰 日期:3.24-3.291、上周完成工作汇总(简明扼要):1、平度租赁站合同的审定2、员工的工资发放3、莱阳公司油库申报试生产已得到省安监局批准2、上周未完成工作:责任人未完成原因办理英雄山路
9、加油站相关手续变更问题王峰 孙尧云长期工作滨州公司(博兴公司)到省局办理相关手续王峰 孙尧云滨州公司个别资料需要补充3、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间联系中石油协助英雄山路加油站相关手续的年审(经信委、安监局)王峰 孙尧云3、28关注海阳市、栖霞市历史遗留问题的进展刘志伟长期工作 积极关注监督各部门的每周工作计划的落实情况王峰 李丽 3、28滨州公司(博兴油库)的相关资料的上报审批。王峰 孙尧云需要滨州公司尽快补充全资料提交周会解决问题:周会上领导安排调整的内容:每周工作计划表部 门:财务部 单位负责人:王强 日期:3.24-3.291、上周完成工作汇总(简明扼要):1)已联系
10、省担保、银联担保完成前期看账、实地调研工作,担保公司组织材料上报审批。2)完善济南齐鲁银行、济南中国银行、烟台兴业银行授信材料。3)完成站、库、车各项指标排名。4)按照新区域划分列明各经营单位2013实际完成指标及2014预算情况,为调整任务指标提供参考。5) 转租中化油站(平度五站)租赁发票已开具,移交资产部联系中化催收租赁款。2、上周未完成工作:责任人未完成原因KPI绩效合约分解尚未完成。在区域经理完成交接后,根据新划分区域确定各经营单位KPI指标后重新分解。3、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间一、跟各财务经理重新分解KPI绩效合约至站、库到月到日及费用成本核算。王强刘宏琛3
11、.30二、确定一季度分析会分析材料格式。王强刘宏琛3.30三、完成烟台中国银行、烟台建行续贷业务。王强张秋华3.30四、继续跟进各银行授信项目王强陈飞燕3.30五、联系各担保公司的业务推进王强3.30六、为平度区域统一安装pos机。陈飞燕3.30提交周会解决问题:对区域收取加油卡管理费用的通知(讨论稿)已完成,各部门讨论通过后以公司名义下发到各区域。周会上领导安排调整的内容:每周工作计划表部 门: 内控部 单位负责人:李尚政 时间:3.24-3.29 1、上周完成工作汇总(简明扼要):2、上周未完成工作:责任人未完成原因1 将OA软硬件的实施落地。2 公司整合基础数据的采集整理装订成册。举报秘密奖励模块尚需完善3、本周新工作计划安排(简单明了):责任人完成时间继续上周未完工作提交周会解决问题:周会上领导安排调整的内容: