某发电公司部门职责.doc

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1、XX发电有限公司部门职能说明书总经理工作部部门职能部门名称 总经理工作部 部门负责人职位名称直接上级职位 总经理 部门人员编制编写部门 总经理工作部 编写日期职能概述(部门使命) 负责董事会的组织、筹备和管理工作;负责行政管理、文秘、信息、会议、对外联络、公共关系、业务接待、车辆管理、保密和档案管理;负责企业内、外部综合协调、通讯管理、法律事务管理等工作。部门主要职能1 负责董事会的组织、筹备和管理工作。2 组织有关规章制度的拟定、修改和编写工作;公司办公用品的管理;公司作息时间、工作纪律的制订和监管;公司节假日及特殊时期的值班管理;协调各职能部门及业务部门之间的工作关系;公司印鉴的管理工作;

2、公司证照的办理及年检工作;信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;后勤服务。3 对外公共关系和重大事件的协调处理;组织公司与政府部门、相关社会团体、机构的联络;公司公共接待的组织工作。4 公司车辆的使用调度;公司车辆的申购、保养维修和保险理赔;公司车辆的年检等手续办理;公司出车费用的审核;公司车辆运行安全管理;厂区内部交通安全管理。5 召集公司有关会议,编写并下发会议纪要及文件;对会议决定事项进行督办及情况反馈;负责公司会议室的管理,并负责会议准备、会议记录等工作。6 起草档案管理相关管理制度;负责相关档案资料的收集、分类及保管工作;相关档案资料的借阅工作;组织档案的鉴定与销毁工作;负责档案室的管理

3、工作。7 汇总年度综合性资料,草拟公司年度总结、总经理工作报告、工作计划和其它综合性文稿;草拟、审核或转发各类文件、会议发言稿、报告及函件;公文制作、文件打字录入及复印等工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员1 总经理工作部主任 12 副主任 13 总经理秘书 14 文秘 15 文员 16 档案员 27 小车班班长 18 司机 8计划发展部部门职能部门名称 计划发展部 部门负责人职位名称 计划发展部主任直接上级职位 经营副总经理 部门人员编制编写部门 计划发展部 编写日期职能概述(部门使命) 负责研究制定企业发展战略和进行企业管理;负责对企业主要生产技术指标、生产经营计划和责任制等生产经

4、营活动进行监督与考核;负责投资、预算管理、项目投招标管理、公司小型基建项目管理;负责统计与成本分析、电力市场营销管理等工作。部门主要职能1 负责进行行业研究,协助公司经营层制定和实施公司发展战略规划。2 负责投资项目的可行性研究,为公司投资决策提供分析支持。3 负责投资项目前期审批手续的办理;负责组建临时项目部,为项目开工做好前期准备。4 起草公司年度经营计划;组织确定各部门的业绩评价指标体系、年度目标制定、执行监督和考核;负责目标管理工作。5 组织编制公司预算;组织公司生产统计;组织召开公司经营分析会,撰写经济活动分析和月度生产经营情况分析资料;负责成本管理,加强成本控制。6 研究电价理论、

5、上网电价、电价机制、电价政策;对公司的发电生产、市场风险进行经济性评估;制定年度电力营销计划;收集分析市场竞价信息,制定竞价策略;追踪和落实电价政策;电量电费的测算和确认。7 协调与电力监管机构、电力调度部门、电力交易机构、电网公司及其他电力市场主体的关系。8 负责公司招投标管理、公司小型基建项目管理工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员人力资源部部门职能部门名称 人力资源部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 副总经理 部门人员编制编写部门 人力资源部 编写日期职能概述(部门使命) 负责公司人力资源规划和制度建设;负责招聘管理、人事管理、薪酬社保、绩效管理和培训管理等工作。部门主要职

6、能1 负责制定、执行人力资源规划和人员配置计划;协助公司领导层进行组织结构的优化和调整;组织公司定员方案的拟订;组织编写及修订公司岗位说明书;组织制订公司人力资源相关管理制度并组织实施。2 组织公司年度用人计划的收集和汇总;组织编制公司年度招聘计划;组织公司的招聘工作;组织新员工的跟踪、辅导和管理。3 调查培训需求;制定年度培训计划;组织培训(包括新员工培训、生产技能培训、经营管理知识培训等)。4 组织拟定公司薪酬总额方案;组织公司与薪资相关的统计和计算工作;负责各种社会保险管理(保险的建账、缴纳、封存、转移支付等);组织拟定公司绩效管理方案;组织对公司员工的考核;组织考核结果统计、评价,并按

7、照绩效管理办法对考核结果加以运用;受理员工对考核结果的申诉工作。5 组织公司中层干部培养计划的制定与实施;组织后备干部的培养、选拔和储备;根据公司干部任免的相关制度进行干部任免;组织公司关键人才的职业生涯发展规划制定;组织公司关键人才的跟踪及培养;组织建立人才评价体系。6 组织公司总体人事管理制度的拟定;组织公司员工人事档案管理,劳动合同管理;组织公司技能鉴定、职称评定、专业资格评审等工作;组织员工入职、调动、解聘、离职等手续办理工作;组织部门内部行政管理。7 负责劳动工资统计及报表管理、劳动保护管理和劳动组织及定员管理。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员财务部部门职能部门名称 财务部 部

8、门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 财务部 编写日期职能概述(部门使命) 负责财务预算、成本核算与管理、资产管理、资金管理、税政管理、往来结算以及会计档案管理;负责企业经济活动分析、内控财务管理等工作。部门主要职能1 建立财务管理体系,完善财务制度和内控制度。2 组织公司固定资产的核算及管理工作。3 组织拟定公司资金管理制度;组织公司资金的筹集、调拔与运用事宜;组织编制公司年度资金预算,拟定筹资与资金安排、调配方案;管理监控公司资金的使用;负责组织公司的资金占用与现金流量情况分析;设计、调整公司资金成本结构;协调公司与各银行之间的关系;组织公司筹资、资金调配等资金管理业务

9、所需资料及相关文件的收集、起草、整理和立卷归档工作。4 拟定和完善公司会计核算办法和财务管理制度;组织编制公司财务分析报告。5 设计、完善公司全面预算管理方案;拟定公司全面预算管理制度;具体指导公司的预算管理工作;拟定公司年度财务业绩目标;组织编制公司费用预算,审核、平衡、分析和汇总公司各部门预算;定期分析公司的预算执行情况,作差异分析,发现问题,按时完成差异分析报告并提出改善建议;组织拟定预算修订方案;组织拟定预算执行考核与奖罚建议。6 组织公司日常帐务处理;组织公司各项成本费用核算和管理工作;组织编制公司各类报表;组织公司财务会计信息汇总及管理,会计报表合并编制。7 组织研究国家相关税收政

10、策,做好公司税收筹划工作;组织税务申报工作,编制并上报国税、地税要求上报的各项报表;组织公司与税务有关的其他各项事务的具体确认与承办。8 负责往来结算、电费结算、燃料核算管理。9 负责会计档案管理。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员纪律监察审计部部门职能部门名称 纪律监察审计部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制 3人编写部门 纪律监察审计部 编写日期 2009职能概述(部门使命) 负责公司纪检、监察、内部审计、效能监督等廉政建设工作。部门主要职能1 负责对党员干部的纪律情况教育、检查和监督、党风廉政建设及制度的执行情况的检查、监督。2 处理信访举报、案件审理;党风政纪教育

11、及案件查处。3 负责内部审计(包括财务收支审计、投资及筹资审计、基建及工程项目审计、内部控制审计、华电集团联合审计、经济效益审计、经济合同、领导干部经济责任审计及华电集团专项审计等)。4 协助国家外部审计工作。5 负责普法宣传教育工作。6 对公司各部门的一切经济活动、管理活动进监督和检查(包括效能监察、合同审核会签、采购招标议标监督、燃料采制化监督、燃料库存盘查)。7 监督检查各部门是否发挥了公司所赋予的各项职能,管理人员是否尽职尽责,廉洁自律。8 监督、检查公司各部门是否严格执行各项管理制度、合理配置和有效、合理地使用各种资源。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员工会办公室职能部门名称 工

12、会办公室 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 工会办公室 编写日期职能概述(部门使命) 负责维护职工合法权益;负责对企务公开、职代会等民主管理决议进行落实;负责保护女职工特殊权益;负责群众文体活动、劳动竞赛组织等活动。部门主要职能1 执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。2 组织职工依法通过职工代表大会或职工大会和其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。3 帮助和指导职工与企业签订劳动合同。就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商、签订集体合同,并监督集体合同的履行。调解劳动争议

13、。4 组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术比赛等群众性经济技术创新活动。5 组织培养、评选、表彰劳动模范,负责做好劳动模范的日常管理工作。6 对职工进行思想政治教育,组织职工学习文化、科学和业务知识,提高职工素质。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。7 协助和监督企业做好劳动报酬、劳动安全卫生事故的处理。做好职工疗养、困难职工帮扶救助工作,为职工办实事、做好事、解难事。8 维护女职工的特殊利益。9 加强组织建设,健全民主生活,做好会员会籍管理工作。10 收好、管好、用好工会经费,管理好工会资产。部门岗位设置序号 岗 位 名

14、称 定员政治工作部部门职能部门名称 政治工作部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 政治工作部 编写日期职能概述(部门使命) 负责党建、组织、宣传和思想政治工作、企业文化建设和精神文明建设;负责共青团建设。部门主要职能1 负责党组织建设和发展工作;主持召开党组织相关会议,安排党组织日常工作;参加基层支部会议,检查督促党支部工作计划、决议的贯彻实施;协调各职能部门行政工作和党群组织工作的关系;负责党员的培训和教育;参加市、区党委部门相关会议;负责组织方面的保密工作。2 教育和监督党员特别是党员领导干部;严格党的组织生活制度,切实履行党员义务;组织召开民主生活会和民主评议党

15、员工作;管理党员发展工作,拟订党员发展计划,组织对入党积极分子和发展对象进行培养和考察。3 了解、分析、掌握党员和群众的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作;向党员、群众宣传党的路线、方针、政策以及公司党委和党支部的决议;向党支部、公司党委反映党员、群众的意见和要求。4 组织团委相关工作;做好团员思想政治工作;开展团建活动。5 与社会媒体的沟通和协调;撰写对外宣传报道新闻稿,树立企业形象。6 培育和塑造公司企业文化,把企业文化建设逐步引向深入;引导激励员工;宣传集团企业文化纲要,营造氛围。7 负责党的统一战线工作;党组织的文件收发及机要工作。8 负责公司精神文明建设工作;对上相关职能部门的沟

16、通和协调。9 负责企业内部宣传工作,负责通讯员队伍建设;负责公司网站新闻编辑。10 负责公司党委中心组事务。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员生产技术部部门职能部门名称 生产技术部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 副总经理 部门人员编制编写部门 生产技术部 编写日期职能概述(部门使命) 负责发电设备状态监督;负责生产技术管理、监督及可靠性管理;负责检修、维护和技改计划及运行;负责节能管理、金属及设备质量监督、热效率试验;负责环境保护;负责信息管理、土地管理等工作。部门主要职能1 起草公司技术规划、环保规划;组织制定电力生产技术管理制度及规程,并监督实施。2 实施技术标准化管理,对技术

17、方案进行审核;组织技术项目和技改项目的立项、论证、实施、鉴定等;组织开展精密点检与预知性检修工作;对重大技术问题进行跟踪和评估,不定期召开重大设备技术问题讨论会,组织编制重大技术问题解决方案、技术措施,落实重大技术问题的处理和后评估工作。3 组织开展设备异动情况分析,编制设备异常分析报告,落实设备异常分析报告的技术整改工作。4 组织编制设备安全和经济技术指标管理制度;组织审核检修项目、检修计划、检修进度计划,并监督实施;组织检修工作的质量验收、品质现鉴定和功能再鉴定工作;组织审核检修报告和总结。5 组织编制和实施技术改造项目的年度计划和长期规划;审核各部门提交的技术改造项目的可行性和资金计划,

18、审核可行性研究报告和技术改造项目方案,对技术改造项目的执行进度和效果进行审查和评估,组织技术改造项目的验收和关闭工作,组织编写和修改相应的技术文档。6 组织编制、修订和审核事故备品配件定额清册,监督事故备品专项资金的使用;组织建立设备台帐,监督设备台帐数据的管理。7 组织编制设备评价方案,组织设备评级工作,审核相应的设备检修策略;负责科技统计、技术资料立卷归档;技术决策咨询、技术方案可行性研究;对电力生产提供技术支持和指导;审查外委项目的技术可行性、必要性,材料消耗计划及技术组织措施;参加商务采购谈判,审核技术协议和技术条款;生产技术合同的管理。8 组织分解节能降耗指标,制定节能降耗措施,监督

19、和考核各部门节能降耗措施的执行情况;负责锅炉及压力容器的监察、计量监督、煤油水汽的化验监督;负责公司热控、金属、化学、环保、节能、土建等技术监督工作;设备可靠性管理和特种设备监察工作;组织文明生产的监督和检查。9 制定并实施公司信息化规划;负责公司信息化建设的组织实施工作;负责公司网站的建设、管理工作;负责公司内部网络系统日常管理工作;负责OA、ERP等软件系统的管理和维护工作,配合商务部软件系统的采购工作;各软件系统的信息处理工作。10 负责计算机及网络设备安装调试与维护工作,配合商务部计算机硬件的采购工作。11 负责土地管理。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员安全管理部部门职能部门名称

20、 安全管理部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 安全管理部 编写日期职能概述(部门使命) 负责安全文明生产、安全技术、安全监督监察、劳动安全和劳动卫生管理;负责建立安全管理体系、组织制定电力生产安全制度、落实安全责任制、组织事故应急救援预案的编制和演练、开展安全培训工作等工作。部门主要职能1 建立安全管理体系,组织制定电力生产安全制度,落实安全责任制。2 负责安全文明生产监督和考核,对于发现的安全隐患及时提出并责令相关部门进行整改。3 负责组织安全生产责任事故的调查,并组织撰写安全生产事故调查报告提交公司领导。4 协助人力资源部进行职工工伤认定和鉴定。5 组织编制公司

21、安全技术劳动保护措施计划。6 组织本单位以及外聘人员、外包工程施工人员的安全培训与考核;监督安全教育培训计划的落实。7 监督各项安全生产法律、法规、标准、规程、规章制度。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员商务部部门职能部门名称 商务部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 商务部 编写日期职能概述(部门使命) 负责公司物料计划、招标、采购、合同、调运、存储、统计、发放、核算、结算;负责定期进行煤价分析与预测、微机管理等工作。部门主要职能1 协助华电煤业集团进行煤炭采购;负责地方矿煤炭采购。2 负责各煤矿的监装、催运和协调工作。3 负责来煤的煤质、煤量的监督和统计,并向

22、有关部门和领导汇报,协助华电煤业公司和黄石发电公司财务部进行煤炭结算和付款工作。4 负责定期进行煤价分析与预测。5 负责上报华电集团及上级部门的统计报表。6 负责与铁路的协调工作;负责与公司其他部门协调工作。7 负责燃料各项指标的审核工作。8 负责工程项目、生产运行、设备维修、经营管理所需各种物资及服务的采购。9 负责物料计划管理。10 负责物资仓库的管理。11 组织各类合同的审核。12 按照公司合同管理的相关制度签订各类合同。13 负责合同的保管并监督合同的执行。14 对公司各项规章制度、合同等从法律角度进行审查。15 负责部门微机管理工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员综合管理部部

23、门职能部门名称 综合管理部 部门负责人职位名称 综合管理部主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 综合管理部 编写日期职能概述(部门使命) 负责离退休、物业管理(外围固定资产管理)、消防、治安管理等工作。部门主要职能1 组织对离退休人员的各类活动进行管理。2 组织对经济困难、生病住院的离退休人员进行探望,协助处理老同志后事。3 负责管理离退休人员工资发放、协助处理医疗保险等费用的审核报销工作。4 负责老年活动中心的管理、使用和活动设施整修工作。5 负责对老职工遗属补贴费发放管理审核工作。6 负责公司老干部的管理协调;离退休人员信息资料的收集整理建账工作。7 负责厂区绿化和保洁管理。8 负责外围

24、固定资产管理,房产对外出租管理。9 负责消防、治安管理工作。10 负责民兵武装、防汛组织工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员发电部部门职能部门名称 发电部 部门负责人职位名称 发电部主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 发电部 编写日期职能概述(部门使命) 全面负责生产调度管理;负责汽轮机、锅炉和发电机主辅设备和控制系统安全、经济运行;负责除灰除尘除渣、化学、脱硫、燃料等设备和系统的安全、经济运行;负责汽、水、煤、油、气品质的取样化验和分析监督等工作。部门主要职能1 完成公司下达的计划及各项经济技术指标。2 组织制定发电生产制度、规程,并负责实施。3 机炉电、化学、除灰、除尘、除渣、

25、脱硫、循环水泵房等专业设备的运行、操作、事故处理和巡检。4 记录各项重要参数。5 生产设备缺陷的检查登记、消缺验收。6 落实各项安全措施、实施部门安全教育、编报执行运行安措计划、调查分析不安全事件。7 控制运行成本,合理提高设备运行经济性。8 协助编制运行相关的规程、系统图、设备异动等技术标准、运行方案。9 开展技术竞赛、现场技术培训。10 做好各种运行记录、技术台账及资料的收集、整理和统计。11 负责现场文明生产、卫生管理。12 开展运行班组建设,开展合理化建议和生产技术创新。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员检修维护部部门职能部门名称 检修维护部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位

26、部门人员编制编写部门 检修维护部 编写日期职能概述(部门使命) 负责汽机、锅炉、电气、热控、化水、除灰尘渣、燃料设备以及后勤生活和工作设施的检查和维护、通讯维修等工作。部门主要职能1 对锅炉、汽轮机、电气二次、热控等关键设备和装置进行点检和维护。2 负责对外委检修工程进行过程监督和管理,保证检修质量。3 负责外委检修工程的验收。4 负责通讯管理工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员燃料部部门职能部门名称 燃料部 部门负责人职位名称 主任直接上级职位 部门人员编制编写部门 燃料部 编写日期职能概述(部门使命) 负责燃料运输、计量、采样与制样、燃煤设备运行及其检修与维护、煤场管理等工作。部门主要职能1 根据燃料供应计划,联系协调,保证燃料及时进场。2 负责将铁路煤从火车站运至公司煤场并通过轨道衡进行计量,自动或人工进行采样。3 负责通过汽车衡对陆路煤进行计量,自动或人工进行采样。4 负责制作煤样,并与发电部煤化验员进行交接。5 协助商务部对燃料库存量的盘点。6 负责燃煤专业设备(皮带、行车、推煤机等)的运行、操作、事故处理及巡回检查。7 负责来煤车皮的卸煤工作。8 负责燃煤的掺配工作。9 负责燃煤专业设备(皮带、行车、推煤机等)的维护和检修工作。10 负责电气设备、机车和铁路的维护和检修工作11 负责煤场管理工作。部门岗位设置序号 岗 位 名 称 定员

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