《办公自动化的含义.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化的含义.doc（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 1办公自动化的含义？答 办公自动化就是利用计算机技术，通信技术，系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大结构不明确的，包括非数值型信息的办公事物处理的一项综合技术。2办公自动化的层次 答 1管理控制型 2事务处理型 3决策辅助型3办公自动化内容？答 1公文管理 2领导日程管理 3会议管理 4部门事物管理 5文档资料管理 6人员权限管4办公自动化的意义？答 1实现办公活动高效率 高质量 2实现处理办公信息的大容量 高速度 3办公活动智能化5办公自动化趋势？答 办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化办公思想协同化 办公信息多媒体化 办公管理
2、知识化 办公系统智能化 6我国办公自动化发展过程和现状？答 1启蒙动员阶段 2初见成效阶段 3快速发展阶段 现状 1起步慢还停留在没有联网的计算机 2已经建立自己的单位局域网但没有好的应用系统仍是个人办公 3可以通过电子邮件交流 4可以使用二次开发的通用办公自动化系统7什么是办公信息系统？答 以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统8办公信息组成？答 人员 设备 流程 信息办公信息系统的类型？答 政府型 事业型 企业型 经营型 专业型 案例型 控制中心型 事物型9办公信息系统的功能1建立内部通信平台 2建立信息发布平台 3实现工作流程化 4实现文档管理智能化5实现辅
3、助办公自动化 6助进业务信息集成 7实现分布式办公10什么事信息系统安全和保密安全是指为防止有意或无意破坏系统软硬件及信息资源行为的发生 避免企业遭受损失所采取的措施 保密是防止有意盗取信息资源的行为 避免企业遭受损失所采用的措施11影响系统安全和保密因素1人为 自然 技术12系统安全和保密 基础要求1能防止对信息的盗取 2能防止预防泄密和破坏事件的发生 3破坏后能恢复正常工作4避免数据被非授权人截取5数据完整性 6发送方鉴别 以防止冒名顶替 7防发送方否认13加强系统安全和保密常用措施1严格制度管理 2加速法制建设 3 加强宣传教育4开展技术研究 13系统保密的技术对策1用户认证技术2 数据
4、加密技术3数字签名技术 4用户自我保护14计算机文字处理几个功能1文件储存2内容编辑3简单排版 4输入校验5输出 6输入、输出接口7对象嵌入与连接15文字处理流成 1文字录入2文本编辑3格式排版4页面设置5打印浏览 6输出打印16利用公文向导1启动word单击文件|新建 命令 打开新建文档任务窗口2选择任务窗中的通用模块3选择报告选项卡单击图标 出现公文向导窗口 再依次点下一步17在word可以利用文档左侧的选择区来选择文本方法为 单击可以选择 整行 双击选择整段 三击 全文18 将选择的文本的文体格式复制到其他文字中应该使用word工具栏的 格式刷 按钮 单击可以 使用一次 双击可以使用 多
5、次19 在应用word编辑含有英文的文档时， 如果出现单词拼写错误 英文单词下面自动生成红线 语法则生成 绿线20 某文档基本页面是纵向 如果中某一页需要横向页面 则应该在页面设置里设置21电子表格类型划分和软件选取1规则的文字表格用word插入表格或直接在EXCeL完成 2单元格复杂的文字表格用word3形状不规则的但可以看出大单元格由小单元组成用excel完成 4 包含大量数字要公式计算的表格用 excel 5数据统计表和数据库表格适合使用excel22word插入法制作表格1启动word 建立空文档 2根据表格进行页面设置3 制作标题 4插入表格 5编排文字6对表格进行修饰23word绘
6、制法制作表格1启动word建立新文件 输入标题 2绘制表格3合并与拆分单元格 4表格中文字编排5调整表格的整体形状24 excel数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合25excel数据图主要有 柱形图 折线图 饼图 散点图 条形图26excel对数据表中数据进行分类汇总首先应该 字段排序27excel如何进行数据有效性设置？答 1选定需要设置数据有效性的单元格2选择数据|有效性命令3选择设置选项卡 在准许下拉列表中选择 序列 在来源框中 输入自定义序列28excel 排序的依据1数字从最小的负数到最大的正数排序 2逻辑排序中FALSE排在TRUE之前3所有错误值的优先级等效 4空格排最后
7、 5汉字按笔画29高级筛选时 条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与 逻辑关系不同条件的单元格条件之间互为 或 的逻辑关系30excel自动筛选可以实现多个字段的与运算31高级筛选时注意事项答 高级筛选必须指定一个条件区域 它可以与数据库表格在一张工作表上 但是与数据库之间有空白行隔行；条件区域也可以与数据库表格不在一张工作表上 2 条件区域的字段名必须与数据库的完全一样最好通过复制得到3如果条件区域与数据库表格在一张工作表上在筛选之前最好把光标放到某个单元格免去重新输入的麻烦 4将筛选结果复制到其他位置时在复制到文本框中输入放置的左上角的单元格即可 5条件区域可以定义多个条件但
8、要注意高级筛选时 条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为与 逻辑关系不同条件的单元格条件之间互为 或 的逻辑关系32像素是指图像中各种色彩的单元33图像分辨率是指每单元打印显示出像素数目34计算机图像分为位图图像和矢量图像35颜色深度是指图像可用颜色多少36图像格式为 bmp gif pcx psd tiff jpeg37图像处理系统功能1输入2储存3处理4图与数据转换5传输 6输出38图像处理系统在办公中用处？1输出各类统计图2交互式作图3文件输入4档案管理5签名 笔迹管理39计算机语言处理就是利用计算机对语言信息进行理解，识别与合成，播出的技术40办公语言处理主要内容是 办公电
9、话的自动答应，其他语音信息的自动处理，计算机中信息的语音输入41 语言处理在现代办公中的应用 1语言答应系统2语言打字机3语言身份认证4综合语言服务系统42在word中如何进行数学和化学公式的编辑1启动公式编辑器 在word中单击插入|对象命令 打开对话框的对象类型列表中选择公式3.0选项 2公式编译器分为符号工具栏和模块工具栏3将插入点置于要插入公式的位置4在输入框中输入符号 5在输入框输入模块6输入完毕点空白处退出43办公流程图的制作1单击绘图工具栏的自选图形按钮选择流程图选项 画出所有框 2选中一个图框输入文字单击右键选择添加文字 3使绘图工具栏上的选择对象按钮处于按下状态 编辑分布好图
10、框4选择绘图工具栏中的 自选图形项选择线条画出连接框图箭头 5在决策框中输入 是否6点击绘图工具栏中的填充 7使用选择对象 按钮选择全部对象 单击鼠标右键执行组合44在word长文档中，如何设置多级标题符号1选中所有级别的标题文字内容 2选择 格式、项目符号和编号命令 打开项目符号和编号对话框 3此时单击一个与所需要的编号格式然后单击 自定义按钮 4自定义按钮对话框中单击选中级别1 为标题1 5为标题1的编号样式选择为123项 在起始编号框中为1并在编号格式框 加上顿号 对齐位置设置为0 缩进位置 设置为 0.75 6如果对话框不同在常规按钮出点高级再设置 7单击自定义对话框 点击级别2进行设
11、置 依次进行设置8点确定完成45在word文档目录的自动制作1在封面文字结束处单击 建立插入点 2 选择插入 分隔符 分页符命令 3在新建空白最上面输入目录居中 4选择插入引用 索引和目录 命令 打开索引和目录对话框中 单击选择目46快速创建演示框架的方法主要有 第一种是 内容提示向导 第2种 空演示文稿 第3种涉及模块47 演示文稿：powerpoint 文件 对象：幻灯片组成元素 版式：幻灯片中对象布局格式母版：母版包含着每个页面上所需要显示对象 配色方案：一组可以用于演示文稿的预设颜色 模块：一个已经保存的演示文稿文件48powerpoint设计原则 1内容重点要突出 2格式设置简洁3表
12、现形式要直观 4导航设计要清晰 5颜色搭配要合理 6声音效果要适当49自作演示文稿； 1作好准备工作收集素材 2选择用来表现内容模块 3建立各个幻灯片 加入标题正文 4加入图片表格.等等 5对幻灯片进行编辑 排版 6 设置幻灯片之间的效果7设置幻灯片放映方式49幻灯片一般分为2个部分 标题区和主体区 标题区用于输入标题 主体区用于展示文字50幻灯片放映方式 设置方法 1演讲者放映（全屏幕） 2 观众自行浏览（窗口屏幕） 展台浏览设置1选择单击幻灯片放映 设置放映方式命令 弹出设置窗口2选择一种放映方式51却换效果设置；1单击幻灯片放映 幻灯片决换2在第一个列表框选择切换动作3修改切换速度 4在
13、换片中选择单击鼠标或隔断时间自动换片52pwerpoint屏幕视图方式1幻灯片视图 2大纲视图 3幻灯片浏览视图4备注页视图5幻灯片放映视图 切换视图模式有2个模式 1鼠标单击视图栏切换按钮 2从视图菜单中选择视图方式选项 53powerpoint界面组成；1标题栏 菜单栏 工具栏 2编辑区 3列表区 4任务窗口5幻灯片视图切换钮 6状态栏54幻灯片配色方案 1单击任务窗格标题栏右侧按钮 2下拉窗口选择幻灯片设计方案和配色方案3在列表中单击选择一种 改变某一部分配色 对话框3在对话框选择改变的颜色5点应用返回55母版有4种 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 标题模板 幻灯片母版主要用于控制除标题
14、文本样式 标题母版是要让标题幻灯片与演示文稿外观上有区别 设置 1选择单击视图 母版 幻灯片母版命令2单击左侧标题母版3修改标题母版格式56动画效果设置动画方案 与自定义动画异同 单击幻灯片放映动画方案命令 弹出幻灯片窗格 点击2个方案 异同是自定义要后面一一设置57超级链接的建立 1打开第2张幻灯片 选中需要建立链接第一对象右击鼠标选择超级链接命令弹出对话框 2对话框区域选择本文档中位置 3加上屏幕提示4单击确定58创建 发送和接收电子邮件1创建邮件 1启动outlook选择文件 新建 邮件命令 2填写收件人文本框 输入收件人e-mail地址 2输入其他收件人3输入接收邮件副本人的地址4输入
15、主题文字 5写正文 6发送邮件 7单击工具菜单下发送和接收 命令 接收邮件59邮件排序 1鼠标右击 邮件列表 框上面名称 右击 发送人选择升序和降序命令2弹出对话框单击排序按钮 3在对话框的排序设置60计算机网络共享的资源 包括 硬件资源 软件资源 和数据资源61 计算机网络分类 规模分为局域 广域 城域网；传输介质 有线网 无线网 光钎网服务方式对等网 客服机、服务器网络62计算机拓扑结构 1总线型；通过一根传输线路连接所有节点 2星型 是各个节点和中心节点连接 3环型 各个节点首尾连接 4树型 结构像一颗倒挂树63 常用网络设备 1网卡 是连接计算机与网络的硬件设备 2网线 包括 光缆 同
16、轴电缆和双绞线 3中继器 4网桥 连接2个局域网 5集线器和交换机 6网关 7路由器64组成局域网 要的设备1网卡 2集线器 看计算机数量和速度 3五类双绞线 4RJ-45接口65因特网是一个将全球算机网络连接形成的计算机网络66ip地址 2进制ip地址为32位 分为4个8位2进制67域名系统 因特网使用一种标准的命名来标识每一台主机68互联网办公应用 1 电子邮件 2信息浏览 3新闻组 4文件传输 5远程登录6电子公告牌7数据处理与查询69 万维网是一种建立在internrt上全球性 交互性 动态的 多平台的 分布式的超文本查询系统 70超文本文件就是用超文本语言编写的文件 特点是文中增加链
17、接点71url格式 服务类协议：/域名 路径 文件名72域名与ip地址之间有相同映射关系73ie收藏夹 就是用户把喜欢的网站地址添加到收藏夹中1转到要添加到网页 2打开收藏菜单单击选项 3出现对话框输入新名称点确定整理收藏夹 1单击收藏夹选项2弹出整理收藏夹对话框 单击创建文件夹确定74网页打印前预处理 1启动word建立新文档将网页内容复制到文档内2除掉空格无用的文字 4对文档进行字体格式设计 5页面设置和打印设置75搜索策略与技巧 1合理选择搜索引擎 2恰当的确定搜索词 如使用多个关键词将搜索范围缩小 使用特定词 等等 3关键词常见的错误76网络视频会议是多媒体计算机技术与通讯技术相结合的
18、产物77网络视频会议具体用到1政府行政会议 2远程教育 3协同办公 4远程医疗 5商业会议 6个人应用78网络视频会议优势 1 节省大量费用 2减少时间 3提高与客服之间的沟通 4提高企业对市场响应效率 5缩短领导决策时间 6随时召开会议 7远程交换数据 8外面人员参与会议79netmeeting硬件要求 1声卡 2麦克风 3音响 4网卡和猫 5摄像头 80功能1向聊天人发信息 2网络电话和网络会议 3可视电话和视频会议 4共享资料 81 netmeeting 工作流程 服务器设置 客服端设置 通知人员开会信息 召开网络视频会议82打印机分类 工作方式 1针式打印机 2喷墨式 3 激光 接口方式 并口 usb83打印机指标 分辨率 打印速度 打印幅画 工作噪声 行宽 拷贝 工作寿命 接口方式 84针试打印机特点 1耗损大 2适应纸张 3打印速度慢 4分辨率低 5操作简单 6噪声大85喷墨打印机特点 1耗损低 2速度快 3分辨率高 4体积小5噪声小86复印机操作 1放置原稿 2设定尺寸 复印数量 3放置纸张4启动复印87扫描仪种类 1手持式 2小滚筒式 3平台式 88原理 是 光学扫描图像通过光电转化器成模拟信号模拟信号转成数字信号89扫描仪日常维护 1定期做保洁工作 2保护光学部件 3不要拆